【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
$ e6 g0 D- v; Y' F【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。- V# n P& @5 z( ~, A; V/ Y
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
$ S J8 p `& k【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
1 _7 S) r. B Q; f4 a A【批语】批示文件的话。
7 o' a4 X& p3 h* G9 C: ?【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。) c9 e4 @: T1 l# b
【呈】恭敬地送上。: P$ J/ w6 m! b
【谨呈】郑重、恭敬地送上。- ?/ }( P- a8 L6 o4 l6 \. P
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。 i% b) {: D: v7 o# H
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
# }4 X! y' t" h( n: _【呈递】郑重、恭敬地送上。
2 C; C( Q; B6 S$ ^" U【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。- t& |! o7 _. G3 M# j; H" S
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。2 s; l: r5 m6 k3 H) X3 T9 A
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。3 a+ m: f* ~8 [0 N1 o+ {; q
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。1 U1 D8 m9 x4 @" z. M
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
3 \6 _9 [, L" c/ U3 d【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。8 {3 t! B9 N& r7 f& p4 [
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。3 B' B' v1 o7 P" i
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
2 r) C3 o% B& G! P【报】陈述、告诉的意思。( a$ ]" p" @5 g1 i' Z' j
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
8 `6 h8 G/ h) H5 e P【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
& L1 Q8 u, L6 b& ~5 Y1 F【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
, ]" x. j. |/ z【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。! y( N' y' Y* e' Z; N0 l! p
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
6 e+ W3 K, g4 y【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
, l% n: g* R1 r4 {" H' R: K【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
8 y; L! m( m- J7 o【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
9 h7 e) Q* A8 s4 U+ D; N1 p【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。 \+ Y" J( P5 _/ g4 p, g: ?) b9 E
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。: I `# P7 U* H, j! Y9 V
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。$ a- J" f& V+ H, _* P8 a
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
) w7 _& R3 r) G# l h【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
* b; D; u9 G7 I# v【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
2 k9 p, w' X% b! m1 D4 \% y5 R% z【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。8 M! L2 F" Q5 J8 g; X/ l$ M# f
【启】打开、开始等意思。
% m0 m% p/ L2 H) r' C' g0 D0 F$ e【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
/ q: k' ^5 ]7 L6 K【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。3 d+ \) U$ v! T, X+ N/ k' l8 o! V
【应】“应该”的意思。
6 H1 u: d2 n6 G/ i' W8 U4 M2 Q2 `【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
, o; H, F; w! l& q- B# _! u【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。5 l3 o$ \0 S! [6 Q
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。. t$ i* t# B" G
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。& l& n9 h" c( y1 ]8 e( _4 j
【隶】附属。
0 g# x% J4 m1 L b& A1 f【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。- Y7 b& n7 D5 X h4 v) P c
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
/ e) ^+ l3 ^8 `【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。4 ]6 j. G, n! R7 E
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
6 T0 S! K% b, }; Q【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
' P+ t) L( A1 ?( q7 w【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。+ v5 ] j5 O, I
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
/ g4 w: ?9 w/ S% e【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
}+ ~" W0 z' W7 Q# y【定】“必定”“决定”“确定”的意思。$ o4 B! z+ c# B
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
0 Y! Q8 M; ]( B% [* M, [【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。* K. K; W3 G9 \3 _; m$ Q- z
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。% ~" r' g5 y3 d0 K
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
% O/ k/ ?$ r$ H( [0 Z6 k: W【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
D+ ?- _: d, g9 R【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。; O4 f, A0 k1 ~; X" k! a, j" `2 S3 x/ r
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。+ U8 @4 W d; n4 X; v' [
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
( ]$ ]& Z" P( U B2 K$ x q$ p. I【条】“分条项目”的意思。
" u. ~4 c( R9 f8 V【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
' u' E' W; E- g# D0 [0 @【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
# ]. L+ o0 Y! H2 H& c" q【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
# @5 S, C, L+ ]% i* m0 N: |3 D【制】制作。
. G: i; K/ r. G; ~# ?5 n: h+ G【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
4 Z/ ]% ]& H6 J【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。4 y0 R& A9 v/ B2 G o9 C
【例】“照成规进行”等意思。
' F, ~& q! A0 @0 [- d* L \【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。0 ]# I5 P% C& k- C- C- D
【例会】定期举行的会议。: ^) ^9 }4 M( |# w
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。& j2 Q L" b$ ?' k W
【审】审查。* z# i3 I* }7 ^4 x0 U, U9 H r
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
) n8 `3 _7 ^8 V" n2 o【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。8 O b& d" Y/ i" h/ k0 f) \
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
7 D; z, G c2 S. @0 S# \8 h; V( r【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。; {; o8 Q$ |. [+ U# H6 y0 T
【审议】审阅讨论。- a( D' v; ], J6 b! U: P/ Z2 ~, P6 n; l
【审查】检查是否正确,有无问题。
9 _+ p ^1 T/ E: @8 H; O【明】“明白”、“公开”等意思。4 ]; C% e+ J7 R/ g/ b# Y% Y8 H6 a9 `
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。4 P1 _2 m, ?4 e+ ?& ^7 f( c. [
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。. J6 I" T1 I0 p- ?3 J4 v5 R
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。* e0 i2 G9 J( j) C+ g' m
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
5 V( _/ C2 T3 V" A5 r: [, ?3 \【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
- d4 S! p$ ^: X) O c% M, V6 ^【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。8 ?" j% s5 @( }, t2 r/ L
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。( g$ X& z0 U0 Q7 V( I
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。1 Y' w' @+ u" y9 I; l8 D1 g
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
+ m8 ~ `& E+ i【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
& V( X( }9 Q; a【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
) @: c5 Y5 f; U7 y( [2 k4 M【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
. W' f) O4 F* b N【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
4 p3 e) o! ?+ u! M, h【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”1 R& S8 b% v, Y" K% x. F+ y
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。% ^/ D" v* Q0 ?
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
; A" n6 B7 q; j+ B, Z; Y. @5 N9 p+ n" y【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
1 p4 r8 N! v# t8 }1 k【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。" W2 ^: a2 X' A0 e2 e6 a
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
8 t. u9 x' @- J& L0 o【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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