当前消防工作正处于一个职能不断完善的关键时期,新形势、新任务对消防部队文秘工作提出了新要求和新挑战。而从事文秘岗位官兵流动性大,加之没有经过严格的、正规的培训,工作往往是边干、边学、边摸索,行文、办会、宣传等业务领域还存在着与现实工作需求不相适应的方面。笔者就新形势下消防部队的文秘工作谈谈自己的看法。
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# w/ s, ~7 [& s% r/ c 一、源流真谛当知晓——正视公文发展衍变
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在我国悠久的历史长河中,公文作为治理国家、管理社会的工具,伴随着中国社会的发展,为各个阶段的社会和社会阶段的统治者、管理者、领导者服务。正处于社会主义初级阶段的中国公文则反映了广大工人、农民、知识分子和其他社会阶层的利益,为建设中国特色的社会主义服务。
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公文的文风经过不断的变革,朝着简明、实用、通俗的方向健康发展。在变革中,一方面抛弃过时落后的东西,如中国传统写作主张“炼字”、“炼句”,主张文字内容的重要性,讲求政治性,忽视“审美诉求”,讲求语言、音节、文章体裁的和谐对称,对写作内容有较多束缚,缺乏理性的探讨与反思,因而,才会有“骈文”、“八股文”等僵死的问题出现;另一方面则继承和发扬一切有生命里的东西,如古代就知道“言之无文,行而不远”,是说不注意修辞,内政外交就推行不下去。南宋陈骥在《文则》中提出“事以简为上,言以简为当。言以载事,文以著言,则文贵其简也”。纵观公文发展历史,无论公文文种、公文格式、公文管理制度、公文理论等方面,都可以找到今人继承和发展前人成果的轨迹,对我们仍有启发、借鉴和参考价值。 Q8 U) l6 T! ^
: t. M) Y" M6 d+ ]: h ^$ N 二、作文做人两相宜——铭记写作的关联点 + g0 ^3 p9 D6 l/ R2 g/ @
]7 D* b; q, [; y4 E 文秘工作者作为领导与下级、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到各级消防部队的形象。文秘工作的特殊性要求文秘工作者必须具备以下素质:
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一要牢固树立忠诚可靠的品质。文秘工作者的言行举止折映出领导的为人风格,因此其品德优劣直接关系到工作大局和领导在官兵心目中的形象。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,说老实话 。
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/ }; ^) D9 _3 L1 o n6 ~ 二要牢固树立爱岗敬业的精神。要热爱本职工作,忠于职守。文秘工作岗位重要,繁杂辛苦,责任重大。只要文秘人员树立了正确的人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。 5 j* k( u2 e2 ? n* k. u, V
% V. U3 s0 l$ N2 n' @. v4 } 三要养成高效务实的工作作风。要坚持实事求是的工作态度,力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,一切从客观实际出发,具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。 4 G5 ^2 Z( `/ O. l' E2 `, i
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三、跳出写作看写作——抢占写作的制高点
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; I( L* d( T5 \. v, Y0 O4 _6 g 古人云:“意者,一身之主也。”“意,犹帅也。”这里的“意”即文章的主旨,是文章的灵魂和统帅,占据文章立意的制高点就是要“言人之未言,发人之未发,想人之未想”,这样才能把自己的独特发现和真知灼见传达给读者,让读者的精神为之一振,从中受到启迪。
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3 y( z3 R0 f: o4 V. t1 f 一要运用感悟法来立意创新。感悟是生活中的一种具有普遍意义的心理意识活动,是学习者对生活的积极反应,能使联想、想象和理解得以展开,情感体验得以加深,才情得以发挥,人格得以升华。我们发现新事物、研究新方法、探索新思路、揭示新规律、解决新问题,就是要以生活为本,以选取的材料为基础,平时对生活多思考、多分析,只有这样才能使文章出类拔萃,脱颖而出。
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二要不断加强自身文学修养。写出好文章,没有平时生活中的观察、阅读、积累,就一定不会有好文章。文学修养深刻影响着公文写作的质量。实践证明,博览群书,善于思考,勤于观察是提高文学修养的不二法门。提高文字水平主要靠勤学苦练,年轻干部精力充沛,正是学习知识的好时机,除了学习老秘网上的知识,还应扩大阅读面,广泛涉猎文学、艺术、社会与人生等方面的知识,有灵感时马上纪录,特别是要勤于动笔,多观察,多写文章,加强文学素养。 9 ^% m; g7 R1 P# C5 P( N; T% K
0 I3 k0 U1 y$ Q. u. O6 n" I 三要树立正确的公文写作观。公文要说实实在在、简洁精炼、新鲜活泼、让听者能听懂的明白话。改善公文写作的文风,首先领导干部要倡导积极、平实、鲜活、短小、精干的文风,敢讲真话,求真务实;要改变会风,决不能用会议来落实会议,用文件落实文件,用讲话落实讲话;要切实改变作风,眼睛向下,深入官兵、深入群众。 3 | {! B* y0 n N
, B+ z, w9 z8 R { 四要大力实施调查研究之风。毛泽东同志有句名言,“没有调查就没有发言权”,这是一种科学严谨的作风和实事求是的精神,在今天的工作实践中,我们也要少形式多行事,少检查多调查,始终坚持把调查研究作为谋事之基,把总结经验、把握规律作为谋事之道,深入基层了解更多实际情况,在不同思想交锋交融中形成正确的判断,针对实际作出正确决策,只有这样,才能少走弯路,才能提高写作效率。
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四、瞄准靶心中十环——凸显写作的聚焦点
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