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秘书如何防止与会人员开会迟到?8 Q1 s! I2 [ H) A
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; q. I- N: G1 [3 i2 X$ t* S' M$ u老秘观点:
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防止开会迟到的方法有:
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- s$ C1 l- P$ v- j 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 : J9 \4 P4 ]' G. b W, P- q! U( D* ~
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4 b: j( ]0 G- E 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 " U, b# D' J8 q x% G( a- i
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