到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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, N8 K. |1 K9 V& k! a 一、标题要对。
; e! E1 R( V5 @* P F4 T 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
& i' B/ b) W8 U9 c7 H) ~. l* W- | 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;. r; Y+ [' c% y) d3 v+ K3 b
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。: [5 E0 Z6 G. @9 t
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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; N" a/ F7 S- N+ z1 C 二、引言要精。
, O& k ^/ B% l+ s8 Q 引言应短而精,官话、套话要少。
2 `% g2 S9 C& n+ K8 U. \ 部门总结引言:如:李总:
4 G2 m6 M! d) z0 E# @5 i 现将营销部年度总结报上,请批示。
) [( c1 ^ J' v0 W+ M p& f) b 大公司业务总结引言:如:公司领导:
4 q' `/ V: Z. m& t9 l, }4 A2 l! F 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。# Y: Q: c; I7 F
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。. e) ?* |# F6 ^3 ]
& R6 h, n' n! r* z6 E0 Q, J 三、总结要全。
8 n0 B" j- D, m) x% }, |2 u 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。7 V. `# e t8 V5 r8 `
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
& k; R7 o( m9 r, W2 m1 b 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。- w9 z$ @" b6 N% v
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。2 y5 Y4 n M8 w( V
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
& U( `" M7 T& I# \ 不足一般不超过3点。' M3 Z$ x- c8 N ]; ~/ o
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五、改进要实。6 \+ f" `) W$ [* a; K
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
# x- Y; |/ E+ u6 S1 H 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。: ?# d3 `' [4 P, i
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