【按语】
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) C1 H: l2 ]6 K5 r 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ L4 d" u5 i' E# O* c- U: a
7 `% H+ ^3 L: G3 U 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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' R% p0 t7 h1 G3 k 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:$ a1 L- X1 e0 h6 W$ f$ Q) [
7 h- a5 S d! i, R" {6 e 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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7 m4 ^+ h( V5 R/ ]* \ 2、秘书特点:% f1 C3 T( `6 J2 C- Z1 U' W
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:) `, F% h" M" E K0 ^# L" c. V
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:3 Q, x# n/ j; ?* V: y
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:; A2 v3 p2 O9 z# Y2 Y9 e% ^
/ T) W) c' _6 { Z" W6 c 详细准备,简单汇报,有问能答。
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) p) f$ P# n; ^* J 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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1 M, @) _: l1 k# K) v6 [ 7、秘书品德:
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4 f! b( c0 B& p& T ~5 M 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:, r" j- R7 L* a. b! R: M
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。) r1 v+ ^& l; N7 @
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9、秘书智慧: r: p G/ a6 a4 b
5 A1 h/ V$ q n1 E4 r, y p4 ? (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。4 n2 U+ l) i v
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