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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 / O# h9 \  N# t3 n/ C, K) Z8 c
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8 T# {- @4 Z* j- T/ Y; p5 G  K4 q  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。! p2 i* v1 m) E0 o
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  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:! ?7 V' _4 }6 G3 G5 O. T

4 c9 l6 N! _8 o7 _  b& x( p  一、要有针对性
8 G$ e& S( Z/ j$ X. V & f, F+ A: C6 C/ m0 n  @3 }! o% o
  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。* Z: ~4 r% {. z% t+ q

+ r7 U$ w+ P. z2 Y6 Z4 f; m2 a3 N' g  二、要语言简洁
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8 N% o" I$ N; l3 L& O% ~, d  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
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- G4 G3 v* [+ e& O6 F. c  三、要写出高度
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, `" c6 \7 h0 V1 G  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。: R7 H4 e" B7 D* q* z" }

9 w, M" {% ?% g% d  四、要结构清晰
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8 `# E! A: Z" @" A! T5 j$ M' n  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。% F9 _, I* {/ m3 |1 y$ V# J- M0 B' y/ q
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 : C- q: {$ u$ g* y: g: g  T
1、为什么要常做工作汇报?  
8 _3 t+ `! t0 j; B. c2、表达力在工作汇报中的运用 
5 f. H- m' }$ D2 x3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 
. G9 G! y& P' Y, p, j$ H4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
8 K- k9 Y) _/ r$ ^5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 
, y' _9 \. }3 _6 Q+ ?- h+ S. b演练:表达力综合演练 
+ i* [2 c% k$ o7 D5 I- `3 u二、工作汇报写作模版的运用 
3 s/ f8 ?4 Y$ m' a) ~  z1、金字塔写作原理 6 |: Q+ F8 O3 L/ o
2、提纲挈领——提炼核心主题 
3 U/ z/ o. c  I  ^% X6 N3、信息保真——5w2h表述法 
% X  a  ~, a( \3 R! `( z2 h  I4、模块组合——合并同类项 ( c8 N9 k9 f6 d7 f0 n
5、模块排列——首因/近因效应 - s3 K; h0 R* I! ]' o8 }; o
演练:金字塔写作演练 
+ z- ?3 R( m1 v) {! V三、工作汇报内容选择技巧 
( |4 J* _3 j3 b6 i1、工作汇报十不说 
# q6 k1 S+ O% w* F/ j/ D2、倾听:上级要的是什么?  , C+ q0 a4 J: T. S; {. _* a8 o+ f
3、换位:以上级之心看问题 / K# `: A' Q" t2 p
4、提问:发掘重要的信息 8 k9 W. k2 _1 H" V/ z% ^
四、科学的工作汇报的体系结构 
1 `1 r; l, U' N  w1、回答上级提问的三个层次 
4 a1 `* _# z/ p# C2 C/ T2、口头表述的外部塑型 
# z9 h$ W; W+ H( W3、书面表达的外部塑型 9 A4 r& y5 N  ^5 @$ c
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 
# b3 n/ S7 X% O4 c* L2 G5、工作汇报闪光点的添加 / Y7 o3 @& W5 f& |) y' B7 V
五、写作要求 
- s9 D. S- v+ _0 u- i1、实事求是 " d" C0 G  H2 O8 \" m; `+ j" ^0 X
2、提炼主题 & `1 L  s/ i6 {% h) M+ |
3、变文字为有影响力的语言 
& Y  k" U  U8 j, p* P六、工作汇报全面演练 
8 w. a7 s% W  I, [6 s  A" ?: A全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 ) G( ]9 s* F) ^. e) c6 H, b
 
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