教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
0 P( ~4 F7 c- t　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
) E: {" ~1 X3 {, X0 M' i& F7 Q( t
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
( G3 l+ s) S2 j9 H8 |　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
2 M( U5 ^; G9 s- H　　Alt+Shift+D：当前日期
$ m# r- `/ P2 \0 Z4 a5 |) r' y　　Alt+Shift+T：当前时间
- b  D/ X) f) m) P2 U
* [0 v" S7 e0 U5 X批量转换全角字符为半角字符
+ n# V, U9 Y4 z0 \0 p# x0 ^( U　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( Z$ r. s. q$ Y1 N6 d; }　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
! ]7 ]# v3 X$ B8 q3 _0 W0 O6 |( s　　/m：禁止自动执行的宏。
) m; s. s* \& d6 Y7 D, O　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
. a5 P! n0 W! Y1 n# H4 W2 Q( S" B5 Q. s　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
5 U+ `* O+ J1 ?# V' S　　/q：不显示启动画面。
$ O' @) j0 a( O' M- n# t3 I7 `　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

- }; r8 w' z  s; M/ V$ @快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
( [5 @2 U/ O  |: W# n3 L# Y+ ?　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: m2 ~" x+ X* g' Q; D( N/ m8 e, r, G7 z. e　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

% T; J% b$ f/ k2 B4 g' z格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
/ j/ M) ^/ t+ w6 q　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
1 _6 H7 D3 s, R8 Y8 X　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
& D4 C0 @4 w' E+ a7 h4 O+ }! y( i　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
- G# j' c8 J# r% @/ x- Q
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
+ |7 V) h" v6 G+ O  O# V　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
- J  ?6 ^! h' r# l: s* Y% P
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
+ q7 t9 w9 a2 f' f" ?　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
4 S- X4 b7 }+ k( V
: D: R8 e& \0 F3 n快速删除段前段后的任意多个空格
) f  ]6 a6 D0 j; }9 l/ l- i　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
* }4 f! O6 L4 |, Y1 a　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

$ t2 A8 F8 ]/ I+ b# H2 P! c  q  U

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
" m* U8 S8 I% t4 ]4 }
WORD中表格的选择性录入
2 J; x7 G) r# u1 ~4 E　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- I/ k5 p0 H( J# D! R' j: }, G　　2.输入数据,完成
0 S7 ^. y$ O5 i* S# @- ^　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

+ s" X8 e0 K( C& L　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
  }5 M) D% k" s) F  U' ~2 @　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
4 n& I5 \  O4 K  T( E0 r
轻松了解工具栏按钮的作用
2 x3 p( u0 W2 b3 G& N  \　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% M5 r, @" |) U　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
: ^  R' o$ w; A　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
3 p: B3 w% ], O& w　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

3 M* h) `2 l% M! {; N+ Z快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
- Z9 W" c6 ~! S( Q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
* d* z* @$ ]/ b4 `8 W$ A第一次使用可能要安装。
* p/ u' l& u2 V" K
9 y$ K! u0 J  A) m' ^: w3 b[Alt]键实现标尺的精确定位
- G8 _( ]- G5 U1 @8 s　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
& F8 f8 l5 ^2 A9 _1 B
; m& N' h0 j( Q: G# }用“记事本”去除格式
; w* C/ ]/ c+ l" y* M　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
' z- y# Z1 z$ l( S　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
$ ]9 Y: T" x$ G
; z. l$ G) n6 A恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
3 @/ e/ E2 Q) b5 k, {3 ~
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
! i9 C8 w2 T% G1 g' a7 x　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
, n0 V! j& e" {4 \0 [+ x
6 R3 b) x! u: ~& Ectrl+alt+f可以输入脚注
, N; i, ^6 f3 g: A+ |, k9 {　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
/ @/ g6 F% q$ \+ A9 W' z; y
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
" n% D$ ]4 y1 w  ?0 m　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
- U* ^' h4 t3 J  q　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
; p; r% D6 X9 k0 [　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
' c  C+ B& ~. u# t　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
6 o* C8 ^2 ~# A5 j! B　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
6 Q, C4 d6 E6 q) ^　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
" t/ t+ E% P4 b/ R, G　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
% Z2 h" G% c4 Q　　10…………R…………右对齐
8 ^7 N# |  Z3 T# @& K　　11…………]…………放大
0 s3 o& Q* E' Z9 V+ M& ~% a　　22…………[…………缩小
7 {1 h# b' i5 s# V, o: X　　12…………N…………新建文档
& \# t8 K1 D- S, m. u　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
+ g( h& y+ _! o* T: v, U4 U+ h　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
5 f8 `: z8 u2 p# E. |　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
1 v" n: j- ?% F9 _% V" W$ D　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
9 q" {; R1 w9 w5 i0 J　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
% B& e! U7 p9 P% a7 K0 ~6 c　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

( d, Y7 \5 s1 F) m/ w% b. W. X无级微调
# h" S+ {+ M$ L; ]/ [　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
7 t% L  E3 [* s
% P+ e6 _5 z7 b0 s$ i5 F6 z　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
9 G! N6 B: ~* S4 x6 c: @
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
* a0 T8 r) O7 c& g; k1 I& u　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
9 a7 W8 n0 I) g- H4 Y6 [) M0 X0 s
$ t% |2 ^2 z* T2 i* V3 n/ V输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
7 D  B8 t" Z( @2 o" }
页码设置
! O$ |" {6 b0 ?! n　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
- z  o0 ^/ z5 [- k7 a
. R  e" r& k8 e8 r把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

2 Q) t$ {+ @4 _: ?5 y6 \6 K　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

% x$ {: s9 U: v6 Q& O0 }4 O0 Y8 Z快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

# }4 w* ]. w' a快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
! Y  A' i/ E9 p1 \* @5 q3 S　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

4 N  U, ~$ Q4 G. K) K# FWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
8 @. a9 d+ i) h. g8 ^7 J
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
8 W! a# d# q0 N: b# U( W　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
+ H9 X# C% ~" ^) C7 S* ?6 o　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
$ t! a7 c! {3 Q, E" h　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
2 I$ D2 K$ k0 w9 Y/ Q1 v' U在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
" D2 e6 v# P' L  T　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
  l9 o+ w$ f0 U1 j8 o% O如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

) M8 q; y0 M( {3 W在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 J3 S+ |% i) `  j　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

2 X# c3 y- V, T' Z文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 ~6 |; r' ^/ `3 v# t0 \　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% `, B$ z5 q  J/ o　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
7 I( w8 x& s; A
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( a( l2 I6 s8 T% |8 s- d　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 m6 X  E5 S( {% d　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
; e  O1 q3 V( r　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 k9 ?* t4 }1 c6 f: e5 v- ~
( P+ E/ n  b. z) Q让Word页面快速一分为二
+ R) ?; N+ t" F$ ~! _　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
( N6 y0 B3 Q& u5 H
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
: `0 a& u$ Z5 U; Y3 n
  @% t# ~" s, S7 IWord双面打印技巧
, {& }+ f1 D! C5 P3 W0 z+ \4 @　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
; y5 _3 b4 H$ Z' S! m　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
- E7 H0 o4 ^& I! P4 f7 n　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
8 o4 _! W1 {' d/ ]  a. q' l5 o　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

3 s+ A2 t& x) w7 K, N

真是太好了，我要好好学习一下。