.固定使用事务性词汇
% ~) F/ v8 g+ v0 ^ 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
/ j1 a7 m E% ]+ {% v. |; q 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 * v- G2 T$ X* i5 M+ v
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ! g$ A( c' D9 g3 y! j2 Y5 D
表引述:接、近接、前接、悉等
3 U0 J/ |& }& l9 ^' j 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
& s3 ?4 @" E! k8 T- Q. J( l 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 : U2 e( M* x4 Y8 u( |+ q
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
1 k! @ H+ z% u. R+ j4 J 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 8 x8 V3 m8 Z7 ~1 `; U
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
6 U4 J. N2 B9 g9 T. ^/ n 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
1 ?' [( ^5 c. B4 L% b8 m 2.大量使用专业术语 * c2 \6 U. B$ O, `5 j4 g
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
, C9 t5 \# f" _' J+ d, ^ 3.规范使用新生简缩语
- b: D$ c/ G$ P 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ! D" V* J4 u+ q) _
4.文言词汇活跃
4 U% p& w, o1 p, T' s* v 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |