好秘书的特质- p3 W/ L( h+ {) p1 q/ K2 q
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
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" D8 r9 I* p' {' P$ X 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。' x( c/ s5 X+ l0 n6 {+ m& v
' _( L8 \5 \) D9 C3 n$ F' j; s* G 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。) P7 c- X7 B2 h9 F% ~) B7 E9 m
/ o6 v3 V, v9 K \: d 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?5 _. f* H S: e$ d- G
% y% Z) G1 A: T 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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