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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑9 Y  s3 w; U! A
( A" g4 r$ V# K0 |% J. E
1、重视逻辑问题,学会思考和构架6 }9 p  V1 u. z" t7 S% k

! Q" k# g  T) y  L2 t公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
0 y+ c" L* s4 Z) v. G$ a
, D9 n8 l& E8 u9 t% M逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。0 S8 N; |6 P* ?5 C7 c. s3 b: {

. M: [! L1 r: d( N# c2、逻辑构思要讲究顺序
% d6 |% i- L# D6 k; \2 V) `( a% D7 }" K% M, l0 @
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
7 l; @6 f* q( ~, [3 g% Y
$ h" M+ _. [% H8 P- l/ K' u3、逻辑构思还要讲究重点% ]9 H- y' H  t9 C* F
& n% J" b1 e! c
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。- e2 i" a# L4 E$ k- J; o3 w

  _6 i# f3 v6 a$ d) `6 J$ d这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
: r! S- Y4 e' F. P; j" Q' b, n
4 E3 _, t* h* R8 Q0 ~如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;* i9 e7 r) U' x7 p6 n8 D; F) X. P
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
$ |5 C( u9 ^7 @. n8 F$ R5 `; A! {8 @
$ W8 p; e+ o- n/ N1 N* t(二)公文写作的“三段论”2 I) g& u8 }3 F& S, t/ j+ [
0 T% J, E7 ]. t; J  ?6 P
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
; H  @+ N; O0 H4 }- g7 ^6 k# J. l
. k, d; I1 V( j. z8 W. s1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提) y$ I1 B( Y, B6 R$ a) ?9 o+ O
) H0 q% J0 h+ V
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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: V" ?% g1 R( t) j对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
4 w- b( \4 c( `9 u5 A4 n% w/ Z9 E1 f
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。9 k. c/ Z, I3 Q: o
4 |) W! v; L9 v/ v
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
. C! n5 e( \: B7 t* y- [
! z) k. }0 H% W' x* K) w8 [3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
+ m2 q2 L) |6 L9 ]' E
 
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