关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料3 U2 {$ u/ I* z

: P+ n+ e& `+ F8 Q0 R6 J: M. d # ]* J0 _5 b% \& ^+ y" O
$ R) s- V1 d- H" D8 _' X* E, A
    (一)撰写汇报材料的要领/ d  W5 w& p, C; V7 O
, j8 d( k5 I7 M9 f
3 w5 P4 n# I, \& G* n. M

* E+ R, t; _! m4 M# c       1.观点统帅材料
: w  b# T4 }. l7 F8 F: f
; f; e- x6 I' t. o
' u, m0 y4 s; ^6 H/ e4 K
0 C9 v$ F) M0 o# d, b( C3 r       2.给人深刻印象6 ^& x+ A: z/ o4 |

# B; p8 O( X9 G( ^/ z / B9 x& F) H* y) f9 ^" A
: O4 p, _6 F9 z3 g6 e
       3.重点突出要言不烦
6 Z2 o- g1 S; O3 p# K/ n8 H2 E  E( e2 q9 V0 `# O. U
% J% X' D6 y- Y& s: Y

5 V: W9 s; ]8 Z5 ?$ ~! ]" L     (二)撰写汇报材料的要求
& B$ L5 O  x! ?
0 C, N. v* W9 o6 h1 c
% }4 \, R3 S7 K! p, H5 I7 k' V- l8 v: R  g1 P
       1.吃透上情
1 X; Y3 H- g& S# q; B$ c2 F) x2 b8 ~( x& q) ]

5 w5 ^3 A! Z6 B* c, P! j5 b2 ^* X) f6 H/ o
       2.摸清下情+ c2 _# f# X( P' i4 q3 k/ ]

' b/ C' a8 ?- k/ u8 M) Q / j2 p" G! K. V6 {/ P8 q, h: w+ E

/ a. ?* ?% g& W2 M       3.找准结合部
: x  H2 D8 c. n3 H* M& ], V+ b) M
2 t3 X5 u7 j8 ]3 x) P8 _ 1 g9 X& J9 B5 ~+ ~+ h

5 H! [( ]7 U: e( s! u5 _       4.唱好地方戏" }, g9 x: C. e+ f
2 v8 J6 L* U! s) S: J
( r. I. W+ P$ v8 b

  [7 _& t9 Q7 T     (三)撰写汇报材料注意事项# R* c1 O% l1 a4 R+ y! v4 F7 `: n
+ X( [" n3 \. r2 N1 z# J" u# _$ ]  {
6 h% I& N1 t% p$ v4 v

4 }7 R! z. x& P7 |       1.标题要醒目7 Z$ i' m$ H0 K. G+ Q
! S# ]) H" V1 r6 r+ ]

0 L" Q# \: D2 L& u- A" b4 J
7 E# Y# b0 [$ s# l       2.篇幅要得宜3 S1 `) f" {" o( |8 ?4 G9 @2 Q, ?7 l

3 ~( n0 _+ f' b : o/ Z5 p' G) J$ O- A$ H- o
. I  i& l7 ?# A3 O! N* p8 z
       3.印制要清爽1 M: d8 V/ Q/ C3 y/ u3 M( A

1 S/ ~% [  @: u3 S 4 k  D7 M- ]" H
! d9 |5 g; m: b6 t) \* U$ q
       4.注解要充分
" }" _. z! n% ^! }  x
. s9 U% W! x% f0 S( H& x0 Q* s ) m0 H3 H0 V- ?1 x& L6 q# g* Z6 f
2 F+ k5 p3 G$ ^* \
第二章  撰写领导讲话  ~2 B7 N/ V5 s" _0 \3 K2 B5 t

6 E$ F; l0 t' h0 g4 P ! y/ q+ b) F3 O! w- P

8 \8 @) W" S5 `% c4 W- l1 ?8 V    撰写领导讲话的要领和要求# V% Q! N0 y  d3 g2 K6 U
. j3 U' x0 m/ T8 L& X' @
- Q  Q& J, \, T" H
3 T$ U1 u8 |% `+ Z
       1.给谁写3 ]' I1 R( e/ B, S8 b" j7 m; ^% @

8 z; l; O( |; ~$ M0 f$ A: e" {9 q
- A  m. c1 e) X8 h/ C, ?& B. j9 B, f* D& [5 e% G
       2.写给谁
; C5 @4 M1 M/ w9 g( _2 q. V+ j$ h1 G0 s* ~

9 W3 ~! }( F" a; K* e2 m8 ?: R) S& E( G) T! w/ S0 H' g7 J5 x
       3.谁来写4 Z  E1 W, D5 }* [+ L3 P
) |+ e# U& j, ^, m1 n2 }% t

% j7 n( }% z9 l* A" \
/ E  {) m2 a: H2 h0 C8 F) N第三章  撰写政策性意见
7 j0 }7 p4 a9 D" i
% h) z' ^( k2 F  M6 k
- |2 {0 R" q, g5 M5 u$ D5 G! q0 z; T$ g& L9 c
    撰写政策性意见的要领和要求% n% t! U' s+ n- W; E* @
4 {$ ]; T& d1 q- e  [0 z
! w' i. x5 Q/ _' Y! y+ p- K( e) \

5 g5 x  u7 r) j% V    1.必须有执着的追求2 c5 |+ t  K5 X& y
9 L7 C1 M( |& f/ W- K$ f. {
5 u0 Y/ K0 K7 @
- L, |6 o6 Z9 B! b, M8 u) C! X8 k/ e
    2.必须坚定信心
+ X. @) ?  P; }, A1 p) V, H  Q. M, L8 k# n
% E) u* R6 I  P# r4 z# w3 q

5 q$ v1 I9 S  p' _2 {6 {    3.必须有专注的精神
, X' A( N. u0 s& @
' c+ P# r! g+ W7 s2 Q3 x8 ] & X, ]0 i1 N$ W8 Z! y4 G' x5 V
( t6 C; S3 f1 |8 U8 P
第四章  写作信息  d# _5 b$ X/ |- S5 J

( y+ Z# O& Z1 V$ j+ T. e 3 Y$ q2 G0 H( ^" E  E

4 w# J) q) h. {( h, r) y3 ^8 L    (一)写作信息的要领
, C7 ]+ ~! O/ `" H; L& v: O0 U5 d
* r9 \# l1 l+ ^5 R
* @! Y# t: Q' m7 t, ]
     1.时效第一- }6 j* \) T) u5 Y5 I- s' t; R
$ J0 p$ y% R% K: i

; I* T% d6 S& d$ W" U0 f3 g2 ~+ u6 `* ^" z7 E3 t$ J2 p
     2.广收博采9 l' Q5 |1 Y6 d; S5 v( y8 J

! `$ p3 b5 S, P
( f; _5 ]7 n: Z6 @7 Y( U6 `( H- Z( n5 a
     3.语言高度凝练0 g, z( S& V/ c
0 h5 r3 b# z% f

! y& J1 L/ `: G+ I! @& [$ @
0 p# }$ y# d, N: a# W/ q    (二)写作信息的要求
: e6 t/ h8 w2 v7 v
% l2 p$ ?; M- ~
. \* u  ?" |3 H4 D# O$ S% M! R
    1.换位思考
* Z( C2 ?- R$ [4 x6 _  x% U
% A+ `+ w6 o1 [ 9 ?! ~& ?! V/ V- @7 ?
. x, n- P: R. q  M) z+ W
    2.写出新意( F! C& d, @3 Q+ g! u
4 g2 ^3 h; o, N2 b

4 s0 Q$ J" q8 t) l! ^
6 z5 W; A& n: ?; y) i4 `: u    3.写出精品0 i0 `5 e: f. e: A' s9 ?- M7 d

4 m( m. }2 Q7 U' B! u: y" ]) ~ & C! B- d! k# r3 M0 L3 J4 H: G

  E0 e+ k7 b4 Z2 K3 Q    (三)写作信息注意事项
8 X' k4 {- C  q0 a" L+ u( J# X( b. o7 y& e  f

' F5 |' T2 ~5 `, |: ?" ^1 f% A" O& I5 }4 s) S0 q2 n) R( w
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度7 ]; l) j7 G0 u. k

) B7 H* V3 ^3 r& N1 n ; b7 w0 m6 s6 E0 L/ t

6 R. r. {. Z$ e" J# ~     1.眼界宽4 m8 q' C" g0 M, X. m0 |0 M* U% C2 q# [

) {8 K# F" s$ v; B3 T
; @" y) w/ p9 J6 i7 W
* ^' |. f& b/ r# d; C8 l     2.思路宽! E3 {) \  H5 q

; W2 F. h! J+ M' m7 f0 K 6 X" G( U; \# x
" Y) E, i/ g5 L  M
     3.胸襟宽9 ^3 \7 I  Z7 I+ ~) F
4 P0 z) _) o4 _+ f& m2 A* g! S
( H4 Q0 v* O( n$ {6 ?; _! C" @
$ {3 z8 x7 H' P9 c+ d
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 x) i/ Q# a  m7 Y. E
. s. s/ Q: `7 t
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
( a" k0 }# t/ \# T3 e
& {/ y& e% x/ ?* N. K (一)撰写汇报材料的要领  I! I# D7 v2 m7 Z
; b4 a. ]- C) |6 _# X2 |6 [
     主要有三点:- I; ~0 B2 Y4 J8 u1 i& v5 h

, d9 `, C* ^3 \% T% ?0 D- n    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(: _" @. E# x9 y$ a& _  a# T* C
. j, d5 N6 G. X) }  k* _
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。( W2 H$ W3 H7 i" H+ `* l
!
. n4 n" K) `  W4 a: A! v" d从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。3 n! V; T3 Y& A2 G

3 `3 W( u4 g; _9 m* _       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出+ ~4 z4 a7 F" x: d- M" R

; r2 f' O4 z/ ~9 B& |       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
& e, O  @) @$ W& T$ l4 W& S  `9 L6 \. [+ p, Z
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 R) `  S5 }! g8 b3 n# H语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。1 F8 M" G( z3 e6 y' S& g
   
6 Q! u3 C) F$ f' ^9 q# J(二)撰写汇报材料的要求; y, Y' ], Y, U6 O8 @3 r9 p
.
8 A& n7 y/ z# h0 ^: p   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:' g1 Y% A: j* e& ^/ B$ o
% V3 z& ~( ]- b
+ _" R+ z! ~9 f+ r
     1.吃透上情* y; @1 `" L/ j+ w
5 \" x1 V* F, }( i+ i" B9 C4 s
/ i8 \! R  \% x* k
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
! J0 r5 }% Q# |) C2 ^- Q( E
* r/ ^8 r6 B- z- R% M       2.摸清下情&
  |2 t* a9 t' H; w
7 z) p$ x+ m+ n' C3 V% ^       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, [: r/ I5 A) E* i" |, \
+ X$ M  A3 p4 ?$ y% s6 m( i
   3.找准结合部# I) m% l/ f" _  f

+ o3 U; M) u- c6 m) ^6 r7 i# Z
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
5 b! f9 @, |9 B: v" [$ a
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )