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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。% x. Q( y$ k3 N8 K4 E! q4 [9 Y
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一、关于公文的特点! D7 C* k }' L" g |
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 h- G% W; i0 k+ l% w# d
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F) N' n# b& u$ w' J3 M( D; i
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
; W+ Q; n) r. H! N! n4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
! F3 \" e, s" f6 i! z$ n6 R5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6 N; ^& }& W3 W; t. t3 h7 z6、写作的职务性(依职而行,受命而作)3 K6 F+ i- S$ F( E
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
" H2 s0 h# h t% w6 t& C) g7 X8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
0 W. |% ?! n, i( J% Z) }二、关于秘书写作公文的一般要求
+ {4 y- {; N. Z/ a# `% W: h1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& C* h( z2 _! @4 E5 Q9 h
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `( |) S0 G+ M# L. a" G
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
* w9 d) E8 b/ R# O& `4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g& L1 e1 j7 O5 H! y8 V
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
1 N2 ?! Q8 O- \, ~% |* }6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
* v0 w O& n& O0 [7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)& a, d# T+ V- A! y
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
, ? _1 N4 U' z. [8 S9 A) l三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v* S# @. g0 n1 o, W
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ i4 C* J2 q- d, ^
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w# Q. O& Y3 B2 N5 Z3 C# U5 e8 R4 i
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
9 {& E; m9 s0 \5 `3 S( R4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
: p3 {# j5 X. J, @* G7 K5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
) a5 {1 H) {; ?% T7 @% H6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
( a/ p' _& d2 a# e9 s) _1 c' M4 {( |7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)/ e* H3 ^4 j) O" H5 `* ~$ H
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j6 u2 w8 l- C9 A2 Y
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {- l" r6 D! [4 f8 n6 t
1、要注重思想,不要只顾文字
$ O& t1 }) [4 C- k2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
; B$ t2 t. e K3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B2 b; A% h2 l4 ?" D9 T: k
4、要完善提纲,不要随意动笔
5 c. Q/ j6 p8 N% S1 I; T5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W8 f; R8 I9 M3 V) w Z
6、要统筹工作,不要挂一漏万
2 p6 K' ?' l" A E, o7、要坚定自信,不要患得患失
/ H; a! Y0 b7 l1 n, ~* }8 `1 Y8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X6 u/ b4 \* M# u0 x- S& q; f
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
: b. F# t/ \+ }+ Q' I(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球2 R) v' |7 V0 N; X
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题- [* D, u5 N6 n' l3 ~/ x6 |/ w
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b3 D/ |! A. H' X% t$ }
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |6 o7 ?+ J9 o7 m+ b; v6 g- P
六、关于正文
$ f, N7 Z8 Y( |# d: `1、应文题对应,忌帽下无人+ F, ?' e5 p3 A2 g- `. n/ F0 f1 {
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G! Z# F: k* B, ^; X" `
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
4 U/ }, T- o0 ]# u3 E( b6 W4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L/ {5 `# k$ l6 X9 m
5、应有感而发,忌无病呻吟0 e0 J/ i0 R6 x7 S+ g0 t. U/ a3 y
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }# r0 ?# G6 W* j1 g: T
7、应开门见山,忌阐述过长5 {# B% i/ l9 F" f' V
8、应讲究辩证,忌褒贬失度* e3 I0 f+ R* x5 J
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
( P1 Y6 J) }9 }# |9 w10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
5 b2 |" [, @3 M6 K11、应有理有据,忌妄想臆断
9 s/ j4 t% Q5 O12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |