第一章、公文的特征、写作要求与作用
# w, I' w: }/ K u一、公文的五个特征+ f2 k+ G7 U5 e$ ]$ D) W6 c+ r
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
% D; Z; y6 e! A6 }* e( d( w2．可靠性——材料要求精准与翔实
4 d& S0 u( W0 P4 m% E0 o3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
. c& ?* I/ i$ c8 k6 N. a4．简明性——表述、结构要求简洁明了
2 s* {& [% \) o5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明& S( f3 r1 t2 X- K# E0 v0 Y
) |5 t1 k3 y' F1 ~二、公文写作的7项要求( T5 x1 X) @1 f7 h5 y% t
1．符合法令、政策方针的要求
* w% ^$ }+ T/ |; h5 N2．观点明确、情况翔实的要求
& p! `" f) ~" X4 N/ }: k ?* f3．文字精练、标点正确的要求1 H9 ?' j5 B# `: [& ? A* r
4．条理清晰、层次分明的要求$ T+ g( {9 q9 @
5．数字精准、名词正确的要求
6 {/ H1 K, b; m6．引言正确、内容无误的要求' v# \0 Q, ^- y3 N
7．书面整洁、格式规范的要求7 W! A" x1 t: v. F- Q' N- q/ w% o
5 t! A7 Q5 t2 W三、公文的八大作用
4 L) ?% I7 @# U& t% K1．言行规范作用- o, y& ?% U% M1 ], E
2．政令通达作用3 P$ X/ S$ V0 I. |2 ^1 s& E
3．舆论宣传作用
) n o" S# t6 g$ v j, I0 k4．情报沟通作用, D5 ~; V: y, L0 |/ ~
5．工作指引作用; x9 q7 q9 k. m. f$ t% @9 Y
6．参谋决策作用0 H: S/ k+ h5 Y' r
7．商洽联络作用
6 A! C! X. @0 V ?1 n8．凭证存储作用9 M& i+ n# K+ \% h$ N. q4 W7 R8 h
- M f" _" Y/ n1 [& K% i' ~第二章、公文写作的语言表达规范0 K, M5 M% r# p0 i
一、公文语言的实用原则+ c4 [# h; Q, ~, h. x% ?$ e0 c
1．公文语言和文学语言的区别0 Z" D, `2 s* [, V3 L
2．注意公文语言的平实性
) g5 X/ [3 |+ R$ @% o7 Z3．多用叙述语言，不用描写语言; b% A; [ a |& \
4．注意语言的准确性
4 f" U& G5 {9 r2 r8 ]1 M5．公文语言的通俗性% Q7 [( m$ t" t' i+ {3 e
6．公文语言的简洁性
I; A( q( a# e; E0 w" r
k' s# m8 w# i' U. ?0 h2 z( W二．公文遵守的规范性 r# [5 @' L$ S( |2 G
1．公文语言是中规中矩的语言
) F1 G( P" O' g' w7 x. R2．公文语言要合乎词典意义
3 P7 d# z0 e2 ]4 b+ h3．公文语言严格遵循语法规则 D8 ^" j% T: N4 _9 m6 A
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。/ G% ?0 N, i) l/ J! _6 u0 j+ D6 j
5．公文语言尽量不要标新立异
~; a2 Q% k+ i
! ]9 Y8 p+ K6 X4 q9 g/ U; L三．公文仿照的模式性 K1 r! H% s7 D N G
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意) _$ H5 [$ M ]3 R4 k. x8 S1 R
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
T; |, e _- F6 P7 Z" z X+ u3．公文体式的标准化
6 {& g/ `5 O2 M3 e& T: r8 i6 S7 N T; d* y/ L( l
第三章、公文写作技巧与行文要求5 X; g7 [/ M4 U; s( S6 V4 @: b
一、公文结构的三大要素; [/ Q/ v% } m% s2 }7 K
1．公文的结构要求0 N5 i: t3 b O# a
（1）孔雀头
# i: m% r4 V' Q$ s$ A（2）弥勒肚
. P- ?; H$ _. E7 `2 P7 x F% l4 l（3）大象尾
& b! i+ Q! L) C2．开头：精彩、引人入胜# L# e/ b9 S6 x: R+ [5 c9 N# m8 O
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
% z( p: y: \/ T3 R. M8 j4．结尾：果决、精悍
0 M* `% M9 k' G" \( o* f+ f9 w& g) H5 ^2 H+ F
二．公文写作五个法则1 z1 W# f. b, ~7 ]
1．导语：直接入题、言简意明
% M* [6 m1 a# K1 s+ u3 k2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实$ F3 X z' T6 W' @/ j! k
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
) l/ f% n w6 A/ V2 C$ P. K; c6 j g/ }4．篇章：结构严谨、条理分明
! s+ i0 ^- O* S5．结尾：果断收笔、耐人寻味
# }. Y6 u7 O+ Q" ~* {+ U3 ]0 s7 Y7 }$ H) b
三．公文写作的四个原则 Z) ]; q2 j1 @$ w: D5 @
1．及时的原则
& J! T: K! N; E9 _6 t6 g9 Z2．准确的原则& p" ]* R0 p. d) Y3 R+ _
3．保密的原则% m1 Y4 C% R- I/ L/ t+ \/ Z
4．有效的原则% B' r% g( O3 H4 ~1 P; U
' P3 Q0 Q5 @( u四、例文：《工作计划》写作方法0 y, j+ B9 S' g. b% V) p2 Z3 L
1．工作计划分类0 _ [ J) S O8 ]' Z' s# o
（1）按时间分类$ _4 h" R% T3 j0 C! w
A. 长期工作计划
D* a3 K' ~/ [0 A7 q" J' d! @& EB. 中期工作计划
# j" l/ g- s6 V1 `1 _+ ~5 p6 R) ]C. 短期工作计划
" F' }- O2 c9 s, N7 O1 }+ O1 t3 M3 s% ?6 b& Y4 b4 c
（2）按紧急程度分类
1 o* @% m3 P: U) aA. 正常的工作计划& N( C# y: O2 [' _( ~/ u8 B. ?, e4 }
B. 紧急的工作计划
8 k) R/ X. V2 I# A% A# d% {& FC. 非常紧急的工作计划
" p; g+ o0 O, X4 m' c6 ]. m. r: N' u" B) _( l$ U
（3）按制定计划的主体分类* [4 z3 E. b) m( e
A. 自己制定的工作计划2 j: k8 h* l: g" U* E
B. 上司下达的工作计划
( R6 A4 t: |: F" P5 BC. 同等职位请求协助完成的工作计划
8 W; z; [9 ?+ C% M0 P
$ e, D5 u" Z; ]3 }. d（4）按任务的类型分类- A3 _. j+ |, ^) E& b, q' i' S" Q
A. 日常的工作计划
; p8 ^+ i0 N$ m! ^/ AB. 临时的工作计划
. Z! X$ b/ L: c# U; T1 ?! \& Y$ U# G8 W6 v- ^* U" S& g, v
2．如何制订工作计划3 o! j* V% g u; F; R6 x
（1）梳理、归纳工作任务/ z& x1 w5 Q( n2 S. v
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
/ V2 H3 G# y, K! N, o3 \2 Z* |B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳4 F4 _+ H3 v+ i
& `) R" u% [, {) c. f; v（2）合理计划工作' F) Y& J4 _% S# a# ~# X9 o
A. 计划的时间掌握* U+ d3 b3 T. h4 X8 u4 M9 @" j
B. 工作的标准要求及困难度; T' s% N+ s/ I+ K9 A a
C. 计划的内容要求
3 ~( j6 |& m. c" w( O, ]2 w4 t
5 T% U8 A _( O' V6 c, N; j3 Q* w（3）制订工作计划的步骤) \, {4 T$ o& H* V# z% W) |
A．认真分析本单位的具体情况
# @, R+ J8 h4 [6 R, d7 qB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
) e0 @7 W# f5 D( uC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
6 Z/ i- X2 d# t5 x/ P4 UD．计划草案应交相关人员讨论
, z2 W3 _* c1 R, j" b, \E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
( q' I! N& o" z2 z) H3 I" q4 |5 T1 `) @) z ^2 R Y! [
3．怎样书写工作计划( G2 P0 j- A; Y1 _
（1）标题写法! z: M, P* m2 w# M" I& J) C6 r8 \
（2）正文写法, d( ]3 e; K- h2 j; Q
A．开头8 p/ S5 b$ p. q+ `. Q8 o* q* }
B．主体( Q, Z: j h% l- z
C．结尾" q* ~' D$ z" ?6 E' s
& N, n5 k- j( c1 z& O
（3）写好工作计划四大要素
# P7 m d* D, sA．工作内容# Z1 K! u& A! j; Z7 T
B．工作方法) r7 n; a* g0 b: w2 L
C．工作分工
) a$ m7 ]0 M1 \3 F4 \/ AD．工作进度
/ z, c2 x* f+ {# Y$ S( u; `- N& ~( Y( g* r; U
（4）书写工作计划五项原则
c' i0 _3 @' f, T3 ]A．对上负责的原则. P" S4 w: u8 ] h f1 o
B．切实可行的原则& V; x% u; G+ J9 \/ H; D
C．集思广益的原则
$ v+ ~6 S6 D* n% z/ TD．突出重点的原则6 p: L- {$ \( {
E．防患未然的原则' \. [4 L, D- H. z* P. D D' t
) A; k2 M6 u0 b- o0 w五．例文：《报告》写作方法0 [1 }4 t& b6 {! e
1．报告的文体结构
; i( O$ d; `& U0 o$ A（1）标题
2 C) A3 N# R# ^* t标题的3种写法0 v1 r# V& H+ W3 ?0 X( l
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）" A1 k6 M2 P# l* [; y
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）% Z2 x# }0 S: {1 i5 w H
C．只写文种（如《报告》）% L- K3 T, Q+ `( `9 }
2 F. f0 a5 ~0 a
（2）正文（详细内容） n7 ?' A3 c, G
正文写作的常见形式
+ }/ m, C, y ]. k3 {. dA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
3 C3 A" _7 f Y, p% N1 fB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
( W; Z Y# v# n' c& tC．主体内容- u5 U5 ]: g5 q' K J( U% [
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
/ g# a+ p3 v. x- {4 T7 B5 B) r6 _/ s" p" h) J# a2 I' V/ X
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）0 P% B- U7 H6 w+ H G( S6 u
; B. O; j0 t1 X( {2．《报告》写作的注意事项( X" ]) F6 N3 i, t6 c
（1）行文语言的客观性
* i9 t Z0 u$ P; F0 |6 l（2）行文的时效性, Q/ f. g0 a- \/ D; g7 w- O) S
（3）语言表述的概括性5 M0 D: T+ A1 o `. O: I. i
$ m- h T! X* b) K! {
六．例文：《工作简报》写作方法6 t! n. T9 |, h
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& m& B: v& D: J6 {3 Q3 c- b! j, `2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
j, t6 h: Z7 N. ]: N) Z5 r* |3．工作简报的写法
: U* C% N% ^9 m, A（1）报头写法; H( n5 T2 M' i8 N" q/ E& y8 I% Q$ e2 v
A．直接用“工作简报”做报头标题3 a& _+ t" m+ `/ v+ g. l' n
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
& t# L# `4 {. ?0 {! kC．报头和报身之间要画出间隔线, A4 Q, R- V# Y/ }# X
0 p1 _$ [( x f% O& C- r# _2 Z
（2）报身写法
9 f# G9 Y! F$ ?/ j5 hA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报. O9 U+ d3 m0 J2 B/ f
B．综合简报要分项明列，条理分明' e( j2 a; [5 l3 ]' Y
C．注意小标题使用
, s3 _+ ^- c! M5 }D．报身和报尾之间要画出间隔线0 D; H1 a7 t7 P8 ~5 |
（3）报尾写法
0 x- O2 o9 s# W4 R7 QA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数5 X+ y/ x' R- u$ A( @
5 v' I, T% ~4 ^# A& a! N
4 Z6 _. V7 e$ e G$ z0 E- w9 v7 L6 H* y4 Y
' ]% O" I8 B5 j6 w3 c0 X |
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