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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】- y" H# Z4 `+ {' D9 e7 h" l

" U: q  B; u5 P) ]$ l, ?* ^  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% K0 b6 ^# A" B0 I# k% s. D
  J- l: V3 y8 \2 t
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
' |: y% s1 Z) A$ R; i9 U* F% [ 3 B# Q! E8 q% a6 ~. y$ Q8 J
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! I6 y- E( l2 z! J- {

2 V8 p2 m# j' A( k  {  1、秘书行为:$ B! G$ W) w, |$ o  x* ]' ]( E

& A! d# k7 G; ^7 |, Z. |* q  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。7 g  j2 n5 O7 P4 N2 e
/ ?, n' H8 a. p5 U

2 F" `5 O- J; E" \  2、秘书特点:: Z+ y5 J+ d" T

: |' X- a1 u+ U( e; U  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。! F4 g; m8 V2 J5 I

3 E! [5 q; b. y 8 c: k4 o8 ]! N/ n
3、秘书能力:
5 }, k$ E$ |8 S8 Y
, z" N8 Z) ?2 h6 k& g# a6 U& ^  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
. d, Y2 _* @3 |2 e) A
0 b" k  A4 M* c% z* t; P  V2 x
: }" M! r: O' q& W  4、秘书工作:
$ C4 l! j' Y. w3 ]& {: ~' G1 m, Y7 P% c
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ ^& h* |+ q1 W% L/ G9 \1 k$ [
4 T4 G& C2 i( D' w0 z, k, I
1 J( @* s2 `" f- k
5、秘书汇报要领:
. n, h$ Z! b: a- s
' k- V* @- O9 l5 ~& T# f  详细准备,简单汇报,有问能答。
& C. W" ~0 ^, P; ^! W1 i& f% Q# L  ~+ ~* ~( g. d( P

7 L5 N- J! g% p" D- {  6、秘书禁忌:
1 p+ z! V7 W8 v* n' k; T9 \1 z  v: J2 r" }& w: q7 N
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
* }) e0 n( e$ k% D; R8 I2 {. n$ s6 \, }& e2 L4 W
  ]+ E) D# ?* `' [# |
7、秘书品德:! v/ ]! \- r; m& t7 x; I

4 N4 p2 I) Y8 U2 M" W% m  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
) {3 `( V2 t5 ^+ Q- x" {1 e3 X8 G; d9 q- V

1 P' e6 L: C) A5 V 8、秘书心理素质:3 k0 c) }! E# L* }

. [+ @3 }' @" v' m; U+ v  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。- n$ E# B" }0 e4 O9 U8 C7 o8 h2 S, K
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/ y% }4 X2 [' M
" `$ {2 ~4 C" y2 W% U3 I) k 9、秘书智慧:, k* _0 i8 u8 _& o; @5 P
3 `( H# P# Q+ w, ]. v. {
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。% [0 I/ _9 k9 `; _1 e' }# b9 R" S
: H' I3 k' y1 a: n
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
! u3 I; Z$ v& N 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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