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第一章 总则
3 u5 l6 U8 R( q! Q( ^( j2 b& v$ O 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
+ n0 y+ M. [/ S& e0 Y 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
! _' M6 L8 Z" m 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 . y8 `, J- p, F, |' \
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 : i) { k# v& F% g! g: K- P
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
8 J3 l. d& Q: c/ z 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ( e/ d7 W! D% Q- _
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 + ?' d$ S9 Y, S m
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 , a4 F2 ]' Q1 W
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
. `* U! i% a- X+ ?7 Q 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
. {, d- ]# [( W2 V0 \! g4 F 2) 定时:每月月初进行物品采购。 + v0 i; D3 Q. J; Y0 ?9 X& ^
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
A9 U; d+ l& {" b; h 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ! S5 l' ^7 I' t# r% T' m/ G
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
) e/ \6 G; G" F4 P# K 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% l* R9 f: @5 }2 z 贵重物品:根据伟字003号文件
% g, U& e& a* s; ` 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
$ Y# Q v, n: S: Y. S) n$ J# z 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 3 Z( e3 y" S1 s% Y6 P, x- O: }" n
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
; u' C, }' \" V- \$ } 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
0 f6 \ k" X! V 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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