企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
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& J" m" Q/ f( U, u) ^) O 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。& I' `# h5 H- \0 T, Q, u8 _% A
5 c, _0 h4 i/ A4 ` 上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:- h; p7 { w0 b& _
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各位代表、同志们:$ Q. `6 I2 \* i, j6 |: H1 Z
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我代表……做报告,请各位代表审议。
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一、 过去工作回顾( z# O4 e$ @5 j; S T1 R4 g6 f# H, [
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二、 未来工作展望; m9 p M( v* N; z8 u
: Y$ Q& d9 t1 r3 k 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:' J9 a- {, e9 T7 m
" _ r8 o/ z4 C0 s0 r8 b. T 1、 总结的客观性
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5 C, e6 ]. n) a' q 2、 措施的可行性
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3、 执行的约束力
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4、 明确的目的性
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* J) E. d3 K1 E( r 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。$ u- F' d# A+ q! Y0 }1 r
' _; x! `1 k+ q 在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。8 `3 N9 Q) Z% z" Z* y
% Z, @3 N @$ l: l% w6 u0 S9 }3 B7 A" y 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |