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简报信息编写培训资料 9 v) w$ u3 I; u8 `
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c8 |2 W, B0 b( q7 m# w$ l% K一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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$ c" g0 i+ j- l9 V' |$ M O% n信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 0 d( _! }( {' ~: ^9 ]
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 , \( S* f" L0 e% v4 Y+ n4 i. p! ~
% {0 K2 f* H8 N! W* L②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 / j% |7 P: z" D
$ ], a0 ^4 o9 \+ n" i2 Q4 Z L③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ) D; B p: B2 a9 ~7 H: o/ y
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3、信息的作用。
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. v1 N; u, |. L& L x( \' z①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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8 y/ h4 c' }+ f③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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" N' W+ ?$ g* k% x8 r% e! }7 m V6 ^④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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$ M' [2 t! p/ J% B) @0 \8 B$ I( M二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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; w$ ^& l# q1 \2 j. i/ [; }3 [/ R标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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% r; G s0 ?" y3 N主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 / J. I9 U/ v9 T! M* h j
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 4 A Q3 `9 p/ e/ {! @/ Y+ C
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三、几种常用的信息编写方法。 1 N; Q! W2 M3 j' P$ T
/ a n, N/ q' p" I! F: D1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 4 e; P+ B+ F" s3 T
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②对上级重大改革举措的反映;
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) g; A' w1 x* d& v- c" b, [- d③对重大部署执行情况的反馈。
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+ C" X8 O" I7 V2、问题型信息。
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/ V! U. `: K1 w. `. Y3 {①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 3 T& m' q6 t9 Z. [2 x1 X. q
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# Y) {' F9 c( b3 A0 @& Y4 c9 }, n四、信息编写中存在的问题 , n J& k$ ], k
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