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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】! b( W) B( |$ v/ r; S7 ~' y+ q
. K! P1 Z/ L/ t
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ \# s* c, |7 \

! F$ r. l2 p8 _6 Q7 {6 ~$ [* [  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。; {9 m' S* ~- o- S) y
# d/ G2 p, v1 ?! C1 C$ J
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
/ K# h. Z5 `8 ]' b6 g + B! w8 e3 {3 k4 I& s# y& D
  1、秘书行为:
) ^) C1 L: o) a7 |- v$ B
# l# P' q% d: F  S  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。/ m( k1 L/ k& }4 F
6 {5 N/ K8 d3 `% q
; ]' }/ w  P* e& |
  2、秘书特点:
: n+ i& R4 t8 w2 `/ }' u: z7 C" H
( Q5 {: M$ v" P( ]6 z# \, m  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。) Q2 m( Y6 h* p$ t6 j6 c$ ]

) o, j! a+ r  ]9 E7 N: }
1 g. w. g. g4 \( Z, v6 o4 h 3、秘书能力:1 |6 Z3 l- a7 z, y6 ~/ L# }9 ~
; t6 _+ g  w  J2 g
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。: ^% s, L$ `. U

9 O* w( d- A9 k. H4 D4 h 2 g5 ^5 e7 L& ?; A4 t* |" @
  4、秘书工作:) P# }/ @+ Z7 O: V8 h  ?. F( ]2 q. k

) z$ M+ u1 n) Q! p- }/ {4 J  [8 }  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
% T, E% L/ L% e2 p/ B0 {1 Y# I: V

8 ?" E1 e2 U* @0 ?* H) W. E6 l+ P 5、秘书汇报要领:
" Y, }1 b( w' Y" o5 {
- k8 n6 a% ~* @% q  详细准备,简单汇报,有问能答。
# z, }& H1 E0 }, N; Z3 ^0 a: m" i. o3 V: t  K! a+ F! J

  l1 _' K. i5 Z" i0 V8 \. G  6、秘书禁忌:
+ }! H- N% q( g1 [8 Q
" o3 }3 J/ Q* ^7 K$ f0 A  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。$ }3 D0 i: q" e; L* ?) a
2 ^3 E+ Q$ c) |6 ^( q) i9 t

5 i- `/ ?  }. o# E 7、秘书品德:" e8 M6 a2 Y, m: L. B

; Q  l# N; ~1 k& C  Z  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
. }! N1 F+ M6 N9 |! ?9 Z& _5 U* ?# _$ D5 I! m/ W
8 _6 G  _& e5 Y4 D5 ^1 C
8、秘书心理素质:
) u& H9 M! h1 t6 v0 h- b8 j5 P( B
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
  [, w7 Y2 |+ W2 L" _ 3333226674208730401.jpg # G9 c, N4 o4 V" W6 L- D4 W! o

2 l3 \: S) ?' v/ O4 y 9、秘书智慧:
7 O2 y, f$ J% I1 t; v0 K' ]' o+ L) V. O. e0 |( ]  h7 [
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。8 [0 e9 [9 U7 i2 q

. J. o; P. X' Q1 F* c" y  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了9 A! ]& e" N1 b3 y' E! s
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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