老秘周记（2015年1月25日-1月31日）：文成锦绣雕龙手 网住贤良治国才

              记得新年第一天老猫在QQ空间里许下三个小小心愿：一是1月底老秘网注册会员达到四万人；三是春节前老秘网微信公众号(laomiwang)突破5000人；二是2月底文稿修改演播室入伙同学达到230人。站在一月份的最后一天，老猫可以很自豪地告诉大家，第一个心愿已提前三天实现了。1月28日晚8时许，老秘网迎来了第4万位注册会员“wangji18”。在此，感谢各地秘书朋友的热情支持，特别感谢《机关文字工作五十讲》何新国老师和潜龙老师发来贺联，还有培泼兄弟以书法作品相赠。对老猫而言，这是一种鼓励，更是一种鞭策。老猫自当倍加珍惜，尽已所能把老秘网办出特色，用更好的服务回报大家。

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      一、站长播报

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1.三次视频。岁末年初正是秘书朋友的繁忙季，文稿修改演播室的嘉宾们和大家一样也在为手上的工作加班加点。为保证演播室每个工作日晚上的节目不断档，只好由老猫来充当本周的主力。1月26日晚，老猫主持众秘夜思第93集，通过群视频演示一篇刊发在《文化月刊》文章的成文思路。1月30日晚，老猫再次全场，主播老秘剪裁第24集，和大家一起探讨项目建设那点事儿。老猫希望通过研究工作与研究材料相结合的办法，对大家起草文稿更有帮助。1月27日晚，清水白石首次以语音形式主持众秘夜思，畅谈如何用“笨写作成就好文章”，传说也是一位很能侃的老秘。

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2. 两次交流。1月28日晚，行来思往在新的一年首次主持众秘夜思，与大家交流“学习贯彻上级精神那点事”。虽然手上事务较多，看得出行思老秘事先做了充分准备，分享了十类常用公文材料的范例。1月29日晚，北纬30度冒着大风雪赶回家，准点主持众秘夜思第96集《例谈节会活动工作方案的起草》。

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3.一个喜讯。前段时李刚英老师赴澳大利亚旅游，“海归”后连续分享了15篇游记。老猫见李老心情正好，便趁机邀请他到演播室继续开讲。李老一高兴便应承下来，准备推出一个系列《病文诊所》，帮助大家集中盘点各类文种写作中的常犯毛病，计划每月推出一至两期。这是继北纬30度的“读书会”和房立洲的“五味杂谈”之后，文稿演播室推出的第三个品牌节目啦。下周五推出第一期《“通知的写作》，敬请期待。

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二、观点荟萃

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1. 我认为节会活动方案的写作要有六要素，分别是时间、地点、主承办单位、指导思想、分项活动设置情况、组织机构以及筹办任务分解情况。一是时间。时间的选择要根据节会举办的特点来选择，一般都选在5.1或者10.1假期前后比较好，这样可以吸引更多的游客参与节会。当然，一些时效性较强的活动，例如菊花节、桃花节等等要根据植物生物特性来确定办节时间。（小庄：时间不少都爱6呀8呀的，比如厦门9·8投洽会，福州6·18贸洽会，11·6林博会等）二是地点。一般都将主会场设立在当地展览中心或者地标性广场中。如果有多个方案，均可列出供领导决策参考。三是承办单位。要根据前期与上级汇报对接情况，根据上级意见，确定哪些单位挂名。现在八项规定要求的严，大部分以行业协会的名义出现。

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----摘自北纬30度第众秘夜思第96集的发言

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2. 这些都是我们在学习传达贯彻上级精神时，常用的一些公文材料。我简单地分了一下类。一是对上级精神学习传达类。例文：中国共产党陕西省第十二次代表大会精神学习传达提纲。二是对上级精神学习贯彻讲话类。例文：市委中心组学习十八届三中全会精神时的讲话。三是对上级精神摘录类。例文：关于中办发〔2013〕17号文件精神的摘录，找一些例文，都要让大家能够直观的理解。四是对上级精神解读类。例文：国务院关于企业安全生产工作文件精神及有关解读。五是对上级精神学习体会类。例文：学习贯彻十八大文件的重大意义和基本精神，这个应该是大家经常会写的。六是对上级精神学习贯彻通知类。例文：关于学习贯彻好党的十八届四中全会精神的通知。七是对上级精神贯彻措施类。例文：中共河北省委河北省人民政府贯彻落实《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》的措施，这类材料，有时会以学习贯彻方案的面目出现。八是对上级精神贯彻落实报告类。例文：关于贯彻落实中发〔2004〕16号文件精神的情况报告。九是对上级精神学习贯彻信息类。例文：认真学习贯彻习近平总书记视察江苏重要讲话精神。十是对上级精神学习贯彻访谈类。例文：江苏省委书记罗志军谈深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神。主要是这十个方面的材料。当然还有一些，但大多是在这种材料的基础上予以变通。在业务部门接触的会相对少，在综合部门接触的会相对多些。

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----摘自行来思往在众秘夜思第95集的发言

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3. 上午刚开完党代会，分享一些平时工作中小心得。一是会议通知，时间、地点、注意事项就不用说了，一个特别要注意的是村主任和书记，好多都是上年纪的了，电话通知过后，再发一遍短信提醒。在会议前一天也要再三确认过人员是否缺席，然后上报。二是资料。打字员打印出来的资料要核对过份数、页码、内容有无错误，好及时改正。三是会场。确认好话筒、音响、音乐、包括摄像机等有无问题。今天会上就出了个洋相，开幕式放国歌，放之前都确认好了，结果放的时候手一抖，一紧张，前进进。。。。那音还有一丢丢就被我关了。。好糗！！！四是念资料。如果领导有安排念材料，自己最好先过几遍，顺口，重要音节别念错就ok啦！

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----摘自Lucky.新青年发表的文章《乡镇工作点滴分享》

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    4.有些办公室主任对威信存在认识误区，导致工作中发生失误。比如许诺，有些主任不讲原则、不对大家提出较高要求，不顾主客观条件许诺大家，博得一时的赞扬。有的主任认为，要有威信，就要人缘好，于是放弃原则，做“老好人”， 或者封官许愿，小恩小惠；或者做大家的尾巴，迎合落后情绪。主任把对大家的承诺和奖励建立在个人的意愿上，把许诺作为个人滥用权力的手段之一。时间一久，大家发现主任尽开空头支票，反而对主任产生不满。比如权威，有些主任看到某位下属文章写得比较好，往往会提点修改意见，并暗示可以以合作的形式拿去发表。当然，下属会“善解人意”地要求主任署名在前；在办公室工作中，有些下属会提出一些好建议、好点子，有的主任采纳后，摇身一变，这些主意变成是主任自己提出的，外面不知情的群众觉得这位主任有点子，有独特的见解，有开拓精神，而本室知情的人直摇头，不好意思点破。

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----摘自林文瑞发表在办公室业务的文章《如何提高办公室主任威信》

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    5. 领导交代文稿起草任务时，有时只出大题目，交代主要意图，说几个重点。碰到这种情况，特别是领导有自己的想法打算时，要主动找领导请示，当面征询领导对一些问题的看法和解决问题的措施，弄清领导想表达什么观点，要达到什么目的，需要强调什么问题，想提哪些要求。有时因为领导忙，没有时间和精力进行过多思考，对要讲的内容没有完全说出来，要突出什么、强调什么并未说明；有时甚至只告知要在什么场合用，其他都没有交代。在这种情况下，就要善于“投石问路”和“抛砖引玉”，先理出一个简单的提纲送领导审阅或当面汇报，以引发领导的思考，确定大的框架。这种方法有利于体现和把握领导意图，也能避免走弯路，避免文稿被推倒重来。

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---摘自魏建周发表在秘书工作的文章《如何写出让领导满意的文稿 》

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 6. 要分清什么时候该“先斩后奏”。在实际工作中，我们经常会遇到上级部门在下午快下班的时候发通知来，要求明天早上报相关材料，这时候如果再按程序走件的话肯定是来不及了。但事情又非常紧急，该怎么办呢？这就需要文秘人员快速浏览文件内容，按照科室工作职责，马上把件转交出去，然后再按程序送审（这个环节就比较考验文秘工作人员的综合能力）。但是有些再急的件也不能按照这种方式处理，例如：涉及金钱、推优表彰、反面典型等方面的，这些件一定要等领导有明确指示后再转办，不然会造成难以估计的后果，到时候下面办的与领导的想法不一样，文秘人员问题就大了。

----摘自wangchunyan520发表的文章《办文办会需要注意事项》

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 7. 一要熟悉情况。对办公室各项工作要熟悉，如办文，要了解文件背后的真实情况，要知道事情的来龙去脉；对全市形势发展要熟悉，做到“三多”：多看报纸，了解社会的主流思想和发展动态，多到实地调研，了解事情真相，多听各方意见，确保信息准确。二要善于总结提高，对已做的工作要经常进行分析，总结成功经验，查找不足，改进提高。三要善于换位思考，工作中要站在市领导的角度多思考问题。四要增强工作前瞻性和敏锐性，把握事情的规律性，做到心中有规划，对重大工作要提前告知市主要领导，提前做好资料准备，及时办理各类文件。急件要打破常规程序要急办，不能拖延时间，要进一步增强效率意识。

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----摘自行舟发表的文章《办公室工作四要》

8. 我们发现好点子后，一般不急着动笔，而是先组织人员开“诸葛亮会”，大家在各抒己见中，把思路理清楚，把原委分析透彻。近来，习总书记、政才书记等领导同志反复提及敢于担当的问题，我们觉得这是个好题目，就挖掘出了我老秘网县在促进干部敢于担当方面的特色做法，实现了今年上报中办单篇信息零的突破。我跟随县委书记下乡调研时，乡镇领导反映长江两岸森林工程纳入三峡后续项目后，技术标准、补助政策等对接困难。我敏锐地发现这是个点子，当晚立即召集信息科和县林业局分管领导进行对接，并安排两天时间到林业局和乡镇专题调研，做成的问题建议类信息引起市里的高度重视，正在向三峡办、国家林业局等争取政策解决。

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----摘自下路秘书分享的文章《小信息有大智慧》

上期回顾：

老秘周记（2015年1月18日-1月24日）：从平凡中发现精彩

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我不是秘书却成了老秘网的常客，因她是知识宝库，可充实不足，拓展知识面；我不是秘书却加入了“文稿修改演播室”，因这里有在各行各业工作的老秘，他们分享的经验，可开阔我的视野，丰富我的生活。他们开动脑筋，备课认真、施教细心、辅导耐心、传授用心。老秘们的交流内容让我获益良多，每天遨游在知识的海洋里，享受着文字所带来的快乐，很是惬意、舒畅！我视老秘网为珍品，真心感谢老猫站长，是您的坚持、坚守和辛勤付出，老秘网才有了现今的规模，我才有机会参与这么好的交流学习平台，您不是一个人在战斗，有一帮忠实的猫“粉”支持您，老猫站长加油！

年终的工作终于告以段落，来学习充电。

这几天没时间我在改稿子，在QQ上讲课是对着视频讲吗？我有多个PPT课件，用ppt怎么上传？可拟定下周试试。
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内容详实，参考性强，思想先进，引领性强

急件要打破常规程序要急办，不能拖延时间，要进一步增强效率意识。
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每期的观点总能找到许多亮点，真可谓老秘网网住了不少贤良治国才。

到老秘网上学习了很多东西，希望办的越来越红火。

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吸取前辈经验，尽快成长