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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
8 N" G& ]0 [$ ]; Z% W2 s) O/ E2 H, d7 h% W, u
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。# p6 a4 v5 Y& w& ~8 E& l

/ y: {# j/ ]+ S    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
6 P3 R: c* _+ H3 X# ]3 \- B
+ Y8 C0 W. y$ {) ]" q1 J    1、少用附加语,多用主谓宾。
  I1 |) f! B! ^6 U) G; a    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
/ @; O3 b- }3 p$ |2 b0 a; {, p; ?- i5 ~
    2、少写长句,多写短句。
5 Q' F) `+ K7 t4 y: F    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)) W) F# F3 X4 f& k4 H5 a; F

/ X6 ]3 d* L9 K7 G3 J. j    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。- W5 l' a# h: |, a6 W$ g: f3 n
    在公文里,“同时”这个词要少用。3 A4 U0 L1 K  t+ o1 q8 i# n
/ I" J- N5 [9 V, q, c% I4 g
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
5 R) G1 m) l9 k& ?8 ?0 n    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
3 @  d: z9 i2 z/ L6 k( f3 P- ?2 _& f% N# w. R& i; X
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
4 m( S- I- U" N& Q0 A& r% [! F2 X    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
  Y2 l+ G5 N0 a
6 Z) \- y& R" K8 B    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
$ a' o1 F3 B9 Z% Y+ ~$ k4 {    做到实践性强,以文学文。9 A7 j9 y  E9 h5 \* z* ?

- x- T; [" `5 w4 U) x* O
1 S! G% Q1 T' }5 K. w' w
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- I8 r  A, l4 Z, O- C, s: a0 {/ q: G  ]0 d$ z9 z
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。' u  \& }" d  i7 [- {

# y) c% k4 R: L6 a4 a5 H; `+ y
 
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