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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
: X8 ]- {! f1 E- a: w' E0 {(一)文章与文体5 L4 e& `0 z. Z2 T/ W+ A. ~
(二)写作的双重转化规律) L$ K' m3 ^" V/ T- ?; Y; X
1、物到意的转化8 `- V' L' [  ^0 l; I- C5 U0 O
2、意到文的转化& Z" H/ y$ l* }
(三)实用文体写作特性
) O: ]3 W: F3 \, R7 ^1、模式型' `  j5 P2 I6 q( S
2、再现型
# M% R9 E7 A2 _/ ]4 Y3、创造型
* q1 m  o  E3 w( `2 {) U二、金字塔原理与公文写作技巧: C. d6 p7 g! @5 @9 h) T3 [% m
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构
) `# V8 x1 ?) l0 t 1、自下而上的思考——归纳与概括3 F& f# M- k7 s; e6 C; d" x
2、自上而下的表达
  z) F  b& t5 }(1)时间序列5 S2 Y' v) o% `4 F0 J
(2)结构序列
! a4 M9 Q( X# F  Z$ i: ](3)程度序列
9 A: K$ E  \/ z' a(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理2 t! n6 `" v% C7 J
1、从上往下做陈述
1 p0 G0 F  S; B" U(1)概括观点
% J# U- B: f6 R( i! P5 `(2)说明论点2 c& ~8 ?% f1 a0 ~5 K
(3)事实排列
% K: g$ P- y6 x/ e0 I- {* R" j' P3 B2、从下往上成报告
4 [1 ?" ^% A, {9 `2 v0 c) s" r6 {(1)逻辑分类' V$ F. v: J, N+ Z# [# j
(2)建构关联
- q: K$ N: Z& l5 h- q$ x8 [(3)归纳结论5 u' p" y6 P9 W) c/ g
(三)金字塔原理与文章可读性
5 U6 Z  f: ]# f4 h 1、金字塔结构“三原则”. j9 N) p- J! Z4 l- g
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
( k0 m3 Z: I/ D 1、文字幻灯片/ k( Z+ D+ L# Z* v  P! [
2、图表的呈现. f5 f9 Q1 B% t2 ^8 @/ W, w
3、统计图类型
三、公文写作规范. R+ i6 |, m" B; m5 ~( [7 h' A
(一)公文写作的思维特点# {# X8 s2 C6 ^
1、对象化思维3 a/ Z0 x8 u+ d
2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
' K" F0 d: w% k8 Q8 O1.公文材料的筛选% R0 m  ~7 c, L& p- Y) a3 j4 a
2.公文的字词规范, B; Z: ^. ~/ j
3.公文的语言要求3 x& {/ q) ^( \1 L4 Y2 y
4.公文的的书面格式# y2 X$ ]8 b2 q, ?( D: l
5.公文的写作步骤及处理程序
& z# c% @  I0 a& Z& s: b 四、常用公文写作训练! O5 F4 j5 J9 \2 G2 `
(一)常用公文 1、通知、通报、通告! l5 A$ S6 E. x8 |: s
(1)通知的种类 通报、通告的类型
; L, q" r% f0 R+ I& V0 i3 w6 m(2)通知、通报、通告的写法与异同2 d3 E$ `7 T; a8 ~7 d2 d
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
* s& b: g7 n& O8 j8 u1 W(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
( @% S3 B' U+ n2、请示与报告9 f* Q& ^3 i/ h, m4 b  U5 M
(1).请示、报告的写法
- z5 y/ \7 i) |6 b(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
- _1 U# U$ D7 L" u3、会议纪要与会议记录& g* J+ e, H; M, r
(1)会议纪要的“要点”
* p5 T! N6 i9 t+ d1 a(2)会议记录的“记法”
- S( Q7 H% m' q& k* m" _(3)现场训练:分组会议
2 a2 V, h: S5 d0 {3 ~1 k(4)实案分析:怎样做会议记录7 F" G/ |1 T% V, P0 [
4、公函8 S- ?( [; J7 R# K
(1)函的种类及用途
2 t+ m8 l, t, G: h& w(2)函的写法及要求) o  y7 ~6 n1 m/ T3 x
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
, x+ Q  F9 F/ D5 h$ I) m1、计划' ?# r. c8 t- ?' p1 i
(1)计划的种类
  S. h- |# c$ q0 j(2)计划的写作格式及要求
% A+ p% D8 b$ c4 t( r0 f, G(3)计划的写作步骤及内容" Y. n: s- s  H9 s, G9 v) d$ B7 Y' a
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
7 z0 F" ?* o; t) \2 I2、总结 (1)总结写作的基本型; K3 ?( \# ]. Q3 y2 \
(2)写好总结的要领
) j+ G2 H, E& [0 ?( I6 ?(3)写作训练:写一篇简短的培训总结% s' e; ]7 A# e- w
3、讲话稿1 |% I6 [' t+ w4 k
(1)讲话稿的特点
" R3 u. L$ _, Z: Y(2)讲话稿的构思方式3 r2 K: r- s. y
(3)讲话稿的写作技法2 }! ^, K5 l4 s
(4)现场训练:讲话快速构思
& B* O# R) u& C6 o4 Y0 X. B$ E4 X(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊9 _9 `; C, W/ V$ t5 o: G$ B
1、消息( A8 h' j) u4 m# E! l% u2 }
(1)动态消息
* ^0 n5 }/ ?3 h+ h  `, g) _" q(2)综合消息
. P2 C8 y2 y6 _1 l0 f8 R6 m(3)典型消息
% k# @: _; D) q, P, p. M. y6 B( T2、通讯
9 }5 Q/ p7 w7 L' E% G0 M(1)人物通讯0 D) v: F  U' B5 o% G
(2)事件通讯; I( @( F( B* D
(3)工作通讯
, ~) Z9 |4 }: v# B$ i! L3、新闻故事& X5 o* _* [: D6 P3 z! D
(1)新闻故事特点
+ M3 s% |9 p' O* r# S1 b(2)新闻故事结构5 L5 E' X1 r! _" N6 I6 F' W* D: k
(3)新闻故事采访' r1 D  l; H# }) w  }% \9 y+ v0 h$ h
(4)新闻故事写作方法4 R, ^0 Q) r. S$ a6 D
1)如何设立具有吸引力的标题" c; X! U1 ?) j( d7 D- N
2)如何进行人物刻画! g1 [; o2 g: a+ O: B' H; d  u
3)如何叙述事件的来龙去脉! l, s3 x/ d) ^! m+ y. ]/ `
4)如何进行环境场面烘托
1 D% O8 O7 d0 u( e7 K0 w/ A* E7 P(5)案例解析:鉴定与故事
% c7 y, S8 }# l- y$ \, |4、简报+ K) A) j$ g$ s
(1)简报的分类! m4 w; G* z* ~! u1 u" }, L
(2)简报的特点. h# p: K4 \" b
(3)采写简报的方法
4 G* |- P8 ?, A6 G8 f(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法3 u9 A2 w+ G! p0 A
(一)好文章的标准% B3 C( e5 T- `! O  ?- l7 `
(二)写作者的素质培养
$ x4 A  \0 S; W1 U! m: j& w1.知识结构:
( t- F5 M* q# m) W8 C(1)专业知识及来源——精读书籍推荐: i5 ]! M9 u* G1 m' {8 C7 w
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
8 u$ G- P/ R' w- J& t: K9 t2.智能结构
: x- u& T& ?' s) D(1)如何培养思考能力" X# B) E/ i5 n9 L; @4 U
(2)如何提升感悟能力; d. j) J( ?( a6 _$ E* c
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
) I* v1 {5 c' a; f5 Y3.素质结构
3 ]4 G% D0 C& }( L(1)政治高度
6 v. ]/ r  ~$ g+ u(2)政策高度
8 f/ I1 E( o. N6 X' G(3)领导高度
. l7 d4 f# J0 ^: k; h# m(4)阅读高度
; E! f# \1 i8 q8 n1 R(三)写作能力提升方法/ b9 C: o! K0 W
1.坚持“三字原则”
) h+ m# L" M  m+ ^$ P' Y2.提高“四个意识”1 _- Q3 P( H# w6 i0 P
3.掌握科学方法4 L- a7 V+ q9 [- N" m4 [1 f
(1)日积月累 循序渐进
, y( s0 F# x8 C2 S+ ]5 ~ 1)由少到多2 Y& ^2 Y* L- a% o7 n9 ]
2)先放后收
+ H2 g& s. F1 m+ _$ ^. Q3 I3)先规后巧# j8 R/ f' H! O8 m
4)先易后难
' Q& R- V/ J5 y3 J# N, f(2)勇于实践 多写多练
+ S- D7 e- J5 x) U2 q1 J1 P" E- Y' ](3)虚心请教 改中求精( d5 t& z0 i: N" U
1)带着问题求教8 l0 ?. v% Z$ Z
2)带着文章求改

) n0 a7 |- H, m( [1 o. A
 
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