.固定使用事务性词汇
) z( {' {% k4 e% Z5 q 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :0 g. F: @. a7 h
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ; M- ~7 \+ G( l* y% e, Y% {
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 / a8 T! r# y- [) l
表引述:接、近接、前接、悉等 s$ Q# g' Z& `) Q
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
! o0 Y( r7 l0 P* j 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 + P5 j7 e3 s9 a3 h) M2 t+ ~
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 3 c7 d1 q5 h- k% K' T
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
7 p% h4 y* f7 S+ G& A; x+ i 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; + t7 k# W# o% S4 i1 }1 W( d
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 1 j Y! u! |, i$ f4 k
2.大量使用专业术语 9 T+ H& _7 T+ {. [
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 $ O+ w/ h1 b# _! q8 z1 N5 |5 V
3.规范使用新生简缩语 + H# v7 ^2 y, L6 ^
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 6 ^. t6 i: }, }+ d2 b0 W
4.文言词汇活跃: N: d) o1 ?0 j" w8 v! H% K
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |