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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

7 X: N* N' Q2 i- j" T' p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了( R) F1 r5 Z0 `- L9 V# e5 S" N color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 C* \7 ?/ x( mcolor:#3E3E3E">”- T9 l1 i- e" K+ L/ w! @' BHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕+ C; Z0 R. c2 }( j7 _ color:#3E3E3E">调稳抓( n9 n4 n6 c5 q. @color:#3E3E3E">”$ J& H1 E3 |+ }( C9 [4 VHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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) L- ^8 Y( D' N+ F* c" g. Y* q color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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3 z; [& }7 ?/ b1 O& Z& u! F( ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。9 \- W, H; g! u- y4 }; g% M5 w$ vcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" U- A5 B1 e. `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ |, b& k% m9 s, t% m0 g3 x color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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( Y( X% k! L' J9 y8 X; KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& B1 {0 ]; Y9 Z color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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* J& r- C) u# N* fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ ~$ Q. |: ^6 S3 S! ycolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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! G I( i+ P: U1 u$ } color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" m) Y3 P9 D" u: X' q: h3 _3 | color:#3E3E3E">六看0 r8 P# |7 B1 ^8 C/ c, o color:#3E3E3E">”/ e1 @# P' \5 f. J& H1 v Helvetica;color:#3E3E3E">:0 Q' h G4 Q2 R6 Y4 H3 o0 ^, U color:#3E3E3E">

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# u0 L) u/ x/ U0 k, rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看6 E# L5 _& Y4 F9 ^4 R2 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新% Z3 J9 C# S+ l1 r. U! sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; g% u; J# z( A3 j8 `color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, [" n6 ?; n2 H, }, V* ncolor:#3E3E3E">“! j! a* e; H7 HHelvetica;color:#3E3E3E">新 `' E- l. N5 a3 O, v& K5 q) g, Vcolor:#3E3E3E">”" F: L# S7 N- G5 u) ?" iHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的2 a8 f# n+ E' G+ K5 a R9 ?8 xcolor:#3E3E3E">新# R( W4 s7 L u% \* G3 d0 C7 q2 u& z color:#3E3E3E">”4 h) P! ~$ L6 h6 C6 g Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 ^; |* W: l* R! f9 _: Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 q7 l9 {% O& }% T' pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高; r0 @0 z; y4 X O! P- g. g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% u; d( _' N4 a4 X' f color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) j+ X! j2 C t' q& A" `; [* B Helvetica;color:#3E3E3E">“; J$ D: B5 B: Mmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: O4 T* ?7 D0 y2 r# |& C1 I color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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# K- ^% v* W; `- G; f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# h1 J' W& V4 e6 j9 d/ Y: _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( m$ [/ Z" K, Q. C% {$ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 Z; A% ^: i% Z$ C0 v* F1 h, [ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ }5 T. ]) p9 C8 f8 f: lcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' ~4 V2 r! W' M- y0 i, Q$ [4 iHelvetica;color:#3E3E3E">“4 g* S( N4 a6 ], pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创! t$ ~+ m- @3 H T5 l/ s+ [5 ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出9 A; [# @* q3 {# i3 C color:#3E3E3E">三创4 u! A% v3 ]! a% D8 [3 Lcolor:#3E3E3E">” Y J" T! Y* V$ JHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、1 _. S( y6 m% P- Z( J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( M$ F4 ^" s$ `0 @color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动5 v: K( e" d+ V! s/ F/ D1 b$ Q9 IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 ?/ N4 [! G8 B( u: M% ?color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12: m+ M& w( |" [8 ]# q0 Z7 G) O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到9 ` B9 T+ D1 e Q7 ~) x$ Dcolor:#3E3E3E">三创$ C6 B, ?" h h1 L# zcolor:#3E3E3E">”/ \. ^ a7 v1 F' T) L* Q( M1 C/ a Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ W2 }+ u* m5 B: MHelvetica;color:#3E3E3E">

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+ `/ y) L1 a/ T5 G: A ; [( @9 u) u, Z9 T4 g8 R I

+ k6 ~" D h0 g" J8 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看- d$ j8 n7 B8 h* s7 v: o/ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( S) d& @6 ?( M9 h/ ?. G3 b6 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' ~3 h+ c' E6 d4 ^0 C color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 y6 k/ r+ j+ x- a: Qcolor:#3E3E3E">全2 J6 k( j( u# @" k1 o color:#3E3E3E">”% Q9 z6 c( H7 pHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 B! K% |0 \5 U, f) ?* R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) l: ?& n# S: u$ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景+ I5 S' T; }1 {5 n7 u2 F" b" gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 y" ~3 M/ I# ]* g! |! R$ e9 Ycolor:#3E3E3E">这个, [% p% W7 L* \/ g$ z$ M2 Xcolor:#3E3E3E">“4 P; Y2 Q7 d/ b) d/ ?& Z Helvetica;color:#3E3E3E">景8 n+ |0 G7 v6 @) r+ Kcolor:#3E3E3E">”' l/ X! h7 [- }: L. I Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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* g9 n [/ Y3 r( k% X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- j7 z9 d6 V" J8 e) l- MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 n/ t% w2 ?/ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 c& n( B( n0 u2 [7 j color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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) v- z: d; k, ?2 b3 T color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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( R2 g; X+ P J9 @! [: b% yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从 t4 r" e6 L" H6 h( h* F2 L7 X( \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 Y$ k' H4 s: z. M( Z' Q$ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. H7 f3 Y* O1 c1 m/ r color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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' g2 A5 x/ ?% I1 I' \: [7 P5 k: E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从% G# P1 b% w: X+ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简; }4 T, T9 h# ?3 E* x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 [7 K3 f& V, w3 J$ V+ scolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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/ r5 V/ U+ b, V% j6 C( DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从, G' j& n1 g0 E* ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细" a( y! V" k8 k% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! r0 q% K: i$ [8 ~" c color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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6 H$ w& g' z% _' g ' ?3 H2 o0 D# @; P* r$ {! C' @# U

. |. k5 ?' W3 X' a2 v n+ d7 O/ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从4 ] ?6 L7 R7 S8 f- {, c$ ^; ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 J/ s! z' H5 u9 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! F4 l' n$ M5 H2 ^- Ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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' [# _2 u! ?% x' x& Ucolor:red">(文章摘自《秘书工作》9 Z7 a' _8 R. T3 R! U) Z" m color:red">2015+ x i* g X) h; Q2 {" EHelvetica;color:red">年第4 X5 e s5 W& @- C+ x" R' a color:red">11( k- M" l3 K: ~2 n/ c Helvetica;color:red">期。作者:王清春- t; E1 I, O2 f$ d color:red">  . u6 r; t2 i$ H5 L. n0 q& J6 \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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