如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… - v" h; Y% _' U+ T2 O3 o" X0 d
1.赞美行为而非个人。
& D8 g! K4 J, C' ~$ X3 A1 r# ^/ b L 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
0 F/ X% F0 F$ `% p, q 2.透过第三者表达赞美。: B0 x8 G1 ?" `1 ?3 S
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 & C7 E/ V y6 k$ C9 I; m
3.客套话也要说得恰到好处。% \9 r) y6 y" j% W) P R8 z' f Y3 U
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 : d1 W- D& y8 s2 Q+ @' e+ k% P
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
5 v$ x8 x; G) Q) r. q0 W; n4 B: U 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 . E* f+ P( |/ Y! o! l' a) X
5.有欣赏竞争对手的雅量。* z1 I2 u1 B9 R3 N
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
" F& Z: s- P1 ? 批评时,绝不要…… - G4 k, Y y) v3 t( c0 k( z
6.批评也要看关系。! H- Y# s( }! K8 j' d8 K+ u4 a
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 - u; f. \6 s |8 {6 G
7.批评也可以很悦耳。
# u$ B; F, C/ `. M 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” : {1 N3 ^- j6 D1 ^
8.时间点很重要。
( }- q+ H' N) t4 ^" J! J g! m 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
0 ]' [ ]7 a2 f- W: I 9.注意场合。
/ n. B0 F# W& L7 l, x* n: j6 O( A 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
% Z+ v$ b) {0 Z2 O2 q8 Y6 }( G# ~ 10.同时提出建议。( @" P5 V5 T# i5 P
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
; H( j+ H3 T$ J# F1 g2 b 回话时,要小心……
" t' x; F- U. b* K+ B- u, B 11.避免不该说出口的回答。' x6 P q$ y, d7 f' x
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
* A' u+ }+ A; z, a- u 12.别回答“果然没错!”
$ D- j! b# b7 E- B4 b2 ]8 S 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
. K5 R5 P8 Q k' r7 D 13.改掉一无是处的口头禅。2 a l' U0 _% o2 l9 f
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
2 z" Z9 t% D5 j8 s% A 14.别问不熟的人“为什么?”
! \7 @5 a% y, ?0 M 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
2 { _1 @) |0 [! t7 Z+ @% a- Z 做面子,给别人…… & a+ S* S1 S7 s4 T- f2 E
15.别以为每个人都认识你。7 E( \6 J. ~( t s$ m1 E/ {
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ( a+ A1 F0 m( F o! _
16.拒绝也可以不失礼。0 [5 M1 w% V' P1 G+ |; y2 V' K
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
% [! {$ l; F) \+ W9 [ 17.不要表现出自己比对方厉害。
# n o1 \' `( ?# v0 ~+ M; O: \ 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
- o. Y/ q6 C, h) H2 b( j9 m; _5 d! N 18.不要纠正别人的错误。7 E' i% H+ S% r1 J8 _3 r
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
5 `: Q6 ]( {( n1 W3 Y 19.不懂不要装懂。* }0 e- I& D8 W4 }+ r0 H
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
0 [ D8 `0 M/ s( J8 ^8 ^ 看脸色,别冲动……
1 b/ T V& Z; Q8 y* V* b n; Q 20.掌握1秒钟原则。8 n( ]- p, l% T
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
& m9 n8 H$ _+ a0 \& Z 21.听到没有说出口的。) _4 f/ ]8 g( {* w/ L
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? % Q/ w" M4 \' q+ r' Q; c
22.时间点对了,什么都对。
: ?6 ]2 j9 B9 h7 H) H {# H- _ 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
2 {( _3 H2 D( m0 ^$ N 去尴尬,有方法…… + v$ ~4 R# ~% u& ]/ I, Z9 w0 l
23.微笑拒绝回答私人问题。
) Q' k5 P* k3 U1 Y; _' o 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
, N# ]: s$ ^4 F" c6 k 24.拐弯抹角回绝。- [4 E" Q* i: S+ I1 c' n
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 8 Y! i$ P- S; i3 j$ _2 f- r
25.不当八卦传声筒。
2 B$ r( C) A0 K( c, l; B7 @ 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
) Y, C0 L$ [. z4 s2 J, e- ^ 26.下达“送客令”。+ t( r. d! P, u6 Z
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
4 e0 ^& s: j! x0 u- m9 m' K' x 27.让对方觉得他很重要。
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