教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
1 c3 G% d( U: A, E" o& ^! ]　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

7 m4 f6 y2 a! s$ a" Q8 b/ e/ b: m, X$ F# V三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
3 s$ }8 v+ l  U% E4 W　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
6 l* [* K7 j5 p- j　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 N3 l. F0 r3 I( d6 J' O3 w( [
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
3 [+ C  N5 `4 z9 n　　Alt+Shift+T：当前时间
% T+ b; i  u; i4 F; s
批量转换全角字符为半角字符
( b  q- L/ e/ p, G$ y* P  N- [1 e3 v; U　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
0 N4 G+ E/ o* q" u7 Q9 y　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
8 P- \3 J1 w7 y　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 E) P; f! W9 _, g5 }1 [, n　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
0 D9 U) y, J# Y( I　　/q：不显示启动画面。
" l) d# |% ^, J! w# K( X　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

0 @! r1 S  ]7 z. p快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
  E9 G: R. J; Q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: L( S: f" ], o7 q) I) U　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ h2 z8 }/ y9 N* D0 q) X6 [3 W
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
' r$ r/ ]: ^1 k; R% l　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
+ {/ C+ @, N1 U! F& v1 m
/ ], x# G1 S! S, {0 S建立一个矩形选区：
% d! N9 O' _1 X/ d1 K5 J$ S( \　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

% _0 j: K  }6 O0 X- l4 F% \# M. I将字体快速改为上标或下标的方法：
+ R2 q( a- B* y, O　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

& R% x' c. D; Y. g- t* ~让Word表格快速一分为二
2 H" a4 h* D  Y$ o  {1 |4 K- E) v　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

/ h5 y0 ~" ?& |! R, k" d用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
: ]- o3 x0 Y/ x. a7 V
' d: f: O2 g8 d- ?4 i快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
/ L' A$ l! ?0 {" S首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
8 B( X( L: `2 D; {9 B3 {  v然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
& b- @% D+ }+ Y　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
. z9 N0 V. ~8 t$ h" e) U# u
WORD中表格的选择性录入
1 u- [, X. A/ H. Y' B　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 e% l/ Q2 ]3 {" K& c4 m5 f9 Z& ~　　2.输入数据,完成
6 T/ I$ ]' b  y: P　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- f* c. L, d1 v- m$ A0 g8 K* @2 i9 p. L
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
% V$ n7 j3 M1 f! R　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
3 q7 |0 {) B% W. |5 R& z: h. X) _6 F　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
% ^+ m" ?! x9 ]0 j  {8 q4 M5 t　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
, N+ C8 v5 F3 [' `' E8 A1 i" D- X. U　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
9 i5 x) u% g" [) a4 V; ~8 r% o　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
* Q* u( e2 N4 K9 \3 e. _7 c
. R/ @$ h& Q. Z快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
$ B+ z4 q9 `  }! h  w
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
& K+ Y6 p8 u& R4 C( y& z
; P. ~& K! U/ \2 U7 Z: ]% h: i$ X' g代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

7 F8 |# y" |7 I1 D4 I' l[Alt]键实现标尺的精确定位
& {- Y( |' u2 q+ f: @　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

8 p+ Z5 K/ {: J9 ^2 z( H& l- M用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
" g, Y2 l& V+ C) l　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

$ T4 Y$ V# r- i$ Z" u恢复office的默认设置
# v  W. ^: L- _7 a$ H* B- u# w　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

6 R7 P! o2 c  ]让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
* d1 r' ]+ L! |1 x　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
5 }$ Y0 i0 y* J; O5 g4 b# ~　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
& l" D' J" ?7 g) |3 S8 b
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

" j- K* u' ^; _( ~* P& o' `% ^将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
5 ?8 K; ~1 M1 v! h( T( D　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

, `* J5 n# ^7 W2 k/ t

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
7 b! Z/ n# {4 V6 Z1 B0 E- k$ x% X　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
: z+ a: @' v0 e　　加粗 Ctrl+B
  Q- j; Z0 Y  O' m! i9 g8 g　　倾斜 Ctrl+I
8 u9 a7 s; K5 P: H9 u0 K! C9 ~　　下划线Ctrl+U
2 k5 o+ V" q, q3 q/ v2 ?! g　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
9 i4 b3 q3 |  B& j　　“下标”效果     Ctrl+=
% r$ ?. G- y6 x　　“关闭”命令     Ctrl+W
  C$ |  M0 J3 q, y  c! i　　Word快捷键一览表
% G6 Z+ a% Y/ i　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
6 |) g1 m& i* q' o" ?$ m) {　　1…………Z…………撤消
  l' D. f( D( u: h6 G$ Z　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
/ a( _9 s" y; l5 {" [6 h  W　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
3 W5 ?! u. p, d/ l; B( f% s4 \- l　　8………… Q…………左对齐
2 u: }7 q# U# v1 H# X　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
' H/ y9 W; k" M: q- b6 ?5 c% w1 P　　22…………[…………缩小
& Q8 ^9 L. `2 I: v' j) ]% f8 A　　12…………N…………新建文档
7 h% l' M  }& v0 x( |* U* q, k　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
* \4 @: n! U2 \7 h! T1 ^+ G7 {& u　　15…………P…………打印
: k9 }9 r% c: H, `9 U0 z/ T　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
" P* R) q! n7 K3 [  e- |9 u. R+ Q　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
/ p9 Q% W0 Y) s1 Q　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
6 z& W& ?& |2 z8 f" ~# |　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
+ v+ E9 i+ h( f' T　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
, t, r; b, ]- ^5 u8 g) B9 {　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
8 A& W- W  l% t) O　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
/ ^* p+ S) b+ t) |$ R　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
! D$ N/ S3 j, {　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" Q* k& X1 r1 X3 A& F% A; c　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
0 l9 k. j3 N. b5 U; u; B3 T% m; a　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
; `  h, V$ a8 r( x. ?- ?
3 N  g; b+ I- @$ F" X6 L无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
' [& `( k4 N% ]# h; v
/ n; d# u' D- H  s4 n* k; u1 V　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
4 k2 @4 f5 _3 I) F* c' d　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
" J! s" k; X% b$ ?( v( F　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
9 E# @: n/ z) g+ {* s1 z" s
页码设置
9 _6 {2 \* S, ]$ Q: n' T) c　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

4 z% I; G: v- o3 D# |. e' E2 p把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
* D) Y! l4 u# Q( h- ?& E　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
. d9 c5 X" t* E' n　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
: |; I" S! L' E& s　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 m2 ~( L) Q$ J% [4 j　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

) o  P9 l' Z* O7 T- eWORD 中如何输入分数
2 B# ^* n9 S0 s  H! E1 Y. E　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3 G# J4 F6 J+ _$ V6 c3 Z　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

, p% w+ q& f. F* y; ]怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
  l% C. k5 h0 k% `+ R　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
+ I1 d0 `0 r+ }; z5 G, v　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
" P: z; q; u$ O8 F# D0 }　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
3 R- R2 r! g8 B0 ]1 h5 {; G在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
4 U& I- ~' q. R# x; Y% y  M　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
! o( X. D9 ?. O) R  v  U如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

& e! o' z% k( o/ d2 D( _& H在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
0 G0 u" R9 e; |( x: w4 \　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
$ Y2 c' ?! m) p% z' J9 M5 u, Z
文本框的线条
1 A7 J+ o' w- }0 H4 L0 t" M　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 |! v# q1 X; v/ t2 G) D6 x- Q　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
: Z" |0 W# m$ o　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

0 \$ E9 V7 F/ j( n每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
% c+ p6 G1 k9 b8 W) E3 b　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  ~: y; ~4 X% E& G　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
! @/ x2 D: e5 O; C* F　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
3 }% M8 I% Q8 U' O; z5 M
让Word页面快速一分为二
) y* H/ H* a* q- @# X  D: m, g/ T+ e( n! I) u　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
0 t! `- ], @2 q" d) i* L2 _! ~　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
3 s3 A$ d# ]: _. T1 l) f8 v3 f　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
# i* W& i- p. K) U- t2 }6 m3 @2 E　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。