1、邀请书概念 9 {, h( {) C/ V+ F6 G+ L
邀请书又叫请柬或请帖,是为了增进友谊、发展业务,邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动,也会使用邀请书,作出正式的邀请。! P8 f, F k! g* u
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2、邀请书的结构7 v# T8 p: f) b8 G: L. ?6 C
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邀请书的结构一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。 4 X8 p- D1 x6 _0 @1 m
, h( a! o1 c0 w* B) \ (1)标题
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& q% J4 c, U; Y, _( J 第一行写标题“邀请书”三字,并要居中。
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/ v/ q& m( x2 X& F( `# c) n (2)称谓
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1 j# N: F8 L( n9 K' k* I( V 换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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(3)正文
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: j$ ?5 Z# ^$ g7 U2 y. u; j 这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。 . m; x7 y: ~8 j1 Z/ Q
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正文应特别注明的内容:5 j( M6 @% A( d, d8 p1 U) {/ \
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附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。
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2 w/ y6 o* j+ r5 I6 C 宴请:如有宴请,应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间。
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. t$ U" M, d0 k% n" a" Z: }" w; l 特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。
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(4)结尾 0 O9 i1 B% ] I! E* r7 J
7 ]$ R# m0 m ?1 J- @ 结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 . ^ S' c0 I. \2 m
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(5)落款
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% @9 x( d# L& O5 y/ G3 R 在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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( A. v: X; k/ y# m" _6 ~ 3、发信时间 $ o7 S5 h! N6 I. k7 _) d
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通常,它应当至少在一周之前到达对方手中,一边对方有所准备。“临阵磨枪”,打对方一个措手不及,不仅给对方以逼人就范的感觉,而且也是非常不尊重对方的。7 i; v1 n8 Z+ d9 X7 j
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4、实例示析:(学校庆典活动的邀请书)
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+ N/ Y) X9 }/ X) ~9 M8 Z; R 邀请书
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××大学校长:. ]. L9 P9 n) J6 a3 H
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今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时,在我校大礼堂举行校庆庆典。$ y9 L o2 R* w; W$ e# P& e
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敬请光临& w7 v0 t4 m% }. e8 u1 [$ d
9 O) ^. d* s. K9 I) I p ××学校40周年校庆筹备组0 {! ^4 T5 M* t5 I8 O
0 ~" w2 @! I5 C' K ×年×月×日
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: p* C, y0 e+ y$ W8 d# L1 E6 b) d 5、对邀请的回复* o3 Z5 y0 o1 ~, O
/ X+ g3 R1 v6 | 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后,无论接受与否,出于礼貌,都必须及时答复。通常,应当在接到邀约之后三日之内回复,而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁,无论是否应邀,语言都应十分热情。一般用第一人称,且必须签名。& y' a6 v O2 i
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基本内容包括:, m* O# m4 P9 @: U! x8 K2 z
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(1)感谢对方的邀请。
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2 B& G' M% C7 A (2)愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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(3)表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。- [: o$ x3 ?) b0 g$ z* ?
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如:" `. d* R; s W% c/ F1 z& J% B
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答复函0 e; E; ^1 U% }+ R6 F) V7 z, \1 O! i
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××先生夫妇:! Y6 s0 M7 s l, x
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非常感谢你们的邀请,我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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此致3 g3 V. O% o) a+ X( J h$ L
) F2 g0 i, x8 A! b! W 敬礼
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; u3 l* \% s# S b. _: K3 Z4 N ×年×月×日
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