公文处理的五个技巧

& `. C9 @$ X# B2 H4 x1,处理联合行文的技巧
a,行政机关联合行文,主办机关排列在前,原则上文头,文号都用主办机关的,落款时几家单位都要落款并盖印(上行文可只盖主办机关的印).
b,行政机关与同级或相应的党的机关,军队机关,人民团体联合行文,按照党,政,军,群的顺序排列.
5 Z0 U" C0 z$ b7 ]3 c; k% i8 t3 ~. vc,联合行文一般用主办单位的文头和文号,一般不用几家单位作文头,字号为联发字号的格式.
3 I( O6 E0 J7 yd,会签,由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签,一般不用复印件会签.
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- q# B1 o7 u  U% K2,处理部门和内设机构行文的技巧
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政府各部门(包括议事协调机构),除以函的形式商洽工作,答复询问外,一般不得向下级政府正式行文,如确需行文,有两种处理方式:
* ?1 m7 X3 h' b( [一是经领导同意,由"两办"发文 ;
. [/ y' v9 Y% o; j) |* H; B$ h$ M, U二是部门自行行文,可以用《通知》等文种,但必须在正文前冠上"经xxx政府同意"这句话;
5 M. ]$ q5 Y. w% ~- z三是有关议事工作机构(各种领导组,工作委员会)要向部门行文,一般不能以办公室名义印发,如:要印发食品安全方面的文件,应以"食安委"的文头印发;要印发灾区卫生防疫方面的文件,应以爱国卫生运动委员会的文头印发,不要以爱卫办的文头印发;
: _+ `# o: O6 \7 i& B* a3 d四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文,要与相应部门商洽工作,必须以函的形式,要安排内设某机构的专项工作,须以主管部门文件行文.
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3,处理数字和数值范围规范表述的技巧
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7 o% c, n+ u( Ja,百分数与分数应用阿拉伯数字表述:如20%不应写为汉字表述的"百分之二十",3/4不应写为"四分之三".
& q% ~: B/ f, y5 R  K, }8 Y( {9 F, sb,数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较,百分比不可能大于1,只能小于或等于1.如表述"3%--8%",不能写成"3—8%",不能省略3后的百分号;用分数和整数表述数字范围时,也同理不能省略第一个数字后的单位,5万-10万人不能写成5-10万人.c,表述时间时段,一般不要表述为去年,今年,明年等,应表述出具体的年份,如2007年,2008年.*
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4,处理规范用字用词的技巧

5 X: }. f( \2 q( a9 b/ ^在公文写作中,有许多字,词被混用,造成不统一,不规范的问题,加强甄别和规范.如截止(到现在告一段落)和截至(事情还在继续发展)的使用;在表述"其它","通讯"时,应为"其他","通"1949年10月以来的时段,不能用"建国以来",应为"新中国成立以来";制定与制订的准确使用,制订突出拟订,草拟,创制,对象多为方案,计划等,注重的是过程,制定突出确定下来,正式实施,多指路线,方针政策,法令,规章等,注重的是结果;做出与作出,前为口语,强调具体的事,后者多为书面语;急待和亟待,前者指时间上的紧迫性,后者表示意义上的紧迫性,表明问题已经严重到了极点.规范表述是一个长期学习积累的过程,要在工作中时时留心,总结.
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5,处理重要紧急公文的技巧
a,如何界定重要公文:凡上级机关(党中央,国务院,省委,省政府,市委,市政府及其部门)来文中标注"特级","急件"字样和涉及重大事项的公文,各级领导的批示件,各级各部门上报的重大突发性事件的请示件,都界定为重要公文,根据紧急程度,规定办结时间办理.
b,分类:按紧急程度分为特急件,急件和普通件三类,特急件要在24小时内办理完毕(如特急电报),急件在3日内办结,普通件在其要求的时间内办结.
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