关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
$ Y: v- ~5 R, t: o5 l% H  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
2 W. j. T' S+ C0 @: N! {" A3 B7 g! z  b& O3 d
三招去掉页眉那条横线
9 T- P) ]9 c" c1 ?: M  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
6 _7 n" u( T: e2 P! J- f  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
  v7 X5 C* j3 d! p# w) Y  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
/ |3 [* g; J4 a. n  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--5 J! [9 _! _. g0 s5 c: B6 P
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了# G7 y; h( D# ]# M5 m1 Y% D, N

/ X) _1 ?# c' c' k插入日期和时间的快捷键0 Z6 H# P7 _1 v" @) J3 `
  Alt+Shift+D:当前日期
4 t7 v7 o9 O7 B- G/ B! e  Alt+Shift+T:当前时间
; [. o' r( r; ]) N  ~0 o# E9 |! c5 k7 P* }& a' y1 ?+ ^
批量转换全角字符为半角字符
" w) |+ }3 N/ g' D& K4 |+ [1 z+ l  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
8 X; `$ ], F% P: A' x0 h5 T1 |, F$ f9 w9 L+ d  s
Word启动参数简介
* L( F, H) _6 V3 u" Z  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
9 C4 Z/ [6 J  V% p  /n:启动Word后不创建新的文件。
1 d, O: W  z5 H# J3 `/ V  /a:禁止插件和通用模板自动启动。) `6 t4 O- o& t7 T
  /m:禁止自动执行的宏。" K# H5 T# [7 o" y& j' Z$ m+ v
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。9 n  L, `4 f1 I- n' z
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
" Y) B: [) v( m) \  /q:不显示启动画面。
& j& ?# n6 r- l# C" H  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。( y) U. p6 r' w9 p% g
3 `3 @. Y3 e4 X( I
快速打开最后编辑的文档* M. W7 u1 o' I! b& T" J
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:0 T# s* i: }- x3 N# G6 x
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
% M' ~: {. |8 F$ L- y/ F5 L  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
5 \& N3 _" i1 P5 G; U. I  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。7 S/ }2 E0 y& K1 q
) [% q6 A$ X: p
格式刷的使用) L. V, G% D( n- a% m/ o$ Y4 n
  1、设定好文本1的格式。
4 V# U2 b9 p3 Q- _7 O& t) [  2、将光标放在文本1处。
' I+ Y2 [; c+ M. S6 o# m  3、单击格式刷按钮。# \% k. w1 P' d% p
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
0 c2 F. [$ s0 e# l, q  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。2 r! [/ U" H( @0 g' R
% Z) N% h7 M* n1 v- m
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
9 R8 q$ ?# p+ p5 D  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
7 n& ^: r8 h6 H$ E5 }6 N7 f9 u6 @; z" y2 h* ], f
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。6 `( Z2 `! X8 Y; l, J+ M$ x. h
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
2 G+ T/ w' s+ u3 b
5 m! }1 o  b( v6 E  L! v建立一个矩形选区:
$ o5 L7 W0 T& p6 _- r  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*4 a/ B* C2 W& ]: Q# f

: Q4 B9 r# n) M4 o' q将字体快速改为上标或下标的方法:# L' K' @: s2 d* p  x* x
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。# h2 z$ e5 r7 B) E! i

4 X% m$ A3 l4 ], J9 }4 h让Word表格快速一分为二0 s4 w- r$ |( n7 N2 l! N
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。+ d$ S4 H$ u: v. e

8 U% l* n6 U6 i1 g) e! G用Word来拆字4 F9 `) e7 A" Z. A3 G
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。  g3 [% y) ~! @- V3 E

: c; ]: E3 J- t# f. x快速删除段前段后的任意多个空格
# \& c, K3 q  c7 ?' a  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?7 l. [' P/ O$ S7 b
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
0 |7 k  Y6 @' p7 [, o- N9 ?  U$ z首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
6 d# x& X" x1 _5 |5 ~8 V然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
- o- {- b& l: y/ N% E& w, C8 [8 y# D* d. K7 X
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法! L3 O* B$ ?+ j! ^! v0 y
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
8 n7 R' m2 Z1 A' k5 U' K: e" U) W& `" v
WORD中表格的选择性录入7 m  b) R* M1 L7 C
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- f6 P* n6 D# y! J  2.输入数据,完成4 d, p( D1 z% ?
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
  V! f2 E* f7 \( L0 `. c# z1 H/ T4 E4 e2 d$ p' Y5 ]
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.% H) ^6 B" ]9 p
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格7 j( z9 {% x% e& M

2 D" U2 ]7 J5 l. }轻松了解工具栏按钮的作用9 n( O" H$ x9 Y7 F: u
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮4 Z* @0 B# G$ `- `/ q
的作用,就用鼠标单击哪个。4 ^$ T! |* ?* C
3 w# A! i. @+ k* `( e% e; R' ?( A
要经常在文档中插入自己公司的信息
, l9 ~  B1 b5 H9 \1 `$ ]; v8 R  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码; P+ r7 N  T8 {" p6 S
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
; i% |/ Q& X/ q* r  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码( R7 v. X2 B; a1 h$ m. q
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
; K2 N* N2 I" m# W! x: B6 ]! v  _6 C2 ^6 r. \+ E
快速换页的方法4 ?: p( r" U: n
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
3 t1 [1 E7 U$ S& T
; Q9 X( N# w2 _: r0 K8 T* X表格的简单调整宽度6 r$ \! c6 e: P
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
2 G) n3 s( \: \- S3 g5 B
4 |( `* a, y4 ]6 Y代替金山词霸
7 M- u9 m5 k0 I1 T5 f  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。  I& S& L' E2 @
第一次使用可能要安装。
4 S8 I7 x: A; @' [/ u
* Z; N) t) P8 H7 j% x[Alt]键实现标尺的精确定位& p. D3 T. ?: L* i. F2 b9 @
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
0 b1 ~$ p8 p; G. b
9 o" m' ?! P* D# n+ b8 v" q' ^用“记事本”去除格式
5 @! n- [8 k; b6 c  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
0 h! B) e. l* ]4 r
- z/ N/ h: T& s# H. ]2 N# C快速将文档转换成图片; j+ g. d4 C4 B/ u0 @5 Q& c! p. ~4 E
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
- O' p3 N* O7 f) S9 U3 j0 X. O; D3 S  C
恢复office的默认设置
5 m) y  g$ \& g" [9 N; G* L& V  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).2 c9 l% g  d5 C: O* Y: b
  查找normal.dot直接删除.
1 B* G) o; j3 {  下一次启动word会恢复默认值.
; {7 s6 K0 @- |2 D6 ]1 ^6 L9 i& M& B6 p
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
" {' _+ V+ i( M7 p: s6 _+ H2 W  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ L6 l* H! o5 x; N3 Z3 I9 W) G# e  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。7 E5 D) Q& A! Y6 \! u

; Q0 O# w) G+ U+ g0 U3 c8 [ctrl+alt+f可以输入脚注
) n, a% V/ M. H$ b; X  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。5 [% [2 P& q6 I8 M

( @# ^" r. O4 p7 B7 H0 M将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
0 m: T- I* I$ Z5 p& K1 ?) D  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
) z6 Z, f: A' s& T4 P$ C6 J* x  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
, Q, |0 e6 E7 g1 B5 g" s0 C8 l) L4 f" U5 R: g
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
4 G7 k. {: t& v. h0 `  “字体”对话框     Ctrl+D) K5 G! c* W- G, R( \
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F3 g' F$ s3 f$ `9 }7 l
  加粗 Ctrl+B) P6 E, ~3 ?) {5 l
  倾斜 Ctrl+I3 j# B! e4 D, Z4 x7 Y
  下划线Ctrl+U9 Z- |! t6 G9 A% C3 H2 K
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=, o0 o0 n) M9 V* H" A0 n  B
  “下标”效果     Ctrl+=
- [  V) {9 V4 u  “关闭”命令     Ctrl+W- k2 S% H3 j2 ~
  Word快捷键一览表 $ z" F: \! ^& G* q* h
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
$ T# G3 r3 z! W5 j& i& L# L  1…………Z…………撤消
  V: _$ F6 k7 X' o8 C  2…………A…………全选
9 @% X  A4 K/ h. V  3…………X…………剪切/ }9 n; T3 @$ D4 b" L
  4…………C…………复制
/ h* C5 B9 t  B4 c, L% {: ?  5…………V…………粘贴" @/ t6 L+ d: e
  6…………S…………保存
" n; i4 F; E5 O# q6 L  7…………B…………加粗
; F0 [' P- f5 z" ?0 M7 r6 }  8………… Q…………左对齐
! ]  g3 ~1 ~: ?/ k& ^, T! w9 {/ ?  9…………E…………据中' y2 _6 j: b6 e, n- b4 x
  10…………R…………右对齐
4 a7 i# B# _3 |2 F  11…………]…………放大: A/ j& H( N8 u& [- z( P' P) y& R
  22…………[…………缩小
4 M! w% d, V9 [. Z( Z  12…………N…………新建文档
% ]3 j  S0 C# L  13…………I…………字体倾斜
& e- \- B) r" s! f0 l  14…………W…………退出
0 m3 f  j( f, J# G& |! d, |  15…………P…………打印
1 G" ?; d' c3 b  16…………U…………下划线- t0 g; D- U- M: Z( X
  17…………O…………打开2 o8 V# M$ F: d! _) X4 ?+ H, m6 H
  18…………k…………插入超级连接* K# X: \# p) v0 Z/ L
  19…………F…………查找  M1 _% e# f2 m/ N
  20…………H…………替换
* u) J( O/ p5 }8 [. b  21…………G…………定位4 ]# N/ @" C. t* b3 `, s5 K
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号; c( Q2 @  N+ L! X( Z
  24…Ctrl+Alt+.________…2 ?* E! c& e) {
  25…Alt+数字………区位码输入
$ i) E, d' D, [- v% k; M  26…Ctrl+Alt+Del………关机
/ Z7 X( c5 ]& j  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?0 f5 }" J* x6 Q: f) S
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?% }) H  e4 Z2 P
  29…Alt+Ctrl+E……………?" d4 j. g' p3 _' d& V* w4 U+ c
  30…Alt+Ctrl+R……………?  q- O6 L4 Y2 C
  31…Alt+Ctrl+T……………?4 c* r6 @3 K9 [1 y! H8 |' N) w( I& |
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?( }) c1 u. }" b
  33……Ctrl+D……………格式字体" z- F& N& o2 l: C
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ Y" n' K+ w1 l2 k, @  35……Ctrl+=………………下标8 B2 n5 S5 T1 u6 Q) a9 q
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体0 V2 C, S7 L$ F0 h0 |; A- |8 `
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体2 p9 T: ?/ _" G; l6 U( W
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
3 a: L# j0 P/ \9 [) f6 t  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
0 U7 z) }/ X* K% t+ ^1 C" n$ \4 F' I0 j" {  40……Alt+Ctrl+P………普通示图5 ~) z7 I9 R5 a7 \$ ~% x
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注; P  }) J$ M2 y8 R3 a! U7 P
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 e! J" z+ c* c! \" k5 l0 ?3 r3 p) R
无级微调
8 h. W9 {% w/ f% ^1 ^) L: T  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
' f& L) H# x% d. E, k" z8 k( D. @# f& Q  x( E9 a
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?6 D! U2 ?: x5 K+ S7 }
  文件夹共享为只读
' ?: g0 x4 d0 n; N
* G6 c. k2 B' D  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) Y" D' k7 C: `& F" t% p  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
; q: l0 V  J+ ^) s7 L5 \3 L  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线7 m) J: B" Y2 y0 a: x

: w' _# |, e2 R' O! m/ E% @8 x输入拼音字母的音调怎么输入: t- K9 Q& }( x- ]
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
' x9 e2 r0 |; P" O- a4 i. ]' {$ C2 l7 X0 c
6 A* e* O0 s' G3 A页码设置; w3 h( s) `3 `
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
: h5 W/ F  {' {" a2 a; W! a9 ~* M
- Q5 r0 p4 W, L# I  t( A# H  G, m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
) O! V7 A: ^$ Y( ~% v  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
, @. n2 y- {( H6 I) F* f( w
4 n8 g- d7 S1 D& j6 B  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
4 U% e- x$ J3 T( q, l# {1 ?+ d$ N0 _9 q% I7 j9 I; z6 m
快速调整页眉横线长度
/ Z; Q$ H- e) Y/ E' p+ Z  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!8 @7 C* @2 B) C& L* [$ s

  \) z$ h1 K0 g+ q+ ]6 X4 B3 n快速浏览图片
+ s4 C5 f) ~& _7 h+ g1 B  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。2 H& T/ V2 t1 k: _3 N
  工具--选项--视图--图片框
/ o% w1 a+ t" O" V1 O  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!- m7 x: u- E- z. S2 g1 x

4 ]$ z2 w; y: F1 }" y2 CWORD 中如何输入分数
" x; F5 G6 D8 i, j. K, d9 ^; L  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
0 f+ G1 C. k! I1 m1 B  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。3 b9 P& ^3 ^+ f) g% d) S
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 , v1 k! d$ c' t! J  ?" k! x
9 f1 R# Z5 l# e' m
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚$ ^* N) x( x5 e% S& k
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了" S5 g: P1 u( r7 E# g
, R4 p* b5 {0 t1 t  p
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
3 X, Y3 A& g% n% A7 ^  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: & n+ d5 @& m0 Z& b
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;! {" _( B- K9 J+ d) j
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
* d/ R. k1 j: W/ ]4 T$ {4 N9 O/ ~- S, _  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
( N" r$ L2 @$ ~# E! y  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
) f6 w( j  u( l在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
) N, ^2 J: E* J( G8 R  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);3 N5 L9 K2 T9 o& c
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
- Q- Q7 S/ g: e% ?  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。) n- E* U- @* U6 P9 k
2 a! u/ G" }: |/ b5 q; }
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
5 f( r1 H2 K5 O% r3 w$ C  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
- C  j& Y9 T, V. f0 _9 X9 q" [6 p) H$ t* t  u/ D8 I
文本框的线条
! V3 [4 G5 i5 c" H9 O* m( h1 h  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
) t$ W% t( q7 f8 h; d$ ?  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
" G( K. N6 G/ `& P  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    / c. O5 S* @; S9 H. d, C! p
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 % {$ _1 I4 Z% z
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
+ m4 Y. I$ k, X  ~( N: m: p0 @7 |, w) n- H
每页添加水印的操作
- \4 E! ~% l8 c/ a. K) a  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。$ K) [" @; y, Z/ r9 z& a- q0 y
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。0 |2 L* Q+ J3 y
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
+ J3 p9 G0 i7 Q  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
4 R5 a4 @8 G: {, ~  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。; D' Z. u- K- c
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
) T; [6 W4 `2 ^/ K, I* C& H7 O4 Q8 E; {+ o# {$ }3 x: f& G
让Word页面快速一分为二3 ~7 _, ]2 @! x% Q# V
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 j& e+ L/ P9 {7 n$ Q* F
: D4 U* r2 i% W, }( A使Word中的字体变清晰
) |' L3 A- s! C; N% w  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
! v% U* }5 O- \. X7 u右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。  t( y& M0 A, P1 y7 N' G

1 s: Q% O+ M( o) A1 aWord双面打印技巧2 E2 G0 j6 U- c8 ]& K
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。3 c- ^+ M* U! s6 ?
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ v9 l9 V; L& P7 m2 H  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
# H7 m; `+ h: _  两种方法对比,后者较前者更为方便。
+ {; q/ E- m! B( ?# h; ]+ E0 X% a8 Y' Y3 c0 c
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )