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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
$ O6 ~+ R* O/ L3 j6 f' R    一、政务督查
$ {9 c$ f& V2 f" R* g    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
+ Q5 y+ N# U4 f6 G: x    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务1 k2 m% ?# B* \5 K
    政务督查主要包括以下7个方面任务:! {( ^2 a& Z2 l) F& |
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
9 q% ]+ F% |/ h6 R" j    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
$ ^5 i9 s8 u- n0 e; X    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
# n( p, [3 A0 S    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。( M4 X+ g+ v% Y% T
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
. F" P: u" }) z+ q, h$ d0 x' ?    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。) n- g, F& B2 J( `4 O7 N
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。9 l8 U6 P! @  t+ p
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
# `9 `% Y! \3 n- y& s8 h    具体分为5个工作程序:
! M; O( i  p/ I1 Z    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。; p8 ]3 m7 M8 W3 T7 r- M
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
, q( O  ~4 g1 ], x4 K5 O    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。5 P) A% F. y+ E, L* t1 U- r( t
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
# j! \0 B$ b% u$ ]/ O. o    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
. _' M4 q* @3 |# W: j    整个程序如图:
2 Q: @1 T1 Q- ]+ F; c& k+ a    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
1 [" a& |1 I1 v$ H: G    1.具体程序
. Z, Y* A+ {. ]! ]/ s    共分7个工作程序:
5 W0 v, i! H& T4 ~1 v) w    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。2 t2 i* m* E( Z. {7 S2 o$ o
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:& T7 X2 C3 v7 L% F) l
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
/ u, d; U1 T  N/ b7 r/ s    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
, S# C( H- f) r% n7 G. O' {8 J/ p    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。! @1 Y+ d' c; |* e4 G
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。( ^$ f: ^4 d9 j. ^1 ~4 M" @
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
/ k" x, p& m% z7 r    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
4 G/ P6 s4 w4 r5 Z+ v/ M0 j    可分以下3种情形:: I# m% {% w! T* g
    (1)部门领导协调处理;
3 Q) h. T/ W, A# B    (2)相关科室具体办理;7 ^! S$ W  ?) e5 M' S3 k& D
    (3)督查人员直接办理。
* v$ c! A$ O" K2 H5 P% R! @    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。: |+ D+ s# Q) u
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:/ k8 Y) b, D' M; \
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
0 o# p  D7 @1 _  J. h4 H5 z. A    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
/ h4 U1 u* O8 [6 n$ n1 P    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
7 t" e8 a  ?4 x4 l    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
# u8 A0 l- _) A0 \    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
' R/ P: W% e+ F4 D. L    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
5 G1 }: T" u" D: K7 d5 Q7 q    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
0 W2 V3 h0 G2 T& g    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
0 o+ R/ U' E7 o4 u' x    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
/ \0 n: V$ J% u5 S% R# ~2 v    标题:     局关于     落实情况的报告;
8 Y% X% W! M) o$ |# g/ U& Z' A6 p    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
5 F0 `$ {# c* U- T& D2 g    具体内容;$ @9 ?: h  u" T" w4 L; `, V
    报送时间,需加盖公章。7 U! z& X3 J8 J8 Z
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。! g3 ]8 L  L7 g2 @" F1 ?3 _
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。2 X& H! f+ L$ K* F
    2.工作要求5 O4 c, w) k7 A
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
/ l5 i5 e! ^/ n( K0 T    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。! E5 s# q$ u4 d- j" f3 u
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
, T& ?7 _0 U4 h7 B    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

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正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
. H* E$ J  G% h    (一)老秘网维护更新工作4 P- v/ B% V: h- l
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
3 n! k% Z! S  Y) P+ u5 Z    1.维护更新内容2 P  p7 O3 o" X" ^
    涉及部门维护更新的内容主要有:
* Y7 _, |8 z; M1 B9 \  u    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
/ b, h* {0 ~+ y; ~+ s! }    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
  ~: a# e% J% [1 H# Q0 c$ F    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。( E3 c7 y3 l+ o9 ~+ e
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    ( p7 a- j& a. S& [# o- `, w
    2.维护更新程序% t9 Y4 K, s) v* @
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
' T8 I* Z$ m# Z+ U3 h! [% z: f    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;. K* Z! n5 C4 i9 V  R, R: h
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;6 U( ~# w8 {9 a5 @+ Z
    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。- o/ b$ ~8 L; @! z1 `
    3.维护更新要求: T, d, z: g# l- c$ P0 C. h
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
& i, Y% {1 J( U( G# h    综合信息栏目:每月至少报送8篇;8 f' E6 R5 t$ @
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
0 R; D, ~  Y- l' `4 y    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;5 l* j: o9 D0 w9 W
    工作简介栏目:每年至少更新1次;- l6 V4 l0 m- B& D& }* [
    部门简介栏目:及时更新;7 j/ f$ t6 b* K4 D2 n/ |' s7 e
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
$ p' c  P: p3 @' c    理论研讨:每年至少5篇。
$ G" k7 m5 ]/ t, O    (二)公文通知接收工作; e2 V5 B3 t. D' x; A; E9 E6 _
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
3 [6 X* a- I8 o. A; L5 ^0 g    1.接收时间* c$ K6 G3 J$ C* m0 P5 f
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
0 B. ^1 ~# D$ a( L$ n/ x8 Y    2.接收程序1 A( H: Y1 r# _9 |
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
& ]0 c$ i$ w7 U& w0 f/ k3 v    3.注意事项' D+ h: ]; F9 h, V1 Q6 Q
    密级公文及信息不在网上进行传输。
7 B- z( t  g; ^    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。6 Q/ n6 d% L) t2 q" K+ M- }0 @
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
+ {3 H7 |  e( C5 C    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。" I& j( b0 f9 q7 f' y' p) Y3 \- E
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。- }: x- \( u# D' |# O; v
    谢谢!/ L5 x3 p9 R4 B4 _) [4 c
 
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