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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
8 `2 p- A( Z# ^0 Z9 l1 ~/ G. \* i( {0 H7 `
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,- f5 q1 [- L- C9 o# B8 q4 f# k
    如果
/ L$ \+ P; D$ K7 }; W/ a# R9 Q    你以为这就差不多了,
2 n- ]" d' a! ~5 }    那就大错特错了,
8 W' P6 z1 F4 R( C5 Q4 W4 N    有时十减一并不等于九,
4 S, G: D( G  z4 o! [    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
6 U4 Q, P4 q: O% n) b( G; ^9 Z2 B    事事都要精心、; F% N+ V- _. m. {# N
    仔
4 a- N1 G. `8 j/ @3 E+ l    细,千万不可马虎大意,不能把
, B7 A1 I$ ?0 l6 v) s    60
8 N! P8 M" R( k7 s! L    分当及格。作为领导秘书只" Y( S6 E6 y3 F
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。3 q" o  D" {& }& m# Y, g2 n

1 N3 @* q' m+ m    三、
  K0 n: U5 p7 B: \3 F* M/ j    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
3 Y6 v: T+ |, [% N4 z    职位虽然不1 g* P3 H# m. F5 J! ^/ A# q
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要( M4 L# w" k5 X7 c( X7 }4 w" b
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,% f# ]1 _7 z" ~" s, y
    有着非常重要的作用。
; E7 ~7 O. f& m' Z    作用发挥得好,. {' J, n: |' l* c1 u
    可以使领导之间水乳交融,
8 [) u2 p& \7 `    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
. n6 R1 m7 E- h0 r' u+ ~    大事化小,
" j6 z$ G/ q5 H# ^. \4 Z, f( e+ i    小事化了;5 x9 k, o! F' n4 @2 T  [
    作用发挥得不好,, M' e8 x( g2 k
    会使领导之间的矛盾火上浇油,2 i, X" o6 A2 q: i( d
    无意中推波助8 T, i5 W+ I6 l
    澜。因此,秘书必须要信守
9 ?( b: X/ d5 R) U9 M* X+ \/ q3 n    “
+ K* {, R  t; Z- P6 j5 a: s. m    抹事不激事
& [+ {  b9 P# `. t8 r0 J8 D3 C/ A    ”7 n+ [* o/ e4 B$ Q) L  b* w
    的原则,, s! g, V  Q8 L1 `& \. X9 k' X
    “
2 o$ S/ ]/ B+ ]  P/ r3 q    影响团结的; Z+ `' n' s, x, e
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传; ~7 Q/ L- K3 y# n1 n8 Q
    ”
' A& a9 D5 ~3 M& s6 v1 U; }    ;切不可持有5 ^6 B* Z6 r5 c! @2 {! R
    “/ o: l5 r2 |( {
    鹬蚌相争,
  e& t) F/ _2 y    渔翁得利9 X5 v. k/ x" u% S# B- c
    ”& O$ m' q, w: M- }
    的阴暗心理。
  w1 ], U; j' C$ ?0 U0 T/ s$ d2 R9 Z, y
    四、
. ]! }: {2 ^; X, u6 f4 g, m# v    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
# ~* j4 |( w( r' V    完成好职责范围8 y2 V- D% z3 p( `: ]; ^
    内的工作已属不易;. z. P! u' f# a) r
    尽管如此,$ Q0 j& k9 C; n$ U9 J- |* P/ W! \8 ~
    对于一些与领导密切相关,
* W9 q4 q6 P# c4 M% Z8 L0 Y- U) x    领导
( Y# o* `& \, s4 T3 q    又顾及不到的事情,
% \& y0 J" R$ Y1 P    也要主动承揽,# l4 o" V9 ^) ~* y1 f3 K' Z
    不能一推了事,4 v" Y$ b# w8 S
    或是一躲了
, X2 A. N+ B# n0 `    之
  K7 a8 I5 R2 l5 C  a& o    ,2 D* Q8 M" R$ x/ p( l7 v
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
, E+ X" v+ U8 n6 `. _+ k    非常严重的问题,
0 F! T+ Y  L# E6 I# x    非需领导出面不可,( V/ l1 o( M4 S/ @
    也通过秘书这一关得到缓$ V4 j0 ]5 K# U0 B! T
    冲。" f3 B2 e" @8 S5 |4 C
    “; ?: C2 {' Q% V5 l5 K$ i8 u9 k$ a5 w: f
    揽事
/ m" _7 n$ {, g$ g3 |: t    ”7 I2 Q  ^0 F! ^, E# Y
    与
2 j3 f9 Z# L* C  Y+ }/ V    “% P! h6 R$ i3 T
    揽权
/ H: o0 F( p. O( K- y  n    ”
, q. s' [( {7 m6 {) b7 _3 Q1 B    不同,5 n- q8 |( D$ Z* y
    “- J0 L, d. ~3 {* m' Q9 g5 w
    揽事. Y, P8 k% h6 _
    ”+ l* o& y6 n" b4 g" t5 n) |6 R
    体现了工作的责任心,不管领% P2 ^% Q% E9 S1 H" F
+ \5 b9 A. g5 ~* [5 S6 Q2 h! j: B  e
) U' ~; A4 l% f6 R  |1 e( C

3 \$ q! [3 K; r& d" q1 N' M
) L) t4 K, [; A$ d; b! Y/ C: F3 T6 A) ~. M. ^8 K

1 E: c% n. a' G4 k& p: ^
; U/ w" G8 D. B; _* P) P# T5 H/ f$ p$ y  B; Y) }: g/ `) b
, s$ r" E+ n) V/ p* w7 _3 a0 _

  U3 b# I6 H0 B, M1 W
" W. Z# X: o5 z$ |
4 y) c( E2 V; e3 J9 i6 C
0 Z( [+ B  s4 v( n0 H+ U) ^    - 3 -+ w# J9 A# g% k8 d. c

4 I, V' \4 J: E- C2 x/ Y    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
5 z: z5 B( y2 c& D7 w4 U* ^3 y    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
+ ^9 I6 c& T8 H9 m    的积累和激化。9 o% j& B  q3 r8 i/ o0 `. x
    “
9 i* ?6 N+ G0 B: J. Y6 A    揽权8 _. E4 d" [5 M+ b
    ”
5 F# s9 b! }+ H/ c0 D# x" P    则体现了一个人的虚荣心,
" t2 d  ~# R' x' C, X    这是做领导秘
7 b2 b: a. i9 g! u# t! j6 Y    书的大忌。
( s# E/ r2 b7 S/ _/ H
* W6 T. I6 t2 ?& Z    五、
7 W" r, `0 x% T9 ^9 n    成事不败事。
' }: z" G/ l2 K- r4 f0 {( u4 G; r  ?    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去7 `% I9 Y7 d( v) k1 r# ~, f: ]
    分析、
+ `9 m" n- Y' t' h) \: H    考虑事情,
3 h) ^  W$ K/ ~1 V" }! z% E9 m    事事都要从大局出发,
8 k- [) |" d' O" q% ~  j    为领导设身处地地去想、5 W: u6 s$ o( F, F9 n$ q8 D; Q/ o' {
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
( E  }9 `2 Y9 n$ p0 w, ?0 M    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、8 g; I# O( d5 X# D
    家务琐事根本无暇顾) W/ B: E% {/ V/ I2 Q) c/ f
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
" N# S& t; V1 \  L3 y: y( m5 Q    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书. `  M; b2 \. [
    “2 G! l) e. c& K. T; g  s
    成事不
" s- a1 x- f, O8 X; V2 h. L    足,0 y( H, r; A8 u
    败事有余
! m9 ?$ c( s' T0 ?2 c    ”
& T$ @) D3 f. Q    的关键所在。4 i0 V0 A$ s  k/ j( T* y
    秘书给领导败事的主要情况有两种,$ ]! T. _7 G! T" w8 o% [! V
    一种是
; O% e$ ~7 G" f# j    “
; b' h% V  r: G3 }1 O    假公济私
0 x& J5 o. D" l3 j( y# S7 l    ”& e7 m/ f7 m- `, {: h
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看3 n1 y! G! m, q1 d) l
    给领导省了一点钱,# L, q8 X3 g" Y1 C5 o9 g$ [
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。0 Z1 Y  ~" @1 H) K! f. e6 q8 _
    另6 L) d; V& y$ W" k9 l4 `7 y& I+ z
    一种是% F4 O0 z+ i( t, C
    “
3 @. W+ G7 R/ W0 `    假私济私
9 l* E6 O& `+ h8 y8 i% [    ”
- }  C  j8 r* m9 C    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
3 i, W0 V" k- K0 _- |5 F    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自7 i0 s8 p( T! N) l1 r( j7 a7 i
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这# O5 W& ^; X+ C% ?0 h5 W* z
    种情况尤其不能原谅,
7 u7 g* s3 ]1 r% c% }) e2 Z    最终结果只能是既害了领导,% j! [( I7 }# c$ W& z+ Z! r
    也害了秘书
9 g+ [. @: A, T9 O( l    个人。一些领导秘书0 K- s+ n& z' J8 m3 V( G) R
    “8 _& N. }2 X8 e+ s2 v
    翻船2 |# \- ^& o% K! J! n
    ”; {! K) m6 C; N: u* s5 y
    的深刻教训,
5 K; ?6 T1 I: r- \    是值得我们认真借鉴和2 ]5 c; I% j2 o3 {5 o1 Y
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
/ J; F0 q0 A+ ?7 M    内心
+ x# m* f  n+ }6 H& ]: ?8 H    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
7 l; F3 x$ w1 @' s+ c! T6 W+ k
* J! [3 h! K/ r/ i9 ?9 s8 R* l3 I9 o. m) A. T9 d
6 _% _" e1 D6 N* J6 D+ X, v
8 I6 x) G' P$ \% ]. \

5 ^5 i: E" x; d8 g! I  U' r+ b. W7 V) p

/ K/ Y; {$ m: ~! N  q- t6 x$ Q) q! ^
# |3 B4 n1 I7 t; R; N8 [
) r  {, X, c: W& Z9 U. g% ~1 I

  Z8 d/ j3 V' K8 ?$ S4 f' S4 o4 S1 {  u$ H& K8 ^/ _2 a! y( H
8 m3 V0 y7 [* ?; M# O7 x  N
    - 4 -" {9 q' g4 E/ @/ ~" B( p

* O' D0 |( a' |6 }* N1 {    个
: V, F9 ?' V6 ]" i/ v+ G0 u" n    “8 h& t) I+ e" L  E: U
    十要十不要
2 k. r! @9 _/ c2 @  b, E0 }    ”
; a, Z3 L4 l% S* s* W, l, x    。
3 P( [. \" ]) U
4 G" D0 R  ?6 W- \* y. F6 n* c9 K2 O% ~    一要内敛,不要张扬。5 _5 h# d) x+ F6 g0 x2 A- i
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
; U7 ?& q+ P) T6 |) a0 E    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都, F. h9 e7 J3 h* H7 J
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
* L: K, v8 i! R7 x$ F- U
9 @" R) S$ t* r    二要谦虚,不要骄傲。
9 C) r' d, t: I& {    谦虚是秘书特别要注意的地方,
2 J9 V$ _% k) P7 J. H5 U    只有
( p$ i" ^3 ^% p: Y/ z& j9 L    谦虚的秘书才能成大事。8 i2 F9 B/ `, K% ~! C7 P: u+ F
    切不可因背后有领导撑腰,8 `. q& ^/ |) c  r
    就自以为自8 j, G5 \5 E: P( O) i- S$ z
    己有多么了不起,
5 {; w9 b% J; e- R- ?    时常表现出傲气,
$ z+ e4 g" \/ ~  ]7 V: v( e3 a# o    尤其不要动辄以领导的口吻$ D$ E/ R4 q- k; f
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
" E' F% ?0 i% M1 _' C* P
7 ~) [( F6 n3 X# |( b3 ?# n    三要踏实,. v" O1 E% F( u- |
    不要浮躁。
9 `( O3 H* M1 [  A# i* }; V- E# G    无论是写文章还是代表领导协调事务,0 U# C5 g  g: y  y* |! w/ t3 I
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
/ i* ^2 B9 s/ j8 W0 R8 u5 c+ N    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延" T: D! T' o9 a
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产2 D6 b8 V: d/ ^: v" l5 G
    生不良影响。
  d0 n) \2 h5 [9 e# c. t
5 x1 g. K; x& I# Q; m1 ]    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥2 a3 C6 t1 u4 a+ c; J% z
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱# m4 c7 [5 `! w  S" ]0 Z/ ^( C+ s
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
# J4 Q: q% u" ^2 T    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
9 w" ~  z. m  b" ^+ f* f! c' M5 u    “+ F5 P8 S- E4 `2 [- {5 v
    贪
* N" b- _  G% I1 e6 E    ”1 I+ w( U/ h9 Z
    字当头。( @/ D+ V' q  `, {: C8 c; J) N. p
* M3 j" H5 u: E/ Y6 q6 n6 w
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
$ V) D! U2 f. f% Q    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
0 V: f$ f. T& z% z8 \9 b3 V. k    正派的秘书,
" f( T! f/ g- q    应
( X0 |5 e+ D; D' N' E( [% C8 ?/ D: b' H: p
/ Q' J( H6 j( B$ G1 ^. k. B; H5 P
8 f# Z- E& g6 I
0 k, `* P) c6 x% p" k
, M) p. v& d+ E
# E( k, _# N- A% \" C5 s
0 a/ i, s; |  |) k" D
! w( a) y) E/ c  f9 Z0 F$ n, N
0 s9 E& V# m( e/ I( v7 N# A

$ l/ K, c; z7 I) q. c
5 X! V7 r% z- h& Q" g
8 z1 T) \1 [4 K9 h8 I- o0 v# }
    - 5 -
# `1 n  S# |4 q% O7 }" R% |. h4 T7 v2 q, S& O2 {
    该是一个不讲究排场的人,
" E4 p0 h7 v( p1 i+ a    是一个不喜欢铺张浪费的人。
* o1 o  V5 j' [0 h1 o+ u( S$ G4 i    如果秘8 a: ?& _/ \+ {: K0 ~/ X
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
& J& A' h" S" S7 E& ^
& }( T# B1 D- h. \4 K! v+ J    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有, H" c, o8 v( D  n
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
$ s1 j/ W# x1 Y2 p5 [    所! b4 d  i  ~& m; N% i
    以,秘书必须知道善良的价值,
$ {/ V* U) u1 c6 C8 _2 a    必须知道如何去善良待人。$ y# i  n5 n  N9 h
    如果3 S0 d' a+ h0 }- p* o: m
    对待群众态度蛮横,/ s2 `# g& M- A" b$ s
    就会孤立自己,, T5 A) f3 V9 Q7 k5 D
    就会把自己推到群众的对立' Z7 b, C* s% C3 Y5 w
    面上去。
; }0 U5 |- e" r  m3 K: Y! A% a' E3 L
    七要平和,不要狂妄。
, X6 M& b; H$ c, J& J! Y    平和地对待人,
5 U. d% A) {! \& G8 T    平和地向所分管部门
# u- K! U! m  j+ R1 k    传达领导的意见,平和地对待群众,% Z' B% ]% W4 t* ?0 q( ~) o( i
    平和地对待一切,% Y5 l: t! f( W' V( z
    是一位秘
" S5 \: F8 g# }0 I! [    书所必须做到的。
9 }" i) d6 W2 z    如果一个秘书,7 c& I6 q& }* P
    不知天高地厚,$ o! |3 F/ \1 x  Q
    不知山外有山,
9 R0 q; A9 p% F. q% E+ c: c    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
$ E* T% [0 K6 H9 J    你,那也只是暂时的。2 z( X& w7 ^/ J: N6 q

1 T. a% t/ H) S8 W" p    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
" f( w; Z6 g/ G    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,, ^) U4 n  L- T$ R; Q9 ^2 a, x
    但越是这样,越要明白事理,) A1 t$ U- @, s, Z0 Y0 O
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无3 V5 R5 C8 j+ I* V& ~
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。7 x2 B! [( A9 k
. i5 C5 y# F0 S1 r3 e* F. P
    九要厚道,不要霸道。
( S: _; U2 w+ V8 I    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
2 l, M6 X  g- ~  W    到的一件事。一般情况下,
- [: p! B$ J8 T# _# q/ x6 d- g    如果秘书把持不好,
: Q& A% B! M3 |& p    就容易给人以霸  Q2 E  p7 j2 b$ h( s3 d
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导/ [1 o: y8 A& f$ a- r
    联系在一起,
1 K; Y! P8 Z2 p! m9 z    都会和权力联系在一起,
) e& W5 H- X& `8 T( G% N. T    秘书只有表现得比一般人
8 s0 M# r+ ?) Q: P0 a
  W- t7 D* l; C! N) A7 t+ g6 x
; h, r! _- L% i# e$ k5 |2 i7 @: h- _$ ?) u  h3 H# q; [
) {1 E" ^, |8 q+ E# G6 F& o. p  [
) n& b/ T+ Y! `. N

9 x4 L- J# n4 X% Y, I& L6 \: c% e8 f$ V: z/ _' F; \+ }  A% ?. Z9 f1 T
" T  W7 B* y0 {4 T) U% ?

* R' o0 y$ W8 ]( \( b0 U# d6 C# ~+ A$ V
6 V) N6 h' `( l/ r

$ h, }4 N; s) p4 Z' N& p. c' p0 s) q( ?! \0 s
    - 6 -1 ^6 P$ r6 h2 a/ {0 Y& F

" m: ]; g% K8 S, t    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
" S: G0 T9 l, Z' c' p+ f. q: m! v/ _
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特- A1 P$ O* B! p" b. d# u
    殊的地位,做一些违法的事,
* V6 M# V, L: K9 B# p5 ~6 Z    这是完全不应该的。秘书的一言一
, L1 ?* {* a1 X& ?    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
# |( b0 a2 _" C# _    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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