邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

, h( a! o1 c0 w* B) \　　(1)标题
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& q% J4 c, U; Y, _( J　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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/ v/ q& m( x2 X& F( `# c) n　　(2)称谓
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1 j# N: F8 L( n9 K' k* I( V　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
: E/ F4 u6 p. r9 D; B- q
: j$ ?5 Z# ^$ g7 U2 y. u; j　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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2 w/ y6 o* j+ r5 I6 C　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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. t$ U" M, d0 k% n" a" Z: }" w; l　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

7 ]$ R# m0 m  ?1 J- @　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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% @9 x( d# L& O5 y/ G3 R　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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( A. v: X; k/ y# m" _6 ~　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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+ N/ Y) X9 }/ X) ~9 M8 Z; R　　邀请书
2 X; H# L& q$ g8 `+ b8 ?
　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

9 O) ^. d* s. K9 I) I  p　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

0 ~" w2 @! I5 C' K　　                                                              ×年×月×日
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: p* C, y0 e+ y$ W8 d# L1 E6 b) d　　5、对邀请的回复

/ X+ g3 R1 v6 |　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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2 B& G' M% C7 A　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

) F2 g0 i, x8 A! b! W　　                               敬礼
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3 i2 N' z0 E% p1 }# I; {　　                                                       ×××

; u3 l* \% s# S  b. _: K3 Z4 N　　                                                    ×年×月×日
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