从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:6 d$ g; w1 C. C
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神$ z% g* Y* a: @8 [/ O: f
3 Z9 |5 }+ P: {% F 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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6 v& h8 y# u, a8 a0 X/ j 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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* v) V8 E' D% \9 K$ ?4 I7 N 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅8 ~( W" |% n0 t* I/ D# F! G1 h
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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5 }* ?; V6 a$ A8 \( B以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:# L1 n) m7 ?1 a, H$ x! K
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2 ]8 ?9 g! r5 D. o$ p! S2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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' F" V i- y- X ~/ u3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”# `3 n* D" z9 ?7 Q& J4 b% R
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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; B: ]5 D% G$ \5 W5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时' V; F1 E! S# G3 i; L- z# d/ s2 W
+ G/ Z. Y0 ?! A5 w% p0 w& {) N6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识/ g$ F) V/ Z( X2 M
8 [3 Q0 l. Z% F& m6 x: K9 c3 }7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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9 W$ u9 ]8 N0 k/ y8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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+ p2 \, j! T" C9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中9 p3 s2 U3 `) b9 C6 i, S& F# w# h
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识" T% O2 r3 _1 D. t/ G
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等' T0 F$ X% L! e2 |* m" x1 v# ~
0 k- Q& F" M6 ~8 [ a8 i0 ` k13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:0 l# |( s* q9 \' C; d! Q
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大政方针和重要言论% Y* K' ]4 M& e5 I/ U; T/ }
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格言、佳句3 |2 b2 w9 k; ]" J5 l5 W/ ~* D
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大事要事
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; K; m" v5 p+ M4 {两个文明建设中涌现的先进典型和经验$ H; y& h6 z& H
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基本情况和工作运行情况8 ]% m# S& R- B) }" X/ v
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况: ^1 y- G+ l+ f5 O( o$ q
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况6 u! U' q# h4 D8 {
5 t# ]$ |5 M! D( ?2 x. I4 z17.理论是灰色的,而实践之树长青( W6 t7 y& F S3 c8 I
9 @ v+ L u- S/ r# d18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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/ Y5 T7 V# N: V2 n19.文字秘书要把握以下几个方面:. M# w7 G% U/ x* C. j
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性" O( p, ~+ Q- ]: a2 \
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式& C7 n, `) X& ]+ }( C0 Z
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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" m( n3 n; O# T! p3 e1 L1 f增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动/ G( g& T5 V2 M+ C* c* T1 }
0 |0 O5 j7 ^# j. q$ {8 {: o注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子# j* o( P/ \6 P6 Z' m
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果4 z2 g2 b+ R% ]/ Z7 E5 ]
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等3 R) J3 X; B5 _! |' m" o
" X5 a( U' j! h22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器: f, X! N; A# n
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”0 N; }" C# N; q. n
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较& u A/ x9 o# j! i) U2 x9 F! T# Q
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意# m3 x; I0 P: O( H- V3 F
& M0 h) Q [' m+ S3 P25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣: _$ S* @! ]4 x; A% C, F
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”' i9 N) H2 }6 c( {( t
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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5 q8 i; r: Y* J. j 要符合上级的方针政策和指示精神. M/ v3 o5 u! r: d( \9 f& H: b
$ \' U U% R; Z: R 要贯彻和符合领导的意图 Q7 o3 L: S, f, b3 }* E
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要有较强的针对性和说服力7 N. t1 y% \/ o: l+ s# h
3 W9 v2 a! o' y8 G- \ 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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4 v% }( C- m8 ^, _! P4 }* A# G 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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. r$ Q& u9 v R+ {. _0 o 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?+ W% O, p& q, A ^7 C
" r, d* u2 k7 ?! D. o: j3.领导事先没有交写作作意图时( }4 j1 G2 Y' x( r. i3 |
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么6 y7 |0 B! @& n; q, i
. P' z2 ]* q1 N+ \! z (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么- } g5 x) \8 M7 a* `
. o( I4 B/ J8 e; p4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会. B5 y# ]' c% d8 A# v6 M
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