本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 8 u) c+ W. _- s0 [5 }+ T: U* x
, h% k/ G3 c3 W5 m; s(一)进行页面设置
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2 ]$ ]8 h. K6 P7 i选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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9 p0 z: B" C* N. Z) i. C8 Y(三)文号制作
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) S+ k( E7 V% D. T% }" |平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 " E. H1 ~! G s/ Z! [/ ^( ?! H
9 e- M1 U% s* u) C& }3 l上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 " g* v3 g% q8 U% t0 E
9 c4 u$ [ D0 e: E$ l7 M注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 - ^" a& H. U2 {! {9 D: W4 U
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(四)版记制作 6 \; A7 P3 }) I! X* ]8 t) u
1 ?7 a' F. h1 [4 r" I+ m( G/ a9 O选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 % `' g7 ^0 D9 Z2 F+ b5 D& F
9 W8 c3 A5 l2 Q! L2 P9 l6 H: i单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 p, i* ~& f9 j1 B& n5 K+ [4 [
5 ?+ _# m* ^3 W. K要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版
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(一)依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 r5 e2 C( I& n* H* f( s
4 ~' Y' {6 h. P: H, y/ _3 g% m% R(二)制作公文正文内容
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1 l: s0 A2 }" a正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: : v: d+ M8 g0 V) U
% N$ T& {" A7 a, S3 C+ G标 题——二号小标宋字体,居中显示; ) o1 O- m' J7 P; d- ]5 S" @
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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/ f) ~5 S: I$ Y9 R6 f" y正 文——三号仿宋字体; * s% f; {( F' X& q7 f' p. Z
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成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 " ~3 ?& t# k+ U7 \- p& W
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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& p0 Z; V* Z/ y5 X; n最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |