最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
9 p0 U6 ?2 J9 N6 Q2 P重要基本功。练就和提升这项基
) Y8 ?. d5 `  j* ~) A& |5 R% T, P0 ?本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 n" ]" `) z0 |) q! T- a. {领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
; Q, [' a+ s& [0 U- W& x! u' ^1 Y切认识实际情况，做到形势政策
' t3 w4 L9 t0 ?; [. }心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
% R0 c. M) D( Y( O( |$ H" i& w神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
# h9 `) I+ v, h1 u5 K速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
( P4 _3 E$ Q# f. p: A可以使用。
8 y. K1 j3 R) W/ G# k坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
6 \. x7 b1 d4 c) I1 i$ n鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
: @8 u0 b) @, q' U2 ]和字体字号要符合公文规范，不
. i+ w+ G! ^4 N' x可随意发挥。二是注意相关内容
+ {6 e2 `' L& ]; Q* t: W! A1 r在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
5 C2 I$ l4 }! v三是注意标准提法的一贯性。如
% o' i9 S! `7 K9 m1 s- x党的十七届六中全会通过的决定
# X% o3 E3 q3 J8 n3 b/ `与十七大甚至十六大报告中的一
0 a0 Y6 M1 s2 z% Y% i些提法一脉相承，但整体看又很
6 }3 d2 I$ A' I  d% l3 y& \有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
# A& D- N$ e' l  f( X% K求，需要在重要文件中一字不差
+ H/ K) Q3 M7 m' g/ d# U; e地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
% X2 I! Y5 P+ S5 `! `. }/ i) B" n者平时要注意积累标准提法，特
- V) w; p4 c( `别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
: p$ U6 y$ d% I2 H- p3 k风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
& F" F7 m  u; M文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
9 @. V, p6 ?% y/ _* h了地把事情原委和工作建议讲清
' Z% |+ a7 e! S. z楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
% r- @( ]1 N. V! `% X话，要注重理论联系实际，通过
# U1 s; K" ]! ^: q! L摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
* `7 I3 v6 C4 N. \# V& S讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
2 i' |. g) F7 \: z) t. K; Q3 b志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
5 K5 E2 |- r$ d5 B3 H言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
8 ?1 g7 t9 ~, A9 n+ C+ ?平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
" S) r( I5 t8 _9 m, s9 V7 s: @功夫细细推敲，往往能收到事半
) K$ K. V, y6 H1 ]% ^功倍的效果。
- V+ y; \% \& \8 L科学谋篇布局，搭建框架结
3 M8 Q" X- f) }3 l( K+ ^构。起草公文重在谋篇布局、搭
+ ~$ u* ]$ V% N建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
7 g& v' J: J( N的认识程度，对工作的驾驭水平，
4 E# q+ T$ ?4 Q4 V0 z8 e; v需要有全面、深刻、准确的思考
% A* ?" N# V2 B% T: O7 _' H判断。这既是综合抽象的过程，
! H; r6 Q' I9 T2 O* u: D5 x/ M又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
" l8 E; l$ ~+ c% [5 T4 t" O# f分析，最终形成主题。高水平的
* G' h% w( c% v6 _9 |& n公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
5 L$ d- G9 a9 K2 z% Z4 C) n要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
1 L$ G% f9 W( L5 q, M即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
. V1 ^; r: m: F! h3 D# y$ F! _& @的布局美感。
3 x8 h% R' L6 S# G3 l" U9 l2 }, ?+ g组织语言文字，贯穿行文
& e0 o1 ~+ u& ]$ [0 X! X意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
7 P8 D2 K: q8 K" l1 i  n0 s. o达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
5 c8 D" M+ g1 l  O5 Q表达出来，绝不能因一字之差
7 m$ S) k6 n: U/ L而谬以千里。这就需要注意三
' A- ]& x( A( E+ q1 ?3 }个问题：一是表述清楚，不管
4 @' u+ P: G" h% |1 Y# M- j是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
$ h5 K  n% n- _( o5 d准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
# {% U- c& t& }7 A义差别很大，要做到表述准确。
, {" Q' m9 t* e: A三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
1 e) k2 p6 y( I# o- Z  H7 \( x能车轱辘话来回说。关于增加公
! f$ T8 E  c, L3 Z8 |/ ]文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
; O, B2 ^" y6 g" Y3 X是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
' u9 m  {8 J- j, N( T是制作标题、设计段落内容时，
/ d" ]; `( `. Z1 w2 l5 M在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
* ?* m$ z# G, N( x7 F$ n理论问题，更是一个实践问题。
/ Z7 J' i; e' O6 |& \' R5 A只有通过不断地实践积累，写作
8 \3 ~7 d8 g. v者对中央精神和实际工作的理
4 O' }1 `$ B$ d/ y解才能更加深刻，对语言文字的
, H, {, q: Z( l. [' s' G1 B运用才能更加娴熟，写作能力才
# F* p0 J  {" K7 r6 ?; H2 S# T会逐步提高。在积累过程中，最
; T, `' l: B( k9 C, E+ M难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
8 D5 v; e: s6 W. M; j# ^- Z是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
3 d7 G$ u, }2 f; _9 g; q量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
% V  t7 k0 L( M; \* q个阶段。第一个阶段是写不长。
' b# j1 b: S2 U* k0 l8 v5 d心里没感觉，脑里没词语，手头
& R7 ]7 g+ e1 l% j7 v2 v5 U% r  ^, ~没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
' P0 J5 `" [. ]落笔往往是一发而不可收拾，以
) W% J4 o8 q& {致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
( a5 j% j: Y4 n) h% N7 ^括、思想的深刻透彻、语言的简
, c" W/ M; I% Y& L! k1 i: B# J短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
7 m6 u# C: a' D! t! V) A6 E) t导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
/ ^+ V5 Y; Z6 s% \. [5 ?与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
; i. ?8 w( ?4 Q2 O( R对陌生。第二个层次是写全篇。
# C: x' d/ K; p8 _8 g$ C8 h" X, {( r一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
2 R) D) Z( H$ T( x' v) l) A, F, A' h" Z带队写文件。需要组织写作班子
& J8 a3 }6 K" {/ i+ f" L的公文都很重要。作为写作班子
' b, U: n/ ^! O; _3 u" E/ s& w. h的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 R7 a2 ?  \- i0 q" n! \稿件的每个部分和细节，还要在
2 s1 Y0 G) ]8 V成员有疑问和不同意见时解释说
0 @$ v" D  K6 r9 O; t明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
2 C- n. u% N, b+ J2 D作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
# Z* C, P0 A' g, \2 J$ ~$ T三是认真养成“用心、细
1 K9 N" E8 k7 P1 c心、虚心”。“用心”就是全身
* w, i- K2 o  c心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
! z# \0 E! w# M: f) Z学会苦中作乐。“细心”就是用
) b5 C  J3 c5 R% t心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
1 t# c4 }3 B: g能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
1 R* f: T  O, r7 J) E" k; G省。不搞“文人相轻”的不良做
" f5 U: q  i' Z; P9 X, t' i$ C/ d派，不要总以为文章是自己的
1 I$ `, o& e5 z: j好，听不进别人的建议。文章好
. i- \+ n7 v9 \+ l# {* r坏毕竟还是有标准的，别人说得
0 t* w+ ~0 o) ]/ n5 h9 |对要充分听取，说得不对也要有
$ C3 A5 Q1 J  A! Y$ _海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。