.固定使用事务性词汇
3 x/ D) a8 q, r 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :; W% E7 Y5 ?9 G1 n$ r& y# d
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 M+ c7 Z0 ]8 k+ s
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
l6 z" F! P( d+ K B% Q- o3 X 表引述:接、近接、前接、悉等
6 ~9 D# ?; L- ?- B1 H: o* m 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
3 D8 W# Z3 B5 y5 t. E6 O 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 6 d2 S: S2 Q1 z3 e g
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
- j, E9 w$ Z( W& m8 M0 n' l. E 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; + W- F9 f7 A7 H* E, w
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
+ p; r* {: {" N% K4 [! S* l 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
1 ?7 b7 x8 G1 ~# J, T' I: }1 { 2.大量使用专业术语
3 R% y# V. c# O. {8 b1 @0 p 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ; c5 b4 c' Q5 B' d! K
3.规范使用新生简缩语
( l$ m) X3 f) Q" q4 b) ^8 y* E: m 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
! E% ^8 v) h$ C9 z! ]. Y# I 4.文言词汇活跃
+ d3 J5 X$ I0 W7 L+ ? 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |