最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
, p/ j% B* B' T3 m5 x! w( k$ O6 d# B重要基本功。练就和提升这项基
3 Y. T  e3 |9 M) l本功要求我们掌握一定技巧。这
; s5 Y6 F7 q' y. w: ]里，笔者试就多年来的公文写作
7 }0 w, K6 C( ?5 |9 a9 ~9 j经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
# E8 h: R# ^' o) [" w" A指导工作、解决问题，最忌空洞
' U3 t2 _" @$ P1 i- T$ ?# k无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
; x; g' D/ Z- k/ n( t  x心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
9 J5 y/ j2 ~# M9 k: `& R  m用各种时间和机会，多学习中央
3 f6 K9 l* k/ n& d领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
& N; w! r+ G5 f. y# ~的相关情况，做到上到中央、下
9 g- z# W4 f* C5 s9 h3 F! \到基层的整体情况了然于心。日
* Z: Y( q  g1 p2 H; o' L/ k常积累应尽可能形成自己的文件
. ]9 h0 L) k+ A" C库、资料库，以便随时查阅和快
* _' b( ?5 E# [  q速征引。二是重视专项学习。磨
5 P8 z4 o% ?5 p) E刀不误砍柴工。起草一份公文要
' U( Z- R# @( B+ s提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
: H3 {1 {$ M- r7 Q+ Z8 A话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
* V- V5 }* a; L和字体字号要符合公文规范，不
8 j5 G3 n& e; u' {7 A2 G" y1 H* D9 m可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
3 {' P, T6 r9 H2 Z! R确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
, i7 t6 D1 x* u以用工作进展的形式写入今年文
; y, I# ^% N& K3 n件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
5 N8 {7 c! B( M# ]党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
2 i3 \( R. `8 J些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
% j& H7 w8 Y0 F% I1 A2 a( i+ X些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
; `' a# r3 B" T+ A8 b  n  [不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
, H* n+ Z& a: A* V' g* L风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
; {! k; r# L) M, u3 g有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
! a1 }( [% |2 `$ a8 A楚就可以了，即使有论述也应点
$ [) O5 O( `$ P/ R; t到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
' T6 ^  G8 Y" z理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
: t4 }0 c9 K1 {4 T同志的思路和意见，争取领导同
. S8 ~8 [/ G5 W% D9 C9 J( D志全程参与，定调子、谈观点、
# U+ ^* b' Z$ [- J拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
9 V0 T" ]7 V1 P, H' Z外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
& F$ O1 h5 R2 J么这样改？这样改好在哪里？下
7 K! S( T3 C+ h' |: U/ V功夫细细推敲，往往能收到事半
8 x: d( Q$ z; ?# S. g2 Z4 i" o7 A! ^功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
  o. `9 h+ B3 Z9 f1 r( z7 v+ }: g构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
9 Z$ R" J' F& K9 v! A节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
+ u" G& |( M) @分析，最终形成主题。高水平的
7 `. [5 ?0 F7 X$ X: ~" z3 m公文，在结构上一定是层次清晰、
' \! n. S7 G! k1 x5 z2 f6 \8 V+ V) |0 t逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
2 _/ M6 l* ?, t1 ^- v6 ?别，这里介绍一种适合中等篇幅
! g! G+ \4 D4 o领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
' A; ]5 v& d. @# |1 ^的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
. @5 N) h. G, J* R& T是一门艺术。写作者要注意紧
% j7 N% [; S9 j8 c: a  C8 N0 ?扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
) M" \- X6 Z2 E* i% q7 C+ M, u  q是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
+ h4 r7 J* x/ A7 z8 d! ], [6 Y准确，比如文件中常见的“必
! O9 I6 l' t; c  |; A须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
! {( ]. ^4 j7 }0 V三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
( Y0 f$ ~+ e- x, r) `, ?能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
% s- L" ]1 A' E5 |0 ~出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
+ [& w5 k, j! `7 p  x) `在语法结构上保持基本一致。
; y* I# w- w, E% Y5 r! n提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
6 N+ \* z. s& u, p$ U* G只有通过不断地实践积累，写作
. `8 [% g# b' K/ {5 @  y( M  g4 u$ p者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
6 d4 |* g* ?# W# F3 u# K的总体把握，是表述是否合适、
: z, ~! Z) S1 a. I2 ~4 O* X/ G稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
% `5 s) n/ A4 ~1 [& X- g量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
* D/ L3 E7 l' Z# Q# J一是悉心体会写作训练的三
; u+ C4 s8 t8 E: J* _7 d9 f# ~个阶段。第一个阶段是写不长。
3 F; I) l& j6 P/ F, H: K心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
- w( i- o& J0 t, s' N6 k不该写，容易陷入闭门造车的窘
/ T. }8 D8 C8 h+ e6 d2 X境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
  J  w# B& \) f. ?. V2 L西太多，不懂取舍，吝于裁减，
8 n8 u0 n7 A& j( p4 ^* d" ]落笔往往是一发而不可收拾，以
. ?3 y: ^% f8 }. H* M7 I致“长而无当”。第三个阶段
. C' S6 _8 H% p' H+ Z是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
$ A; }: ^  @, [' O' L4 }长，但政策性、实践性很强，指
1 r& j" r5 e/ z6 c: O导工作时管用、实用。
# L5 T  L* o6 z- H二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
7 }6 K: x9 l1 `# m8 i9 P* z! h部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
; G1 P9 n8 I7 |5 w对陌生。第二个层次是写全篇。
) G# F7 B* K1 t& d- {2 w7 B8 k一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
7 S+ K+ x! X0 f! W/ \4 ~的公文都很重要。作为写作班子
; I: f3 s: k2 p* g的牵头人，负责统一思路、指导
7 |, ?  r) z/ }; Y写作、修改全稿。既要通篇考虑
6 o# Y% R# a8 a) C8 q稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
9 _& a3 x' [+ T  }2 Q心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' |" n' j' U  r由之路。
三是认真养成“用心、细
5 {3 }, _  L* h心、虚心”。“用心”就是全身
6 ~5 U2 [* n* N) }心投入，把主要时间和精力贯注
) v3 m8 c% @- L于工作中，认真钻研公文写作。
4 v5 `2 L3 n9 g/ [- y9 p' h公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
2 O5 Q. p  \& f( B的工作，写作者对此要有清醒认
/ E' M8 l* B  q* X7 A! M识，看到自己锻炼提高的成果，
  k8 }4 @' v) M" ?' I+ [学会苦中作乐。“细心”就是用
# C$ W, h2 y( m) \4 L2 z心细密、见微知著。从细节入手
+ v# W4 U) V; T7 f2 ]3 U6 q捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
* U. E1 L+ e; p/ t省。不搞“文人相轻”的不良做
. m' f& u3 e8 _4 L2 z: Y派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
( J0 n. F# _3 ^9 b; K4 J( F对要充分听取，说得不对也要有
/ t; q* h9 e" f) ~+ t. l, c海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。