网友问题:$ N0 {' g& N! V3 y( n! }% F2 u
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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* `# e1 ? }) ^! d$ t" R& o& i+ x老秘观点:
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- Y& `/ U1 t9 v- b" t8 @ 防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 , U& a3 K7 ^8 C6 g; @
0 _+ H/ J# z& n J1 ` 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ( Z* h0 }( A9 [/ l# I* V) u: g
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 8 h) g- M0 q9 ]( w4 {) M5 p
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