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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
4 X, l, z& C$ p! O0 C  e
' A2 O! G* S! ~( A  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。7 g* m9 z+ w4 w/ s4 h& u

7 L3 ~& b8 t. x3 |/ [! P3 ]  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。/ D, a0 [& H7 R" c
# D$ J4 i, k) V9 @! g; R$ P
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
  J- E/ ^3 S4 ~( Z7 N9 o1 @ ; `4 G" h1 K# `( T+ f3 g4 O6 O3 p
  1、秘书行为:
* E" F* _) E% J+ C3 f- ]% E( @$ F3 [, R: f2 P! c; _5 A
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。/ m! w+ p/ @% {$ \, q' f+ @
/ z$ d: K: P( A5 P

+ ~  D: M7 x( T4 Q  l9 m+ W- V  2、秘书特点:$ }0 s4 z# ~3 p
) M0 C! P$ {8 p. I4 J. T
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。" |8 V! n; T4 k5 Y) V
( E" M, l1 E# m4 ]

2 O1 o( ]0 H  Q0 p 3、秘书能力:
4 Y% A- [+ _& s' D" [# F4 {# n
2 I/ n2 I  p3 v; z  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 i  g: n) E3 i' \, |
6 Q8 K( D1 ~& U9 o; h9 k( C. J( B; j6 O5 E

3 A4 ]# G. M$ r$ ?5 w* p4 B& u; l  4、秘书工作:
) E+ ~2 |! U. b& a. B
  E6 {$ P; O" a8 k5 P: z) z- R0 P- [  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
" K% b# |; j  z5 f; ~
6 K6 ~6 v1 ^9 @  g* K / V; q9 d9 X% r' v# @" B: w' y
5、秘书汇报要领:& \& n, @4 _5 G( [% j

. c5 G# ~: C% X# [, T: O  详细准备,简单汇报,有问能答。
" Z1 w6 F) _; U* i9 O, X' Y/ r: B& |/ n6 e9 a
' m) d+ v, l- z2 i- H! V
  6、秘书禁忌:
5 G5 O+ L) D( I( ~$ u8 G3 K+ u
+ u2 V0 C, C7 H/ P, k" x, A, O  b  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
- x+ D0 q  u5 _: R- Q& x, c) d% _; J

8 v- x! g% i% t& V8 f6 a 7、秘书品德:
( ~" A# J  i# |+ g4 n& M- y* y( z7 x# j: S. h
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。9 n! P, [# B7 ^$ J: _/ \

" c: i2 F. ]2 }* i " m# b! R4 N5 F  }. }, s1 k
8、秘书心理素质:
3 U; e$ o8 [0 }- Q* @( X0 T% K' H3 F6 Q. }( s/ [0 v! ?
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。2 G1 e) |; O9 h& h
3333226674208730401.jpg 6 \" O% c% L; O) Z0 c0 ~0 [1 V

4 J8 l8 i( X  I5 y' ^3 \+ r% J% V  G 9、秘书智慧:
. D8 J0 L1 d$ N( c! m* x5 L
* r6 F. p3 k' x2 G1 r  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。+ {7 v1 |$ e7 ~7 f6 ?
$ {8 x, u! A" P+ x( F
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
. \# |$ j- t$ l; m" n5 ?+ k1 P/ X 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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