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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 2 b# A5 I+ w; v
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* W1 I! I# I6 ]8 F8 N1 l' c(一)概念 1 }; |6 v) S6 A7 m/ y/ z6 B* `
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2 t! S; w4 ^4 r* c3 q请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
* x7 l' ]! w1 F; N# U4 ?8 B1 x  ~. S% c2 G0 i
+ `$ D5 {# n- D8 q- V( f& M; E
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ; h" n) x8 w8 A5 R5 @

, P* [# j$ v1 Q0 |+ p! P
; V+ @# T; k' T6 _6 ?请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 . s( [$ Y9 S) n5 C

+ f) u4 f  b$ ^. h0 H8 m# q1 M5 {
/ b) C% P. k; }陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 # y) W1 ]  _, ?3 S- [

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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 8 F% V( O5 U3 g
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2 ~( u/ T1 w' D5 A8 g提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 8 T; A3 j- C! s3 b, ]6 v- Y
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1、行文方向的定向性
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4 w) s" I  y& x8 u  I
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 / I! r9 @  h3 |  L

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+ P, i; o/ e& `' R( K$ l9 m: n8 E: Z  j2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 * w4 ^) [% ~  S/ P
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9 J1 @" V  V4 z6 e+ q& j
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) % ?* y  g4 y- W6 G; [

. z' ]: J9 v0 v
. r, X# L9 k1 @  D  v% g6 u4、行文时机的超前性
! u. \/ q$ g+ D
( v' G6 K- N* \6 e9 B) F4 y) L0 n$ k
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 2 X9 m9 _3 P4 b) L" M
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) K* @8 b: E8 B请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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' X+ l4 x. p0 Q, E; ^5 o4 o1、求示性请示 4 O" k$ [6 N$ k% L! O3 y

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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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' Q* F) Y4 o0 T. a3 K: m) b' O
$ J! A. N# ?4 ^* \# C6 v: Q2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ' H# k3 a( }3 g  _- i0 u; z
; f1 S/ K0 m( z2 E& e. _

7 X4 ^8 ]- }( _/ e9 r* W这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 1 e7 R; n$ _! `- f+ h. r# }: }* C
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) N0 C. c3 I! x; |
3、求批性请示
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' |5 {5 K+ f- s" A( l, o8 X+ X业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作 ' A/ H' c8 _6 `! c2 T
, E" ^' {; N: F! b8 Z' j; u4 B  k
, d2 j6 i6 f' p4 N0 W' S# M
1、请示的结构写法 3 [9 M6 o4 f- Q
  w. ~- N6 G3 L  K
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 $ r3 L; ]3 Q0 N2 j0 o

4 j0 k4 w+ i, ]: `, @/ v( P
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 ' @1 n$ C* ^% U  R2 o7 Z

4 {) Z6 e& y& \- x, U# V7 ?! U" f3 _0 S" ~' p2 L/ O/ ?) b# @) W
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 9 F/ W4 V6 d$ y2 X4 S5 H- l0 K5 J4 i

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(五)注意事项
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6 e6 x+ L* ~" {( P2 S
- W2 _' r! Z! ^. d8 `/ T1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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( n4 T" A8 x7 ]7 L. x* d$ b, G+ d
5 \& G* [3 c2 u2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 5 C2 N! a2 ?* F( z. ?& n

( W4 K+ |; F9 n- w# M
) ]0 x9 G: R1 k( Z9 K1 R4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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( N; O( v  O( J: }3 d5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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