(一)公文写作的逻辑3 J0 H! o0 x3 q2 x# \
3 u1 C- p0 n# D+ z- h/ ]" B' N' ~9 }1、重视逻辑问题,学会思考和构架* H3 o, s7 O# H0 `0 I) O8 e
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。& W3 X+ U) d$ [: x
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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, f- c1 F( |% r* y2、逻辑构思要讲究顺序
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- W- _( {# W5 W& B, @1 K# C正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。4 L5 v# O; `2 R3 H8 {! v
/ H: S/ \4 {2 H3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。# T$ [3 w. h9 Q9 u
" h1 l1 _0 X7 B/ m% |1 n这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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- G; J4 I1 F# } w3 w如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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7 r8 O$ A& l ]% T9 Z(二)公文写作的“三段论”( R( T8 O( {6 [8 |2 \: k
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提& Q+ {, x `* W% J
- b$ Z' `5 \, L4 r; s# _“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。7 k) ?. p% n# A9 H7 z7 B8 y
9 ^ N0 @4 s) t6 n# h7 p对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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: `# R( A- E& l8 u+ [" h3 A2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。0 O$ ~. d) Y$ x: m, |$ h
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