最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
; y! g6 K, Z, a
" h! t2 z7 q- y: I& x) N% b+ b公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
6 \; H7 A& J+ b0 u; I本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
; a/ `1 X, l# R: b1 r无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
: A1 l7 g1 R+ x, S. R3 v" g0 V( ~0 ^2 t切认识实际情况，做到形势政策
& M, N$ F: m  b心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
  I8 y- a0 C9 a# N! L$ r, ?0 d领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
! F0 l9 B0 z+ S8 Y# s( [' X到基层的整体情况了然于心。日
: M  L# k9 Z% f. W8 l4 j! x3 n常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
' R) j+ k: Z( }; ?) h提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
1 }( n# L' t0 O; @& E& R可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
: o( M" G0 e5 u- @鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
% ~! J' L# @8 g3 I. g, k5 d  ?和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
$ M" S* H1 a; Z1 T; I顾去年工作、分析今年形势、明
% D' f! K) E, [确工作重点、提出任务要求。此
# f, J, Z% t- ^6 t时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
4 ^' Q, \/ t( o# |6 J件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
) R4 r0 i* K# E, z$ a* a( U- C党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
" L$ b3 V8 `. Q' s, ^4 z* z些事关党和国家工作的总体性要
) @& P) v+ @7 Q4 S0 K求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
% o- H7 |  M# w! L: w3 F6 O不合适是公文写作的硬伤，写作
7 P  L3 P- Z. S3 T  l者平时要注意积累标准提法，特
, Q* x! }; p, K$ ~别是一些新提法，最好能完整背
/ q2 c" d! k* m  L$ V# E+ O; h2 H/ o下来。此外，还可以从中央文件
/ e' }- y9 |# Y3 X; q5 _和《人民日报》、新华社社论等
; w! g) }/ K5 @7 `+ q9 R载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
. g3 O7 @- b+ c* U) r风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
1 n5 D3 E- n0 p% t7 X6 |有很大区别。上报领导同志的公
; `. T- p! |5 y& z9 y文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
: R: |; p1 p( r# E% \# w楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
+ T% e% V; U# ?+ t" R摆事实、讲道理，以理服人，有
0 f2 m( V$ Q4 E) t9 G$ z! y理有据。因此，写作者一定要有
: Q% z" Y' S0 n+ w. ?强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
1 m' A, H% t9 N$ I  S同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
, j2 m" b% r- u3 D0 M; R  V提高写作水平的快捷方式。为什
6 O: G! z& X) Z么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
. }. o% [+ T3 w8 r& j7 c* E9 H' m科学谋篇布局，搭建框架结
9 Q0 h. @# y$ j, N, I构。起草公文重在谋篇布局、搭
9 w8 r8 Q6 g: t4 Y建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
2 n' e* e9 O# ~( ~5 T6 M# E3 T. ?的认识程度，对工作的驾驭水平，
4 q" M/ s. M7 \* i$ F) c需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
5 N6 E+ C+ J$ u  D从个别到一般，提炼概括，归纳
! p. i% K( G8 [' M7 e: K分析，最终形成主题。高水平的
" ?# F: C0 R0 U$ P/ A' G公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
+ d6 l# F$ Z4 v# K* }/ y* H别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
. x; }; b5 }% [1 f, ~即讲话主体分为三个部分，每个
/ R7 z3 e2 Z8 q部分再分为三个层次，每个层次
4 L& B. F& G2 [! L. c/ p0 q8 s的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
! Q# g$ j; T% k) G2 B的布局美感。
$ ^. V( i" I; ]; C3 \! z$ I组织语言文字，贯穿行文
% z$ w6 M  C& ^" C意图。组织语言是一门学问，更
' B3 x) D" o5 k是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
0 {% s2 O! p3 l# o+ F达的声音，行文对象最需要知道
' @4 M/ j4 j( e# b的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
' B" s/ L! T# o% x& j9 }而谬以千里。这就需要注意三
: u8 P' h  E! c9 A  B# i5 i- {个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
; v- X8 p. D4 R8 J" W要完整扼要地说清楚，不能拖
# Z( W; y5 X/ D+ V( `4 w0 L+ M* M泥带水、一片混沌。二是用词
$ F! y" K: Y! B$ ^+ P准确，比如文件中常见的“必
8 g# w; }- i' D# W: C: X; p须”“应”“要”“可以”，词
" C( `) k9 @3 y义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
5 J* n- [1 I& C! B  W" N例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
  b( C2 q1 q, F0 R  V1 S文文采有三个常用做法：一是适
) Z: v$ Q1 F" O0 @量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
0 }% C. M& H6 ?2 o) J出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
& k- ]9 [  ]8 s5 @, ?4 y# u理论问题，更是一个实践问题。
8 z. E# U3 I* U2 t4 h6 y" [只有通过不断地实践积累，写作
' p  l% n. |/ X4 v4 \5 F者对中央精神和实际工作的理
$ i  |5 s  k) T2 h, C! R解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
5 \! v! p* T6 p会逐步提高。在积累过程中，最
* r9 p8 i6 P! p( x难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
: ?; C1 S1 {6 p8 Y9 H/ x4 B$ s# d7 x地修改，有时甚至推倒重来，就
8 [; u$ F# c2 d是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
4 m% B( B, N1 g8 p5 ~5 t. F9 }+ N过头话，这就需要准确的分寸
4 n* W/ S2 a! ?# b9 K感。分寸感的培养永无止境，需
/ u- A" N; V1 f, k7 _4 L# M& j要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
0 Z5 i6 b5 @. U3 n6 ~量投入时间和精力，下苦功夫去
. z  F7 O6 w$ z/ m2 F+ c体会、去提升、去养成。
* w7 \: u6 {2 L* r一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
9 G& }3 z- [4 F9 s8 u西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
7 c. _8 Q& p5 G) z7 h# I7 `致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
: d  J8 o, e) o$ u括、思想的深刻透彻、语言的简
- B4 a  j6 o/ t7 \$ I短精练。写出的公文不一定很
1 o2 R$ Z9 W, u( t+ G长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
7 f+ b1 i. v' H$ R二是努力提升公文写作的三
7 F- \; i/ o; |# @0 f个层次。第一个层次是写部分。
( p; k( @6 O8 h' ]3 ^' t与他人合写公文，每人负责一个
5 t) l! d3 G& ^, U0 \8 ]4 i- {部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
: ?* R2 j4 i, y: g; G一个人独立起草公文，从收集材
3 U* f, M8 g- m$ m料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
/ j! f! R6 z( J# S对实际工作的总体把握、对语言
9 J& V% \+ E1 i, s, J. n8 j1 {文字的统筹运用。第三个层次是
) P$ m+ `6 a8 O0 T% P" v带队写文件。需要组织写作班子
4 Y4 y, n; b% F的公文都很重要。作为写作班子
6 D% A9 M; p5 b8 z  O" b! g) `0 C, {的牵头人，负责统一思路、指导
% k9 Y+ L8 A  W- x" i5 d* G; s" ]写作、修改全稿。既要通篇考虑
1 H7 ~0 v7 d& N1 W  m$ C, g6 E6 d稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
9 N; u3 u( T2 A  I/ w3 R) J5 |/ H往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
+ z( T7 D4 _0 V作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
" x$ s! h% I' X三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
- b. X6 v2 b; a: ~$ E" K心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
/ O# ^0 \/ R) o! i) Z0 H  r公文写作很辛苦，经常需要加班
4 n: K. d1 Y# K/ p) I. X( P/ Z2 N加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
1 v; ?  _* o- r2 T9 o' P识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
( q3 G9 r# c; T& m5 x/ s* r) b5 M) i心细密、见微知著。从细节入手
' X0 o) c3 [  s5 Z9 a捕捉起于青蘋之末的微风，往往
- t  |2 o  U; u; m能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
) N; Y3 Q9 V; E0 Z4 k人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
' _4 `' j* ]# z* }7 I要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
: L# a4 q" g9 M坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
  }3 q' M7 ]7 b1 ~6 E" L% X海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。