为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:, T/ c( c* F* D/ o# C
- F% M2 T/ O7 V) s! Y) _一、会议筹备
: C5 s; j: {0 E' U a( ^- d$ O0 y: q1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
5 U/ |4 f4 f! J! J9 n" R2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。8 W6 s4 G, _% h) @: c( \
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二、来人筹备
( e" c9 n6 W' a _, _1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
0 j( C. s6 E/ g1 k9 c2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。5 Q# \7 J8 I; T5 b
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三、会场布置8 e; Q8 p0 d8 h& z( ^. S; l
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。; i0 f' g* x4 R9 S
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。- ]& P& |! R# ]# k' L9 o' t
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四、材料写作% m) k Q6 ^) Q$ r8 O
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
# B; H% U+ n2 x$ K# R4 L1 R: B7 w1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。& C3 u6 h8 w0 ?$ w1 [: O+ `
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
+ T" f6 c* q; y3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。9 w) |( a2 H+ [! n% w+ `2 d* A
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
0 l+ m* n0 R- Q4 L1 J0 K# J$ g5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
; u' M+ G3 j4 e# f0 J$ x. r6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
9 X+ ~0 s5 o- s9 N7 ]7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。% d) |2 [/ ]; N% n
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五、文件传阅
- ^+ N) a" h; y* y. u: x3 p) f1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
0 s" Y' D% u# `& i$ a* b4 [& O2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。% C7 E& d+ N5 g5 P: `0 C+ L [
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