【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。! N) \, K6 Z3 q3 U. E/ j. y k
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。' N( C7 y) b6 Z
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。4 o c& V8 g! Z! t3 e6 P
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。 P& s5 V/ @' f1 }( v( C2 J7 c( ?
【批语】批示文件的话。3 c3 f8 y( l/ [1 e8 v
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。5 o. _2 Q8 K! p; m' f2 U6 }7 N' v
【呈】恭敬地送上。
6 J/ B1 ?1 F' F( l" N' X1 W2 n【谨呈】郑重、恭敬地送上。, V# J$ L( @2 x+ \8 Y
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。; B% C* U* ?# d& C# ~) X
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
7 @' H- z8 o1 J, b. X k/ L; v& n【呈递】郑重、恭敬地送上。1 d5 i+ B1 Q- W& H7 h P0 U4 @
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
" K3 k: q. B1 N/ j7 K6 y2 Z【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。1 g1 d& t) |) t; v- X
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。$ `' U) W. z( y" h. V0 O
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。8 x7 [4 f# m( N" a0 @/ ?
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
( s8 r% `( {( _【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
8 o' a, l F1 e; e0 T$ D【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。% Z, B5 g# C; W4 \- ~5 l, W
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
. n, B+ I& V o3 D【报】陈述、告诉的意思。
3 K4 \8 g) d7 K- U# M【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
2 x" [3 u f. z, F3 P2 Y& X【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。/ B! {. W& M+ y6 B0 C( a
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。 n9 l1 e1 }0 e- f' S- M. O! r! T
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
/ p1 ^( E6 F9 c1 k, r【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
, y5 g+ v9 S5 h) }9 @4 p5 k+ Y8 s( w【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。) q: r: @: B' a/ a" N
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
* W9 |9 {5 I1 [7 t, L# W【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。2 a0 P- \) q- C3 x9 i9 `% l8 K. F
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。3 r& f1 I* Z& B& I! @
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
6 o3 \. `6 B$ u6 F7 l【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
; w& S2 p- O: |* h【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
" `, D' C7 q4 Y/ U% _) `8 F+ P【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。2 G" {/ n: |! c# Z
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。( g7 m3 T9 Z' g
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
& n3 X5 S$ e9 F$ b3 d( T【启】打开、开始等意思。
' K( R- N& w1 K+ L【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。/ h, n( ]4 a, u3 u
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
7 y1 E, o( ]9 Q; @3 A5 R【应】“应该”的意思。
. s6 P7 {% d$ |【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
" j" H2 e- \9 u4 \4 g: V, x/ [0 w【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
! a) \3 W/ X2 ]【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
% f* }) E" U$ K u4 x【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
* I" g1 p: s e J; V; t. S+ y+ i. y【隶】附属。
" ~* |5 W* l$ ~- o c& q6 V3 y【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
9 R0 a( B r+ Q0 f: M0 ?, @ R( q/ ~【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
7 |* D: K6 q) r: Z; G【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。* m' Z+ n D- f8 H& H8 ~
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
/ e# z! o4 A0 l% T' b" d【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。3 _% B! |" J6 T8 q8 v! [& k
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。6 d, |: U& o) D3 N X
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
, [8 p$ W+ I$ ~5 Z【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。! p5 ]! D1 z5 ~+ M
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
2 |, ^4 S3 Z' ~ c& c- r【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。" Y. o5 ?% \0 G( w& Y0 N# ]% Z
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
& Y- x: m7 K0 r$ b" X1 c# R【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。* ~. p3 N$ ~% s M. u
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
" Y: n B' L% x* C) U% p【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
2 s5 n$ f: p) V8 k【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
: r- j; c& w$ [$ J/ o" e$ g【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
, V5 _. f7 P# G( _4 u8 e【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。' |' @- Q. v3 V7 C+ r( M- H# H
【条】“分条项目”的意思。3 v# e, e) [$ ?
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。& y$ g' U3 _7 B0 C; g( ~2 o8 }
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。% @6 N5 q# c+ ?2 W
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
% F+ _- S! a0 n* q1 Z, T【制】制作。3 @ K( J8 ^- K0 D" n6 j
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。$ Z! F1 M; S& N+ y' G+ I9 ~0 T) H
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。* G2 X! f$ a, ]/ X) j8 i
【例】“照成规进行”等意思。
L) r f" p$ V, Y. P【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
) ^( s/ T, a' D7 [* d【例会】定期举行的会议。
3 X2 _5 o- K- h! p, k$ ~ L【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。9 Q: x' Y4 \5 x( Z
【审】审查。
# ^9 P# f( {3 i【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
2 f* X; z6 }+ e【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。* |& i6 i- D3 j7 u
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
, ~( D; [' ]+ ?2 J5 N/ W, Z& P1 O【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
$ v( F2 U5 h* G' d' h' |【审议】审阅讨论。
) @, {) g( i/ P/ C' l【审查】检查是否正确,有无问题。. I% R5 ?/ C8 K9 @) }
【明】“明白”、“公开”等意思。2 {" u- l. Z8 n% \' H5 g) y4 T8 U" g
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
9 m' [7 W. k% H; ~8 `$ `! x【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
' X9 r0 [: a3 b; I【明察暗访】明着看,暗里询问了解。% C p! }4 {: ?
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
( T$ r& x# }" s, ~7 B$ A4 m( H【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
, L' U! W, G/ V: ], l9 `, r2 l【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
d7 y: c8 i0 F' w【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
: S& l* a# i4 s5 j" T7 v; v【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
2 U# {5 Q& b7 G6 P- C' D8 u【事】“事情”“事故”“从事”等含义。5 O4 b! T/ p; u4 P% t! p+ d
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。, \) I! M6 ~1 V, q8 ]( u, U
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
1 L3 b5 B4 |1 u【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
" o/ Y7 N8 f" U3 R( b% o. n; l% f【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
8 V+ Q" O$ M# b" N【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”; R N- J; |4 H
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。$ ^" a2 Y# u, T$ P" D: e8 Q& C
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。7 S/ {- B- p4 ?6 F9 T/ t1 x. X
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。 I/ s5 S1 D% O8 m
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
" [8 m! o* W" s; ^5 [' D【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
; b* i1 R! v/ r3 [6 o; ]【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。% ]' s: X: r9 U5 f5 X
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