办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。% g4 x3 q" s" Q! U a9 ?
( J) F2 b7 T3 a( ^* j
一、勤于学习,提高素质。
# e7 A% R7 h1 T! s: R2 |+ V. h2 e3 s; R7 g. G5 ~5 U# H$ L
文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。
/ ~( J" K ~3 Q; d0 {* B, `4 P+ `' P6 u2 j! w# S1 Q, a6 x' |
1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。' X# S, {, [0 E h, L$ ^/ I
, I" v: ]6 O I1 C, X3 ~0 Q- j 2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。 b! s' y0 g# }- e' a: Z7 P
) e2 X' P2 t/ F/ C$ v* r 3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。$ V# x& _, N* c8 e: l' _9 c- B) j
9 b; S9 d# [4 P2 x 4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
( C) U0 D" j6 D3 N+ g3 ]) S4 S' z% Q7 u
二、善于积累,占有材料。. [" l- J( y$ ?. y3 X3 ]
+ R5 q7 v$ |& V1 j5 k( X3 q
巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。 $ O! ~. j3 o5 J9 D5 `
- u! V" q+ p7 W 1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。
- N, C7 l+ z) S) |0 Y- Y% \2 e' q' i, e! B+ @9 C/ Z ^
2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 4 k7 R3 Q4 ~% A3 g/ j
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。
# u! |: B i9 D$ I$ h/ K1 I, Y! F# P# [. o" p1 K" Y
5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。+ D g7 u6 S& M1 Q
}( C7 v% X) O, O$ q 三、精于构思,谋篇布局。( E1 N/ U! `, ~6 l" C8 k
3 B) A3 ~2 y* O. G* e* U5 ~% V 只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。
" a& k5 W: S+ D1 @7 k/ U0 K N6 b4 v% R: [9 y$ M
“四个符合”
/ S7 V2 D: `2 ~) {- X
" x2 V: c3 r- V 1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。
+ A) z8 r/ Z# A: _. I8 X( n2 E I5 |7 Z+ ^. f, W4 }
2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。
; g) b6 ~( J; r4 E/ r7 Y/ b) T5 r) q* q
3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。
; T ?, T: B) a8 _6 l5 \* N$ e
% d; O6 H+ l7 o3 g 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
( p+ B0 l9 K( H2 W) [6 I
& u4 \0 G9 H9 D a: j" x% q3 v: ?3 X 四、 敢于创新, 锻造精品。
" y/ F1 v9 v. ^9 u, O" ~+ a k0 u. c) |6 z8 Q
包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:
2 g, P$ t ^- c. }! P$ r, S. v H3 L0 I& \
1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。
+ [# a3 z$ o$ B: ` Z. L& m
1 L, S e9 [: a0 S 2、思路要新。□东方煜晓8 }# S2 i7 V6 `' U" X" }/ c/ O* O
|