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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。7 e$ h& s; Y5 s6 }8 y* u
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一、关于公文的特点
6 V9 H9 q# O8 j# w8 M! ^( _. x; r1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
0 ~" u- @ S6 [, Q2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. |* \3 P/ G9 a. O+ k* i1 M
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
( u1 D0 V1 j) p6 U* |, O4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 w3 G3 l+ J; t9 h& T: {& F
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
5 o3 w& s3 G: z6 V; N1 Z7 m6、写作的职务性(依职而行,受命而作); m# F, t: M3 Q7 L$ F
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( }+ x; J: w1 d# }* P* M" x3 d8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)# p/ ~5 |9 U& G5 Z) p5 U
二、关于秘书写作公文的一般要求
0 q; Q3 i; a$ @' {; S1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
$ s; l' K6 @ y: |0 r9 ~2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
1 z" V+ o2 J4 X! ~2 k/ ~3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A a i8 m5 p8 V' ^, A% `
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g* z. I7 m* F8 L. J
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)& z4 l; \* c8 u5 ~
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
8 J; [% y: ~6 V: Z) o7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 ]4 i) ^9 s* R. u0 f1 C) s% \. [
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
- X$ h' H, [1 b. \三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
4 N& O3 b/ E5 Z( F& p% U' z" W1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
3 L" W( E* H7 T9 a( ?2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
- K O5 s. S6 {2 {! v E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
* A. |% E9 ~2 i: o7 K7 Y! z4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y! E& K* M- \. F
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
) Y- G& f( M( e6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
) |! y) n! t ?1 } _/ x+ w! S7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
' l+ O2 S9 a1 i8 b9 v7 b% l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
5 D8 N! C% ^0 `2 e3 H9 e' B, h1 }四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
$ B- |3 ]$ M, g2 a G6 T1、要注重思想,不要只顾文字& @( i2 B. k& }$ k; `7 f
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
3 Q" U5 r" ]+ i. _! b9 ^3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B0 S0 ^5 N B1 h* u5 n" E4 x* u
4、要完善提纲,不要随意动笔
9 v3 ~4 s' Z J7 z* M4 j5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
$ r- B% R# D/ L. a' s" p6、要统筹工作,不要挂一漏万
! h% u0 z& B; k- e# B7、要坚定自信,不要患得患失) u- z1 N& Y: s3 r% e
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X. j! j- f, H F3 p2 S
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
! y4 v7 {" V3 y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球! p2 H. e* V8 q4 n: ?: ]1 K
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
! U! l6 r# d: x' `, O! x(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
( m k, Y9 N. {% S(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |# l5 [" I4 U8 B8 e0 h; P; }
六、关于正文
# |5 P2 d9 J; Q! Y5 W; \1、应文题对应,忌帽下无人$ t Z* ^+ T9 k+ I9 X& D+ u
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
" B0 i8 I, f' I/ w2 A3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [2 o* q4 U2 S' F" L8 L
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L# H- }& y0 ~% Y2 g, D7 t1 [
5、应有感而发,忌无病呻吟8 E. O" N0 a. {$ r) H9 `
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }$ {& ^. @$ t* c, f1 `4 F( H: a( \3 v
7、应开门见山,忌阐述过长& K- f' g) F. `! a% e$ |6 G
8、应讲究辩证,忌褒贬失度- T$ [+ M/ Q( |3 X7 T5 B# O
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `: w6 h% R2 j8 l4 j: [8 U7 o
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% {6 n$ |- W. _9 K* }- e4 m+ h
11、应有理有据,忌妄想臆断
! ~! f+ r. l9 I* q. u$ y& A2 u* p12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |