【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
) @' _8 Z# r$ _! T+ w$ _6 }【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
. c1 o j% J6 q【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。$ M) b/ H. M1 c8 Y& T3 [
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
x, N, w/ U0 B) V! F9 {5 b6 T【批语】批示文件的话。
q0 v6 R( P! q8 o4 C1 Q$ }4 d, S【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。. E) [1 A i5 v7 x+ m* w
【呈】恭敬地送上。
# C% ^3 }: P* R【谨呈】郑重、恭敬地送上。
0 e# R& S+ s* a1 D* Q5 a% u【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
& F, S! h0 q$ P& E F# y+ l7 g【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。+ V+ p! T+ |. J* R3 c
【呈递】郑重、恭敬地送上。
' k& G+ ~+ O6 u7 t- ~: I) ?【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。: d& b1 u, R' [3 q6 d8 Y
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。' ~6 G/ P. ]6 p3 e$ g5 J! `
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。' D7 W: \) }% Y( s% @
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
- Q1 C/ G# s! z- N- `【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
# f' a4 D7 r: E* ]4 k【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
* m. q2 W c; {& G7 M% \【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。4 q( R' x, u) K2 }
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
0 P% G j s$ N" |0 w0 |【报】陈述、告诉的意思。
; ]! T+ R6 [; i0 d+ M$ E0 @【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。# M/ _( M2 c! a% w, M7 z% E
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。+ u$ z/ J8 s. Z. |; O( D
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。6 M- U. r/ @- {3 \
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
) P% E- k7 G* y2 d【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
0 t! u: t9 p: i7 ~5 X+ J( c' i. z【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。0 B3 x* ~9 ~/ [" t& k
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。# _1 m: G' w3 z% X6 ], c
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
* `* y$ g! a0 L0 g/ F# F0 Z. Y【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
( K7 {5 W! n+ Q/ G- X, e. l【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。0 p# g9 j6 g- w2 @$ t9 r. e
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
: F" S5 p# }# |" T7 P【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。1 p* w+ I% O, T& q! W6 E- L, a
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
u0 p* k6 n/ V2 d9 R0 z【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
! d4 n. m5 s) q4 a& P- x【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。7 _; `$ U6 b$ ]+ a. T5 m: [
【启】打开、开始等意思。+ ?- O- }, k9 @5 G# {) F# J
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
$ k0 j) L& f8 ^1 l0 ~! F; H【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
9 H, ~. c* K6 z6 y【应】“应该”的意思。9 d1 l @! i+ o) f+ E: ]
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。8 p% }+ G. F) X$ p0 ~1 W, L0 Q+ Q
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
# |" [( w1 p8 C$ d" t3 Q【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
: M$ T l& c9 U, L8 `/ }【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
0 H: l5 _/ w, M4 z% }; d【隶】附属。( O- P! Z3 i" u$ D: \
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
( b+ h: ]* s' ^0 v* [" R# t$ g# |7 {【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。2 X# x) R3 r+ ]# C
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。9 K9 x# F F6 M7 n" l0 K
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
5 ^3 I9 m! Q/ n; T【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。8 }1 a2 V8 x6 u9 B3 N0 n
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。. e9 d0 h8 g" \' Z: d3 {8 y; T' r) A$ G
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
/ [ A1 ?3 W8 j【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
5 _, s7 U- _ P& v+ G【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
% E) w# @' Z- T( d: y* W6 a【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
; j3 H7 y# l, v }2 S【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
" N, C; h: v; v9 F' ?9 N: [! s d【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。% X( D/ N- {) G! f; h/ n9 `
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
- g" m5 a9 d$ G2 C& R! `* x/ F% Y4 V【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。% j# r0 Q& t/ y9 Q- l C' o, U
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。! q$ _+ H) |7 Q5 x! N
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。, _+ G; ~; _) F- p( t
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
1 ?3 `3 K( @( T0 U4 _" O" b【条】“分条项目”的意思。9 L3 b! C" m5 \. V7 {0 L
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。& _! S7 j9 j. w; U- } K. W. k
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
1 T0 m; d9 p2 r) X. w$ h7 m【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。/ x4 |" a$ l# J5 M: K& T
【制】制作。" O! F' f2 d5 _, f- ^- b
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。3 F, E0 ]$ d9 [2 j s8 t7 W
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
6 ~4 [$ I' U/ w7 m' P4 R! k【例】“照成规进行”等意思。
/ ^* T4 K4 C5 ^. }【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。1 J6 G* N, S% ~8 _
【例会】定期举行的会议。
6 X, h/ I. k w; V( J【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
0 i) `2 s0 u$ L8 h z( v9 h* L【审】审查。' S9 ~8 ^* e0 x8 G
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。1 N5 q" n# @& b6 n$ M$ U& k+ Z
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
0 c. s% m% p& l( u5 p0 A7 U8 f【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。/ k! ^. c, \) h* H* V9 P
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
' g- M, l' n$ ^ I& Z【审议】审阅讨论。0 t: c3 n' R1 N0 L$ [6 b
【审查】检查是否正确,有无问题。, I# \. w L# Y% `/ ~
【明】“明白”、“公开”等意思。
' C+ {. i3 K2 `8 ~6 x1 e【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。& L8 N, g K: a+ S( ^
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。) y, o+ M! ?/ |5 S
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。+ a) Q2 G6 m. b
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。) @$ ^+ S8 n v* `: l2 p( Z
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。& ?4 w, X$ X5 Y6 `
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。8 l" U8 ~( |% f
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
9 O& `; @: F! G! ?5 Y3 {【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
/ G" w# H: K6 `2 m, h4 E【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
" l. U2 f" G0 h3 E4 |【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。+ i9 Z2 e; x( ?4 \! ~, f* R$ G
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。 g i: {2 Y. [ M9 F' z l
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。1 |0 R2 c3 e1 @& M5 F2 U5 L
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。6 P1 h9 Z/ `5 x9 n( [5 b) t; S1 w
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”, @7 Y9 i- X# M8 e4 Q
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
# O; ~7 l4 g! [, d* ^6 L【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
) f5 Z+ X6 K) P' _ g. A& f【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
. [$ b; Y3 r" O* ~# D【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。+ G8 K: E6 x# V7 N4 f, m9 E
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
$ _$ V& N/ f" o# }- r5 F【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。) m$ |2 x+ B$ A+ Z- m) @2 {6 {
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