邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
8 L6 M8 g. F( L% U* B　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

% ~4 j9 G/ _+ Y　　(1)标题

: }* e* j( t+ i9 r: g; O　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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1 O( V$ T0 X  B, r　　(2)称谓
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! z9 p4 f2 i& p* @　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

1 v+ F* B7 F. |" o1 ~　　(3)正文
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8 H, G* ?0 a: Q9 s* T: ~% w1 r　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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% ^5 d1 P: s- ^8 c　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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) v; k/ w; t; C9 j% E! q* h　　(5)落款

+ ^' O* ]# u0 D. l0 c# H　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

8 Y( r9 q7 _/ J9 R7 C0 I0 ]4 C　　3、发信时间

: E3 z2 @  b# Z0 a3 J: M- M) w9 A　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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" t1 {* F4 m8 c1 y' Q* W　　××大学校长：

4 \# S+ P' T+ C　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临

) Y* P6 v( i) S& a# y0 S7 }3 z9 L　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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8 q# [7 z" O1 U( l　　（1）感谢对方的邀请。

, N& D6 |' I7 B' C　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

& E6 |. ]; f" I! L" H　　如：
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' ^8 H7 M% C: ?' v% @9 R( r　　答复函
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6 A0 M9 f% k& X) z9 f　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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/ L( @  |1 v: y* |  p9 o　　此致
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　　                               敬礼

: ^$ ~- t& x; P3 f# x6 d$ W　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日

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