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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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- }/ k- Z) J  s7 p7 w6 s特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。  {, b3 n+ p: V% w& T* V/ v

# ^6 A; a8 ?- C6 s9 r+ c必读一:尊重别人的私人空间1 y, m1 ^5 {2 h7 K, P! g) [

5 k) W: c! i: ^/ y$ n" Z0 k在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
  B: I1 ^# J, Y0 z9 A. b6 J: d# _& S) x- Y- M! b
必读二:办公室礼仪; e& T7 g( Z3 d

: O0 m. V% f) T' iA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
1 b! d) T; w/ V" }: b0 _) J, J! t' C) n
B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。# C& u6 O% Z; B2 \" C5 r+ d! m

& R8 ]* H" S  a7 R& T+ t7 G必读三:保持清洁$ F% r2 z, q) r
# x. a" u8 n& o
A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。  A# V) _; U8 y% K3 d8 z! Q, G

* Z: S5 p9 I( \( o# l  RB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。( B4 C6 h6 k7 B6 A

  v# ?  o& F% F4 E必读四:有借有还
  \. P" v' F* J; Q$ P! u: A( Q$ Z5 `, P# i. M& l& P, L
假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。' ]3 F) a) \2 L* u

- U% t+ r: G! W* a* n0 Z必读五:严守条规
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" z$ s" [% ~6 Q5 _' U3 y5 Y无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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8 Y/ l$ Z  i* I5 N1 a5 C必读六:守口如瓶
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?+ f# M; Z" Q: x( R2 @6 S& u) a7 N

6 a0 S4 G# X2 I7 _) S" B5 ]/ J上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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! G& D0 ?% g' t: }8 R6 c必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
1 \$ I( \, Q7 z9 r% ]* Z: Z% {3 l- _" Q; R& d
必读八:别炫耀
- z" a$ L/ N  r  d$ }$ f
, h* f: o3 u$ L; Z* Y3 d2 @若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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( Q$ O2 V* d. u! \' }+ r2 r必读九:多称赞别人( [8 N. S2 q- ?' _# V& j
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
4 v; E0 |0 G$ R- @: A
8 Q% p9 z7 f& |, E, I0 \称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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必读十:别虚耗时间
( O: ^' r4 A% j- k( S& K
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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' }$ C6 P- W3 O/ {0 s+ J/ w此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。- ]- H8 i' [* ?. {# b

* ~0 ~8 \! B% j6 e- z: G% |% F) I好啦,“招数”到此,事在人为!" q+ Q; O& J6 m- I
0 Y3 h5 K& U6 e5 X
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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