关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

$ `7 P" F: l, Z

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

: Z+ }5 ]* P$ \

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% c/ Q o f$ z3 \) A# J3 M

二、结构层次序数

3 ~+ v5 v+ ~8 T6 r+ Q

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

! d) M# D8 }1 W% \+ q; i+ Z

  

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8 F* G! M" i C+ V$ L# N! g% s6 V+ b; Y( p; F1 l1 I; A+ _) H" A0 f- J2 b+ o' G) Z% X ]% H" j" E- m& U( x. r% k& R: @/ A3 j

公文用字的有关规定 # ~- m5 i* T* e( J9 V

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( @! T) ~! g8 Y 2 z. L) g2 Z5 d* r3 }3 h , r9 J: K8 `3 [# t R4 J& }

% {- s7 C7 c R! k5 f     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

. m" O/ b& s& R' y% h, A0 z/ r 2 X+ o: q( A9 X$ }0 m7 ?) s5 {/ l; L* H- i8 \( `2 c- D& m) C- l+ a% n) M+ y! D% X& Q7 L1 z3 [0 Y4 P$ M" |& r   0 O" g. i: {0 p ; ~; B3 E. o: i5 D* s ; D0 I3 X) [! |" O / x4 Z* \0 j9 a- t) X! l2 A   6 t- |+ q4 m, f, M; y3 s9 F I' Y+ h* ^ a8 H8 n 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 , X' w9 G# x/ D' N8 Y. ? (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 - V9 f$ z+ C* t$ K9 G 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 9 |! {: T3 x. {" W! x' D" | 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 7 e& m) K" N! w- V7 V' i (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 Q: E7 ^6 y) N. D( S' ]0 r+ K; u (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 2 K9 ?. M. B9 u: w! \* m (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 s# z: m! I( a (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 , @! o. K: n9 l& z. S* ? (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 $ i0 [" H9 C# z) I& W (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 4 f. N) s: [# h5 \ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 % S8 t! R9 U1 d) q3 ` (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1 [/ _8 B' [% y+ W5 Y/ R x 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ; ]3 H) Q7 D9 F2 ] 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) # ^1 U2 X# n) M" i0 B8 Z5 E ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ' b. W( U* B4 M: S- r 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ) _4 O. ^- E& g7 }4 \: K6 m1 p 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 5 M6 F7 F5 [, e: ]1 a$ R; @ 《 < 民办教育促进法 ' t4 A& H( K( u7 y1 `( A/ m > 实施条例》 ( 错误 ) 1 x6 o6 g, ~+ w9 ?* k 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 9 G* G; g6 o% B1 b( t3 l; ? 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) % {( m$ ]2 u$ f( j: T 8.公文发文字号错用小括号、中括号 4 ?# @# Z2 r- b$ ]1 k. P- C 越政办 (2004)9号( 错误 ) / E- t' v; r. i) I 越政办[2004]9号 ( 错误 ) " I6 W: T7 t* O6 |) u) F 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 0 D% m- R* E0 K) ~8 W 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ; K3 f& j! G8 p u* V 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 # r3 A) v4 V! s; B6 ]3 y 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 $ E2 n) i' T/ G- D9 i& g 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 / I( M$ g5 J( v9 T （四）年份中“零”的使用问题 ( r! ^6 }; U% L: H; u+ l: ? 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  - c# @+ Y: b! `% u7 i8 p 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 8 T- S! |9 M G y* }4 } 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 % ?4 x) B& `/ t3 T$ M4 v 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! F$ s7 z8 C4 w8 D, q+ r ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 ]/ u9 [0 ]- W8 [! [! Z ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 5 I+ N' g! O, |6 @ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 4 {" `8 @# P r. E6 O4 C1 C （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 5 n9 q/ M! B6 z9 ], ?9 s7 U1 S 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren : X4 A& E0 s9 Y （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi }: F I2 @4 O* ^2 i 其余分写。如：整理好   # p5 l5 {6 ? ~( T$ f zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 : x! S9 Y9 H+ j5 x' L 缩略语词   如：环保  huan-bao   , h7 F8 R! c' k, \/ e& l* R 中小学   zhong-xiaoxue 3 k& G1 O8 J8 h; w. E 约数   如：三五天   * Y8 T; b# Z O$ `. ` san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   1 g C8 z' j5 c. f: T- @ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 1 r! l) W% I4 N* P' T- l- c3 n* O2 S （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ; ]3 T; h* V( {* J2 s: W/ f( e （4）标题可以全部大写. $ ]2 z/ n3 ]& j& X （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 $ I( w7 ^: p: D1 K- `1 Z 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 / P$ m/ m4 q+ |& n" D% g/ A0 g 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ( ^1 _9 j4 R7 O' R0 K) X0 w: J! j0 m 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 , o7 J; K4 e* w1 Y0 @" O6 f, n 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 . M, {3 L7 c7 W4 @3 r( E" @4 U9 h 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 : @8 {% ?# i- e t* m( X; o   6 m) ?' @" q2 v9 U9 c; _* a 4 |0 C* }: B% ?; F9 } . {* m6 H% O. t0 { 2 X8 s+ {9 Y; O0 E

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S