如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
$ F& O+ i r$ p' Z 1.赞美行为而非个人。
% h/ d' ]( i; F: f0 W* M 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
0 B& M! c9 c, i9 P 2.透过第三者表达赞美。 {' C) Z3 W! G' k2 }* ] A
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
0 f; r" E6 g- S6 D 3.客套话也要说得恰到好处。1 G: g0 e2 d' W/ a- B( w9 Y% w2 |
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 # Z- m D+ }3 P: U2 q8 M# ^
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。$ {( f7 S1 H0 o. d' b/ O
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 2 ?' k1 k! N# T4 \. W- L! U( q
5.有欣赏竞争对手的雅量。
- b& ~0 }1 K8 J* ~* _) n 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
) c0 C$ h3 d. N+ @4 C( ?) U |! ]& \ 批评时,绝不要……
* W& U& e2 w& h \, q# ~ 6.批评也要看关系。& `& r& d5 V# N# o
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 3 {8 n f) J' m: b4 n
7.批评也可以很悦耳。- Y) [* f5 Y. h
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
* n# C% d7 x, B 8.时间点很重要。# i( [0 v9 \# U" X P l1 n
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 " d. O; G9 c# a! O0 z( D( [9 \
9.注意场合。( K4 q0 Z/ H8 i2 E1 K5 R* M: l% m: ?4 M
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
- m# |6 c- X) m4 g( f$ \ K 10.同时提出建议。
: g3 ~+ g6 P: o3 L( ^6 k6 O 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 " Q0 j. @! i; ?. r1 o
回话时,要小心…… & Y+ l g+ S% H3 f& Z
11.避免不该说出口的回答。
/ ^9 b7 i7 V( V6 q6 B" ` 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
" I) I6 O1 F, ?% F( y6 ] 12.别回答“果然没错!”
3 Q' i' p8 s7 |2 g9 V 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 9 ^, A2 _; d* X2 w
13.改掉一无是处的口头禅。1 @2 R6 G0 d5 v/ @/ I! |* T! x$ }
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
, |& [) w4 k' K5 [ ?0 H3 s8 D& T 14.别问不熟的人“为什么?”
! t- p2 x' Z+ `7 \+ d5 y! T 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
' Q; J2 h: @3 [ 做面子,给别人…… ) J0 h8 o7 E# c2 [
15.别以为每个人都认识你。: f9 f; D4 `8 M# _6 {
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” . V$ O' s& |; k8 [
16.拒绝也可以不失礼。1 A+ {$ B) J$ h8 ^* E4 D5 T
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” $ i: v; S, ^5 s+ D- u3 N
17.不要表现出自己比对方厉害。
, t) P8 i9 B7 F2 n6 i. H 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : z7 c/ F$ p* u- v
18.不要纠正别人的错误。( z7 i. [6 C0 G( N7 t0 I+ R
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
. c" h( R# [: B( q, I/ r3 O* f 19.不懂不要装懂。: r/ A. S: E$ S8 u" O
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 I/ O. \5 }) e) _
看脸色,别冲动…… 4 G& F' T- Y$ ^) E9 C
20.掌握1秒钟原则。9 ?* Y0 P5 Y$ s7 a: e6 m0 u! w
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 * J3 H$ e& y+ g3 v u# o0 l* a5 u+ a
21.听到没有说出口的。% b$ k0 b% `- G9 s
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? : ?1 ^5 y) L% N' m h, V
22.时间点对了,什么都对。- z+ r" ]. D% S+ M9 N# K0 g; D
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 % x9 f5 M, ~8 `! }5 u. |
去尴尬,有方法…… . j; G( {. S- r* h4 u
23.微笑拒绝回答私人问题。
# v( P" U( f- _, } 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
& F ^* R, ~+ g8 G0 W 24.拐弯抹角回绝。
" c6 G% `( G* @- l; v J 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
! U& _7 Z3 m% |+ w, r& [ O1 r 25.不当八卦传声筒。
, @+ ^9 S0 t5 Y 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” . {! \7 ?/ e' n8 `& n! A
26.下达“送客令”。
M5 a7 Q7 s7 H5 _2 v$ o 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 2 k j6 F3 F- y& g
27.让对方觉得他很重要。
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