|
简报信息编写培训资料
) Z: z1 U; o! f8 J) G
% E" I/ Q0 @% O+ ^6 V
9 _8 G5 m7 I7 O2 T, U3 e/ a1 w! i
9 {# b2 j$ F$ p2 U5 u$ e# M
. M6 d% \" W% a6 ], ^. s
2 i% T) D5 e* X" D1 @, h; B+ _一、信息的概念、特点和作用
' [1 s+ P1 a, ?2 `. z9 Y- {. e
8 {1 g9 ]6 A6 P- _, d; p# h9 t1、什么是信息?
/ C7 o5 {6 C* A( g4 {- B& X3 E0 q! L( \! Y
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
) V( k2 C: K, `2 A8 s" b/ I9 j* ^* g* v% Z( }4 q! C8 U( {8 H- Y
2、信息的特点。 S2 [! R3 V5 {0 g9 [" {
6 Z# L8 H5 k* B# J. l+ b9 F①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 / |2 y& ?* Q3 u7 H' b+ T" E1 q( R4 s. I
1 o) S2 S7 S& l+ P4 _2 V$ ]
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 " i+ L. }. A% P9 p7 r _, `
0 h6 g7 y% s- P b5 l③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
}" i- O$ k& ~; h9 n* A
; @- C- ~5 b- O6 t3、信息的作用。
3 u$ }* Y) _0 R L, T, o% |$ ]# p* f6 `$ |) r
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
o; x6 a9 a" ?* C2 [1 I$ ?, e _9 @ ]+ X8 Q
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 4 T; b: e- F7 ~. c6 f9 I
* M: _$ U8 M" ]
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 0 }4 T+ F, M T, t) D2 z+ E3 t
$ b0 {7 Q' z, ?5 d④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 - y0 p1 \3 c' B0 P
$ y6 p" d; T' ^( L9 ~5 O # I* L5 o: N4 c$ ^
/ r) p* o" t7 k2 a1 q; U二、信息的结构和技巧
0 [. z& n0 P* G/ I7 ^! _- Y' E. ~/ g* Y5 ~5 C( U$ U6 e; Z
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 7 A% ^) ~' O4 e" d$ k7 @
$ B1 D u I" N. _$ S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
( G+ h6 f) n3 D" L! T. v* ~
3 P4 y; K6 p. N8 _: u6 z标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 + v' ` p O7 F. G# G
* m# x; ^" O5 ?# T( d5 R6 R
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 $ V0 p. k+ V1 q5 Q9 e" n) s& M
# J* N; O+ p; `! h% l! q主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 & d: @$ P3 B8 K0 `* m0 C, C
" W2 l! h+ y1 L; P$ |$ _" @0 I背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
7 q" H; F4 Q" Y+ R# Y2 N9 Z# V: l2 o+ g% l. Z1 z- b$ S2 m8 }% O" ^: k
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
+ S/ d; \) {7 h* @. x2 {* N1 @: c! N
! x3 Z; l+ _$ ?
0 p5 G0 Q. ^5 m1 L3 H0 {7 C# w三、几种常用的信息编写方法。
) m. H/ V& W: q$ P' C4 t3 x: T2 g1 l' g" j3 C4 G" s9 I
1、决策反馈信息。
) E& Q: g# [3 L( c. c: [$ M$ h4 |" N8 _9 x A0 w! g/ D6 Y( j
①对会议贯彻落实的反馈信息;
4 q, |$ d" C" G$ n
( q' V: ^* J8 v% |) W②对上级重大改革举措的反映;
+ l! p' j) O4 W* @& G- O% Z. ]
& W6 l( z0 q4 [- k③对重大部署执行情况的反馈。
1 }/ Z3 I; w/ x# x- D2 V% `- ~) n4 F3 J
2、问题型信息。
9 a! k: J m# M' @8 g" K! A( v% ~4 E6 q# [6 I' U
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
$ ~8 M1 I9 q/ s% O+ [* r5 q% r& ?
/ T4 V! k F" z( I②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) / @, O% y" q2 ^ j
/ o! ^4 y8 K! j& }$ r) q! C③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
, z$ B! v( [3 H: I
9 k5 I& E. T3 R' V4 _ " ]6 i- d* W. Q$ W9 c# g& h' n: X
9 b) ^! ^# N& g4 u
四、信息编写中存在的问题 4 S+ m% |( X; @. ]2 ` [
$ ?* n: l$ ^2 ]) H- l% K- W4 o) H* M
|