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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 L* a8 w+ c+ e6 `* b0 Q7 _
, C6 W9 ], B% l% ?1 ^$ M! X7 A
% M+ B( B' o- k& R: Q" O) Z2 L
9 b  z# d$ t8 b2 w) m. H
    (一)撰写汇报材料的要领
. N+ G- W1 Q/ P  v
* k( \3 E2 _' s9 o5 F# V0 J& l5 {  j
6 x0 A7 r% O/ T3 N
0 o" P! g, u3 Z       1.观点统帅材料3 K) X5 o  r# m8 `6 O; G4 t' l" \5 t

+ o% h* ~0 v% y3 C 8 N$ U: G0 e( H# c1 H/ I
/ G. `- R9 ~5 |6 j+ Q4 r
       2.给人深刻印象8 ^- ]  h( z! ]0 L3 t* Q& {
+ L3 M" t* n% x
! R0 ]& e9 C1 C- \6 f" W

2 t. n0 i3 p: }! c       3.重点突出要言不烦
: W1 W" s9 R5 c6 ~# \7 ?  P
6 F* w# W; R4 p) u1 ?  m, V / R+ Q* q( z; O8 O& u7 s2 I0 [! \9 q

0 N, o5 c# B& Z  g     (二)撰写汇报材料的要求
" x* T# P8 U5 R; R, a7 P+ z( l( }' R# G/ _) ?5 V

5 @) [, N' X3 S& Q& J. ^
! J6 G- i5 ~4 H( x  q       1.吃透上情
3 ?' l- Z. B7 X8 H1 o! `9 _3 B( V' \

% B4 Y3 D+ S, [3 S* h
2 k1 A/ Z9 ?8 [# O4 p       2.摸清下情( T1 _6 c; [4 O# l3 l0 A6 ^

0 p( q4 }5 i0 G# z6 N6 s4 c
2 A* M+ W( A9 j# ~" J4 F1 k2 ~3 j5 s, ]5 D8 L: C8 Y, n" }
       3.找准结合部3 Y+ g( g- E# s  j
# R4 c$ v" L+ u/ r; x

7 W1 N: [  J! g) o% l, M! B2 p( p: z5 W' ?( w7 f( c
       4.唱好地方戏
: L1 z6 h7 \5 ?: {" a  \# q' A9 E/ k/ H5 }

( c! X( Q4 C! d) O& w; [4 Y: |& r. i" F! r& e% D! K( s+ w$ ^/ |( a) f5 |
     (三)撰写汇报材料注意事项
( P3 g3 G- F8 F* |$ j$ W  c) e1 h4 w5 {% a1 U3 t: A( k6 l2 W- B
: A9 }; \7 I+ y3 T- \' {. L! j
8 Q8 \5 b% t# U" h
       1.标题要醒目
; _- m7 I# ]2 p3 q; [* T7 S. D
2 G, R- e1 d* J8 r+ f) |7 ?
, Z* {6 C2 \: r, N3 M" o: ?! X9 b; X: l* }- a. ~0 {/ g5 O
       2.篇幅要得宜
7 d0 f+ c. P( J( B  j% r0 `" O7 T' w8 J$ f, {

9 H3 X3 [2 [9 g
! N5 T! m- h) M. d% j; U6 C       3.印制要清爽* k1 N- W- L! L3 Q4 m% Y

" {" o! U& [$ O# G
+ I* ^8 y% w# [5 E+ b9 c" Q& Y- G) n& S
       4.注解要充分
9 V2 B. @, t! c
  ^7 F6 F. f7 p3 i+ f
+ |4 \% k& J7 R. h8 u/ a4 K$ ?3 e! s% K' m3 ^
第二章  撰写领导讲话$ w' J# g5 G4 T1 `3 \
8 i. W4 i0 V- f4 [

/ E: F! V& g; y9 C) K- K: t  e, h5 H) S7 ?1 D! n" t/ B/ t9 n1 R
    撰写领导讲话的要领和要求
# X9 s9 G# M! [- E* Z
) H- d9 v, O8 S# } 1 E; Q. h. P. U2 e2 {) ]' j7 b3 }( ^
( W. q  d9 Z0 I2 r  i! u1 ?0 g
       1.给谁写
0 ~6 X8 d5 K4 Z4 V# j' n  @
2 w, T7 s8 p& b" f) P/ R
/ q" T$ R! h0 t2 w% S& U3 I
/ X! |  \6 o" E4 k1 R       2.写给谁
1 |3 c6 q2 |7 \! u3 c7 E- y
+ k% f! i2 y6 R* J 6 t& B, ?  n1 ]

: b( ~& s1 t( a) e& E       3.谁来写; J( b5 k+ F8 q7 a( U3 s1 Q$ T

: r0 _% \: I- X' }( }+ ~9 |+ C
3 N4 Z& |$ M0 n, y8 B  \/ k2 t# ^1 _
9 d. f1 h0 s) n$ F' r% q2 r第三章  撰写政策性意见
8 J3 d! t+ g# A$ C1 G3 K
7 ~) E5 W: ?$ \$ w$ O% W$ u " |6 o7 v2 H8 X) V: R# \
' [/ ~- k2 p5 [; C. J/ A
    撰写政策性意见的要领和要求! Y% @8 ?  C3 d+ |6 }' H
* F0 N! H. T) E% k- X" m# q0 K, l# X* M
2 d7 l8 O4 n! n& L- p) l
' q. l3 l6 Q) U- |
    1.必须有执着的追求  P% h  I9 i4 V  ^8 h

$ f0 c5 E( A& Z6 `8 a ' K' a& q1 w, w1 b2 N
) R; T) Y( [- ~/ M! Z
    2.必须坚定信心
$ @2 d0 Q0 X7 h( x! o
8 o. p; q+ H/ m2 B7 s$ Q0 y   s' `. l6 ?" z

6 j- S+ z" n( k" J7 b    3.必须有专注的精神
: Z, z, [% _+ O* _2 ~$ ^7 c1 s0 F8 v% x5 C) V4 I5 v

% A; `. o5 a  n7 d5 Q: r8 x7 }6 i( U  v- X
第四章  写作信息9 M  V: O- X( s- Q7 o$ h

6 ~5 b: b8 W9 `  c0 }. x1 s- T4 |
. s& V# _) y3 p: Y3 i9 O3 q7 Z9 |
# E+ n& p! ?: N( B    (一)写作信息的要领
! a% f  ?8 p2 d" v0 t( Q
5 V& b0 O( `) C: @: p) i2 U+ k
; O% H- G' X, Q' t% Y" P+ J7 i" ^( [" a2 T* S
     1.时效第一
* z" N5 g' y6 l; s
( r) ?; l: u  s/ Y3 v6 A & L, C8 s) s; ?, l( g1 s
/ J8 r6 h; \' T# ^: T" }
     2.广收博采* n! w0 G* c2 _& @

1 l; E. K3 R& C! E
5 W/ G. L, U" {6 {) N& r+ c; _( \- x" S, r5 e# x8 h5 H! s& j
     3.语言高度凝练
& U. ^- @& i# u; Z/ u& q( r
3 e! ?, K0 B0 J/ a# g* \ 6 K2 t- z* _3 }! D: |
/ D; w* Z) ?1 {5 a+ |
    (二)写作信息的要求
2 O* e2 ?, `9 a, D, T% P- s; Q, l/ c6 h

4 Q8 M0 I+ Q  w% G
( [! V: Z" m- J. z    1.换位思考% w4 P! t/ r7 r% U" _1 z9 K

' C7 C* i; p% h( }) L5 ^6 u % r7 @, w; |  u
" u6 u8 z$ p. |) c  |2 P
    2.写出新意9 N8 n. f( l3 |% [* [
. h) l: p4 g9 w' a0 T+ q

; C6 Z9 x  K( D8 E1 C5 I" h/ ]# B% c8 L2 L7 A( ]
    3.写出精品) Q) e: j' Z% |) ?8 z. L* J) f
) i+ B7 B5 Z3 `

2 A# ^. F6 m+ ?8 {/ X+ T! u4 W- X  v- ^+ P! b! y
    (三)写作信息注意事项
! e7 T3 g" n, G1 u1 H
, i, @- M" L( B* t( N 0 V5 Q  H3 R& s; d

2 H: `4 z$ ]- ^! K* I( H第五章  底蕴的厚度决定视野的高度/ f" P1 T4 f" V' L' Z7 z

' N' h  ]6 ]: @ : o' R  `, M/ H
. `4 K* g! W8 ~3 Y8 G
     1.眼界宽
% A. E3 V# M+ _/ ~6 d7 k* [) e' c
; O0 u7 @( s! O( }# Y
0 r8 `- o$ c: t4 t( U
* H' k. M1 K. ~* v' n* N4 S, Z, \7 ]     2.思路宽. {2 n5 O' {+ A& a

6 s+ a/ P5 y/ s3 W; p/ ]5 `4 K" @
% ^  D2 B% K/ s1 S1 g
0 L( h2 Y3 }- M( a+ d7 W     3.胸襟宽
9 g6 j2 U$ N, s# ]% D5 ~* g* \; G4 h: h2 M  l$ o/ j
  q4 _9 q, J; r  ^$ |0 u5 h
, s/ l, p" o0 ]) ?- k
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤  R) {* B0 ]7 s1 S- B
- E" F, i% T# }- o1 H& L
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& % W* f* F6 w  m
$ j& L9 k( a5 y: H* ?
(一)撰写汇报材料的要领
7 \8 h+ C: B& U8 a8 B
$ h0 C. |) Y: g( O8 d     主要有三点:& D9 y' P  R6 T1 u' N3 r( I$ x

$ L7 R" `* v0 V% Y: i9 m9 U8 e    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
* ~) {. `+ ^( |& o" X1 h* ~9 \9 P
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
% J" J; C1 s5 n, s" H# t2 U!
1 {, e" X3 m' z" {3 e  O5 l从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。" X4 L6 G& B7 \- _4 d5 K

; L# y. a' j( b  H- |( g3 f       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出& Q/ `+ J% b. k/ T8 E! i% a

* R0 Z% j8 I9 ~# j# V       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。$ |$ S3 K' f( {+ ?

* n5 [6 U2 A' V% ]      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
" w8 J, p6 c  F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
+ S6 L/ o( ?, V! }/ a2 e    & _( c& E) B, f( R6 K0 }) Z
(二)撰写汇报材料的要求
* w& W2 d- S' ?7 _. 0 e2 f3 z$ x, P
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
  f" q$ [8 ^) c) c5 w2 ^; K: w1 A* Q' q+ J- F* s5 n
. k/ v! X& _; U
     1.吃透上情
# E2 j, e; @6 E; g, j$ [  c7 p$ \9 z; d  F" S! Y

6 u8 L6 }2 F9 s9 Z   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
$ m9 y! E9 l$ e% a3 ~4 C) y
2 j5 v3 ~: i" Z9 L       2.摸清下情&8 z7 R/ p( H5 M5 H* X" r6 u  S2 L

" _& E5 |( r2 P2 i6 q       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
( ~% \0 z% h8 j  I8 L* I+ b: F. m  U
   3.找准结合部0 `. |0 v( D+ D  `+ K" A& n

/ B& y/ {3 k5 m  @1 E: ?! f
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标签:材料写作
 
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