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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
# T* M" Z$ ~3 ]6 m8 P8 N. Y
) {- N9 f. v- H1 N    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,6 T8 @" ]/ N# g7 f8 W9 L' F' P
    如果
, A" Y0 E1 o6 b! j; V! s  U' }" Z5 U    你以为这就差不多了,, M; u/ q$ n* U# H6 u: {0 B
    那就大错特错了,7 E! a1 X; v9 U/ v
    有时十减一并不等于九,
: ^% u+ ^- s* q5 F0 k    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
: L2 {$ n" ?7 |- L6 U    事事都要精心、! @; f! u$ o2 j2 Y! L: {1 f0 s
    仔5 v4 ?% R1 ~7 ^; P, z  r
    细,千万不可马虎大意,不能把
; {2 w, u+ q2 E: m5 j    60
. ^/ s7 B5 l# j3 |2 \- y    分当及格。作为领导秘书只
# p$ w# q. }: l  \% A  `( ?    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。  j3 m  h4 e1 u4 l  C" Z

) U9 u4 c. ^" q& j    三、
! d) O9 V" ?! D1 G& t5 G    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
% K6 I+ ^' L5 ]0 n2 O6 A) W. W    职位虽然不
) E/ d: n5 W% Y6 s& z9 Y6 F2 q    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要$ T1 {0 m$ B( s$ c. \3 `" _2 o/ J; I/ q
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,. z, I6 T0 W" V
    有着非常重要的作用。+ K( P0 U4 ]% W4 ^5 d# H$ g
    作用发挥得好,2 v# a  P' F5 z7 I, v& w  K
    可以使领导之间水乳交融,
5 H' v; q0 ~& c1 |7 ~- L( ~. Z    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
5 P$ t3 I  s$ e- ^% H. `- t    大事化小,
1 Y0 u% |' f& T    小事化了;4 h& M7 M3 x5 F
    作用发挥得不好,' W* c+ k& W* v4 {2 x
    会使领导之间的矛盾火上浇油,& w8 L) S% D4 D5 H2 U5 w1 [7 h
    无意中推波助2 L6 ]1 B. Y1 N# T! u  d1 D
    澜。因此,秘书必须要信守4 ]5 E2 r% F& j! w' x0 W
    “
1 x' H+ T) a9 @    抹事不激事
+ C9 {: R$ A3 B" i    ”  y9 e# y+ B. }* v  y
    的原则,: K! w: K4 k, w
    “
! e. G2 g: Y5 p* y" e2 Y    影响团结的2 H" F% _3 a+ p) _" Z1 e
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 W, e6 a# |; e' w9 }2 U    ”( ]( s4 S% i* H8 ?) j! c2 f# C
    ;切不可持有, ?& f& Y! g) p8 R/ p! [
    “0 A: p9 _" O6 `) D! E: @
    鹬蚌相争,9 T) T5 l* ~: m% H
    渔翁得利, z5 S! C- D' f: u( [
    ”$ \9 U6 ~/ q2 l6 e; L
    的阴暗心理。1 @4 f3 H3 J* O, e8 w; z6 W

9 K4 M/ ~' V4 {4 v0 V( @    四、) M( P) |0 @6 b9 {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
0 z4 K3 |: M. b& C    完成好职责范围
7 I! ]- o0 l7 `3 O5 C6 r    内的工作已属不易;
7 _/ Q! s+ `8 I6 s/ R9 L9 t( ^" b/ E    尽管如此,
% k5 j; k" ^$ s0 V* C/ q    对于一些与领导密切相关,& h4 n7 l. P: Z( P
    领导9 L- i9 T6 Y  u3 j
    又顾及不到的事情,
' u, i4 K3 w- _    也要主动承揽,
; E6 [! Q! J. m$ x7 m0 j9 A5 r    不能一推了事,
% o/ y- G1 }( W* F    或是一躲了
: p: m) _2 S" i7 [    之
- t& ?8 g9 _! D6 \- N" S    ,
0 |$ w# o7 V* n" B! a+ p  x2 |: j4 g    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
4 z. w$ H$ ^7 L# Y8 Q    非常严重的问题,
' ?7 n  R# k8 H( t- x) m    非需领导出面不可,
" A. m- m( e2 G, m    也通过秘书这一关得到缓
) z" r% @- W. H8 c* K' R8 ?7 F# Z    冲。
2 e& G) U( R2 ?) T4 u    “
7 j% T* K+ t+ a+ t( x. l! T    揽事8 j" T& e  x1 O! t0 ?$ m# g
    ”
, U) @0 ]2 k! ?6 A! Q: t9 B* K4 v    与5 S) t' N1 d5 a1 t) d8 k
    “& i1 l' o; F  z* I
    揽权
- }2 h' k0 u3 s0 W' O3 v    ”
- R+ U( {1 z# r" C    不同,
3 E) G, g1 m% [2 R: R    “
7 A) U0 P: K1 u9 y) ^  Q* V5 j    揽事
0 @$ \! E4 }4 u/ I    ”7 g) \8 @/ H! s) @
    体现了工作的责任心,不管领* r6 N8 [4 N' J4 G% o8 d

; E: Y  a  B% D, R2 l0 w6 C' B8 Y* k" E3 y5 P

- N$ L0 B; r  Y, L, Q2 E. W5 L: J5 e9 x3 H# C; H( e' \1 _

: A1 E! \4 u( B; l: ]5 D
0 z7 s, V3 ?" t4 K
$ h# {: d6 |# j( u. y3 n: I+ p" j- E) n5 d" C/ C2 g8 i! Y; K
; W: y8 }3 Z7 y) z$ i4 W# p
% E6 ~. Y. ?5 ^$ g6 n1 K

& r; ?1 h8 S; ^# x" C6 ~+ V. R. ^( @$ ~; i) G: G
6 {2 R& Z2 c' k5 k  \" X0 D
    - 3 -
6 O) |, N0 }' M- m, f' @
3 r# S7 f  N$ J* f) K4 t0 ~    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时' x1 `* n9 O! j, g
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾3 ?3 Y1 g9 f4 w, G: f
    的积累和激化。
# [- P; B  t2 K* I* E0 A9 j    “
1 n6 }: ^! ]& w7 ~4 v    揽权$ P5 N, R9 D- M) Z$ Z: w' F0 z& B
    ”
- y+ ]3 }! H# j    则体现了一个人的虚荣心,- Z5 p  n% j, V* [
    这是做领导秘
  W- S$ s4 }' U5 T- g, y& A    书的大忌。5 w) Z  X1 {% q& E" D- {
6 y" ?  O# |. x5 I0 f7 @
    五、
3 e' e4 z. t7 b    成事不败事。' X: _! i% h% F+ P0 A# G1 A
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去" C1 k! n$ m# G* R- v" K
    分析、
' C# p+ ~8 F7 g& n- _% D( j- c    考虑事情,% I$ {$ O& ]! S. G5 R2 ^
    事事都要从大局出发,
& K! I+ }9 g% a; F2 ?! r    为领导设身处地地去想、
/ z1 N" y$ d: V1 Z' N" I2 T7 o    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大6 O4 z% K: B. Z2 o
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
, ~4 k! _; z! y5 ^    家务琐事根本无暇顾% |' S; S% m7 b. R5 \
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、, o+ `$ t- B  D4 u
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书, L7 k; q  X5 A. [
    “2 m- `7 a  w4 o5 _
    成事不/ {- C- I: f+ H0 q  }* @
    足,
* G% ^! W3 i% F/ k0 F5 P    败事有余1 h. f2 k2 u$ X% V) N, `, Z  `8 g6 f
    ”
$ G+ I! t& C  o7 E# W' {    的关键所在。* ]1 D$ E# M1 D7 j
    秘书给领导败事的主要情况有两种,7 h* ?8 c  C8 z5 m- u: D- Z/ \
    一种是) V1 G/ R1 I$ X" a% u( e, {
    “, s4 }$ j- q% P, |1 ]1 Q& d+ ], `
    假公济私- i6 ]5 D* [  q# l2 _8 u
    ”; a- m( H$ J1 E/ H7 @% u, l
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看3 O6 `' r8 M, ^  A' M0 ]0 m# Q5 N- g
    给领导省了一点钱,, L  K0 @9 I# _/ H8 X# k& m1 b: g
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。; F% ^3 [, V: S5 W: m7 [: u% I( }
    另
! W! j; w5 i0 A1 v$ l3 k* t5 e    一种是
4 N, p6 }. R, @2 `* }    “" [8 Y! {0 v& s# E7 E9 N
    假私济私
; ]" o% b4 B: b) p' X    ”# K7 f9 m9 t- G8 u  f- l
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
  C  i, ^8 B% ~    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
+ V7 _1 I: q7 Z2 t! F    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这4 n' m( y9 f& L3 Y# B
    种情况尤其不能原谅,
4 b6 z6 A, L, `    最终结果只能是既害了领导,% d. i' T0 b7 m* f  y! V
    也害了秘书6 k# Y8 c, `& W. x
    个人。一些领导秘书3 H  E1 O; K! P5 [
    “6 n' F% s3 |6 y1 u& X# E8 Y6 W0 D3 j
    翻船
# [, d- t+ \2 E3 q+ F* I6 K    ”
* @  p* \- \9 n- O) D    的深刻教训,
1 \8 O; R1 x5 i$ Q$ K6 P+ X* w8 e( f$ I    是值得我们认真借鉴和7 b! X/ m  ?9 s( q
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、. A  ?5 r: F2 _
    内心
. o% y4 w4 |' G; Y    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到) [6 C& `) i% m% x6 R

! V3 T  V' v1 Q& F7 Q& N
: I+ Z& z% Q/ D- r5 ]' T8 j
8 H" R! V! g9 o% M6 h# Z+ m; U, B. `8 v, f
9 C+ V/ N/ ~7 l% H5 u

8 [* ~1 d# r; l* E# ~3 S- X. k0 L8 q& y9 Q; ]% P  L# F

/ c  }# t1 m/ {# w0 I1 G! @4 t) l7 W

" R# o' d. B3 U4 k- A% y
% I) P, k" L2 _  F9 Y5 C9 \4 S1 s' t$ w/ i0 l

+ \7 h: u- E$ ]    - 4 -* @0 b+ I( S- o) W9 j1 f

, o4 f! r8 f1 q2 q8 r    个! D) c5 i7 W( p  Y
    “3 f9 G2 A# U7 g: y
    十要十不要
# R; ?7 A$ E! ^3 A    ”# q! C8 C$ |9 H* l0 P, [( r) D4 `
    。! u3 k8 y+ |; A

" T5 @8 D1 l% p) U* y+ P5 s    一要内敛,不要张扬。
  H1 ]1 Q) A/ N  {/ @# r9 Q* N, h3 E3 c    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊  ?! ~2 d' G" d2 R* I
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都! s5 P9 W: j5 D3 t# C3 m, U: f& l
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。# S, q! z7 @, g

  x/ ]$ N8 \, F8 S8 P3 P$ c' Z& t    二要谦虚,不要骄傲。/ @, l0 l" E4 _8 v# w
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
2 N6 a7 x, b; k# A: ]" y    只有& f2 Z3 b: [, \
    谦虚的秘书才能成大事。
- s) b4 T  T0 h    切不可因背后有领导撑腰,
7 P/ E: t- X; |- w& q" W. m" ^    就自以为自
  ?, m: B* e; }. j5 e- k; Q    己有多么了不起,
% q3 e, j: }+ b# [( ~3 i    时常表现出傲气,' t8 d! W0 u' w/ w5 p0 O4 k( d
    尤其不要动辄以领导的口吻
9 M/ G1 R+ m2 w$ H, `! M. G    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
  t) I+ U! y8 u8 J
& E, q9 V: f* f9 K' e  z6 j    三要踏实,4 S6 ~  p8 k- k! V" R4 B/ j" `$ [
    不要浮躁。
3 `+ D- `( Q7 k    无论是写文章还是代表领导协调事务,. k* N8 l( P$ [  b9 T* ^$ P2 J1 D
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
* |3 Z7 k% i* S) ]& [8 ?1 z    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
6 ?; J. H' p+ L5 [    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
. w; T% j, b6 Z; M    生不良影响。
4 H- E- |: E2 R" T6 e) t+ a. d4 Z: \( N+ y2 l2 g4 ?  `
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
) F* Q" j1 @) o' S% g    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
- C+ C' J0 G$ v3 n+ G& ?. v    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
4 M+ V' `1 t, k6 u3 k" f) m    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
- J8 j  y  n2 Z0 i6 v! u% }; u2 `    “' d2 L9 D2 p3 |( z1 z! N
    贪1 L* q, ?: B0 G1 O  `; o* X/ b. y
    ”) o1 U- I; m$ M! Q) ?
    字当头。! E0 U/ f/ {% [7 R7 k

! Z/ w0 P! N; t4 \. \$ v/ _% h    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
. I# z/ f4 o# }    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。7 N3 a4 g) a8 g( r% l* z
    正派的秘书,; D" t+ c7 M# ?2 c* _+ R3 z
    应! Y8 e% a8 b, i1 w  m
/ v8 W6 w1 F6 o" M) [

* U+ B. n/ f7 G( e9 G( _: e7 o2 L7 A6 [- E& W% X5 u. f/ _

+ T# G7 U8 U" e" J
4 K0 z$ J6 {4 f$ t: [1 @/ s
% Y+ v" F" B9 I  k5 ?( K" W! K" ~$ f3 L5 `/ K5 u8 e( D  V3 R

, k$ s: i) B& X& r# [( I8 I, l( A$ d6 {; U' i3 ?& w4 R  D$ C

9 x6 y! a* w9 o8 k4 \) h% w0 I" \
, B+ m" i! T! b* L
: R8 q3 ?8 K, D1 ~
    - 5 -
$ ~( J; k/ F6 z) p4 b
5 j0 M# \! g  R  p9 W8 F; l) j    该是一个不讲究排场的人,
4 U8 H( Q; j) U" ^" U4 \. B    是一个不喜欢铺张浪费的人。& h2 Y: i$ u  g2 V/ H5 Y' o3 M
    如果秘
( k$ D; z& @) c( ?0 i/ a5 w    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。4 B" _$ e8 ~3 g4 T7 A
% T% e$ P4 V% @/ p) e5 Y$ e+ X- N
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有1 }' h; V, q9 h' N$ Q1 w
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。! M) Q; N$ s+ Q9 k1 A5 J3 @
    所
5 P* Y4 o# e. }. W+ j5 R- w, D    以,秘书必须知道善良的价值,- B4 N3 m( H3 k8 c! |9 |
    必须知道如何去善良待人。, D# {8 I) }! X
    如果5 G6 ]) F3 D4 `* H  G* Z$ f
    对待群众态度蛮横,
( h' Z: P) T, v; s. r* v. I    就会孤立自己,! s# M7 D/ b- V5 N1 F7 V
    就会把自己推到群众的对立6 h1 u8 `1 F0 D' j7 h1 }
    面上去。' G. u, k4 {' }4 `% M
: E& ?  U8 Y$ q- s' n
    七要平和,不要狂妄。/ w0 \. e9 l/ L6 @6 s' ?2 B, V
    平和地对待人,$ j6 O' z, W3 E" Z
    平和地向所分管部门
; \7 N! H5 D; O  Y# ]# c2 v; S    传达领导的意见,平和地对待群众,. c0 C! |, r. L. H0 H  O, [" @
    平和地对待一切,
- d$ O  f# v/ N+ `9 k8 q  I    是一位秘
0 _/ f; L0 q' |2 ]% P" l+ _7 v    书所必须做到的。* r6 I0 M8 ~& W3 p
    如果一个秘书,
/ H" P) D! ^  Q$ E    不知天高地厚,
" q9 x$ v4 R; S5 a; ^    不知山外有山,
+ k5 ~* s, T0 j  C    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着% e' N: S; b$ q5 y: N: _
    你,那也只是暂时的。- b( H* L6 \# j
( R! z/ j! {6 _/ j. J9 Y6 k. B1 A* i
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
6 ?  i+ U: c" A1 I& `    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,  Y1 f- Q$ m: m$ C/ n1 |- V
    但越是这样,越要明白事理,) B$ P. `  Y5 h4 l8 w
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: S2 P# \7 {) T% n% I
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。* I. m6 D0 I! d% d! b% {1 S- b) E
& i3 t4 B$ I% O1 K) a7 S; Z: Q
    九要厚道,不要霸道。
- Y# q5 v, l  n7 W1 B3 a    为人厚道,是秘书最需要也是最难做4 R" S+ \9 k; r6 C# y
    到的一件事。一般情况下,8 `: V+ m7 K- D2 C  ?* q. U
    如果秘书把持不好,% Q' H8 y* J$ E5 T3 ~+ T
    就容易给人以霸1 g' o- A, B! w* J
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
; D6 S1 \/ s4 V6 L: B- s3 L/ G4 ?! e    联系在一起,
- e6 i, H2 C" f/ }5 C* [    都会和权力联系在一起," k: d& j1 L" X* b
    秘书只有表现得比一般人6 f+ ~! K) R# Y$ o3 [* K
5 Y% B, D" L$ r" _% m8 V

: |. F  p# t) u. o- a
3 h; g+ \2 l& r' f3 ]1 G9 B; n* F, f, z: J

5 \+ x& ?0 v# j( {
4 S- i) Q3 O* p" |7 z; B
. e1 @6 _" `5 q2 i) H2 e4 I1 v2 {' [

! S% X( _3 q- g0 q
& Y% ^+ d+ ?- V
- L% H$ j9 j/ m3 |) P- R& s0 E
3 S  w" [/ o9 I: H. L; b- ~, r0 w- }! [8 @/ r/ s
    - 6 -# r3 _. u" g* H$ |  E
- ^7 e  I* O. ~( v, d8 R
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
# F' X" f, u# |: b6 l. n4 I
$ D  [: S! T: Q" X9 L% A* T5 c    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特7 X! D+ P. G' b! \
    殊的地位,做一些违法的事,
% Y* ], G- s$ E    这是完全不应该的。秘书的一言一, S( Y0 e5 r3 b9 p
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
8 }' s' T  S- f" j    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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