本帖最后由 小范 于 2012-4-10 09:32 编辑
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d/ R3 Z9 S% ~, ^3 [8 I& n 第四,防止家中流露。
% C# x1 a' D8 f- b% j 对于首长的长短和他们之间的分歧与矛盾,秘书在家中也不能随意流露,主要是防止在爱人和孩子面前议论。夫妻间再亲密,也不能代替组织关系、工作关系,不该说的绝不要说,这一点对秘书来说更为重要。
+ ~% p. {& n! t) A* _1 N) R 第五,防止热恋中流露。. i7 F! M9 C H D
正谈恋爱的秘书要注意,热恋中感情容易冲破理智的防线,对心上人什么都说,可能会出问题。有的人为讨好恋人,明知不该说也说,可他并没有想一想,一旦两人吹了还可能成为对方的把柄。某干事谈恋爱时,正搞反击右倾翻案风运动,他对女朋友说:“批邓是瞎胡闹,政委给我们布置过几次批判会,主任都暗地里另搞别的了。我们对主任非常拥护。”后来,两人吹了,女方写信给政委,揭发了他们的问题。政委专门找主任谈话,上级也派了工作组,主任做了检查,政治机关人人过关,差点弄翻了天。还好,没多久“四帮”粉碎了,问题才算了结,可主任与政委间的矛盾却无法了结了。, ?) D) r! g2 o! \
9 p4 v5 Z- ]2 M* K$ g不把工作失误的责任推给有责任的首长' v! ?, C( }3 n( r* }
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! Z& `: i- g8 h% f7 G 秘书做的事,一般都是按首长的吩咐干的。有的时候由于首长考虑不周,事情干完了,问题也出来了。查责任时,秘书就不能说:“这不是我要这么干的,是××首长让我干的,我自己敢这么干吗?”+ C9 P h: V% S6 O# i2 C0 O
首长交待给秘书一件事情,干得好与坏,首长也负有一定的责任,但秘书不应该把责任推给这位首长。特别是另一位首长查问时,你把责任推给交待任务的那位首长,就可能在首长间造成矛盾或误解。% x+ W/ Q7 a2 z2 ~( p1 u: o
某部队为活跃文化生活,建了一个卡拉OK歌厅,由于管理不严格,一些地方上不三不四的人也被带进来,出了一些问题。政治部决定,各单位用两个半天时间整顿作风纪律,歌厅暂时停开两天,谁也不能去唱。一位C首长找到宣传科分管这项工作的刘干事说:“来了两个客人,把歌厅打开玩一玩。”1 v! ~2 o8 a. T1 s/ W
“首长,有规定,这两天进行整顿,不让开。”
4 O" `$ G2 G% q4 @" a2 V' ] “整顿还整到我头上来了,打开,玩一下嘛,出了问题我负责。”刘干事只好照办。结果政治部主任把刘干事叫过来:“告诉你不能开,你怎么还开?谁让开的?”刘干事本来想讲“这是C首长让开的”。但转念一想,如果这样一讲,主任对C首长不就会有意见吗?于是只好说:“我自己开的。”结果刘干事被主任批评了一顿。
, i; z9 P2 Q5 Y8 x, V 我们认为,刘干事处理这件事情是合适的。这样处理,尽管自己受点委屈,但有助于维护首长间的团结,缓解他们相互间的矛盾,也有助于增强首长对工作人员的信赖。对己、对人、对工作都是有益的。因此,为协调首长间的关系,在查找有关问题的责任时,秘书应努力做到:9 v v& }1 U' `, L
第一,不辩解。1 Z8 i0 C j1 J- P, G9 a
工作中出了问题不向有关首长身上推。对自己错怪就错怪了,忍辱负重,有失也将有得。 \6 ?# [# ?8 J' M( m
第二,不挑明。! M' j% v2 I. [3 a% r
工作中出了问题,有时上级知道责任不在秘书,而在于某个首长的失职。但只要未点出来,秘书就不要挑明,装糊涂,和稀泥,这样可避免矛盾激化,并能起到缓解作用。 A* {' M) x/ d- q# r; Y
第三,不汇报。# K2 t5 ]7 L) J6 h- q( K4 o
工作出了问题,当有关首长追查责任时,秘书不要向负有责任的首长汇报,要大事化小,小事化了。首长们见面还会照样客客气气,通力合作。& ^- \1 a& z( g8 @& D: P
为协调首长关系而有意隐秘,对秘书自身的要求很高。除了具备隐秘的艺术技巧,还应具有坚强的组织纪律观念,全局观念以及优良的品质修养和心理修养。达到这些要求,不是轻而易举和一朝一夕的事情,要靠刻苦的学习,长期的磨炼和一点一滴的积累,做一个合格的秘书人员,就要为此而不懈地努力。 |