关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书并不神秘!从写好公文材料的“三点式”说起

[复制链接]
不是官话 发表于 2016-2-27 01:12:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。

, r" M; I+ v. e# U$ x, X+ g 5 J; C4 P) f$ z$ l
 
# d3 V3 F* r: {8 m$ @3 T, Y* K - e0 D* f! C7 I5 C. O2 h
有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
) @9 U- w. z* A, q7 c6 G $ Z9 g" A& A d2 B6 M ^
 
- Z! d% C7 l2 B8 S* y1 [8 l8 L 3 i/ T( s- L! k( R# V; V) Q8 Y: U
俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下庖丁解牛那样的高手,技进乎道,游刃有余!
% d/ J# P5 g) ?% M/ y+ O* C 4 t, X' s! }: k; u2 ~
 
" h; l8 s2 I9 }* n7 f1 f3 L : M; H. S8 ^3 q6 v: {; K
就先说说,简单说两点。道可道,非常道,这方面讲多了就显得大而无当了。
* y0 x2 O V" b2 L8 x% O+ C' Q5 ]+ M% h: l6 {9 e' Z: K3 S4 j$ D
  caiyes.cn.jpg
+ a ~4 \ X0 L7 r ' @3 i# U O7 i) N8 M1 P% L a
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
% y$ ^0 E3 m5 D) g7 h . R( m, j4 j; s, P1 ~1 A
 
4 q% J" X* Y4 Q9 v3 D" U4 j' |* }
2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。
x" @7 H! |( v/ z4 G: O) q6 L/ U. B1 P) r; L t
 
* x# q7 l8 q4 b; b3 l/ P8 H J . G) Z3 F# ^( {/ a7 V( T1 J2 |
再来说说。从术的层面,大致有以下三方面:
/ F8 X4 \, ~+ `; [7 D9 W, C, M$ ?( F# F2 o! m1 T; H7 A
 
0 P& m0 x( g- y2 t$ R( E6 C) _1 s+ S* {6 f+ Y

一、弄清范式
& W7 |. F6 U7 s8 B6 Z: `9 L6 ~
3 g* b7 R' X) k+ @

9 o/ R) @, `6 V) t- W+ N. ^5 E4 n( z : y0 \$ K6 H7 }) X$ z; r; _
材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
2 _" T4 a0 E" h / Q6 k& @$ N+ C
 
% J2 V$ e7 K* P# [3 h7 Q# ]7 m/ m 4 R/ Q. j3 K$ f
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
! A! x' ?+ d3 O. K: J0 x" O7 l) n+ ~7 h' J# A" k% ]2 r
 
- x) A7 w6 J" _) ? . X. S2 t' M T; D& u" _
当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。
8 x8 l6 L8 z2 M5 k; H9 ]; h2 ~$ n6 R ' K6 I1 B) q1 D0 }0 G8 m9 Q" O$ L
 
6 _! ]$ e9 _# I K 2 V$ Q: X, y& i/ T, a3 ^6 F
这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的工作简报全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说行话了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?
; i& l& q4 ~# ~8 z; ~7 \5 d' Y/ I8 Z % V: G. [ O* G* D9 S, h! R* @" r$ ^
 
0 Q6 S* S$ E# A1 [5 _) i) I7 E+ E8 x2 m# P
其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的两办(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛!
) H4 A8 W4 G* _8 S6 T4 B# O# Y4 w( n' H
 
4 [3 T' X6 n6 S. F' d5 j5 F+ F t' h+ u 4 Z2 s% b: o E

二、认清大势
% d S* {" ] U6 k% m: D: V" k
8 U6 Z5 Y0 W4 }' y

5 D, f5 W/ s$ h" w; m9 g 2 Y* @& y7 Z8 P# u4 u
有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢?
0 D" z* I z0 P$ P8 q- U! E1 X 1 }# c! v0 Q9 J& D1 Z: ?% {% K
 
# q+ q$ ~6 ^8 l9 \* c& C / p* g& L1 R1 E
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
/ A% }) F* a" b6 L: v : y% j4 [/ l G) t6 o$ X5 C3 Z5 s" T
 
, {2 \( k' ?# D* Y+ d. C: b0 J% K ' r+ |2 ^5 t8 q8 ^. g, v" f7 e0 h: O
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话
: [; `" R- t$ S, J( C4 |; W5 E! K( y1 q) J" @- u+ q- Q
 
2 l% k8 G2 s8 t% ] ; y) O7 h, W! [$ x; I( ]: T1 C; \5 `" U" `& M P3 e' a * k8 T+ i5 |( r8 T% n* L( M
 

 

精彩评论91

正序浏览
老猫 发表于 2016-2-27 08:32:36 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用,换一个环境、换一个人群、换一个时间点都用不成。

点评

赞同猫总观点。  详情 回复 发表于 2016-2-27 19:27
参与人数 1经验 +2 收起 理由
+ 2 感谢分享!

查看全部评分总评分 : 经验 +2

 
野马笑西风 发表于 2016-2-27 17:58:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
有所法而后能,有所变而后大
 
红领巾 发表于 2016-2-27 19:04:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
现在很多东西网上都有,可要仔细的拿来看看可真要费一番功夫
 
石子云 发表于 2016-2-27 19:27:43 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2016-2-27 08:32
3 }# v) q# A) H8 `0 O* `7 T真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用,换一个环境、换一个人群 ...

# Q" Z! S5 Z5 B  f7 z赞同猫总观点。
 
石子云 发表于 2016-2-27 19:39:31 | 显示全部楼层
 
学习,很有见地
回复

使用道具 评分 举报

 
红苹果米粒 发表于 2016-2-27 22:48:23 | 显示全部楼层
 
说的非常好,平时经常能听到老师说,但没有这么全面的。
 
五福临门 发表于 2016-2-28 23:45:32 | 显示全部楼层
 
羡慕拎包的秘书,相对简单,相对操心少一些~~也许理解得不对
 
幻影号 发表于 2016-2-29 08:36:36 | 显示全部楼层
 
三个三点总结精辟到位、活灵活现
 
jakechan88 发表于 2016-2-29 09:34:34 | 显示全部楼层
 
三点式,说时容易做时难。继续努力
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

32粉丝

24帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )