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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料4 G) G* a; y/ ~  H- v
! |6 x/ A4 n# z) J: C- B

' f6 r6 w: s$ L2 y8 ?4 `* y. G$ [! [0 J2 M' i0 c
    (一)撰写汇报材料的要领
8 j8 o  R$ M2 F  |
( w6 N9 }9 l0 r; F7 h
6 W$ M8 R4 ^/ ^& C
  _+ J6 t& t, Y7 \3 R       1.观点统帅材料; T5 y( E' D8 t
# J5 [& k3 f! k- c0 `% F' C2 K% @

% x3 x4 ]% F! d' r; _
  h* @( h, q  r+ v! ?1 i: u; y9 r6 M! D       2.给人深刻印象
5 o$ x; c+ g9 e& }  O8 V9 t: r9 E7 x" K8 s
8 A, H9 @; ~% R# g8 y( u$ I# j

' @& E. e2 x" \       3.重点突出要言不烦$ u) E# V# b0 P7 Q5 B* R4 a  h/ G
2 j  j- x- c+ d

2 V1 o; I- w9 j; j/ L' D1 ~  B/ ~" w" t4 g: B! _
     (二)撰写汇报材料的要求0 z3 p0 y, M! ~8 C

2 ]* W. F6 N$ n5 F8 D  c# D / m; R* \- S+ ?5 Z$ o; Q) z
, u. }1 e6 G( Z$ D  V: x
       1.吃透上情
+ U4 s% B  d1 \- G4 Z& [$ k
- k; I# U1 Q( [( B& Q8 S  g
4 T8 `% v! o9 D# {+ z# R5 ~. P: z
% j  i6 P( s4 W% g" C4 I  _       2.摸清下情
+ d$ d" d9 c/ [1 `; j3 Q6 n8 d0 }9 e7 T; @( f- V$ d
4 ~# J, t: b4 c
. k% G" i% |( g  z* \
       3.找准结合部
% K( B& d$ ?- R
: N+ a% I7 w" l7 w+ h  \ . h& Q, o% y- k6 R. @
0 I% W5 j6 v1 f9 Z3 n! q
       4.唱好地方戏4 J: a9 p' X! @
# n" A4 T3 n0 x/ G; e

) d  [2 U  H: n  G4 k/ k( ^; N  a1 \. g
     (三)撰写汇报材料注意事项
% Y: O- K  e. d7 C- H- N  O
# h4 P$ `5 p. L5 n3 s
, C& d# O, ?- e% e, g1 B' R
. [4 K, r: Z' b# d       1.标题要醒目
6 s! k; ?/ N( ~% S$ Z. \8 @8 \4 o6 [

! v1 E! j2 H- D# E4 T* q: c  V& _% X9 s1 a( b
       2.篇幅要得宜  }. f9 N3 U( a. s5 n  f( y5 T: r9 s

% |$ _( R: i: M4 U6 E8 e3 X2 l
- N# t3 H* @5 q; }6 _. z" r* W* c: E) \7 q
       3.印制要清爽
5 O2 K5 G: z2 t$ Z/ j5 z. S" d
! Y6 X' H9 e1 } . q$ M) i* U6 m: @( D

, o7 E8 E6 P1 e" |. ?4 o; x- z       4.注解要充分' T+ l1 X0 A* A# S# H* g7 s

& g+ K! Y. h' M. ~+ g
! S" `( `6 ^. ?$ T# S0 b* `; j
" y  y4 b1 ^. m2 |% ?$ n1 k( g7 E( ^第二章  撰写领导讲话
! U5 M( \& C5 c4 k8 {( P" P/ `
  A1 z! m3 i- ~* P" b( h: U
. V; O' b4 d% i* R
! |( ?& E4 h1 `/ G+ h4 Y    撰写领导讲话的要领和要求7 p9 j* S0 r7 U1 R/ W* u

1 w3 g7 c0 m% s 2 B$ G- Q1 A: [. c: z1 b4 y

4 F4 H4 }1 y) c0 u1 ]+ Y& `       1.给谁写
) K+ ~* k+ ~( [* p# H' W# e" _' q1 u; j4 s' a) o
* X2 }" r* B3 x6 W' i+ V) F
) M0 ?2 y" S! ?+ a. w, w6 U* T
       2.写给谁8 K# F- z0 E0 o. B/ K3 k

* t' j4 y& z' u  { 5 U- z: s. j+ W6 G8 h- M) _2 q( T

/ O# ]! h1 U8 z; H) ~       3.谁来写7 ^8 b. m+ F$ `$ K; |

1 J; a- C# v- {& @  \4 [* S8 D ; ]6 w( B; ?% d$ y: Q$ ^
( j6 ~# b9 [( q& h3 q& i" a( M4 {
第三章  撰写政策性意见) B9 v; A% m4 j% r( S6 j. f
/ ^, x1 E/ b4 t
5 F4 g  i4 ~' F( a

. p& g9 {8 n: _    撰写政策性意见的要领和要求
/ U6 |$ M* E3 N' Z4 K. u7 N4 n5 _! r0 b8 g, W4 A9 ^

: d* f7 }; Z  ], |8 ~  P, u
8 e& \; p0 N; ^: S, y    1.必须有执着的追求
. h, E3 ]' b+ }$ ~3 ~( W
+ O% d4 N- r% t1 i % Y, k; K* c; F

+ b7 ]" m7 \4 \- Z    2.必须坚定信心  i  f& h' O: ^" V& _! s: y$ N) I' t

9 ]  I! q( f- Y6 U
  H/ e! g- m" J, G6 Z! W
: {1 K% C$ @6 [. {6 T& t    3.必须有专注的精神
! b/ d8 B3 N# R2 h! R+ k: r# t# F/ b0 K7 p  c# }

4 L! W' o& r3 f: g: m
  B) o' ], V$ ]" y7 z, o. D5 O第四章  写作信息5 ]* E3 l0 P/ V" I9 M- |

6 w6 h0 _, V3 h! G* M) \
3 f! |) h8 P% l
& a5 C, p( N! U2 V  t    (一)写作信息的要领
$ }$ Q& p2 l$ a% f7 b7 Q0 ?5 C) |
3 k3 _; o2 t8 R+ O

8 S8 i4 V4 S) H1 p4 ]     1.时效第一7 @) Y# c+ ~( _( ?7 ?- P5 k

7 J' Q. _8 R: O0 B, L. k1 f3 E ( B& T  y2 S; f4 |

, w! \& u! k- ^/ t2 r; u! n     2.广收博采
( I" T% a' i6 p. p. a# c- ]
! Y0 S* ]# F$ e; n) H; S
4 c- T1 F) _- i" a2 |/ x
5 k0 n; g/ U/ q. e: ^     3.语言高度凝练
- ^5 J9 \% T3 ~4 {, w/ f
1 M* e4 \  }  G1 v6 s+ l: p
  A5 o9 K* `. g4 w2 Z
8 @( P. ~. X* r* s    (二)写作信息的要求6 i! j/ y6 ]; ^6 |0 V8 [1 c

0 l3 P5 W& D: r) V# R
; l) v& Q! l+ k" p0 e
% |9 ~6 V. t6 r- c& B    1.换位思考' G; e0 b9 }0 C6 Y0 Y, z5 s
1 m9 N! a6 ]1 I2 P6 `, }, N
6 f% Q* b( q( r& n1 B/ W8 y
% _5 G7 o) K1 G4 c
    2.写出新意
+ w$ ]7 V  k5 ^0 G* c9 ^
$ ^7 a5 o5 u" o& I$ u7 {6 F / h+ m; S% X1 S  R  t- y5 z& D

1 }* I, c) ^# E9 ?4 t$ C    3.写出精品1 g& G6 D. a- C; g' Y
6 A9 N9 V7 R3 c0 S
+ N: W4 _1 B( F" h: @8 ~' s3 m
8 p5 S* O6 m% Z
    (三)写作信息注意事项
' G& }0 _% }# [) N. ^. @7 s
3 |) ?$ Y# l0 y" q  u : ^; [! N6 P8 k3 Y! W7 E
- j- j3 T4 R- c; l8 [: l
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度# Y: b0 I6 r  W! Z1 h# f
3 `3 B: _' F: k8 h; D" X, s# u8 }

- f' E! o+ K3 Z
+ Y  ?& r5 F$ d5 r' e% q     1.眼界宽0 a- r. Z8 N$ Z, [( ~

( }4 c- o' w2 j( N' `2 g) \; o
6 f9 B$ F& a2 ?: L; x3 p* T9 m3 l! c; P$ i$ q9 `" w% P9 |0 C( [
     2.思路宽7 t# t) C. F. N4 B

! z; g9 u1 Q' s8 c1 {
3 x) v- B" Y( n" U  ?
/ S. [# s4 l  |! R5 ^; T0 S     3.胸襟宽4 y, |3 T: u7 J
( W7 a+ |5 u! j+ o+ g. |4 J3 ?
2 E+ x7 F  J- f" g, S" R
, w* _0 A, v6 l: u* V
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 s3 ?3 B& E$ R
! t6 P5 j% b' I6 a) q/ S
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ' x( K- l; C0 @) M0 t

" }, U! ]! p! s (一)撰写汇报材料的要领
% }$ Z9 Z) u$ A, C$ y  U
' c* }& {% W, ~! _" A# j     主要有三点:8 v; g7 l- B+ p/ G
# t+ g! m# m" J) v
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
4 k/ ~( J+ b% ?' R+ \' X& d* E* A- U  [6 S: ^* B
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
: i- ?4 G) q* Z& E; |# w!& Z0 G) @/ }/ i9 j
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
, x( c) j+ J$ X" t. }' K* Q" l0 c% k2 s! y
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出6 A1 U: c: S3 d

; S) `3 q( ?* B# |1 F% A$ Q/ ~       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
" }. }6 u: H, T, _% h
7 [9 H! [4 M  |( K      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
8 S# A+ P1 M* Y2 g语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
. d- a4 N& k- `  E: V: l2 X! n    % R! C5 N0 k1 R: k
(二)撰写汇报材料的要求
; i3 o2 @7 w0 e. _. " H0 h/ z& v* g3 S
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
$ Y) M$ l7 U+ W- t0 n( g: W* H1 E% Z2 Y3 S4 ]8 @

; f) i8 ^# o/ C3 j3 F' G$ A* F     1.吃透上情* ~3 t/ P5 h7 U, u/ q3 H
" _+ }% u: B* `& Q$ b3 i* _0 }
6 a% }5 T3 n8 P1 `, F- P: R- r
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。% M2 I6 w7 k) C8 Z2 l2 N

/ r# V* ?& i  v. l       2.摸清下情&
/ R: B/ E& y, o' x/ `, u$ O$ j- w9 r+ C8 Q' L4 d( Y- R
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
# U1 ?- B, L' c6 k& ~1 S' I* `7 j- n
+ V9 l  R" C' y) a: T, V   3.找准结合部2 n# e) _% \' C! w; D8 }, Q/ U

7 j- H0 S5 p( l, N+ n
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标签:材料写作
 
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