* O+ T5 V) S" C+ ]: ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ - ~' |5 e8 m+ ^ color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ s, D9 e- U, \1 Q7 E
color:#3E3E3E">”1 N7 g. _. V$ `! @% ? \
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ 8 ?+ n; v1 y8 X: Y" ?7 C! _ color:#3E3E3E">调稳抓5 N B4 s( h0 J: Q color:#3E3E3E">”0 n% }2 L O) K0 q9 r' G Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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; n* t+ e( H/ D+ J& G4 K6 w, b
* P3 b/ n3 K, i
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 V2 I1 Z8 A3 I color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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+ g( ~% {. N; ^- h# e8 k) i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' G3 b; j- O1 ~: |* @ n% G1 q color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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: ^: p) s8 a% N0 p5 c$ S4 E4 ]- b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) T3 d5 H7 e4 q& o3 L
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 L3 G* u! r( |9 F* R* C color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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; f2 G" g0 D9 d , `. P7 i# Y* V0 Q# _/ Y" |' J color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ + T# g( a$ _1 t# H7 @. h+ o
color:#3E3E3E">六看) o. y# s1 ?% J8 ^
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ' y0 l8 H0 x3 G" c* U8 ^/ X+ ?) x
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” 9 j( ~: O9 Y7 p! ~
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 H2 m- I/ f5 R2 @
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 ! ]( L& z9 B( S. f8 a R" [ color:#3E3E3E">“7 A6 A- r! q% _% \" W Helvetica;color:#3E3E3E">新* |% R/ D, ^. d' P/ b& U5 m color:#3E3E3E">”6 i% I- @1 K5 ?3 T
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 5 P1 B+ [- [3 O' V- G( F1 o color:#3E3E3E">新9 R3 }7 m0 f+ z. O) L& S
color:#3E3E3E">” + `. L) E4 U! A8 {' J Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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5 ?! k4 m0 x; {; K6 z: E5 m4 T / d3 M8 a8 [" T# B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 3 S0 l4 [8 L7 ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 6 f% R. ~) i7 q5 s/ X7 b: ^5 Z* |0 s, m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 d$ p0 ], K6 T; J% L& h color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前7 E9 @$ B$ b, N/ e1 u Helvetica;color:#3E3E3E">“$ U5 r, N% a2 p8 c* k
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ( a) O5 c9 E2 b
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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* v7 M/ F* @5 C* N: s. V4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ # B* h7 ]3 y2 l- I; p; b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 3 w0 a3 J; k* g7 \' K. r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ! W5 N$ K K9 q7 r5 e6 G6 t5 j
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 2 k) s l' ~9 s1 ~3 e/ w
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 $ n' Q/ e |- @+ ]$ o
Helvetica;color:#3E3E3E">“ & P- M, o& J& p5 }1 Y" F f) }) k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 7 Q T" {; D- v, l K) V( `) t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ $ `" d! O9 ^( m: g0 t color:#3E3E3E">三创; `9 D* R, `; X n/ H color:#3E3E3E">”+ H4 @: F3 n% w- G& s) X% t
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ ; P0 @# ^% L0 }7 v- x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” " K- S. j9 d9 R5 q0 S' u( H, W color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ ' w: I4 F5 S$ D
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 9 U% e5 E4 q' l" M0 V color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 6 J; ?) M; P6 f4 O/ q/ d$ T3 V7 L% n' E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ % R" V' L- q' g
color:#3E3E3E">三创 " J' `& l1 t4 L, c; @
color:#3E3E3E">” 2 Q. a: } o# G Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。6 n9 ]3 f) v. l8 x$ z9 b8 T% }
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C* {7 s# L; g * [$ x- r, u2 w* b7 K" a7 [" Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 2 X( q/ _# O2 S& i( p$ u4 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” " V# k# u2 ]) g# P; c1 G @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S- L/ ` L8 R8 Z
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ : [, K# Z# C" _6 t( q, U4 N Q
color:#3E3E3E">全 x# {' D* S( T: B# Y- ~0 | color:#3E3E3E">”# d7 C: i- Q' h. { Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Q* a- e/ n8 `% V$ n. u; d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ : R$ ?5 M+ q, i& Y* ? P3 H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” + G9 j- C' i- Z* P* K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; t. u9 h* }9 p! B color:#3E3E3E">这个4 D+ V/ D+ \9 }: h# c color:#3E3E3E">“- ?. i8 z5 D; b% ?9 R
Helvetica;color:#3E3E3E">景 ' D$ T# N2 L! Y" w color:#3E3E3E">”( ^, e5 l Z+ O* K& X3 F9 q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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5 N# t8 ^2 `% l* t$ x/ J 7 Q. p j5 J& R( D8 `. [% {7 {5 a. s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ & n8 D3 U8 z- l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” ; R- D; q. W& A* B7 S) S \# o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 w Y, J3 ?5 n0 U Q color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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0 z5 [2 c. h7 H6 S( D% \* j/ A J) H0 t* H- R6 {) e- q) Q
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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: L( m5 O) `8 q% W 8 A& `- A6 M' k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ " t& M1 |# h& U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” h7 i( F5 c" w2 N9 J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 J% k& @9 `8 m/ y) m* D color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ P: Y+ R+ Y; H7 {" d0 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” / y& B) H2 l; a4 c& w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * M. E: M! L0 ?
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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/ W! O2 Z' S# P3 p1 r% m0 f; o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ : d; L: y l$ Z! K4 i' m" G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” & {% e9 [4 K7 A. d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) {& O$ N I, j. l y& s
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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# ]' q& j0 u# O8 N) a: w6 N
. W0 `. p& d, G$ m* j# a
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 7 D/ f# H) m+ l! k0 c
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” 6 F& {, ?7 G: S4 B& R# j5 t! N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* h) c( v/ w3 [' ] color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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- L- R$ t2 }2 f- [2 o) ~$ F5 t- z* B
color:red">(文章摘自《秘书工作》) ]& j2 L6 _3 z- D- Y color:red">2015( D( l9 \6 d3 K
Helvetica;color:red">年第 8 {$ ?4 ` X8 Y0 A q2 H& F$ @
color:red">11 + `- E. I* _$ z; }7 L0 D) V3 c Helvetica;color:red">期。作者:王清春3 a) y% h* t& N% f' a- u color:red"> " j0 ~# l4 _) D& {# } mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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