.固定使用事务性词汇 " k0 g! c' k- ?6 c0 Q% y
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :8 D' D& J0 l4 X5 [7 W' q- d, B
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
0 h E9 ~9 h% g5 c 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 9 J; c" P& U' h5 k0 Q o
表引述:接、近接、前接、悉等
, q+ l1 O7 q5 n' p$ V0 b D$ b+ }6 F) O) W 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
+ p, b0 ^, y; F) m 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
4 @8 _" o$ e( }& d2 M( ]& E" j 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 + d6 \! S% P8 r* u
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 9 X- G& O1 K- Y- F
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ; j J N8 p, U) B
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; - ^1 R1 @9 w5 l) L! V; @) h! U: ?* q
2.大量使用专业术语
& l. q4 T2 `) a+ ~$ a$ g 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
1 B) f2 j1 E1 A( f* Z7 }# p& j 3.规范使用新生简缩语 8 k3 p; @3 _) j+ z
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
, b- p2 |3 V! b& E# r1 e 4.文言词汇活跃
& Z8 t$ B! A G9 [9 a+ H 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |