到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ; J, q: @, e) n' M3 d v
- s U+ H& _5 a# L; k" K2 G6 i 一、标题要对。1 n/ N, V! q! z1 l; A
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。! d' X7 @. `& ~
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
5 B: ]. e& y! y; i 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
6 o/ t. j9 H/ x 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。0 g% d: V$ O& Z
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二、引言要精。
0 t# o# m; d: _& C: k8 t5 ? 引言应短而精,官话、套话要少。
9 v7 h' ~# |$ `0 U4 K& y% Y0 w 部门总结引言:如:李总:4 H, }) W7 C& L: t
现将营销部年度总结报上,请批示。3 u; h3 y/ h0 p5 `* u8 k# K
大公司业务总结引言:如:公司领导:
9 J! @ t3 g7 F- _, k* R 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。2 z0 _, G4 i5 i' U7 z
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。7 ?2 @( e* |" V
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三、总结要全。$ i& k4 t' ~% q$ @) G; F
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
, y w* {$ D, l9 r" _1 n" v; U 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
7 r3 W+ [& B2 Q! v8 p 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
* n/ j% Y& I, F Z8 x& a% O3 b 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。# ?8 k1 S0 |% g' l1 f: \
9 V: S& K8 {3 O 四、不足要准。4 R/ \+ |% E4 q7 Y+ x& u
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。6 k' {$ ^2 p6 R! x; x1 G
不足一般不超过3点。3 m9 L& U E$ K/ E9 G9 O
0 I, E- ]" M2 H( i6 B 五、改进要实。
9 j1 r# P/ |: {0 o/ V 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)3 |. g. X; u! C
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。* x0 z+ W, g( j
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