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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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6 {4 S1 |' I: S. w0 T& }* t8 X8 n
" Z& I# ]6 E/ \" i( x+ [6 c6 t(一)概念   o! U, W0 O- F' E9 [) ~

5 K* C, t/ i9 ?- L
) t* D$ ~) ^& N0 \' N请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 " r; B! N& Z- F. B
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$ j: x3 `3 z5 \8 v8 d请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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2 A# R$ n; H+ i5 E- a提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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( G, v0 e1 U2 t, y1 ~- s说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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( i  u7 n- O1 U: L& w提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点
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+ n' z. i" s' U+ M$ |, b* h: N1、行文方向的定向性 3 d. I0 c: E2 W5 ?5 d/ l

  F6 M0 c) V  `$ r: O
. j+ T* s1 [6 k" o- x请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性 - |5 Q( J- N8 |- t) o. H/ f& a

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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 0 s+ f5 x: e% y" g" h3 A1 _$ P
; Q% Q$ s9 \, ~9 Z3 d/ V: w

3 b$ q. j) ]3 v$ F! A3、行文目的的求复性
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  |1 ^& k  A) X- h# t
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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& M; p! m9 }' I4、行文时机的超前性 ' \' d3 m1 K9 v. f

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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ( h( i. x' V: X$ X

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8 ]; j4 T4 k$ k6 ?/ x5、请求事项的单一性
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) C9 g  Z: T. m7 F9 L请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 0 [5 R' I$ ^, J
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(三)类型
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8 w; V9 D8 |4 u; ^# _; }
$ U0 W: }! x5 b7 T# W从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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) E% p5 `: F0 B) g  }$ w. \+ z- Q# r
1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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4 p# @5 }) k4 d+ T0 n- a
2、求准性请示
7 a; x3 e4 X* s: q7 i1 |0 e8 F* l1 p4 u
* i3 P# h. i" U0 ^4 ]* A" ]
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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7 `: h* t! Z" f4 z5 V" r; ^& z& z$ Q) B9 k+ o% p, ^/ L
3、求批性请示
5 @  B! M" `: _4 }8 j; I& K' g2 h) y% _9 V: \% Z! r

  X' D: i) ]+ E: T% }业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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6 n% q, t! o0 P1 M" O* z2 d. W  t9 z2 @5 i9 }
(四)写作
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7 g. R/ g9 x9 e, v, a* J
1、请示的结构写法
+ p4 x! V- x. V- Y4 Z. U  g& h9 f+ z+ i( q7 |- [& e

3 ?- b* n6 E: l3 l* j) ~请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 7 ]' |4 P: l& ^0 L4 z6 g
, W9 @% `/ I  E) [( `  F5 D
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2、请示的格式要求 # n. ~% y" ^! s! u1 p
( y9 p) z, Z) D0 S- X" ]

) U, \$ v- i4 q. b一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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. s& E% d& c, \3 D
( `0 ?6 @+ Y. L0 u/ J8 _+ e* T9 s(五)注意事项
9 X: e0 M9 P* ]/ ]* g  L1 ]
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$ {9 W6 d+ I8 `) z$ k1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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. u. |  G4 _- U% N- Y& b" s' T! l4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5 A  l! C. W" z( @# X5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
& u9 W! a7 Q- G; O
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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