1.对公文语句的基本要求: C+ P2 v! S1 V$ B8 J9 h
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第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。1 h- s1 E! u. F! K
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2.语序的安排
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要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
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% e/ h; Z9 j4 u# z 第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。( z" Z6 K9 D2 r" I( f, ]8 Z
$ `$ _- k* K# l, s% l3 n& E 第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。5 ?9 {3 s E8 h r3 G
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第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。2 r6 r" \) z0 r/ l Q
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第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 8 q1 W0 @; u# @+ J ~# z
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第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。+ z# Z+ M3 v4 D! Y! m2 S1 y
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3.句式的选择 $ a" o6 \" J: W4 |' y3 H6 f' ~
Y# c `5 W' k& [! N1 r 在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
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第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
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% ?9 x& g+ E* c 第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
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第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。& Z* s$ e5 p$ H% `( q4 _$ G. V
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第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。3 P/ C' o6 ]6 X3 y1 h9 k j
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第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。! b& w' _8 A" _1 y- \6 G% C
' w [0 l) ~5 V7 { 第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。8 K) p5 Z: }3 p
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