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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
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) C1 H: l2 ]6 K5 r  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ L4 d" u5 i' E# O* c- U: a

7 `% H+ ^3 L: G3 U  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
0 u- y& \  U* t8 q  l% l1 u( ?
' R% p0 t7 h1 G3 k  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
5 C8 B' g4 w! U8 S' B % |  n: m; M% }% K  V& l( j
  1、秘书行为:$ a1 L- X1 e0 h6 W$ f$ Q) [

7 h- a5 S  d! i, R" {6 e  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
& {6 o  _3 B, `$ V
0 a; u4 m: o3 }5 c4 ]7 b* e* s
7 m4 ^+ h( V5 R/ ]* \  2、秘书特点:% f1 C3 T( `6 J2 C- Z1 U' W
/ }+ @- U! P$ h8 o, s! N
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:) `, F% h" M" E  K0 ^# L" c. V
2 d9 t1 G# y$ [% Q6 ~3 s
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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  T. L) \$ M& A " I  x* z9 _/ m& o3 A
  4、秘书工作:3 Q, x# n/ j; ?* V: y
/ m, q3 s  Z; @2 P$ d7 |6 `; ?' R
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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( ^4 X" L- u: V1 m- Z7 S& ?3 Z
5、秘书汇报要领:; A2 v3 p2 O9 z# Y2 Y9 e% ^

/ T) W) c' _6 {  Z" W6 c  详细准备,简单汇报,有问能答。
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) p) f$ P# n; ^* J  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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1 M, @) _: l1 k# K) v6 [ 7、秘书品德:
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4 f! b( c0 B& p& T  ~5 M  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
/ a; x4 L1 e+ ^8 T& `1 e& t& A& x& {/ d& |1 C& l3 S
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8、秘书心理素质:, r" j- R7 L* a. b! R: M
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。) r1 v+ ^& l; N7 @
3333226674208730401.jpg 3 u0 P0 ~& |, Z+ W
# J$ T( p7 t: ?
9、秘书智慧:  r: p  G/ a6 a4 b

5 A1 h/ V$ q  n1 E4 r, y  p4 ?  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。4 n2 U+ l) i  v

$ `" C( A4 h' S) b4 k9 T+ g  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
# w7 t5 X7 P! L3 P1 s 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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