办会要有“多此一举”的习惯

5 B' p: I a* q. \8 u. H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“. v7 ~' U3 O6 oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”% L% ~; T( ?( p- O+ w L% KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">的习惯，以$ ^( u/ Y; M' d: J$ ucolor:#3E3E3E">“, e# ~ m' ^% g9 E. S( i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”) n j' |( y- j2 n G) Y6 J$ T mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“! c+ M# l( d$ N2 I1 P( F* A; \9 i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">实# M- n# V1 t& n3 a9 @ color:#3E3E3E">”4 s4 l2 k+ d/ D/ o. ~* e& EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

 

- v, T c6 l: `2 a5 u& ]/ ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">方案是会议活动的“2 T! E) d. o$ n3 n% d. L8 C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”5 t9 |+ O2 v q% f5 e- b) DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“# Y6 g. y* M6 u8 N* WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”, M' D; Z, E! I' T# l2 r6 z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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. m* u3 G8 S) {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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0 [4 K7 d, Z) _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。6 N) n O7 R/ O2 v. Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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{/ ~' R2 k+ N" j. X7 O! J) @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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- k6 B% u+ z9 A) I mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 z) O1 g/ i( v7 }5 A% H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

 

3 E) f7 z; `! p1 I8 [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

 

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+ B( S! d" o' R) j+ m1 e6 p ^, ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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