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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
9 p. o1 {- l" z: M% L4 j
7 n- Y, X. _$ X9 E+ y) l& d7 F    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
8 J$ s  z2 a9 [- k% c0 N9 U  B8 e" I    如果$ @3 ~  K8 M$ k" L* b- g
    你以为这就差不多了,
8 [8 O3 L3 P) ~9 T6 |$ o    那就大错特错了,
- P8 E2 M0 F# Z" Q' W  w    有时十减一并不等于九,
/ O' z* r) J) r  j& N( l2 i- N    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
  y: x1 `. B1 s0 p  l3 }! h! X    事事都要精心、
0 A2 i* V" g( ~0 e; \7 u' Q5 s* u    仔6 o! {" }: O* ~0 `  W) ~4 `
    细,千万不可马虎大意,不能把
" R8 }" C0 r+ K) F+ g3 v6 o    60# u, n9 U5 {" `, x. Y( z
    分当及格。作为领导秘书只2 x  z; \0 i7 I1 n
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。, K$ {1 o  Y8 z, u
8 p9 ]3 q2 D* F
    三、, X/ M2 C1 D" n: G" H( D, t
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,2 L4 Y# L& V! T* t8 K& i/ y
    职位虽然不* P3 q5 X( O! ^  b" X: R. c
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
+ t4 F+ O5 J. n1 g$ ~# B    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,5 j) y( p* [# i' w) }! [- G" B% t
    有着非常重要的作用。
3 Z0 e' p, i. N; o. B, |    作用发挥得好," R' l8 T1 U/ D
    可以使领导之间水乳交融," n" m$ i7 L( d* |
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
8 G! M. o: D& X$ G2 s* N& x" j    大事化小,, I6 D2 q9 j" u# [1 i* R1 R
    小事化了;
: |" T& V3 e3 x. p) R    作用发挥得不好,
- C/ T- p6 p; l, J7 i/ o9 j    会使领导之间的矛盾火上浇油,, R+ B- I% n+ s0 E* l6 S
    无意中推波助& E4 u- C5 T1 r2 h# ~. [) S
    澜。因此,秘书必须要信守
2 j% y0 a) {- J2 d6 i4 _    “
5 T$ o3 B; q* g; S    抹事不激事
, k- ~+ p9 ?- e8 g6 I  U# [    ”' {* x4 P! L+ C" V
    的原则,; O( \7 I4 Y$ |1 C
    “) i7 q! `# v9 N" Q$ x% k, M
    影响团结的7 {$ K: e7 D3 `$ ]4 h1 y
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
) m: c( P& p( u& j; l    ”. t2 H) J& u( _7 j
    ;切不可持有# U6 }7 q8 E1 i- F6 f
    “; ~3 l& H5 I, ]8 w$ _
    鹬蚌相争,, w6 ~2 \3 A2 D6 |( o
    渔翁得利
( _' L; m$ N/ O0 y2 {    ”
4 y8 u* l8 M5 K4 |8 W2 F  E0 A    的阴暗心理。
' G' D! ?& x" A, P; m2 D- W% B
8 d( b1 @5 u7 J) U$ l  P* Y/ U9 Z8 k    四、6 Z8 |" V- f3 A$ {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,0 f! Y: N0 A8 p4 S" s% B+ a
    完成好职责范围3 m. j5 E. i2 s5 q: e
    内的工作已属不易;
8 a; x9 g) K/ l5 t  y    尽管如此,: n; X, v! J9 g" F
    对于一些与领导密切相关,
3 I! B2 Y, B) ?    领导4 |* r5 S+ X8 o! f& z# x
    又顾及不到的事情,
; i, K1 `7 E( Y/ G5 r    也要主动承揽,
5 S+ V* B! K# z7 v    不能一推了事,( |# z% {( x" R, S' I
    或是一躲了. l- R4 |3 S9 G  v# }
    之
! c, I0 s4 k/ l6 n6 E+ X: W' S; I2 m    ,0 c0 |' ~$ U) z* M; \9 N
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
' C0 v* w+ J2 X( {* E: e3 B. Q    非常严重的问题,
4 k( W6 X; Y* v5 s5 x7 A+ Z/ h    非需领导出面不可,
/ x" e$ P. b) d& x2 [6 T    也通过秘书这一关得到缓, n- `7 Y4 O1 s# G1 I: `0 z
    冲。% w* Z( g/ u3 h- W9 t
    “
6 ?3 W( Y( k; x3 e3 k* k    揽事' d0 O+ |7 w8 `! i$ G  W
    ”
8 S5 w0 }5 q1 N% O  U    与
# Z! e/ [% o" v$ j* i    “; j* r' Y  [# g7 ~# a
    揽权; S$ o8 c' p' t
    ”
8 {+ K) `  C- ^    不同,
  F7 S. W7 M$ V3 i& i    “
/ Y2 F2 E' R( E: Y7 F    揽事
' ^8 h( p4 i" Y" u7 Q* B    ”
- B  `, O. z' y# \, G- p) _4 f. Q    体现了工作的责任心,不管领8 M$ q6 {' Q* T0 e1 [$ V+ ?: h

4 B: a0 x4 N* C/ q: n/ h" o+ O. U; Q0 f- s8 i  j0 Q
" D. s' N" O. n) Z" C

  L6 s& }* P+ S3 M( z1 b9 P+ x% b0 p- q8 u6 G! K7 L
7 T' l4 r3 s& C

6 e9 `9 ?0 X$ o0 Q
3 J, D6 x* L; V& T2 b$ o$ k0 q0 R
1 l% l1 \! y1 N4 |# F( ]

5 i5 y3 F. z2 |) g3 F9 y
# U, m  b" T& c+ h; p- O$ p
, h3 ~2 O6 S. ]  A* L$ R# ]    - 3 -
- {# c8 o# z2 K  z
$ A0 R+ D* g  O  c3 }. P    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时" @* x" x" `) ]
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾) h: w8 T1 Z& ~
    的积累和激化。
; s. a: a) T7 m: {+ y+ o& m    “
% L, z# Z, i3 }8 F0 T    揽权
0 ?' Z% ?) H6 u# q4 l8 r1 G    ”' ~% `, n: ^+ `- K3 }4 n
    则体现了一个人的虚荣心,
, w& W2 I1 h3 r4 m( c0 C    这是做领导秘
2 H4 k7 o3 f& x+ H+ C+ I/ n    书的大忌。
6 V# Y2 P4 f) A- Y+ D- p8 ]8 {) J" h. l2 c
    五、9 R* I8 R8 B. E0 W" c% Y
    成事不败事。
# u, x  V7 r+ ]: H) O$ y3 [    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' q5 b8 h! f, e- x1 O
    分析、
' ?) j2 c- ?; I0 u' I3 p    考虑事情,
) w: u# i1 ?  M5 k) \/ w; Z: I    事事都要从大局出发,
2 l6 y: L5 F. p- x$ K/ Z3 c    为领导设身处地地去想、
% j- T! ?+ z& f4 C! w* R: Z2 t    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
3 d& @) d2 D: O; N% ^    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
1 o; V; e) J8 J5 o7 H    家务琐事根本无暇顾* F+ j& z# h6 Q+ A4 h; P2 P% w
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、% Y8 q4 @$ O) B# u) v
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
( W. m1 H6 k- t& D    “
$ e1 \+ }+ R6 F- j    成事不+ v6 `, I+ c; T: Q. Z* }* V
    足,  K: Y! W5 ]6 p6 ^. a1 e
    败事有余
# b" {* E9 a( ~+ Z5 B    ”
- r: c/ v4 B6 z9 K+ ?    的关键所在。* n0 K: m- q6 V
    秘书给领导败事的主要情况有两种,1 L8 ?( S( ^! N
    一种是
! q6 Q' F7 \. b7 {) I2 X8 m    “0 t- _( h3 Z/ C  E* D7 h# x
    假公济私
5 o; Z9 s. ]7 L1 f" z    ”
+ P7 p' y* Q; a. b" ~; s" Z( _4 `$ ^5 Y    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看, w& p+ J3 }4 h! \
    给领导省了一点钱,
4 c$ Y1 X: ]6 ~1 z# r) u% R% t    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
  m$ }) i% C  H0 d    另. y+ G! O. y0 P' _- n
    一种是% j; o& r) G; _( d( ~6 m3 Y  ^
    “
- @0 q- m8 O, H6 {* e! C    假私济私; _* K+ E' j) s
    ”2 ]5 c* |2 `$ ?
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,# r  R+ {4 h% \9 g
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自$ D* Y$ t3 O& b, |* V! ~# u* x
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
# V. r$ @; D3 Y! X    种情况尤其不能原谅,0 c7 q$ \3 Y2 g! e
    最终结果只能是既害了领导,% Z, Q8 b; G' J9 N5 E9 }
    也害了秘书1 b! `# t8 y; p) M4 X4 F
    个人。一些领导秘书
$ X5 n- p6 k, Y/ V" u% J" K    “/ u) G; w+ c+ c5 y
    翻船$ S" U; }! a/ _% F2 @4 p. Y
    ”
6 d8 p2 n3 V& E' P" L/ I    的深刻教训,
" z+ C5 B( W7 }8 d: |* i    是值得我们认真借鉴和
4 M0 t& T& ~/ @    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
7 B  g) b- t/ I! }' w- [; i: h    内心4 \; L) a9 M/ K2 M
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到" u8 t; m5 g; c- F$ i8 c  a
- {) b- u; ]( N' U8 u0 m! F, H

% J' E$ R8 {3 m3 v4 n9 C' K
! n% d9 C( T2 n* }0 d
7 _+ \0 q. t# }; O" g9 H1 z
5 ?; ^0 K5 G2 }' |! m0 S# Q
  ~" I4 w* M; D" f6 {0 d
* Z0 ^* T1 Z/ k# O; m' M: H; A
2 o# Q: l1 B* Q6 d1 Z- \9 L2 U; W( T$ g9 Y* v* n% d: o+ C& C+ o

- b& h' s/ s5 i: |+ a, _/ Y7 }% O
8 K3 I' m8 k$ O$ Z+ L. T- m
  r0 B( v6 z. q- H0 F* K1 q2 v5 n$ |! Y. V& |: X. N, I
    - 4 -
7 @0 h! n/ ?7 B8 E. `0 u( k6 q/ G6 p
    个
* Z$ D, c' M* l% e) F    “
" Q! d. h1 o' k9 W' U* ~0 g1 z    十要十不要
$ J9 S- ]7 l& V9 D$ e    ”
2 W, R, ^2 Q/ d& M2 I/ G  A    。- \" s6 Z; L7 f/ r+ D: _
' o8 A9 E8 J: T3 c) a" C3 l
    一要内敛,不要张扬。
* r8 P  z) v) y$ Y! [    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊. Z! z$ E7 i3 }# c  L$ M
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
- g, P, e3 g) d  K" w  G    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。7 @# K  P6 D1 T) ?+ j# J1 Q
7 Z8 t+ f  v" p, v. ]0 G
    二要谦虚,不要骄傲。
! @5 W/ H: C, D    谦虚是秘书特别要注意的地方,1 K+ ~4 i; Z! d- A* I1 w+ O) n+ F
    只有
& K' L9 S' P# Y; ~    谦虚的秘书才能成大事。( Q( l# f3 d1 D0 Y4 l
    切不可因背后有领导撑腰,+ W7 ?4 ~3 ^  \! V; J
    就自以为自
/ j) x3 j5 b% s4 _    己有多么了不起,
* V9 W; }3 q9 }    时常表现出傲气,
7 m$ ?) _& t5 ^! @    尤其不要动辄以领导的口吻- p4 c# O+ w' _( K1 R: Y
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。' |; V9 A2 l3 P; c

8 m0 L5 {/ {& ^' p5 y( p8 ^    三要踏实,
# @# G2 M2 o6 ]9 m" K    不要浮躁。
% ]) l. g  T; Z    无论是写文章还是代表领导协调事务,! g3 r- m9 _! o1 Y4 g0 J( S
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
. a$ h3 m4 w+ Q8 Z4 @8 k; D0 H    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
; V/ Y- r; V- r    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
8 q1 c" Z4 S6 i; t1 L3 ~# D& J    生不良影响。
. S1 V/ Y6 J3 D& ~* m, j: z. U) ~3 {8 T. |& E
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" x6 t. K7 N. }2 X" u) l9 s, ?& u
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱/ |# j9 ?7 `" d/ y
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
- _$ ~- d. H* X    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可9 M, X, U$ e0 Y. s9 v
    “0 O3 M; n$ l4 ]
    贪
0 [) a; `# p7 ~) ]' `$ ~    ”. p- c  [* F+ ~/ t6 ~% x5 |
    字当头。5 {" i) {) Z. H2 a: |' D  v

0 I6 ?8 p- C- `    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼3 f$ r2 ~3 Q9 |: r. B' \
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
5 V6 Y( h/ y  r! ~# h$ q4 s    正派的秘书,
! |5 ?+ m* l5 Q4 o' |    应
' C# r0 s! b  J; K7 v
, B7 t1 ^$ P* f, D7 L, ^0 O+ x7 h: j

- J; J1 C; s' z2 `
8 q  o% A1 h2 o
' X- S% g1 f* d' a& a- I( ~2 H1 H  w" S

# v7 O5 Z3 L: G( {) p! b4 a1 C/ |/ L! R4 C6 y/ d  ?% Z- M5 j1 {

$ Q, m9 {; P5 ~. w0 ~& f
5 S+ C7 g: d- C% V
  H9 P! T9 _5 [: J7 V7 w7 z1 k( E0 k. a* m! J. W
$ E6 K: M" x8 Z3 x* [3 z
    - 5 -1 G7 X5 D8 i0 c9 t) G/ c# I$ q6 D
5 H. k$ U, [7 ?9 r* g
    该是一个不讲究排场的人,
; G& e/ h$ m8 L( J, C7 f/ c; X' q    是一个不喜欢铺张浪费的人。! |! B3 G9 |+ v8 G. g
    如果秘
! t3 p6 {' K( R2 B; m9 p# F! @    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。9 }3 s2 {2 g. t2 C) b. Q( i) R
0 }: e* D) V2 j& a& K
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有9 y6 G4 y8 ~9 n. Q- Z
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
- _0 D& N, `) h7 f, V    所4 G& e1 I+ H1 }3 J5 m
    以,秘书必须知道善良的价值,% R) E+ ?. U' M  K& u
    必须知道如何去善良待人。6 L7 l& K4 B' I9 b- R
    如果
' z; D0 \- [3 l5 P    对待群众态度蛮横,8 M. n* h& l; m! C) B
    就会孤立自己,
7 e' g; s$ Z* N6 ^    就会把自己推到群众的对立5 a# V$ ?- ~5 N' A/ Y
    面上去。0 S9 [7 J7 T5 ^! H1 c# P. l9 Q- f0 @
7 d& `4 y  X5 C
    七要平和,不要狂妄。7 y% j' Z! M# F- h* G4 S
    平和地对待人,
# \' V: }% e* ?8 l    平和地向所分管部门  B- z8 L% u# i- ^
    传达领导的意见,平和地对待群众,, j6 N# v, \( S. w
    平和地对待一切,
2 \4 n! F2 U: G8 i) |: X) b    是一位秘
9 r) i+ Z, l# V- j2 c    书所必须做到的。
; @: Z) p' w$ V) M! T$ g    如果一个秘书,
* H. R( z; i6 L    不知天高地厚,
/ h& c6 t% D6 u+ _' T) h# v0 ~    不知山外有山,
: P: h. u$ \  }. t    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着* H8 ]0 H  y* t/ g$ V% J! W. R
    你,那也只是暂时的。- z( Y/ x/ t& N! U# D* S9 w$ [
- e: n4 T* W* p" o2 V, {( V+ `6 M
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
! Q* p1 K, l) z3 [: t    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,/ s1 b  ^  H8 ^. ?: b/ [0 d, [
    但越是这样,越要明白事理,+ t9 r7 i& M; y1 S* v: |) A' {. t
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
8 O& g* w5 x9 I9 `, c+ e    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。" }3 }- I2 o  M5 C% V& X1 t" f

3 S! N% j2 z; P' _7 {    九要厚道,不要霸道。2 F- ~7 [) ^/ ~3 a
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
  i. I+ ?- P$ c/ q7 L    到的一件事。一般情况下,( v# r: {+ \+ `- L3 I
    如果秘书把持不好,  v3 ]% Z; R7 x- [( T0 i
    就容易给人以霸
+ r6 ~1 ~; q: C6 K$ w    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导% l, f3 s3 f* X0 n$ L% ]
    联系在一起,  s5 s! c) y$ \3 p
    都会和权力联系在一起," }$ U! I9 c6 A& t5 W
    秘书只有表现得比一般人* p5 V3 n7 I1 V
# r% Y* ]" ~) R- R- t; T1 o
0 s: A3 L$ A5 [- C, J

0 `8 |+ J/ V' K6 ]/ T+ _: W( s" \" Q; J- M; S! K& R4 z3 n

7 G! g- i. ^" T) d% Y
, O8 I- D3 Y! U! s3 [
: o% ^$ j9 S% S$ r5 @
0 _$ y. a% K2 `  X3 `" |5 }3 d, S" c

  `  X0 B& X5 I" R& k' n1 Y8 E, j2 G: K
$ J4 {( `" Y) ~, I: }& e
3 D9 O9 X, C/ e9 M& u; M1 ~
    - 6 -1 f* K: g0 {5 G6 z

" i- K5 r% [0 o9 \/ ?0 |    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。* y# T: U7 j: |( b) t6 Q
0 m7 C2 @0 I9 X9 M  |( m
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
8 o) {; ^, Z  |7 w* s% ~    殊的地位,做一些违法的事,4 f% R% S8 d5 U6 d. u0 |
    这是完全不应该的。秘书的一言一/ B  w2 {' Z- Z
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
+ T4 d4 Q2 p/ h/ X    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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