从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。( z0 c6 [# U' ?) G8 ^0 o
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神! ~: C/ {% G7 g* c3 |
1 o. E! j. d: B1 L( A6 X 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。) @9 r# t. I' o3 y# E
1 y6 g* N5 f4 L5 m 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅1 r+ ?7 H* a* B9 u
4 l& R" {8 K5 t$ p8 c; @ 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。/ W: y( ^7 m8 D( E; w5 X8 v
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用, H( Q7 r" v; h
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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! D, _+ g) f& L; k3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”9 U/ B% t _9 y5 ~6 z: \
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器* s) V/ U: d2 p. M, H6 G* n
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时- }6 z# D5 O2 k
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握7 E3 W1 T+ _! ]' K+ \# ?/ d: r
, s& U3 d# A- k! x( ^, L1 v+ x: U9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中2 f* D" t* O# Q$ N) d
. z, Q5 p# Q7 c$ }- O$ f2 z10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等; Q2 e3 K# o' }
' U; [* q8 P" E13.好风凭借力,送我上青云;( ?+ B/ ]% v t! N4 k. C F
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青山遮不住,毕竟东流去
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$ n1 O; U. E5 t# j7 y. ~. I14.文秘人员应积累的东西:
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. Q3 f# H% u3 o. J; V+ h大政方针和重要言论7 m( M0 T0 V: D( h1 v' @
0 k. A- }+ `4 F5 i+ Y& ?格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验( h E5 k% I5 ^ ^- D0 _
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基本情况和工作运行情况2 e( }# R1 T0 p
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况* j0 Z/ x: v/ I5 Y9 L
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况' D, O; l! h- g ?
+ Y9 t- Z+ m4 V7 C9 w2 d2 Q8 D' ]17.理论是灰色的,而实践之树长青
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; q1 Z# L6 E4 b18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才/ }# ^. d8 g( d& ^( \# _9 ?2 l
" @& n( u$ c# l- y% L( S3 b+ U19.文字秘书要把握以下几个方面:, ^, ~( ?8 p* O7 q/ h8 w4 e* x. M0 N
: l- d @. ~+ r5 |% i3 f$ v要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性4 f7 W5 j. y9 U# }* z3 g5 L6 b
- E+ t) P& v, V9 V1 h要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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- M1 b# A, |, s1 ~) g增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子9 z y% R F8 _5 P' `' E: y
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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6 i. m8 j" ^; h6 i8 z" Q21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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( i. l W$ X. {22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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% d2 T6 c2 p2 w3 i( s/ Y* X2 k! a23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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$ g6 z, N; W+ U! [. C* V三道关:知情关、适应关、基础关
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. q: O$ D( Y4 r4 |9 Y三勤:勤积累、勤练笔、勤比较5 h/ y/ {2 H( D3 k+ ~
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意' }( J; ], d I
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣( g) ^1 m7 l4 Y1 p8 {0 m
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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; J: v0 |! I. A% j27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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# K+ [# \4 p4 I' V1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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2 @1 l' [$ h' H9 [" @% U; f) G 要贯彻和符合领导的意图8 z" w/ v3 u0 I+ [
* v: L6 m0 ]. A) d9 t 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风5 h. g _: C9 q3 A
$ o8 m v% A5 t2 X# f0 Q4 l 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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0 e+ Z% n7 j8 ~, V x% D0 Q 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?' ^% N% A: Y# z) V. C S
, _3 X; }/ j; O" r3.领导事先没有交写作作意图时" j. S" d* m; }& x5 P
" [, K8 N& C$ Q, @! t (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么$ r$ J; ?5 e4 {1 y9 L- |
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会4 g W8 P u4 A; l/ Z) ]6 Y
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