公文语言歧义的现象分析

　　“公文是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。”公文不同于其它文种的主要特点是公文是具有法定效力并且有严格规范其格式的文件。所以公文语言的规范性就尤为重要。公文的歧义现象可以称之为一种语病，所谓的语言歧义就是一语句话它产生了多个意思，让人产生了误解，不知道这句话究竟要表达的是什么，它的主要特征就是不确定性。
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　　１．公文中常出现的语言歧义现象主要有以下几种情况
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8 Y2 w) T9 ~6 E2 g: s; d- b　　１．１不加标点
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　　一句话没有标点有时候就不太好断句，断句断错了句义也就出问题了。比如说“在总结文件销毁成绩的同时，进一步探讨开展计算机报废业务的可行性”如果按照正常的断句我们会习惯性的这样断句：在总结文件，销毁成绩的同时……如此一来便会看得一头雾水，为什么还要销毁成绩呢，所以应该不是这么断的，正确的断法是：在总结“文件销毁”成绩的同时，进一步探讨开展计算机报废业务的可行性。

" L2 V+ w, |+ R& U- n　　１．2词义模糊
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　　有些词往往可以适用于多种语言环境，具有多种语义，有时在一句话中出现了这样的词我们就没有办法分出它究竟是要表达那一种意思。比如说“通过严把入库火种关，控制进入库区车速，使安全监管更有效”这里的“火种”究竟是指火源还是能引火之物我们难以确认，所以需要检查的重点就不能够明确。

0 \! g# U' l5 K, k) W8 y　　１．3滥用省略

　　在公文写作中，使用过于简单且并不是约定俗成的称谓也可能引起歧义。如：“会议上宣读了《文建决定》，并对开选“服务明星”评选活动作出了安排” 《文建决定》是《关于进一步加强服务文化建设的决定》的缩略，“文建”所表现的过于宽泛，公文中没有写出全称就不能确定到底是那哪个决定

7 ?. j) C4 y5 b: \5 U　　１．4逻辑不清

. |4 N. `( _% ]9 f, v; I0 f　　语言的逻辑不清就容易让人对这句话产生他解.比如说:“公司连续11年获此殊荣,为公司各项工作的的顺利开展提供了的保证”“荣誉”为工作的顺利开展提供“保证”这明显是不合逻辑的,如此以来则会引起他人的遐想,是否是因为公司得到了此种荣誉其他工作就有人给大开方便之门,或者此荣誉得来渠道并不光明,有炫耀的意思。这句话的本意是：公司各项工作的顺利开展至使本年度公司再获殊荣。
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　　１．5成语误用

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9 j% S8 L" q- {. F6 u  j) W5 k  u0 k　　２.2对待公文写作要够细心且有耐心
　　写作公文是否认真这和文职人员的职业道德是息息相关的，有的时候可能是因为领导急着催发稿所以没有时间多做查看，有时却是因为文职人员的态度不认真，草草行文，应付了事，本文由老秘网推荐，没有认真的去思考一些语句到底何不合理，是否有问题。所以说文职人员的职业道德也要不断提高，增强个人的责任心，把公文写好。

　　２.3重视公文的后期修改和校对
  E& T9 a! n% v7 G　　公文的修改和校对不仅仅是看格式和有无错别字，还应该看看语句是否有歧义，有逻辑错误和重要的数据错误。每个人都有自己的语言表述习惯，在公文写作时就有可能出现习惯性错误，这种错误自己是很难发现的，这是就需要他人帮助审查。如果在公文发文前可以都进行这个步骤那么公文中出现歧义句的可能性就会大大缩减。

　　２.4善于学习和总结自己公文中出现的问题
2 u& S  Z8 g# R4 X/ F' \4 Y4 y　　身为文职人员如果不能很好的总结自己，就无法在其中得到进步，更有可能一直错下去，要在自己的错误中找出出错的原因，并且知道如何去改正，如果是因为语言习惯的问题就要在日后的写作中特别留意。如果是偶然性错误也要知道为什么会错，到底是什么地方没有考虑清楚，这样以后就不容易再出错了。■