(一)版头存在的问题7 x: V0 O9 S: v6 B* P* W" R1 {- d
1.公文标识与代字不一致. O' S7 X2 \# P/ k: C
2.版头字体、位置不规范- V( V# m: x9 N# [1 |
(二)公文代字不规范$ |$ @( P: l% R4 A. ]$ D2 ?, i
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”5 O9 [( v9 ~8 q) t: f
2.公文代字距版线的距离不规范。
$ m! h* g2 [* Z3 e9 {, W6 D) S3.签发人位置、字体不规范。% g+ ? E% R2 b/ ~4 w
(三)标题错误1 {/ H' `! F6 k f: P# n0 j* e
1.标题距红色版线的距离不规范& i$ l0 G9 _! K. W0 g* b
2.标题词语断行;0 M, A, `# W& W# Y- A
3.介词残缺;! |1 O' S G. T! Q% Z D
4.介词重复。: x5 y5 Z) L0 e
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称9 D3 N6 F( M. `, ~2 j$ I
(五)层次错误
% t" W' V1 v$ l$ t$ V$ i. t# [9 ^1.段首未按规定空2字3 z# z& E5 A X- h+ X
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
; `+ a1 ?# Z$ S/ B+ t2 `1 J) C0 w(六)文书中数字使用错误
; R3 w P! ]% P# G4 c# l1.文字表述不规范:0 w2 j4 H- i7 C# Q4 `6 x
2.计量单位使用不规范
( n+ L O2 H* |0 P(七)正文的错误
$ s' Q$ @7 y4 G+ r# g1 X1.缺少关键语
- l8 i& @# W6 R2 n. [5 N+ b4 O( W2.无转发内容、5 i( q& o a* k
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
7 A+ Z+ v% A- ^+ T- _/ V1 { \4.正文的一级二级标题加黑。9 X5 W5 A" z6 j
5.标题落地
! y* }! f; n2 {" R9 `6 R
9 \' A3 k: ]5 k8 E) q Y0 S(七)引文错误
6 q5 ?- s" y2 p$ H! I: D1.引文漏注明文号。
, }+ n0 G! \- Q" W$ Y2 N% H2.引文的代字误用[]. F2 M1 _4 H. B
(八)“附件说明”和“附件”标注错误2 H# A' u$ u% a, [2 ~4 X
1.漏标“附件说明”和“附件”;
+ ?2 T& Y3 r3 U& b" n; t& u/ c+ o2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;$ e$ ~: p7 P: `
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
9 ?$ b; u# W+ U0 A6 K& ^+ h4.附件的字体误用仿宋体字2 P3 a, m4 y! Q/ @! m/ h
(九)页面设置错误 v2 E+ Q! F9 z+ L! S0 z4 U
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。/ y" s! L* n# j, C/ W
(十)印发单位名称位置不规范. R1 Z a; `8 f5 l
(十一)成文日期的错误
- w7 D! ]* V7 N% m3 M1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
$ ]' Z& d+ {% p) C/ s2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。5 @+ ^1 X7 X6 P! ?
(十二)印章错误
1 {; c8 H9 U) k* q, @1.上行文缺印章、下行文误加印章( }% _) O! {& k) D2 z6 |
2.印章位置不规范
! O; V- e9 Q" B5 s7 u' B; `(十三)主题词不规范# g* h/ h3 j4 y& \2 ^4 [0 R6 ~4 f
1.用词不规范
# d) Y; S+ N) T5 n. F: J2.字体加黑不规范
# }# X0 G* o% A1 C8 N3.缺少类别词、类别词不规范3 W, X% v, Y# E$ e" Y
(十四)抄送单位错误
7 y' _/ f# a5 C1.抄送单位名称不规范;+ A! b0 Y+ s. m6 h" Z/ @
2.句号而未用句号。
1 ~: G: L) B( f* n8 l8 u2 M3.抄送本单位的内设部门和领导。
' x( X4 b6 o( q9 C3 U/ F4.抄送抄报单位不分。9 V8 M ~, ~, W$ |& X! N- B9 ]$ u1 l
(十五)“附件”错误, q. { Y/ C& w8 Z3 Z5 |0 k; s5 U2 w
1.误装订在版记之后;
8 j" d3 i. G! w% O2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。$ G2 D+ f* t2 U. {* Y
(十六)版记的错误
; j4 l e( a: s1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
2 W6 \2 @2 s2 l8 t$ D$ c2.双面印制的公文,版记位于单页码% b; q& m, B: y9 N
3.误将主送单位放置版记之中9 b% |$ R7 P# ^- v+ {/ e, o
(十七)页码的错误
/ U' U3 s3 r6 |$ J& J7 D0 |- R1.缺页码
4 z7 `5 O l9 |; C8 R2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
* A4 U4 U" \+ F0 m3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。! W! U* m+ b1 ?# c
4.页码的字号、横线、距离不规范7 o9 ^/ S9 g+ [3 \ E
5.页码漏印横线" }: t( D/ t) }& P0 E
6.页码位置不规范
0 v- w7 \+ i7 m# W( x$ I$ b(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
2 A4 t- H+ @% Y# m( i& p7 v(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
# ~9 F; B. H/ ^2 y7 e1 c B(二十)文字不精练
4 y" `) ]/ J3 c R& U4 m U- E( K, E, @
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |