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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
# b9 K# `2 X3 Y# m  {7 f$ w! ~1 M/ o' W: S
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,8 u- v; @7 v0 S. D* z6 A# |
    如果& k0 v- o2 V7 ~* Q
    你以为这就差不多了,2 |5 x$ ~7 s( ]5 E, J2 C* T
    那就大错特错了,5 {; @' z* s3 ?4 u+ {0 o% P4 V& o+ F
    有时十减一并不等于九,
1 N6 r$ ^- Z( q3 ]0 [. u) `1 M    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
! f3 W4 `" o9 |2 Z    事事都要精心、
& _- [0 A. {- B6 y, @; k6 g    仔
2 ~# A7 K1 M" C/ y$ r    细,千万不可马虎大意,不能把
; ^8 C6 ^4 j" L, @- T    60% q% I0 `5 _+ |7 X  r+ r
    分当及格。作为领导秘书只
! m0 m9 _+ F$ S    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
/ g' C, }. p! E- O4 w4 Y# r. ?  u; u
2 S# x, E. ~4 v! {+ u- N$ V+ c    三、; U( p4 p; Y9 {) L
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书," k. `  Y8 x* R( S. z, ]
    职位虽然不) u9 j7 A# R7 B7 q! ^
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要& e4 o2 V8 q% D& _
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
# b2 z0 ?. M( W, [- V    有着非常重要的作用。4 J/ S5 F$ n( v9 D# O: P/ O
    作用发挥得好,
5 M+ l6 u( n% b0 d8 p, j9 f    可以使领导之间水乳交融,: q% A1 X' f& y, A7 @
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
6 E9 A% z; Z9 b2 }    大事化小,- h0 g# Z  y* O& |) \
    小事化了;: E$ K3 [6 i4 j, b1 Q$ d" i
    作用发挥得不好,
: x" k. O+ ^# g4 s. [$ b    会使领导之间的矛盾火上浇油,
; \, C7 y8 t) l+ z$ A: A! K/ M8 G- F    无意中推波助' m+ m: E" k* y/ }4 P5 C4 ^
    澜。因此,秘书必须要信守8 J( M! N" Z% y' y" ]6 ^
    “6 e  S. ~3 R' V" J/ j
    抹事不激事8 \5 |9 V) j* X* V* i7 U- |) G
    ”: d0 M! L! S" D1 F
    的原则,
9 ~4 v7 G& o: I, Z. {5 [    “
# W& R- z4 ^3 m" s1 B" A    影响团结的8 G+ h6 y$ y8 P0 J( |6 X9 `  h
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传8 k' }% c1 _8 K7 P" B' W. F) \
    ”
' l9 R- \# a$ ]) Q( f1 P& K: d    ;切不可持有; `* r. Z! G: }' P% P
    “8 I$ W. F7 t, ~
    鹬蚌相争,
; w) R) w6 U3 `; ^& Z    渔翁得利( ~' P7 D, z1 @/ V' _. D
    ”6 L3 G# y/ L* ]" s: g& D6 s" v( {
    的阴暗心理。( n' i" X( R) s
( ?8 [% \% F5 _4 }* k8 h, G
    四、# Y  e8 m4 B0 }8 w
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,+ c2 T( Q  o4 `4 x  r
    完成好职责范围
/ q/ z4 z4 i8 \8 _/ g# k    内的工作已属不易;
+ X: h# T8 R! ]9 Q5 z& q' d/ b    尽管如此,
; e% N2 D) i7 z    对于一些与领导密切相关,. I* Y% [0 M3 L- s) N
    领导3 u+ {- @: B0 j- Y. m( A
    又顾及不到的事情,
: a* M3 K& C6 W$ u9 E8 f0 k    也要主动承揽,
0 B! X. O) M" p. F% D    不能一推了事,
+ v0 R- w5 o; h+ ~5 Q6 O    或是一躲了3 D9 S1 Q* X2 E3 l
    之
& Z, [# ^/ i3 R' O    ,
' V& r/ }) H  a# W# V% j    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
( c5 W# [2 q9 i+ D% Y4 c; {  p    非常严重的问题,
9 L8 @6 ?1 l) k& p5 |    非需领导出面不可,0 E( x( C3 k! F6 u$ W
    也通过秘书这一关得到缓
! ]9 A# c6 n1 {0 U2 k$ Y    冲。: _! ~9 w' o/ M0 p
    “
& c" d1 X: q! y2 f& h- @5 J    揽事; j( q3 c6 n# P8 m2 }, m2 S
    ”* R" w' \$ g9 G+ v' z; @
    与
/ R, M$ @  m6 i! [, {    “
+ Y/ v# |  B7 a    揽权
  f: N6 [# B7 d: {. w5 S/ I3 u' ?    ”
0 j. t, V; O' M3 N0 Y    不同,5 O* D: }! a0 n
    “
! y+ u; X0 Q9 I; a    揽事" d* ]+ l7 N$ y# `+ J
    ”
9 i' L( R: g: j# Z! [1 g    体现了工作的责任心,不管领7 g4 |4 P( M! E3 v3 @
* k0 w/ X! j! w

, A8 Q) i1 \& U4 r8 O) u6 V" I2 e) k: U  O' Z3 o/ @9 F. @( _
1 I  T8 w" O# W. r

# R4 z) p' V8 K: \9 J/ D$ z, a& [% K7 \+ i4 l! Q

# d- N- l4 ~1 u, P& M  M8 i$ T2 Z4 N3 m4 z: Q5 V4 @

$ S& B1 @( c' r; [, E) m3 w+ [  ^; u/ Q) k) t

# \+ X- J$ F( F' e. f# H7 u( i5 }& q

, i) r& W. C, W! d+ t. [& e    - 3 -  H1 z( E7 `2 f$ {- X4 i

, ^1 y0 R; t; e: i; G5 L    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时5 a2 {; L. \7 K- i- G
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾1 W# j- \. n5 m' }6 K' Q
    的积累和激化。: [. [) x1 Y1 Z3 Z) @4 d
    “' B. P5 m/ N  r, o3 g$ p
    揽权
! f# P: ]/ }+ N# M' l4 N    ”) s& ^  p8 i1 I2 w- G
    则体现了一个人的虚荣心,2 h% _5 y$ m8 Z# V; @4 d
    这是做领导秘
, i6 K: Z9 d4 ^9 \9 z+ b4 ?    书的大忌。  n- V/ p& t- ~

7 v0 A. o3 B' W- ]    五、( J3 [  h$ h6 H  I& `$ _/ p
    成事不败事。4 w) b4 w( y3 Z8 |
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  j; C7 n, l" Q9 `# o% X6 s1 y    分析、; s& Z, S+ h) g, R4 ?% `5 S3 m
    考虑事情,3 q7 O. n6 X; s
    事事都要从大局出发,% d2 m2 G% ^5 A" `/ h
    为领导设身处地地去想、1 j1 G" _# B7 n( d; }
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
% F) k4 G9 q6 h! S( f' X: {$ g/ S5 h    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、7 c% `) Y! N9 S6 d2 N8 _
    家务琐事根本无暇顾4 `; a) t* w6 T4 C& _5 F" f, P# v
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、. j- D( N  n' ]; W1 Z
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书4 v5 }( a0 a. I3 H) [
    “3 w' t1 s. T& S- R3 `
    成事不/ i( V4 o: }7 f8 w
    足," v' i; r% _: w" R! A+ c
    败事有余# @* [8 |/ H+ ?8 T/ b
    ”. N) O, N3 A) s4 V7 y) k
    的关键所在。
. n( B: g. Z( g) T    秘书给领导败事的主要情况有两种,2 {/ F' m5 E" ^6 v. J
    一种是
9 ^* ]7 U' l6 ]  w0 w    “; d* V) Z  y1 b2 {" N$ r  E2 i. B+ x
    假公济私
3 Q0 d5 {5 A/ H8 O6 L    ”* G# q) c- O$ m7 b  A
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
% `9 \- ^7 s- {( J; D    给领导省了一点钱,
: ?4 d0 o( \! O    实际上领导形象无形之中受到很大损害。. Z, c3 F( h+ R
    另
' g& Y0 {* b/ S  g2 }  R$ S    一种是$ w3 k$ q$ {/ h4 T* Z) W
    “" o0 h. [/ g! R8 O4 L
    假私济私
& t) Z0 z" E6 u% j4 e4 o6 y    ”: J! v( N4 Z+ Y' ?  e+ n
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
  {: m1 c* c7 e  S    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
1 F1 R3 y/ b5 g4 \+ n+ }    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
2 N- w" C5 M. r    种情况尤其不能原谅,2 O! k7 p: w9 ^# k( X" o
    最终结果只能是既害了领导,' v& X% w+ i' R0 [
    也害了秘书
7 _# _; f5 H  F+ f  c    个人。一些领导秘书7 _, |9 v8 Z2 E+ a
    “
* H6 d. \* `+ t1 J/ R    翻船
; m! O0 m* n: N* Z$ g: q7 v    ”
% q5 w. M' l  U, W# B6 M2 O    的深刻教训,
/ T, p( m: Z5 c2 D: Y8 a9 V    是值得我们认真借鉴和
. F" o& L' b5 M' n    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、3 g# p) [7 E* w6 d: }
    内心$ F  P3 D/ j) b& Q) q, J$ j
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
1 @2 _& \  b* i& |, `
6 U$ |7 h3 l3 t3 ?4 T1 X# r' q, {* l: {7 W1 r7 }+ y! @( D: e5 c

3 z9 j# X9 c+ [3 N! o, T. h* q3 }" p1 k9 [* Z

5 j8 u. i/ N: ]8 e: V
, Q1 C/ _: Z* V- e* i. c
1 o0 r4 C8 \: e+ K. ]$ I# q4 S% L8 S2 c2 D
3 x, c/ g( v1 P

- w+ q  d4 v9 g1 }! ?0 L
' Q" j6 K) `. K* k" s# v# G6 w& i- F- Q

3 U4 x: y9 x! [* g4 d* T1 \    - 4 -. O. d3 [# ^) F& _" ]0 w2 e
" S4 f5 {. M5 K/ W
    个
% s& Y; l; [% d    “! t. K- ~3 O& d/ S9 e5 _
    十要十不要/ H' H4 r3 K6 r/ F* \
    ”
' P5 z3 }7 [1 f    。
+ U+ ?% w9 j* H
  D5 _6 {% l) M. x8 x    一要内敛,不要张扬。2 d- F! I( n6 p  ]6 U$ g/ W
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
* Q( T6 F. @. s/ x( ^' b! `    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
2 z8 d9 E; Y/ ^/ s- D8 r    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。4 k" c5 k  R  B; J; y+ i' \

4 q) w1 p2 k% M% N    二要谦虚,不要骄傲。
) Y0 Q8 r4 q3 w$ }    谦虚是秘书特别要注意的地方,( P: t# u" x( u2 S" G
    只有2 s. n1 E  q- b. k' t6 H, h
    谦虚的秘书才能成大事。1 c% r0 t  M: u& _2 s
    切不可因背后有领导撑腰,
3 R; D' }2 x6 [5 o- h, L    就自以为自7 f8 K, U8 ]3 A: Q5 f3 T5 r
    己有多么了不起,
- A( s2 Q. M- a% V3 q% B9 v4 x6 {    时常表现出傲气,  F) R& B4 R# y  e3 z% O
    尤其不要动辄以领导的口吻
( m1 d& V4 b( J    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。% k; r) b3 C( j/ b7 `8 h
0 M. ^' \8 @8 d! {
    三要踏实,) E3 O, b% B' I; t$ k; D7 z. f$ F
    不要浮躁。
" Q& T2 X2 ]6 v- T3 S    无论是写文章还是代表领导协调事务,/ w! L7 Z$ `# {+ e4 M# M: C( O( ?
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
1 ?6 J* y" |: Z. X# ^6 Y    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
* U$ g- c+ }4 `- Q5 M    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产0 M7 F  x0 K( Q  S$ Z
    生不良影响。0 G) g1 U4 t/ s! K: N; L& J6 e

) f/ e/ w* x9 V& L7 c    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ H) @( B2 |1 l4 g) E    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
7 b0 `5 o2 K& ?. I    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于. Q- i, ~! w3 o6 X4 V9 d
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可  I- k+ @8 ]6 U3 B# n; G9 d1 C4 m
    “9 }1 l  _: a8 N' C* }( n: V9 j, D
    贪3 J& v# ?" z: h9 b0 o
    ”! i: A4 }- n- f
    字当头。
( J: ~# p6 S$ z7 `" @% f9 t/ D+ U2 q! x# R7 b! V1 G7 k
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
* @: A) G! N$ ~1 n) [+ d" q4 P    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
/ h3 @  f' N" r6 g5 ?; b. A    正派的秘书,5 |, b) W# s7 v5 w' Z- [+ t
    应
& W; l$ I" m& p" b9 F2 O1 _, Z$ `: }3 |3 P. k5 G- V$ }" m

; o8 t7 l5 U/ h( ^7 g) w
2 m" g0 j$ V9 z
6 T8 o8 K3 n6 `3 }) K* c0 b$ s- x" Y5 X: Y6 T" i% w, u
% S$ n! k3 l6 m7 q1 v
' J5 L4 w" q! s

& i# M2 P2 `; d) J! o% j( ]- V; }, I; L$ J  x
. F3 |" a( T% N+ ~

- ^. R0 `. {  q& M' W" M9 \9 X; W! L( P7 d+ D( o5 S0 w

& A4 L" j, z' f8 X( G( M3 o    - 5 -
4 F  v3 t+ f7 }
. t; @- b3 J. p) K    该是一个不讲究排场的人,( r2 [6 A- J7 h+ L6 O! m
    是一个不喜欢铺张浪费的人。3 c; T3 w( s% y+ P) r
    如果秘
2 U- c, ?  a% A/ s% e: v8 L    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: }* }" v& Y( k% b
8 c. }2 P* B$ b# A3 F
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
! a. D3 v5 U0 ?2 ?; O- _/ E* p/ ]$ ^    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
6 a$ i& z4 R9 U1 W8 p    所
0 S/ Q/ ]* h5 x3 L; C! V; @    以,秘书必须知道善良的价值,3 ?' I% q- F+ A* |  q, z
    必须知道如何去善良待人。  x& S; Q/ g1 V5 W/ |7 O
    如果, z1 g5 X, A! W6 b, M
    对待群众态度蛮横,
) D% g! ]% F: M: l+ q    就会孤立自己,
! q. c" u) U- J' ]: F    就会把自己推到群众的对立
9 W0 Z! F" ~% \4 p5 M    面上去。
0 X: \# y* {9 {, u" T* B- T& z1 n( f8 k8 J
    七要平和,不要狂妄。0 e/ Q0 e0 A+ Q5 G4 D
    平和地对待人,
9 e9 l! ^2 d, P4 r    平和地向所分管部门) i$ N" V9 X! w
    传达领导的意见,平和地对待群众,4 ]# g& m" P9 u7 P  x0 Q* K
    平和地对待一切,3 v) |) {& M. v7 b$ c
    是一位秘
3 ]4 }+ H2 d7 E    书所必须做到的。& I3 e2 `/ D; p2 E6 y) ]
    如果一个秘书,
- N6 O  o1 Z& g    不知天高地厚,
2 C6 \  _. N3 A. l! O: P9 I. t5 O    不知山外有山,4 F" a$ c6 i9 |$ ~2 R
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着/ O: l6 f4 D  j. S) M0 u* j
    你,那也只是暂时的。9 S) s. e1 @5 i4 `; V" n

" `# P% U( f% \% u0 z    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
6 c9 u* @) }$ k/ j& P# @- t    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,; g0 l$ n& ?9 x7 e
    但越是这样,越要明白事理,  n+ W/ _9 R' x* v5 \& ~7 s) ]
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
8 Z1 Y; y1 s9 {    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。' }$ t' B; @4 l1 q0 q1 V0 V
7 X1 A  A- J) k6 f$ \: Q
    九要厚道,不要霸道。1 q/ L" g* [1 ~3 _3 T* G' h
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做' t! l* M; p# R; h7 M
    到的一件事。一般情况下,# l) ~: V! [( D+ ~3 [
    如果秘书把持不好,
/ S; e8 _0 \4 O    就容易给人以霸: k& p: o6 C+ b" v2 N' S# q
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导# q# ?! T8 r% M- i' ?! J5 m, y
    联系在一起,
- h6 |+ i3 q* @    都会和权力联系在一起,6 E/ D. \' L$ V; y: |; x  o
    秘书只有表现得比一般人
8 V1 Y# k' R9 u! |! v2 h' N! ?! I
) Q, M, }+ s9 p9 g" J4 R% F
, Q+ a4 t+ `! L& z9 A0 f  w
3 E  J$ u( Y4 Z2 ^6 C* h5 u8 H+ I' u
  X! W7 U$ M0 o, O( S0 Z
8 |) ^" q8 x! q. l9 H: i7 A8 Y

- B' I; c# X9 x- u* m" K& c8 K1 C6 l
! x8 y9 W' v, |' f5 h
3 C. s! E3 Q$ Q$ F( U. L" b9 Z

5 Z0 p" L, N, D$ k5 \- e* F8 R- b+ G; B4 W, }; J9 J
4 y* T6 S2 t% }* h1 b4 ^4 j
    - 6 -
! I$ E$ a  s; o0 C: N+ m& E) E; B; U( {  s3 }" h
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
* ?, }) z  F6 H9 }9 j, q) U; d: k9 t- k! Q
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
0 ^- _' _& {/ C- ~* K    殊的地位,做一些违法的事,- |" ]+ ~! Y) R( [/ ^3 v
    这是完全不应该的。秘书的一言一( o( g0 Z' d9 l1 w
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
1 ^5 g6 O$ G/ t* I7 v    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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