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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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! g$ C2 p% i5 v1 a$ u秘书如何防止与会人员开会迟到?3 L8 `& t4 g4 R% q; z

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老秘观点: ( m$ |) ?3 k5 `1 f. p, B, H$ M
  
' `/ Y; F  ~  @  F; t    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ( H3 j/ x; j' i7 G! ]
  
3 h6 R$ Y1 J3 `$ t  L3 q9 y' V1 d  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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