关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* O+ T5 V) S" C+ ]: ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了- ~' |5 e8 m+ ^color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ s, D9 e- U, \1 Q7 E color:#3E3E3E">”1 N7 g. _. V$ `! @% ? \ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 ?+ n; v1 y8 X: Y" ?7 C! _color:#3E3E3E">调稳抓5 N B4 s( h0 J: Qcolor:#3E3E3E">”0 n% }2 L O) K0 q9 r' GHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

y* R( x7 l7 p3 \9 o) @+ ^ 7 R$ S# X3 s1 ^$ |' _


, K( U: ^: R/ n8 t* \* r
( K; c5 C( w0 d$ j( C, B6 Q7 ?

) b/ \) E2 P$ |' F k! x . H5 P: s4 n) @1 M- D( J 6 `" v" f/ ?4 U1 {3 T9 D5 ]3 v6 s ! D3 G6 ^/ z, J6 W

第一步  把握特性

3 Q+ [) c; Y! y* S9 g; J) ^) v7 w7 p: m, `4 [4 m 2 A% A1 L4 x! p4 @, G& M4 E ) e/ V2 W; l0 G

 

+ ], W. c( Y9 J7 u P; J 8 r$ R$ i. V8 ~" Z% ?0 o+ b" p
9 R& G! N& t. C7 W0 ~ ; n* t+ e( H/ D+ J& G4 K6 w, b

* P3 b/ n3 K, i color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

4 D) p9 O8 U6 E5 w7 x 7 `* L4 Z& |4 f1 Y( T0 z1 A

 

* f, R) Y$ G R) } - |$ a3 ~ Y8 i

$ n+ ~5 z4 H) }3 g$ t; l- w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 V2 I1 Z8 A3 Icolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

! F4 Z% T1 J9 x, ^0 D6 I7 q# N 4 ^# ~+ l/ c' p n3 p

 

" Q5 s* }0 r' L+ J5 P0 e; b: j; o% g 8 `- n) F+ Z( D7 F

+ g( ~% {. N; ^- h# e8 k) iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' G3 b; j- O1 ~: |* @ n% G1 qcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

. l" V t' M# G3 U $ M- _: E$ {3 E& s( C) b" Z- b O+ @

 

1 Z2 u( | Q3 C, x1 t; ^. W" E. S& ?. p2 F

: ^: p) s8 a% N0 p5 c$ S4 E4 ]- bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) T3 d5 H7 e4 q& o3 L color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

3 P% Z+ y% N) z" _2 z3 g, f/ Y w- n! j

 

1 b- I- `4 a. g* @) C* _9 n* A! c+ {/ H& P& {/ [/ n- G

' ?$ u' P$ Z4 i8 ]6 T& M& x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 L3 G* u! r( |9 F* R* Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

# m# N: ~& y0 Q% U- ~1 \" o , }1 f3 I2 g' W

 

6 U2 T8 f* k+ Z% P2 a0 g$ F$ | 7 K9 t* {1 l# d/ M

第二步  精选看点

& v0 q6 U; l$ {/ _8 I& T1 Q8 {) l+ Q8 B; Z/ X5 z3 K' h - |$ |( w; j4 f & v0 ]3 |# F+ c

 

# O( D# f p7 J" X+ L! w 1 ]! J/ a# Q# t- m/ C+ x
% B+ A, A/ L. V# ^ ; f2 G" g0 D9 d

, `. P7 i# Y* V0 Q# _/ Y" |' Jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出+ T# g( a$ _1 t# H7 @. h+ o color:#3E3E3E">六看) o. y# s1 ?% J8 ^ color:#3E3E3E">”, R- U* j$ F& s Helvetica;color:#3E3E3E">:% j% e7 e7 B" p% T% B4 r6 h {, q color:#3E3E3E">

4 f* H* {7 r* @4 x9 [6 ]- D9 s% q: \" d$ w1 W E; p

 

0 m1 G; A/ w3 l; K3 X* }: ^5 x2 i% @9 Z4 q3 [

' e, W7 s& |5 X W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' y0 l8 H0 x3 G" c* U8 ^/ X+ ?) x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新9 j( ~: O9 Y7 p! ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 H2 m- I/ f5 R2 @ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! ]( L& z9 B( S. f8 a R" [color:#3E3E3E">“7 A6 A- r! q% _% \" WHelvetica;color:#3E3E3E">新* |% R/ D, ^. d' P/ b& U5 mcolor:#3E3E3E">”6 i% I- @1 K5 ?3 T Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 P1 B+ [- [3 O' V- G( F1 ocolor:#3E3E3E">新9 R3 }7 m0 f+ z. O) L& S color:#3E3E3E">”+ `. L) E4 U! A8 {' JHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

8 g8 {/ r) Z" ~8 {3 B 3 \* X5 x. F1 ~0 C& I1 Z

 

6 q: b3 B6 ^5 l% a 5 ?! k4 m0 x; {; K6 z: E5 m4 T

/ d3 M8 a8 [" T# BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看3 S0 l4 [8 L7 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 f% R. ~) i7 q5 s/ X7 b: ^5 Z* |0 s, mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 d$ p0 ], K6 T; J% L& hcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前7 E9 @$ B$ b, N/ e1 uHelvetica;color:#3E3E3E">“$ U5 r, N% a2 p8 c* k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展( a) O5 c9 E2 b color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

. _3 x1 E) F; n7 S4 ~ 1 z' C* G* N) L# h

 

- z* T! }, E( x) W. p G/ e$ v; s 7 ^. N' a, j8 f" S7 }% U

* v7 M/ F* @5 C* N: s. V4 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# B* h7 ]3 y2 l- I; p; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 w0 a3 J; k* g7 \' K. r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! W5 N$ K K9 q7 r5 e6 G6 t5 j color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 k) s l' ~9 s1 ~3 e/ w color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ n' Q/ e |- @+ ]$ o Helvetica;color:#3E3E3E">“& P- M, o& J& p5 }1 Y" F f) }) kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 Q T" {; D- v, l K) V( `) tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ `" d! O9 ^( m: g0 tcolor:#3E3E3E">三创; `9 D* R, `; X n/ Hcolor:#3E3E3E">”+ H4 @: F3 n% w- G& s) X% t Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; P0 @# ^% L0 }7 v- xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”" K- S. j9 d9 R5 q0 S' u( H, Wcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' w: I4 F5 S$ D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 U% e5 E4 q' l" M0 Vcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 J; ?) M; P6 f4 O/ q/ d$ T3 V7 L% n' EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到% R" V' L- q' g color:#3E3E3E">三创" J' `& l1 t4 L, c; @ color:#3E3E3E">”2 Q. a: } o# GHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。6 n9 ]3 f) v. l8 x$ z9 b8 T% } Helvetica;color:#3E3E3E">

' } O- I8 c E7 I D0 X3 g ! c3 g+ u, z7 n$ ~0 j

 

: g, N. E/ y( Y C* {7 s# L; g

* [$ x- r, u2 w* b7 K" a7 [" Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 X( q/ _# O2 S& i( p$ u4 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全" V# k# u2 ]) g# P; c1 G @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S- L/ ` L8 R8 Z color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好: [, K# Z# C" _6 t( q, U4 N Q color:#3E3E3E">全 x# {' D* S( T: B# Y- ~0 |color:#3E3E3E">”# d7 C: i- Q' h. {Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

" t) t7 }* @# z% o0 x% b . }7 \" X0 x" V9 } ?! D

 

. Q) h" w3 ?: C/ ] [9 `4 P- _3 T9 q0 }4 l

Q* a- e/ n8 `% V$ n. u; dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看: R$ ?5 M+ q, i& Y* ? P3 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景+ G9 j- C' i- Z* P* KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; t. u9 h* }9 p! Bcolor:#3E3E3E">这个4 D+ V/ D+ \9 }: h# ccolor:#3E3E3E">“- ?. i8 z5 D; b% ?9 R Helvetica;color:#3E3E3E">景' D$ T# N2 L! Y" wcolor:#3E3E3E">”( ^, e5 l Z+ O* K& X3 F9 qHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

$ ]+ `1 {0 {* n* o7 N2 \0 v3 T# K* {. I* ?

 

3 J ~0 q6 N% V/ C( ?% f3 y9 |- v6 { 5 N# t8 ^2 `% l* t$ x/ J

7 Q. p j5 J& R( D8 `. [% {7 {5 a. sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看& n8 D3 U8 z- l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效; R- D; q. W& A* B7 S) S \# oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 w Y, J3 ?5 n0 U Qcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

6 d, h$ m9 m+ Q6 q1 e# ]- d ! \3 e' J. ~& m" E% k, |$ K

 

2 R6 i0 L+ L) x : y' U9 j6 ?; m Q

第三步  聚焦细节

- Q1 W' W9 Z: k6 m$ D% r+ \6 \ 2 {' Y# Y( T) o* f0 L+ p . e2 q& C! C( ~3 p4 l2 v+ s9 a) B0 q - `! P2 h* E- h5 D: p, V

 

- \6 T( k; c4 m& f$ [, K0 b 9 {4 P6 M* o. [: U
1 c; P: n% y; p0 d 0 z5 [2 c. h7 H6 S( D% \* j/ A

J) H0 t* H- R6 {) e- q) Q color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

7 u9 z& @5 y" Y' `* b: ^ : p( ~( `' y* u) ~. S7 \: u

 

3 X7 R f- U$ U : L( m5 O) `8 q% W

8 A& `- A6 M' kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从" t& M1 |# h& UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 h7 i( F5 c" w2 N9 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 J% k& @9 `8 m/ y) m* Dcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

' ]% {' w2 }3 k! J& k7 G V$ S ( h; E* y4 W" o1 E% B/ D8 j" f

 

& \; u5 w7 u5 _( l - o1 m) N+ ?+ U+ O) G+ L& ~

% Z" ]' A G# O" @. v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 P: Y+ R+ Y; H7 {" d0 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ y& B) H2 l; a4 c& w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* M. E: M! L0 ? color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

9 r6 C; S# T9 {( V) u! K0 d! V/ v3 I7 p4 `; A' F, D! Y' Q- u

 

0 x8 `4 D6 v5 Y' }' z4 Q9 Z @$ o$ \

/ W! O2 Z' S# P3 p1 r% m0 f; oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从: d; L: y l$ Z! K4 i' m" GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细& {% e9 [4 K7 A. d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) {& O$ N I, j. l y& s color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

# b! N3 |( S' n6 ~8 H$ d * E' u1 v' I/ r G! ]9 e$ h4 a* ?" d

 

0 }* X: w2 x) I3 t' [% P* ?' | # ]' q& j0 u# O8 N) a: w6 N

. W0 `. p& d, G$ m* j# a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 D/ f# H) m+ l! k0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优6 F& {, ?7 G: S4 B& R# j5 t! NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* h) c( v/ w3 [' ]color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

* N4 a/ E8 f: L* ^3 u& ~+ d6 {+ A; ]. D# i8 v% e: b

 

$ g* |7 c0 |9 f) a8 \' H- r% A+ c2 H; ]/ `5 X8 S. d

- L- R$ t2 }2 f- [2 o) ~$ F5 t- z* B color:red">(文章摘自《秘书工作》) ]& j2 L6 _3 z- D- Ycolor:red">2015( D( l9 \6 d3 K Helvetica;color:red">年第8 {$ ?4 ` X8 Y0 A q2 H& F$ @ color:red">11+ `- E. I* _$ z; }7 L0 D) V3 cHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 a) y% h* t& N% f' a- ucolor:red">  " j0 ~# l4 _) D& {# }mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

' V5 _" A% o$ o& _$ Y! p. B + Z: j% G4 b" C

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )