邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
9 s) O5 V- ~# r+ h$ w- X　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

1 g' g8 M8 @" i0 N: N- ^8 {7 B- M　　2、邀请书的结构

( c: W* {) U$ O6 p" o　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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/ x! q* M4 t: a4 U9 ]9 o　　(1)标题

5 ^! Z5 E2 x' a+ T　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

% [/ \: N+ Z% c) B3 x5 H: C# ]　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

% q0 y8 W$ O* ~! [) Y* F　　(3)正文

& c. J% ]" M* E% O2 d& L) M( p　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：
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5 B! q& z: u% y7 A) @　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

3 X9 ~, \( i4 F! K& `4 I' n' B　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

! [/ o5 Y( ~+ N7 U0 R　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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* [, G! @4 n) \1 u% n9 D　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

$ C! }) c7 i2 ]  H8 R: h　　邀请书

　　××大学校长：
2 p/ m  N, t2 f! p
  v0 |% X: _8 r- a/ Z1 S　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

, B* y( T; m( f3 p　　敬请光临
* b+ H5 E$ V4 ]5 [, b
+ p8 o: X! i3 F0 f, |9 i　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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* z" b" R  k( ^　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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. F( Q! }& m4 _; I8 R　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

8 R: n, O; \6 w4 M) @. c　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

6 k) l9 P8 O. E9 |& q　　如：

8 M9 H& H4 p+ u　　答复函
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　　××先生夫妇:

  T! I7 p9 k  u7 i- P3 C　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
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