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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 Q9 b2 [# \8 i% Q0 \& ~' u5 t: Y

; _9 e) _* Z; @& v  p+ Q* C  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。+ p" o0 Z8 j3 w# X8 B; B

- d( {2 }8 G1 E' o) ?# l  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
8 b2 j# `- q3 J" w/ X % d0 Q4 X9 F; |( ?
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
$ M4 B9 Z8 }7 u8 Q$ u- p1 _
# e2 Q. b# f1 h) z  1、秘书行为:
2 e* [" ~  p) G! r
) g: x" ^) y2 L1 N5 D8 g  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
# q: J) x# g& r1 s/ i  a9 j& t7 g* M- c7 o5 \( u1 o2 C# X& N

$ j7 O, Q$ q& y; `. t6 u. X: s6 d. w$ ?: P  2、秘书特点:
/ r5 C5 K; Z( L- o/ ~: V) @
  a! E% q& |; u# n" }  t7 m  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
- D+ T# U8 A7 O6 _7 e# m
% ]! }  D- G5 x# D* f
6 X/ ], J  K# ~5 p5 t2 i$ B 3、秘书能力:- k( k8 |1 f, [
9 n/ a3 X- m* T! {
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。5 Y! K( }* z$ H- _8 w; F4 U
) a. m! W( W) c' f7 b, d  ^# ]4 f

0 r9 {6 E% X8 {  4、秘书工作:
6 w. m) t8 a& b" G: G$ @, h6 x. i1 O) A
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
$ P& P7 {) l/ F8 f. r  T0 U& m& M6 v/ O! G) B, J
/ h) f9 ?/ n6 b1 u8 @9 q
5、秘书汇报要领:
5 O- \' E; T' p3 w9 G- G
, _. G2 S% K. C% ]9 ^( {6 g  详细准备,简单汇报,有问能答。9 X7 i5 J& x0 _
/ {7 C; M; I, Y  x

1 A% r# M+ z+ u6 g( p+ u1 K1 {  6、秘书禁忌:
) l( w$ d4 i" ?( A9 [
/ N$ e) t9 R+ X6 ]7 `8 y$ k  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
  F) l5 |7 M* o/ y# R% A; k3 E/ M$ f; T
# f$ n- O, l$ s2 e1 S
7、秘书品德:# q  u) U1 e; ^' ~8 o& Q

4 e" n$ |8 f8 K# d9 S3 @% E  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。+ g/ G& J3 x8 ], i
8 k' U8 H" P0 V' H+ ^

$ X! \6 w. U+ w+ J 8、秘书心理素质:( K1 s8 k. R1 G# X
+ s7 w' |* n4 |. r: D
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
8 d7 ~& X% R0 z; g& f) r' Z3 D 3333226674208730401.jpg ! A. D' i0 T: S% `2 X, G4 D

5 W6 V% e3 L* ~' y 9、秘书智慧:
9 c" X, P0 s4 N9 ^4 F8 I/ N0 u% i, v: E. N
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* q" T7 d  J' @5 G' F7 ^- ~+ A( j- I  Y; a) i1 {
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
, Y2 |6 @( w0 P! z, M 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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