最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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8 c* U7 X. V: m8 P公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
& [2 J! F) J5 I1 q本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
: D5 J7 X7 O! D9 z3 `% j经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 T; @. f# C. e! c) @3 t2 ~领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
% {) P7 h, l1 R1 b指导工作、解决问题，最忌空洞
0 {" Z3 ]4 R4 s, a) {! d无物、脱离实际。要深刻领会中
% D8 i4 f- q' H! ~) d8 S! z央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
$ e5 c5 Y0 e, V胸。一是加强日常积累。充分利
" x; \! i/ _! }" Z用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
" C# |, Q- Z3 E0 P, a9 P& H! P% p神，多了解本地区本部门本领域
; Y8 q+ s4 ]! @" a% F* ^$ g8 z的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
* l1 Y+ D" v1 `# o) @库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
* p6 [) ]5 D, E" e* P提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
, W! w  f4 o6 s( d) Q1 z- f1 L坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
7 f6 }7 G3 m( B鉴，清楚同类公文的写作要求、
6 U  c" _! H3 N" ?思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
7 }$ y$ X1 _- E) z3 \. D  ^时，去年文件中的工作要求就可
# C! I3 i/ h& q8 D以用工作进展的形式写入今年文
/ C* U. d" |* D* ~3 Y件，一些工作原则要重申强调。
6 A1 _8 L( q) M. D8 u" A8 Q三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
' `0 H6 N) ]+ }: S3 b$ R8 Y8 A有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
' A- q3 X' D/ K不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
6 \3 {1 p  }' ^别是一些新提法，最好能完整背
6 E* @8 w$ D( U3 }& x下来。此外，还可以从中央文件
3 @( I5 B. ^1 r+ l3 d) W1 i和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
: Z* l8 Q6 d! v2 a  i/ B( q; x( ^文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
4 }! }- {# w$ S/ V" `( O: Y8 d5 W了地把事情原委和工作建议讲清
, u' V0 U% M3 X$ K) F, P楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
$ ?8 t; `; k( t! {  P0 `! B8 [摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
+ U, V" r4 l# ^) S, C# y  h+ }讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
  d# ]- ^( S) K$ l, g" q/ F志全程参与，定调子、谈观点、
, P' b. ~, k2 D: m) N拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
3 _* f- S  R2 f  k外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
/ a1 ?9 A. I- y; S4 F么这样改？这样改好在哪里？下
/ _+ c) o& [* U. A0 T功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
8 P  q9 i4 M7 b- d! A* m4 b科学谋篇布局，搭建框架结
% y" X, M% o; M# s& |3 A& p3 t构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
; Q5 w" z& I6 |  |: |  ^6 {+ a; k的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
2 s, ~3 z3 Z: d$ k8 Q& I判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
2 D, i, }* H' {从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
/ `! ^" X1 O0 m( E/ A公文，在结构上一定是层次清晰、
- d  ~5 _4 O1 L5 c. F0 M逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
, F# v! _. D0 l- s  n不同的公文在结构上也有明显区
/ c& T  y/ S2 S! L! _; D* S别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
4 e6 Q2 o" h1 o- u0 j5 M' \9 N即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
. {1 M' c. A" ]  q) q( D下呼应，由此产生一种沉稳严谨
+ }& a# K6 Y6 _% O8 Q. @7 @9 O: S的布局美感。
2 I$ _5 N5 E& o组织语言文字，贯穿行文
9 k6 }) F$ p4 J, B意图。组织语言是一门学问，更
9 B1 w7 D/ T, n- \7 c是一门艺术。写作者要注意紧
0 u+ N5 z8 p; ]6 w7 J扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
- d+ X% e$ h1 ]6 F) N的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
1 l" K" p- c* s9 C0 d. i! h是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
3 A: C! c) ~, U) J7 U* U泥带水、一片混沌。二是用词
. G8 B' Y5 f4 W) E准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
* E! G0 y; _) [$ J; w, B. O/ ~+ g三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
! p9 p, Y0 B! t! z, L是用四六句的排比式，提炼概括
- i' I% C! i8 l  [" j; D; G出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
5 g8 O0 w3 t8 _2 l# H在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
* ]* S. k5 ^1 p' N% k! F提高公文写作能力既是一个
+ P* a2 |" j; R$ c2 y) t5 T理论问题，更是一个实践问题。
- E7 `! v' I9 ^2 v  C+ l& X4 G只有通过不断地实践积累，写作
" U# {' r1 z! U  C* ~者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
! u: ?2 w0 C" \& O7 e运用才能更加娴熟，写作能力才
  ?/ t0 g( Q' M会逐步提高。在积累过程中，最
6 W* b$ D1 h4 R- p3 _( ~难的是培养对公文的分寸感。分
; S) X# i$ T6 P9 |寸感是对公文涉及到的相关工作
, |( G6 k5 N% q3 a/ {: G的总体把握，是表述是否合适、
" j; N( B" B) D2 V稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
( E3 Z  C5 U8 C) b是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
0 D' `& W" T( y感。分寸感的培养永无止境，需
- b5 V: _" G5 q$ b2 v6 ~1 r& b要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
: S3 t6 c: u+ h8 `7 `4 w( v体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
# E  \4 ?9 {, ~1 k9 @- T心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
" U" q5 S# a6 g1 o2 b( T: Y境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
( X+ _2 v0 z4 v落笔往往是一发而不可收拾，以
1 V/ I& K0 j2 A% m6 b1 ?0 B4 X9 O致“长而无当”。第三个阶段
- }( C& r' z" C  n0 f/ t是乐于写不长。这时更加注重短
4 _5 t( U$ ^6 h8 u新实的文风，重视主题的提炼概
2 W6 Z! P% g# T7 N括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
, V6 b- L7 H2 c) ^6 m- t/ n+ Y0 x字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
+ V6 n5 `5 Z4 [% r9 e料、形成思路到搭建框架、组织
" U* n8 Q, C& c  b1 S- \$ T语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
1 n9 K9 q! b8 S的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
; |: z1 J% {/ d" w1 R稿件的每个部分和细节，还要在
7 {- m' r3 i! Y% ~- l  m  v; s成员有疑问和不同意见时解释说
4 g# O% c( \% p$ N% d. m) _% d明、达成共识。从工作量上看，
' q* Y8 g. M% y往往比独立写稿更大，也更加劳
2 Y9 z  `1 x- ^& [; x% y& f心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' A6 @" ^; A" K0 K4 ?; J' v% d由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
1 X6 R; Q4 _2 b4 v# Q( Z心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
& V9 B; r; X9 r* N公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
7 S4 R' [' c' @* Z$ O识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
- t# ~  O8 j+ f  m/ |' g心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
( W4 |9 {/ F  \  Q+ O人的意见。古人说：“满招损，
/ R6 C: p+ ]4 l$ v# w  I谦受益。”一个人既要自信，又
/ [4 T1 v! R5 t6 E3 L& n  ~要虚心，要善于内视，经常反
/ n! e0 }- _8 s省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
5 U! O) M- E. {: u7 E( z8 s能不断提高。