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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。. E5 R( ]2 h( P# E4 W$ z6 ]; n
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一、关于公文的特点3 x# s: X; Q8 m' g
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
; [4 G/ W& |7 i+ Q, k1 w( Y4 h! f' |* z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F* ^4 t7 R# f& R9 i) f: m! g. W
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
0 ?6 M @5 b' j. y* Z6 \3 s4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 \# |! m; }7 ]' l$ G* c
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
! W$ L# P/ w" x; T6、写作的职务性(依职而行,受命而作)2 T1 F( X% O" L
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
* W7 E9 i) E' N8 e8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) j1 O: u$ P1 D2 @# o& K二、关于秘书写作公文的一般要求
: s* Q1 s0 d8 [. ?- j1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)+ l" V1 J! A- r# V! i9 M
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
2 M& f0 f5 d( {$ |# d1 `; k+ Q1 ~3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
' D/ {' s- O% |0 @4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g0 k1 q0 `$ A, `7 d& p* `, l
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
+ Z+ P5 o2 }+ V4 m' \ K( A6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
# t% q! E: o4 f V8 N$ S8 g! d7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
, l D. n) g8 f8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p0 e0 g/ g7 u7 R- r& c7 H
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
/ x6 _3 C" s: Y0 h1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
+ }+ r8 _* v8 W* b/ `- p1 ~2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w* i6 h) f/ q4 h
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 L( G1 z' I2 ` |3 {" G& n7 q% Z
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
9 x7 d/ K3 U. V; T- a' [5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k6 d. B% ~! @. v
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O8 ~5 S+ r' P0 }5 Z! j2 }3 @& O
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
1 v3 H: C( B! d8 |6 }8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j: L" ^5 r. ]/ @$ j5 a c6 c9 P
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
% B' H0 q9 q4 ?; G7 H5 p1、要注重思想,不要只顾文字
+ L2 s# s, {9 i& k! U9 J; e8 k- i2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O' Z' d, T9 Z/ m; x/ m
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
; ?8 W r0 N7 ^ c$ m4、要完善提纲,不要随意动笔
2 |- A# Q. W; y1 o5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W( ^# Y: r- e2 [7 D. g3 k J' G
6、要统筹工作,不要挂一漏万1 S& a* {+ p. u+ y. q% Y; l' a
7、要坚定自信,不要患得患失
( p/ [: _! K& v2 [8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X4 Y; o) t: V) e' i- H l w+ n, x
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
' b4 n0 Z/ k. e% \/ t. [(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
0 u# m0 S' G; Z1 d4 S$ E(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题, ^7 `! w% _# }& c% l( ^' @
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b# x7 J+ b0 |) Y/ P$ C9 C
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! | a- c; K- `9 r9 ? a1 ~. I5 B
六、关于正文+ y# J# ?, B3 N: V! o
1、应文题对应,忌帽下无人
0 f7 u' ]0 K3 @$ s$ B6 u1 R% q/ x2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G) j8 ^7 {3 q& G& z: }7 n
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
8 n" E% b* H5 {+ ^1 r! B4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L/ m+ v: i* p( ^/ f$ _, F4 Q
5、应有感而发,忌无病呻吟
/ @1 y/ z$ i& P4 t# L2 v6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; @" r! T6 s( G" ]4 ~
7、应开门见山,忌阐述过长
! d4 l+ I' K3 ? l# ^8、应讲究辩证,忌褒贬失度
+ q' ~( {0 r ^9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `, N6 [6 [6 W9 q6 ^
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
& A, M9 ]# j6 A) f( Y2 x! M1 B- Q4 ?11、应有理有据,忌妄想臆断) w; n7 ~( l0 y$ R) a# L5 ]' E
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |