关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

' U5 W9 ~7 g. ^, B 2 p) I, w+ n `5 Q0 Y0 u* R

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

6 T$ E! j7 e+ F; ]* i0 r

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ [5 U+ _+ l9 c4 q) r( d5 Z2 c% S

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

2 E9 ]' a: `7 F1 M& A0 M3 F6 ~$ c 7 {" f( e7 p% q' y j& ]% J

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

8 c) Z% L- z* d7 s! \

  

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1 a. o6 |" t; |6 E 7 s2 }/ x9 ]2 K$ e

 

 

. h6 _7 R8 L% j0 b7 @3 I 9 \+ D6 p I; v i/ C; k5 c( @- F. ~: j8 z% F1 ?0 s" B+ O& H0 P; C7 y! S7 K' I4 X, [* P# R' J+ f" v1 G1 [# M7 D i/ R2 R# R& \8 @7 B+ C9 u4 E: s; e- X5 V. ]& v( D/ p7 n; f5 n8 T* Z' k9 p' ]( D& B; k4 T M

公文用字的有关规定

# _: i; m, a, q" ^2 L / \0 O; I9 h9 L) V9 I" r! x) d( d: g m- |$ E, L% `% i3 n3 K1 y T , y8 G/ h; `5 X+ o3 v+ i, Y   ! K1 ]. k% `. p( s* ]0 }& ` ) L8 i5 Z/ N4 K " N; y) r& s$ p! \. J9 v# y

/ n8 r8 u j b F8 p% ^: h* P     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 $ j: w& S3 @, Q( X6 {

2 G* C- [6 G4 a5 G: Z+ g+ d 3 k9 M3 ~5 f0 t+ L2 v) l# w9 Q& e) K2 W0 |- l* e2 a2 Q* x: M/ H3 J0 t5 A/ s( g& q   % t9 ?; ~. q7 s, `$ u 4 @# k; {1 `1 ?. l( Y& _" N( v+ r 7 ~$ U3 w, I3 ]: `' f- H2 Z; ~# m" Y   + S. `( W6 _" K: P! I/ } 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 $ R+ i0 I& Q% a' c (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 7 z6 o4 t6 K% e5 L( ] O (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 * f- O/ K! g/ v' x$ W1 e (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  - N: X( B/ U7 y: r& _ 草拟公文应当做到： # ?6 J# O; I7 V4 @0 ]& s8 {+ X (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 . \* u3 |7 U" Q0 i- G( B: L) U (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ) u( a0 N2 n' g) v' U# Q (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 & L& Q2 X. [8 G (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 $ q& C: G2 z0 X# e6 F (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 & O( @& i6 d3 ~0 c+ v (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 6 Z" |3 u# o6 q5 _: B- z (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 T( p8 I/ ]9 ]) [( \ 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 2 X) B' C* G5 I9 ]$ k2 k- e2 Z9 ? 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 + ^) p2 b, h+ z- J4 c2 T 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 6 u" w v# {, O8 ^" V2 R 3.省略号后不能再用点号。 , {1 `, Q0 b$ F( s- {# n, ^ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + Y9 z6 X' k. G: Y- Z0 ?7 Q 5.破折号错用 8 B6 ]" D% s' c2 ^* L5 t 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) . ]0 v# U# d3 s ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 2 Y2 e* _1 M; w* \ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 4 ^1 z, n- S& {& |. N# e% k( L! i > 实施条例》 ( 错误 ) ( C8 X. a6 C7 O$ ~& L8 | 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) & M7 E: [) z" E- f' J/ } 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ! k7 s2 V# u9 s0 r+ w: t 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) + i* t( J4 H n4 B+ | 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 1 u" ~ W- d7 V" v" Q4 k 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ; v y6 C# O2 L5 i* v a" C 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ( C* m( c1 o- p, W% H7 E" m (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ! X4 {1 A: e4 |! O6 [5 U 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 + t& m5 B2 u1 O9 n5 N% Q0 K 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ) S) _9 y P7 L# `' ]# p1 j' t （四）年份中“零”的使用问题 1 A2 r& e/ K- \) N5 r9 V4 Y 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 . G6 C/ @5 L8 I9 r' h6 b) z 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 : u" [, i3 o3 x5 ?8 k9 S 如；二○○五年（正确）  ; ]1 e3 K$ n6 V$ t. j/ q+ v 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) + @7 D2 Z% g1 Q4 ? 五、关于汉语拼音的使用 4 N0 U( b7 Y1 m" w4 Q, Y% Z 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 # ]3 S! ^' G; I/ A+ k 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 - `" v$ D q3 |7 Z' R' Z/ m: b 3. 词内连写，词间分写。 & ~& f( D Q( f. p- n! B) R# j 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ! k/ \4 x1 E0 e A7 S) p/ a |, Z0 ]+ R 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 0 G A1 [7 a+ M" ?% i 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( d8 Q- R$ {, H% B8 R ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 . Q6 A9 \/ n+ |. c* [: T. f3 j0 S 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 9 v1 l" W0 N- t' w2 b9 J （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： & s, }, v$ R2 o( b7 j! Q, v+ o" { 音节   . H0 k$ f1 ?0 Q yinjie      爱鸟周   ainiaozhou - m6 [! v* P% A Y6 b& T$ R2 G; h （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： " q; K4 L9 l2 m \9 e 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # ?( |( f: S/ `1 {( o( M 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ! @# ~8 L+ L i/ O7 g7 M5 Z （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   ' u+ |* J8 p8 k% H6 q: [4 _0 E zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue # X( u- O/ b- k3 @# G 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ( \4 w6 |5 ?+ h. s 6.大写字母的使用。 7 }, I6 p, g1 H' o u* e- g0 j （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） / r2 e/ Q6 b9 Q0 m$ h# |" [! W t5 w& ] （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 5 g8 U7 u. L, l4 P$ D （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 2 z! j8 \, ?6 i% x 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 8 |) U3 P2 \. |9 Z7 v h6 ~ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 2 ^0 l/ Y) T/ t1 v 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 4 b; n& M2 g* j, z. L9 m （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 1 Y3 X' n! h/ } 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 3 S( \- H1 h1 c }: H 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   2 w) g8 ]' T2 z" O( }( u - W' r I! B/ t Y0 Q : ^7 M* j* }' W4 h M( y

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S