教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
* n3 V" A( W- g; m% v6 v
' D* i/ z  q/ t- R三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
# |! Z7 _" B* o1 q3 W　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
$ K5 c+ `  k0 X  A# Z/ E# V　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
" O0 l1 n- U' \# H/ x　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
' W; z3 N2 X* Z0 o7 D. y
  f0 V$ E) g( @3 I插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
" k# q' i3 d+ r2 J/ T6 D　　Alt+Shift+T：当前时间
" k% f6 I) h$ [9 ?. Q
* _4 _& Q' s& x4 R1 E" ^批量转换全角字符为半角字符
( ?1 @& a  _  R9 z　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
7 v  u# Y+ f- j7 V$ x　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
5 U; {# I* N/ }7 a& t　　/n：启动Word后不创建新的文件。
' w6 Y! r9 V$ P1 i: b3 M　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
. y* m" E8 I/ ?3 {" A　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
, A7 R/ J2 Y8 o3 c; b0 j  ^　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
$ L2 q* z$ U$ F& l0 M& b; Z. y　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
. z9 b2 b' F: ]6 {5 r7 Q+ B　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
# w3 J1 D7 h0 h# j
( L8 f- \% w' o* A5 T4 i& p格式刷的使用
5 R3 p7 |; |% l. d4 N　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
0 J" ]1 J) N* s6 `/ M　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
8 F3 {: ~6 k* z( m
将字体快速改为上标或下标的方法：
& A" U/ R1 k5 ~$ a) }% D　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

6 A6 p, h. u: n2 J0 W8 D- F( U5 D" M让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
- N5 G+ {: d8 z0 w6 |1 v
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
( B1 S& j# l$ \: _* R
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
  [( N: ]  g6 b" j5 r$ K" x　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
9 g5 v: X  ?+ W* e% q; J首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
' k8 y: O+ v7 d6 C# d# c

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
+ r, t/ \6 L, S7 O　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
) j3 I, b$ _! z　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
7 K2 @) M- A; v& @) n5 F9 b
& C% M3 C! [% [6 R% u3 c　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
) \* ]: M$ R- d. e6 q8 V' \
! c3 P' X5 l  N& k  Z% y轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

7 l5 H  b9 q  Y5 `要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
) v7 d3 Z7 T( j' D　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
6 n: c6 O6 K1 V# B! E1 f　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
+ L" _* f+ t0 F# C
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
8 U, W; s1 |* t8 k
# t1 b; X) Y! K" H* N$ R; L代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
/ M2 E. z+ P+ E　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
, f, v: _: g- c' m) w, j
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
3 a) ~& ?2 t! g5 y+ x/ B
: L) N8 a; A! J# n7 a恢复office的默认设置
8 x6 e# N# k# \% s2 d! a9 _9 A　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
( g. i( E" N3 F
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
* G# G0 a" V3 e9 N　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
) {; k2 G% ?9 I6 c
$ r  b: _0 T3 [4 y: P- c  Y将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
# \  C; x/ c/ E9 Y; ~
9 J' F( i& X, f2 _

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
5 e# {+ h" E" Z/ b% g5 c　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
4 m0 c8 ?- C7 w* q' q+ l　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
/ o+ r2 l+ J* [( q　　1…………Z…………撤消
! o# m0 }8 `& n) D, i. ?　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
$ ^0 u& A6 g2 m, U* q, w. [' {　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
! F. D  J' L8 B" G' Y  I　　11…………]…………放大
3 ?+ o* W4 m" G' \9 p, A6 h* G* y　　22…………[…………缩小
9 K$ w+ E6 k# q　　12…………N…………新建文档
" n# \# e1 R, T5 H/ r　　13…………I…………字体倾斜
7 ]4 g2 Y4 B5 W' r& E　　14…………W…………退出
0 E( N$ g# B: J/ C/ S+ f　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
, y+ F8 y9 P9 Y　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
- `  _2 e/ X$ N　　20…………H…………替换
' ~6 a/ z' s  s8 [; ^　　21…………G…………定位
/ }$ ?) r# ?' X: F　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
  S8 e+ |. w  o8 I4 c9 J　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
! N/ C3 A/ ^6 N: u9 C! w$ O　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
; p6 W0 ?9 ]6 z. C5 ]5 g. n/ f　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
% x% s. J" Z' k& J　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
6 k6 g1 K) N2 s　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
; S' f& U# [. E5 C7 v$ E　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
7 E% E2 E1 X% T5 \! u2 q　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ p& ]+ H8 i8 D9 g+ K! ~0 a& c　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
. d+ h% Y3 P' o- f　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
6 W& ?, P5 T+ L8 l; B1 l9 f
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
5 ~- L; P2 z: _3 h4 X2 {' Q2 |
+ b6 [' `& y+ i　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
; H3 a. m! P- F- z　　文件夹共享为只读
  r+ E8 j' w" S0 P
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
1 A9 x9 m0 @) A) d　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, J2 U  t) ]2 C2 @: }! Y7 ^
* k) K7 w5 A' Z0 J) q输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

7 D3 _, U+ ^8 c+ N5 w5 s; i& @/ v页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
6 J6 {2 @- j. s4 W7 \
: G5 a6 }* T; K- s/ C6 k把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

! n  ]' g3 s+ d( j: B# m　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

$ ]  g# |: o& |# O( a快速调整页眉横线长度
4 S4 N; B9 N8 X2 [' K+ H　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
6 |3 O0 _3 l8 @' r4 f1 u
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
* ~, Y+ ^& }$ b6 |1 z
# ^9 m* Q" ^, y$ ]' hWORD 中如何输入分数
- T2 m7 }3 R& v/ C8 T3 F% [　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
( j: c$ J! ^. q1 D　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
. o) M: t! d$ r( I
" x! G- s' c2 @. c* e/ p怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
) K' a2 {. \  I2 `5 o7 f7 I. ]　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
# ?  N4 r6 O- P% c4 ]) w- x

Word中双击鼠标的妙用
' P; R7 b( J( j" F3 w* n　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
% i7 F: }6 ?8 a0 X6 t2 j　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
# T) I2 m& k/ `% ]4 }. [　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
) j$ E7 q1 p# F7 A! Y8 {7 |6 ^. [$ z7 i　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
& ~7 a. t3 {$ ?8 S6 H3 `  S4 U　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

* v& l5 W  Y7 W8 J% q7 K在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
& l: u. J) H" q( l! C3 I% K　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

7 e2 ~0 G  e. Q* L+ i9 n7 I' B文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# {( Y, V3 P9 C& {　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
! F5 Y# x2 K* ]4 b　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
' {' v. E9 T( R% a6 [　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
: U( ?" G9 }, }' L0 S　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

; Q0 c' |3 q1 i每页添加水印的操作
) K/ |/ j/ O  E( _, N　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' s" b8 H2 W7 o$ B8 i5 t　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 D, ^3 X7 K" t0 i3 p. M　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

* t9 h6 U. u7 [, x8 O! Y" G让Word页面快速一分为二
+ A( ]1 s# z1 m! u  k8 _　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
; C& M6 F: d8 ]8 H　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
+ v! b/ n7 G5 l, x5 D
1 K# X) Q$ p* c6 c/ b% s4 N0 ?Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
: M% P7 t: t8 Z5 }　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
' _9 }3 r2 ]7 A& Z. {7 _4 m9 q5 m" {　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
  E* s# V9 X( q' E  g! H0 a( l
7 Y( n6 v8 h' g# X2 s6 j* c  }

真是太好了，我要好好学习一下。