加强文稿起草基础工作的八项规程

按：这是《公文高手的自我修养》作者胡森林老师在团队曾经制定实施的一个管理办法，目的是加强基础工作，提高工作效率，养成扎实严谨细致的工作作风。按照“先规范、再简化”的原则，几年运行下来，取得了明显成效，印证了“磨刀不误砍柴工”的道理。应广大读者的要求，授权老秘网刊登，供笔友扪在工作中参考借鉴，共同提高。

' p- J- z1 U8 f+ ^4 h

为加强基础管理工作，全面提升业务技能，锻炼严谨细致的工作作风，促进工作更加规范化、制度化、精细化和标准化，进一步提高工作质量和水平，特制定以下八项工作规程：

, J. R A+ ~: m2 Q P

一、实行“AB”角工作制。除处长外，处内人员两两组对，互为“AB”角。A角为某项工作主办人员，对此项工作负主要责任，B角为协办人员，对工作负次要责任。两人在工作中互相协助、互为补充，一人离岗前，要交代好工作，另一人在其离岗期间代为行使岗位职责，确保工作无空档。遇有紧急任务或重要工作时，AB角协同处理；重要文稿AB角需互相进行校对。

0 I8 K' D2 ]6 i% z! ~

二、实行重要文稿审核“三级把关制”。本条所指“重要文稿”包括工作报告、领导对外发表的文章、领导的重要讲话、重要发文、以单位名义报送外部单位的文件等文稿的最终定稿。处室设立“第一读者”，负责重要文稿印发或呈送前的质量把关。“第一读者”实行轮值制，半年轮换一次。落实文稿执笔人、“第一读者”、处长对公文质量的三级把关制。执笔人打出清样后，填写“文稿签发审批表”，由“第一读者”复核并填写后，送处长审核。

( P; W* y) w, ?% h7 V9 K( [! L $ X6 U, V7 }' f6 P' r1 {

三、严把文稿质量关，努力减少差错。严把文稿政治关、政策关、文字关、数据关，确保准确性、规范性和缜密性。包括但不限于：

（一）各环节按“消项作业法”对文稿需重点核对事项进行逐一核对，确保无遗漏后，随“文稿签发审批表”流转到下一环节；

（二）单位名称、会议名称要使用全称或规范化简称，单位排序要有依据；

* C8 h# G$ V; T

（三）人物职务、排序等要准确；

9 k9 `# y3 }1 ]3 c9 W) z

（四）文稿中的任何引用均需核对原始出处；

" L6 T# R" X9 L5 H" @ $ Y' S. N9 W: M$ g2 z. n/ ?$ o

（五）事件与发生日期要匹配一致；

" o; } X" N4 N1 l: ^: [

（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。

+ g2 a( D$ n, D! V1 q% c # ~' ?( C; W2 _ v" k7 F! F

执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。

/ i8 b; b2 R, R8 Y2 U 9 X7 x* D, m7 ^8 V+ e. B' ?9 B

四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于：

* R# ?6 q' w5 \& j

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

7 j: M# f9 Q8 T( M+ M& r

 

胡老师的《加强文稿起草基础工作的八项规程》很实用。

用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。
执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。
+ x" q( A& z7 s. j) i, w4 _四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于：

AB岗制度很好，但是做起来不容易。前提是这个单位，写材料的入手足够多。

很好的制度，收藏了

加强文稿起草基础工作的八项规程

谢谢楼主大人不吝分享

感谢作者的分享，非常感谢，谢谢谢谢

写的好，写的非常到位，好文

文稿中的任何引用均需核对原始出处；
9 h( X. ?: D" t+ N: j8 M
& P! K+ T2 T, }（五）事件与发生日期要匹配一致；
（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。