很荣幸参加了为期两天的公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,不但让我明白了办公室人员礼仪的重要性,同时更加深了对公文的理解,明白了写作要求以及格式,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
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一、办公室人员形象塑造很重要) o/ w3 J2 q" B$ a
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做为办公室人员,形象是很重要的,而礼仪就是塑造形象的重要手段。因为一个办公室人员不仅仅是代表个人,代表更多的是你身后的那个集体形象。一个单位形象的塑造就在办公室人员的礼仪上,好的办公室人员可以塑造好的单位形象,同样一个不注重个人形象的办公室人员也会给单位带来坏的影响。娃娃音、抽烟、着装随便,都是办公室人员的禁忌,不但有损个人形象,更加给单位形象蒙羞。
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/ v/ B) w% m# ?- e( ^二、公文写作常识的把握: U4 N3 D# u; z+ I* M
. W7 n+ a/ Y6 q; R) \7 |) e所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。
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5 j2 N3 g" U; t; O K1 u5 L5 M2 I7 T(一)公文写作应把握好五个环节: Y5 d/ o V. |; q o: }
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1、立意。立意是写作的动机,为什么要写这篇文章,有些是领导授意,有些是工作需要,有些是有感而发。这些是文章立意的动机。“身高声自远”,立意要高远,要有针对性,写出的文章才有深度和力度。
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) d) b) h; l5 P; `% P' Z2 Q2、主题。主题是要表达的中心思想,按照立意,结合自己占有的材料,结合写作的背景和需要确定。主题要旗帜鲜明,要高度集中,要正确新颖,要切中实际。7 g! b9 e8 Q. }7 H/ ?' f0 e+ k
8 i6 Q0 ?% V* e# K3、选材。材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。选材要精当,要能表现主题。要突出“最”,要最近、最能代表、最能表述,最管用,最忌空洞说教。9 w: C% U( V- n; F/ H
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4、布局。布局就是围绕主题合理安排材料。材料是珍珠,布局是线条,只有线条串的恰到好处,才能做成好看的项链。布局要讲辑逻辑,要讲哲学,要讲美学,要符合人们的认识规律、思维习惯和审美要求。布局要考虑结构安排、详略设置。要注重一个“巧”字,古人说文章要讲究起、承、转、合,要做到“凤头”、“猪身”、“豹尾”,虽不能千篇一律,但还可以借鉴的。
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5、辞章。辞章就是文章的语言。布局搭好了架子,就要用材料去建筑,用辞章去装修。内容决定形式,形式反过来影响内容。辞章就是形式。应用文的辞章讲究一个“炼”字,要学雕塑家精雕细刻,用心打磨,炼字、炼词、炼句、炼篇。用字要精确、选词要恰当,造句要精当,写篇要扼要,即要规范正统,又要讲究修辞,让文章活起来。1 M! q& Q% b |" ]8 b8 l. {
9 H" _7 o) t1 [8 G(二)在平时积累中丰富知识
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6 B3 Z) x/ Q$ C$ u ?! k/ a( s( x搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊,没有丰富、详实的个方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们需要做大量的工作。首先平时注意通过走、听、看、问等方式,加强手机上级、基层、机关地方等来子纵向、横向的各种信息。其次,参加各种会议,一一做好领导讲话记录,详实记录各部门负责人的发言,努力获取有价值的信息和丰富的知识,使我们在起草各种材料和文件时不再茫然,使文稿符合精、准、细、严的要求。
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5 F1 C$ ?7 K# q(三)在领会意图中清理思路
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, T; N& Q+ S; O学而不思则罔,思而不学则殆。要提高自己的综合文字能力,应该加强思考和体悟,在阅览各科知识的同时,一方面展开联想思维,拓展自己的思维能里;一方面结合工作实际,看看如何联系实际。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然的切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要多想想如何编辑、调整文本,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。文/王英$ q% u8 T$ t* m: }4 R5 m; _
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