网友问题:
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! g$ C2 p% i5 v1 a$ u秘书如何防止与会人员开会迟到?3 L8 `& t4 g4 R% q; z
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老秘观点: ( m$ |) ?3 k5 `1 f. p, B, H$ M
' `/ Y; F ~ @ F; t 防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ( H3 j/ x; j' i7 G! ]
3 h6 R$ Y1 J3 `$ t L3 q9 y' V1 d 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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