邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
2 T+ k* e$ s7 v: Q$ C0 D0 p. d! D2 s; N7 J　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

, y# B) X& o  f: T) U' \; o9 n+ w　　2、邀请书的结构

# V- \& U( m- M: ~( c' K. X　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

! U& g2 g5 K! K7 R+ u' C" _　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

$ v' {6 a% |, p; G( H　　(2)称谓

% y: U' O/ Y; B2 L: V/ z5 P6 Y8 e　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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9 x/ M3 e! {" @0 v/ h/ e　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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/ e5 X% l$ v" C( Z　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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9 Q. |  w# A# S* R4 |3 Z　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

" D- ^6 A1 y& g　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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- v( @4 d9 M% F4 O: U, o1 S　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

: h2 D- O8 ^& ~  l* W6 G　　邀请书

　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

2 p+ I% p" N' E" H1 ]) e　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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  W: }' }& h3 v　　基本内容包括:

1 F; Y$ l) C, l; O% Y! \5 L　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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6 l: x0 T: G) c2 }　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

2 \3 F' C1 l! b/ r+ ?# X# R8 B" R　　如：

; x# g8 J! V0 ~; B: @5 Y/ i9 O　　答复函
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　　××先生夫妇:
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5 @7 X7 N2 h; t7 }/ ]2 t　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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, a* P. W/ \" T5 K　　此致
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' G$ [, `& ^) N7 N3 q7 I　　                               敬礼
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; C2 B& H  S2 V8 R2 c" Y( H　　                                                       ×××
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7 x5 q7 h" w' p1 {$ i  T　　                                                    ×年×月×日
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