教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
$ Y: v- ~5 R, t: o5 l% H　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
2 W. j. T' S+ C0 @: N
三招去掉页眉那条横线
9 T- P) ]9 c" c1 ?: M　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
6 _7 n" u( T: e2 P! J- f　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
  v7 X5 C* j3 d! p# w) Y　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
/ |3 [* g; J4 a. n　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

/ X) _1 ?# c' c' k插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
4 t7 v7 o9 O7 B- G/ B! e　　Alt+Shift+T：当前时间
; [. o' r( r; ]) N  ~0 o# E
批量转换全角字符为半角字符
" w) |+ }3 N/ g' D& K4 |+ [1 z+ l　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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Word启动参数简介
* L( F, H) _6 V3 u" Z　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
9 C4 Z/ [6 J  V% p　　/n：启动Word后不创建新的文件。
1 d, O: W  z5 H# J3 `/ V　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
" Y) B: [) v( m) \　　/q：不显示启动画面。
& j& ?# n6 r- l# C" H　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
% M' ~: {. |8 F$ L- y/ F5 L　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
5 \& N3 _" i1 P5 G; U. I　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
4 V# U2 b9 p3 Q- _7 O& t) [　　2、将光标放在文本1处。
' I+ Y2 [; c+ M. S6 o# m　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
0 c2 F. [$ s0 e# l, q　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
9 R8 q$ ?# p+ p5 D　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
7 n& ^: r8 h6 H$ E
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
2 G+ T/ w' s+ u3 b
5 m! }1 o  b( v6 E  L! v建立一个矩形选区：
$ o5 L7 W0 T& p6 _- r　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

: Q4 B9 r# n) M4 o' q将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

4 X% m$ A3 l4 ], J9 }4 h让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

8 U% l* n6 U6 i1 g) e! G用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

: c; ]: E3 J- t# f. x快速删除段前段后的任意多个空格
# \& c, K3 q  c7 ?' a　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
0 |7 k  Y6 @' p7 [, o- N9 ?  U$ z首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
6 d# x& X" x1 _5 |5 ~8 V然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
- o- {- b& l: y

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
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WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- f6 P* n6 D# y! J　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
  V! f2 E* f7 \( L0 `
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

2 D" U2 ]7 J5 l. }轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
, l9 ~  B1 b5 H9 \1 `$ ]; v8 R　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
; i% |/ Q& X/ q* r　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
; K2 N* N2 I" m# W! x: B
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
3 t1 [1 E7 U$ S& T
; Q9 X( N# w2 _: r0 K8 T* X表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
2 G) n3 s( \: \- S3 g5 B
4 |( `* a, y4 ]6 Y代替金山词霸
7 M- u9 m5 k0 I1 T5 f　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
4 S8 I7 x: A; @' [/ u
* Z; N) t) P8 H7 j% x[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
0 b1 ~$ p8 p; G. b
9 o" m' ?! P* D# n+ b8 v" q' ^用“记事本”去除格式
5 @! n- [8 k; b6 c　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
0 h! B) e. l* ]4 r
- z/ N/ h: T& s# H. ]2 N# C快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
- O' p3 N* O7 f) S
恢复office的默认设置
5 m) y  g$ \& g" [9 N; G* L& V　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
1 B* G) o; j3 {　　下一次启动word会恢复默认值.
; {7 s6 K0 @- |2 D6 ]
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
" {' _+ V+ i( M7 p: s6 _+ H2 W　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ L6 l* H! o5 x; N3 Z3 I9 W) G# e　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

; Q0 O# w) G+ U+ g0 U3 c8 [ctrl+alt+f可以输入脚注
) n, a% V/ M. H$ b; X　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

( @# ^" r. O4 p7 B7 H0 M将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
0 m: T- I* I$ Z5 p& K1 ?) D　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
) z6 Z, f: A' s& T4 P$ C6 J* x　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
, Q, |0 e6 E7 g1 B

Word中的常用快捷键吧
4 G7 k. {: t& v. h0 `　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
- [  V) {9 V4 u　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
$ T# G3 r3 z! W5 j& i& L# L　　1…………Z…………撤消
  V: _$ F6 k7 X' o8 C　　2…………A…………全选
9 @% X  A4 K/ h. V　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
/ h* C5 B9 t  B4 c, L% {: ?　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
" n; i4 F; E5 O# q6 L　　7…………B…………加粗
; F0 [' P- f5 z" ?0 M7 r6 }　　8………… Q…………左对齐
! ]  g3 ~1 ~: ?/ k& ^, T! w9 {/ ?　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
4 a7 i# B# _3 |2 F　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
4 M! w% d, V9 [. Z( Z　　12…………N…………新建文档
% ]3 j  S0 C# L　　13…………I…………字体倾斜
& e- \- B) r" s! f0 l　　14…………W…………退出
0 m3 f  j( f, J# G& |! d, |　　15…………P…………打印
1 G" ?; d' c3 b　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
* u) J( O/ p5 }8 [. b　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
$ i) E, d' D, [- v% k; M　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
/ Z7 X( c5 ]& j　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ Y" n' K+ w1 l2 k, @　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
3 a: L# j0 P/ \9 [) f6 t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
0 U7 z) }/ X* K% t+ ^1 C" n$ \4 F' I0 j" {　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 e! J" z+ c* c! \" k
无级微调
8 h. W9 {% w/ f% ^1 ^) L: T　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
' f& L) H# x% d. E, k" z
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
' ?: g0 x4 d0 n; N
* G6 c. k2 B' D　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) Y" D' k7 C: `& F" t% p　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
; q: l0 V  J+ ^) s7 L5 \3 L　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

: w' _# |, e2 R' O! m/ E% @8 x输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
' x9 e2 r0 |; P" O- a4 i. ]' {$ C2 l7 X0 c
6 A* e* O0 s' G3 A页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
: h5 W/ F  {' {" a2 a; W! a9 ~* M
- Q5 r0 p4 W, L# I  t( A# H  G, m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
) O! V7 A: ^$ Y( ~% v　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
, @. n2 y- {( H6 I) F* f( w
4 n8 g- d7 S1 D& j6 B　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
/ Z; Q$ H- e) Y/ E' p+ Z　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

  \) z$ h1 K0 g+ q+ ]6 X4 B3 n快速浏览图片
+ s4 C5 f) ~& _7 h+ g1 B　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
/ o% w1 a+ t" O" V1 O　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

4 ]$ z2 w; y: F1 }" y2 CWORD 中如何输入分数
" x; F5 G6 D8 i, j. K, d9 ^; L　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
0 f+ G1 C. k! I1 m1 B　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
3 X, Y3 A& g% n% A7 ^　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
* d/ R. k1 j: W/ ]4 T$ {4 N9 O/ ~- S, _　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
( N" r$ L2 @$ ~# E! y　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
) f6 w( j  u( l在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
) N, ^2 J: E* J( G8 R　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
- Q- Q7 S/ g: e% ?　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 f( r1 H2 K5 O% r3 w$ C　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条
! V3 [4 G5 i5 c" H9 O* m( h1 h　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
) t$ W% t( q7 f8 h; d$ ?　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" G( K. N6 G/ `& P　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ m4 Y. I$ k, X  ~( N: m: p
每页添加水印的操作
- \4 E! ~% l8 c/ a. K) a　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
+ J3 p9 G0 i7 Q　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
4 R5 a4 @8 G: {, ~　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
) T; [6 W4 `2 ^/ K, I* C& H
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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: D4 U* r2 i% W, }( A使Word中的字体变清晰
) |' L3 A- s! C; N% w　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
! v% U* }5 O- \. X7 u右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

1 s: Q% O+ M( o) A1 aWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ v9 l9 V; L& P7 m2 H　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
# H7 m; `+ h: _　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ {; q/ E- m! B( ?

真是太好了，我要好好学习一下。