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简报信息编写培训资料 " T7 s& L/ p: ` n1 x, x7 v; P
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$ @/ Y- P; z" @3 H# Y: Y一、信息的概念、特点和作用 / f* n+ `6 {+ t1 ^1 c0 u) d
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1、什么是信息? . w9 v- t x" f$ y" s: u
( T2 O. R, @' ~8 T6 k0 f/ O& j' k, ?信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ' c9 {* D; h7 K) @+ h
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 . ]! a- t1 A; {5 [1 s6 b
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 5 W! i5 Y: V# L4 X1 z" K
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 9 D: m0 g9 r' |8 _* f$ L: Q
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3、信息的作用。 % N2 n6 w0 o$ o
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 % q+ U8 y6 ^3 _( X# K0 y( m
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / H& E9 m* N! S* W5 P3 B
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二、信息的结构和技巧 & n- }( y2 [) V! A' g
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 0 G+ X' P% J' T+ L4 q
& q3 e8 F- O7 T! v' t3 t, [/ d9 P标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 : C2 }* o3 N |: E! [% U8 I* R+ \
4 s" C( e! a4 C4 V" H+ Y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 1 z6 e, }/ _) a* e- z0 A3 Z
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 " z4 X6 Y$ Q) v7 W
8 F7 u* Y- [# V1 }. c主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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: D# F3 C* g6 A, @, j" j% [背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 - L6 O* _: j& I/ @
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ; o$ [8 P2 L$ C1 ^8 x# y5 J& Z
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. X: s3 R d, Y6 U三、几种常用的信息编写方法。 7 s# `0 n' Q! k) y1 S# g; S
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1、决策反馈信息。 % e- q/ n) J! h, M8 s( j0 F
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①对会议贯彻落实的反馈信息; ( e+ g+ z6 h) G2 b' D% S8 Y
* [/ N9 o! C: |2 ~0 l9 k②对上级重大改革举措的反映;
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) |! \4 @# ?! }! `③对重大部署执行情况的反馈。
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5 Q& O, K# d }- I) h* Y2、问题型信息。 8 Q) w! W7 ~" E
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ) P" \2 f! J0 a
3 v1 ~% { j3 |# O②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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7 N. J+ t6 O [ v7 i( i- v3 o③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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+ g9 g7 `. p% F% ]: l) R0 O: v四、信息编写中存在的问题 ! H1 B5 m& R: x) w# _8 J% J% ?
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