公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+( p6 y: j. E0 w: i, A4 g
$ M9 i- R9 C7 \2 e6 I 一、书写不规范
* Q1 ^. v" l9 |, z: x% \' s5 ` C: C+ D1 [
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。3 a1 {$ ~' p" a3 Q4 f/ z+ t, ~; J3 `
* P) _- k& T7 e. X" \; q* O 二、语义辨析不当$ V" C* S1 T# E. D+ w3 N
2 J( F5 O- \3 g! [* D" o% Z+ J 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。: Z$ u9 h; C- n% I$ C
5 Y8 k* @ Y5 B3 J! W% U
三、词语外延限定有误
5 V4 i& q& M8 `3 m. S" v9 u; P- t4 F
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
6 E9 B5 z% |( {& F) ?! P% o* z
/ a* i% [. n& J0 c* {- R 四、简缩词语欠规范8 k' H0 e; ^4 I( J+ Q5 x2 l& C* Z, x
* R+ A) k6 G" t. Q$ p) w 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
1 K: c, K5 G+ R2 k; o8 y" i/ A
# u4 ?+ F9 t) R. P8 Q# z 五、词语搭配失当0 s6 r t# E2 r
, }3 O; K) X! b9 z, {9 ~
公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
: l$ e0 D8 H! Q
, ]% l' {( y. m7 J& C8 v 六、句子成分残缺
4 m' h# A: i/ G8 r* m* ?
2 p, J% w, e2 P$ Z" R/ Y 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。" k2 ]" q9 o) f$ C
- @5 [1 e* o$ |! w% ]& H# h 七、指代不明
2 q) [ F5 W3 ]! s- R
9 L- C# S2 ?8 r; } 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
- U1 g* X4 g& ^7 t3 d$ Z
$ e4 y! o1 U% G 八、套话、空话连篇) E; l% g6 d, A7 j" G9 e
) D" G4 E7 D1 K+ B1 Y) n2 n/ v 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
" I9 A2 ^9 e& N) b' g( k2 a0 t/ N3 y+ X6 I+ J8 e5 A* {
九、滥用文学语言
& p7 A4 T% w- ^) x! l
: T9 f% |: Q% L6 K 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
$ u' M* _6 \ I
6 M" ?1 r$ Q9 } h7 [( |( ~+ \$ g 十、逻辑混乱/ B' b! |1 [8 F( q1 [7 i1 b/ H
% A j3 N' W7 O. ?, f% @
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。9 u$ `+ P- k* ^# T# d8 e
& M! O8 A( @2 h, x$ d, L ?$ U
十一、语句重复又叠用
3 }' y2 {+ b, I
) {" _* j1 f3 l/ t
/ H# H0 \1 {3 b 十四、标点符号误用
4 ]/ n+ O/ a" [* Y
( ^* o1 U0 m6 l( C. K0 M, u 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |