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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
& o' r9 e$ i" N6 n( e    一、政务督查* R: Y% h1 [" [1 M  n' Y
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
( j% S. D8 r4 S6 N; L    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
# f! B  \, H$ Z  o1 k$ {* S    政务督查主要包括以下7个方面任务:% F' @3 [' {+ x; a/ d
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。* o" h: T; _6 F, V- C
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
$ R/ z- X5 @+ `; U! f( _1 ^6 }    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
( X4 Z- ^4 t9 }    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。/ l, w# d& X! ]# |9 q
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。: V; c. ]# x" q: s3 U% V3 k
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
5 b% @# l4 y* G9 o' }+ t5 m    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。& L0 a2 @" O, S- j" w* c* G
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 7 r8 j3 v7 X* O4 l
    具体分为5个工作程序:
0 ]) K6 T; ~' e% n  S. m  m7 L    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。* |& X3 M+ X7 Z" @5 h$ ~+ z! V0 [
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
2 X' Y* Q/ F  ?5 r' P5 c" x' t. z    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。7 e$ H; }6 f5 a4 F3 B6 z
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
$ }/ }# `) t4 n    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。1 v, ?: w$ G3 J
    整个程序如图:2 n" k7 g8 n/ u1 O8 k3 b9 a
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
6 ~' E% m6 G4 t# ]    1.具体程序9 Q' B  B3 `2 F+ Q9 a+ M4 x8 ~
    共分7个工作程序:& S5 w0 C7 {9 J$ M7 m
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。1 D7 v7 W+ ^/ C# G! c' c5 u- A$ k
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
0 Z( v+ r0 d/ q+ y4 ?7 U" y& ^    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;9 \1 F9 }! W' u1 Y8 m8 g# x( R
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;3 s" D& {3 R( k' M1 g
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。7 F/ q  `+ v' J5 v
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
; a5 _- d0 a# D; @- F9 U    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。% `/ b% n+ M* i, E
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。0 F: X/ r5 u! `1 E5 v  f+ }
    可分以下3种情形:
5 F$ r. |) N! ]) }- M, l    (1)部门领导协调处理;9 l, M1 b! G1 i" v2 z, M6 G& n
    (2)相关科室具体办理;
4 j& N  C9 q2 G* O) U6 N    (3)督查人员直接办理。* U+ W1 S, j  h& _+ ?3 @% P& w2 z- Y5 u
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
$ H6 v0 M- w" ~% ~! t! P* l    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
5 s# i& _2 i5 a: Q" Q1 C8 d    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
& Z% ]  x7 \0 ]3 x: K    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
: P- c9 s, c) p+ t    (3)督查人员直接办理-----主动办理。  K4 t  k3 l, g3 S. Y
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
8 a6 [7 R( n- i& O    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
0 s# K1 X. o$ r    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
4 V2 i! N) n% z    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
4 y7 J- E) n! e5 _    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
+ T6 Y; i# \: [- }: T5 A; e    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:1 \( P' o/ _% k' h- ?5 {: m
    标题:     局关于     落实情况的报告;
. b# M4 c2 w  J  k# m    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
% p1 s& B4 |9 f) ?! ]/ W1 @    具体内容;
2 J: ]: Y, I$ i3 z! E7 k    报送时间,需加盖公章。
) c  r5 l5 k& J4 R% }8 i! O    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。- i: m. L1 F9 Z- M2 U: }) F2 D
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。* \/ Q5 y6 \" \
    2.工作要求
4 W) r4 `6 u5 \% h% v: S) R1 x    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
! v/ Z) b6 T* J$ _4 f8 j    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。- p+ J) M9 K1 m
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。  d% c3 m) C, }$ r
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
8 T/ r: G3 A" Z! y  e    (一)老秘网维护更新工作
; i& \  X# ~2 h, L$ h# z    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
, W+ r  Q: j  |/ s    1.维护更新内容9 o5 w, p5 w8 q0 _
    涉及部门维护更新的内容主要有:* F# l7 Y; @% L$ {8 l8 {9 T7 c
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
0 X+ x5 N5 {- x/ X5 k    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
" Q" C8 m+ H$ f0 C6 F: i    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。' V: |1 B- Z% s1 e& Z
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨      M" [# Z% s& {; @1 w
    2.维护更新程序
2 h/ a; }% A+ i, \    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
- W2 z3 W8 W) N, D9 z( V" }    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;) {6 N2 y& L) A8 L3 u/ t3 I9 u5 r( o
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
9 W8 x6 [5 l5 k    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
, ]$ h7 r& {+ L7 V    3.维护更新要求
; P1 c2 z9 ~2 v( Z7 S! S; T: O    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;/ n, w6 h1 i: _& X6 P4 a3 A9 s
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;, ~2 r9 ?4 I, d3 J
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;+ K$ \. G3 k. {- n
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
$ T, s# Y) _" x: M5 b2 f2 D7 K; X    工作简介栏目:每年至少更新1次;
' z3 n! C9 H2 y. q: r    部门简介栏目:及时更新;
- a4 ^" a8 w' R- I: Q    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;1 r  {( K% K# {, A; m, Q9 j5 s
    理论研讨:每年至少5篇。! l# q& O# K; i2 L, z
    (二)公文通知接收工作
0 l9 [, }7 C' a% q; C  k* _    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
6 V6 {# E/ B0 T. q/ \    1.接收时间
1 O& K9 X1 z# @; K2 w! _    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
6 f) l, S  |+ {4 J9 P6 z2 u    2.接收程序, t7 Y. Z$ E0 |: v0 z  z
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)  b4 `, G7 Y5 j; l
    3.注意事项4 t4 P( B' L, A' q# J5 I* f4 b
    密级公文及信息不在网上进行传输。5 i; }' n* t) V
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
4 ]7 r" Q% |4 X+ Q    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
. J! x, E( x1 p+ V8 N' l* v2 K7 o    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
- w. _7 g  H+ f4 d- o! [    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。& r2 J) g$ R4 K" n
    谢谢!
0 ^( `/ K+ K# }# n2 L1 z0 {
 
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