邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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+ r* U/ B5 Z7 @) ~5 L　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

1 g8 }  y0 b2 D" F) p8 L5 k7 [6 _　　(1)标题

1 y2 @' I" M, V/ H' N1 U" h# Y　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓
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: A+ f  p9 h. T& z3 X0 S3 N　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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; ^2 I9 _4 H! Y　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

  |% ]& i3 C& S4 O- d　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

5 b6 d1 L( X! J# b　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间
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6 s9 g8 P% E+ @; z6 U% W+ G* u& Y　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

/ s  H) n$ B; ^; S　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

/ F( e3 M5 i0 P4 q2 ]　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

/ l. o0 Z# k5 p. S8 C7 D; o　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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8 u( Q$ j- \: v* k: \4 v. p/ C　　                                                              ×年×月×日

% S2 Z1 [# N9 N　　5、对邀请的回复

+ K4 X5 K! l# g7 r　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

/ z# T* ?  u) X, u4 P* s* h8 l　　基本内容包括:
: i5 w. [4 [3 h1 F. C7 ]
: }( S: ^: w# U　　（1）感谢对方的邀请。

! O0 g- F( }7 v8 V　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

; ^9 ~. E0 A7 ?: B- T% i* {& R　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

/ Y. R) w! E; h  w: x　　如：
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* g1 }2 e# r- P) F& U' N5 C4 D　　答复函
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　　××先生夫妇:
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* L3 q6 _5 c5 ]3 J0 K1 {1 L　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

) d9 L- X$ N* U$ O7 O% q　　此致
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　　                               敬礼

8 N. o  S) v) e+ d, W+ ~　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日