教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
# M' m( A. Z$ R3 U　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
, \9 P1 v+ t' n+ ~" s- t( f　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
( b9 i6 t- v& G7 t
5 e3 U7 |. n- e3 K批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

. i+ w2 O" g  M6 B/ ^4 Q  VWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
2 L% X) l/ m' m* b　　/n：启动Word后不创建新的文件。
5 C  T8 X! l! Q% W- Z0 F' J% g+ C7 i! z　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
% s* E$ l3 q7 L; ?　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
+ r+ R5 W$ z- \8 m　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
) Q; N9 V. s$ ~* c　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
  Y0 M" m; X% N  Z( r: W4 F1 e
) f9 k( }, F8 g( [' u快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
# A- M  M4 o  v# j# c$ w　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
  b3 \! H( }  [5 t& p　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 b8 N$ G# H; H8 Z# l8 f; J　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
, @; f( R  [: }5 u
格式刷的使用
7 f: z+ z2 `4 ]3 o　　1、设定好文本1的格式。
6 v& }* Y6 S7 l0 _　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
, V1 D, o; u  E: u! Y
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

: D8 ~1 s# Z% K! p2 O选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

5 V! Y0 m! q% ~. r  H8 x$ w建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
% M& L0 l& e# d. ]& A7 Q
! v; u  F( L8 n8 U2 z. O/ i将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
8 `2 F: {! j  y; {2 e6 j
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
/ @5 L  D' t" q. @  r8 l2 N
用Word来拆字
$ s& Y/ Q! `0 l　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
4 m$ r4 I% s. Q, _# r4 W
快速删除段前段后的任意多个空格
, _8 O$ ~6 W7 g! C6 s' ^9 V  m　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
, ?$ ]$ u+ @  r9 P! a! t6 p　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
2 Z9 x- B/ e# w1 }然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
* R9 ]7 B( o4 Q  y: _1 a9 {

快速输入平方的方法
$ }7 r% U( x% B" y　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
, C! e. _4 C) L8 M/ |/ B1 L　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
9 R* Q0 Z- L. x- q) ^3 B　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- m: e& i! K" q, |* Z) G" P
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

( F5 x. ]& g( M0 [轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
; d) v+ z1 b- ?( ?/ m的作用，就用鼠标单击哪个。

0 \9 I' N7 @3 G; z2 D要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
& i) a' M, e8 T4 b' u' _　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ ]0 c  R/ \  n& f! E# }& x2 Z8 g　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
! M* J5 i2 g* @: A
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
+ F  O1 G. }1 G( W7 w. |$ H% B
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
) R; p3 R' k* W) @' I
- n( T+ I+ |+ b/ I# J( s  h代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
" J8 X9 c% @; A8 v第一次使用可能要安装。
; L1 ?1 s; `9 N% O1 ]6 f# ~; S
8 ~4 y( v6 Y. J8 o6 f[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
+ L# r0 {# t2 I5 r; I& O$ N# v　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

! w/ {! Y4 T9 k( b) C% |/ {恢复office的默认设置
& Y: b3 L0 n( r& _+ }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
0 k+ }$ n9 p& `& u% u' p　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
! d8 n7 ?2 _# W: z1 D
2 q/ n8 S; p! r' p" t/ f让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
: D- N2 ?1 j' W: V# Z. s
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

3 s5 _0 ]! V; b! k将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
- j# g5 E8 ?. c- j　　加粗 Ctrl+B
2 @, ?* C* p- `! _$ L7 J　　倾斜 Ctrl+I
( g# y  x0 e+ d4 a0 f　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
  L0 @. q  \3 y　　“下标”效果     Ctrl+=
# Z! S) o! i9 I1 E2 Z　　“关闭”命令     Ctrl+W
  E) n( h8 x9 t/ |& {3 U) f　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
7 `: R0 g8 F' M* h% l8 u　　1…………Z…………撤消
0 ^2 {" t4 `. k* T　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
1 n8 M5 ^0 S% Y/ E  o　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
: h- ?* i0 U6 u9 L. t　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
5 Q" a# X# P) u! Q6 y' l　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
  M% s1 o$ z+ {% b1 I; t( o1 M& f8 m　　11…………]…………放大
) p' q- \; t: P% G1 [1 a2 X' M) h" u　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
0 N6 {. V4 |3 b4 ^+ w　　13…………I…………字体倾斜
; j0 o" ]; y: T4 L# i2 r- @/ Y2 J　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
7 P  U' {& O( H$ O' L( ~/ X$ r　　16…………U…………下划线
5 K* C  v) P" Z3 z* z8 Q　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
3 W: y. {9 O8 F0 C! a' A& Q/ P　　19…………F…………查找
9 \2 X- U& U9 C  ~+ [; w7 k　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
. E$ @/ q: W4 W: D; F) F$ ^　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
5 o" ?9 y6 K. d8 l3 F　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
- P4 ^5 I0 @6 c0 ]" H　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
2 Q1 H, R2 L+ u1 A　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
9 F. P% U! N& c0 l. I　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
2 m% I0 a" c9 K1 T" ?; E　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
: s8 g1 Q8 Y, {8 L+ r+ N2 P9 ~　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

" Z8 T3 ?7 W8 a无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
) s, w3 u: `6 {& J" A6 [
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
' [, n0 B( k1 w+ e% W, N: z8 X+ m; _4 i
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
, I- ?; J! [1 i9 J  F9 l! Y" X: j/ N　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
! y5 c; Z- {! E0 S　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

0 J" F# D# o, l: x输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
; `; w2 J0 X+ s5 m" P
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. t) m+ V% a1 k8 c6 c9 X2 A　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
- W- v0 O: ?( {
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
) n0 @4 x6 o/ o) C2 T
快速调整页眉横线长度
- R3 a; ^; n% O  M- I2 V　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
2 F4 w* k) _7 F4 j1 S6 a& Z
, G3 v! g: \3 `快速浏览图片
. n" c" ~- r' S  O　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ {" f6 C$ y3 T& H1 A( y　　工具--选项--视图--图片框
; k' t6 t, M( o/ ?" D　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

9 Q3 \$ C( F! i( S6 {WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

: z( _9 O  Z0 j8 o8 c怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
; v  H8 K9 i. E& u& y　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 t: a8 E, x3 c

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
- H6 W" [: T' o　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
/ `( M; T' w( \  `) s6 h; R　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
8 P7 {3 P3 Z1 ?" I' J" w在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
# i! \  m5 J* i1 N4 Y: w4 x　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
8 z4 n6 G( x/ m如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
5 B3 X4 {4 q$ v6 g# K8 C　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
* d5 H% ]6 ?0 |, W# i
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
. {: f0 L/ A: v4 W; B6 a　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
5 j9 J9 T) j2 d% l! O7 {　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

/ G- @0 v" e1 m- ~4 Y每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
8 P% \7 ~: z8 A2 @$ m' ]　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
  L/ v0 g/ d( W" R- K1 \1 Z' B6 _* U　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% m, G# b* ?, X5 D　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
) U8 r4 [' t! B9 C0 v% V9 g
+ n; }6 P( {" S" m让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
5 @" C$ j1 i, X5 E% }
3 d. ?4 x, u9 s. [( w/ PWord双面打印技巧
  D, F/ `9 {( i* W1 F3 A. B　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
7 ~1 R' T9 E' F　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
4 E" F  k* ~7 N4 f: v　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

: u) U$ ^0 [- `+ p

真是太好了，我要好好学习一下。