 一、请示
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(一)概念
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, T d4 f9 ~7 m* u1 {* u请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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3 q! K; c' N( ]# Z7 h% g6 Z1 ?请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 $ ~) Z8 d, C4 Z! n# g. a
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 2 w5 w. J8 f1 p! ^3 W# f: u9 ~
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 + y" @) z- \, u- C# J* x9 ~( Q
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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5 [; a# U" U1 ]3 M提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点
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1、行文方向的定向性 ! t4 ]) N* p9 W/ |
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! w5 E B8 T/ X# i+ u% D0 ]请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性
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4 z2 o w& A# {2 p3 v3 ?请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 6 b$ U) U; T- A8 {
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3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 6 q3 {) J# {* e5 n
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2 W( A; R* t( K! S% y4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) % T- H4 @& m ~/ V
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8 L2 ^& n1 ]' W$ Y+ a0 U5、请求事项的单一性
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% ~" ^" z: |% h3 n( X1 w# |请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) # V1 p( v" }) Y' h( _/ [
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; n' Y) w% A2 i' J" M, n' g$ j, j5 M0 J(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) t- Q" s, k9 h7 x7 L4 ?
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( y- y: v1 u9 l7 |1、求示性请示 " T0 a( ?7 x8 C/ X9 B
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示 & y" `* p; k& i( i. v3 K
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8 G$ q% {- Z2 H v0 m/ n( m5 g下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ( W/ T6 `4 V) ~9 v3 U) r0 Z7 M$ p
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- o* ?3 ~5 r* F+ E0 ^( t" b这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 5 x: o( k$ `# \* P+ w- g, @# ?
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9 d" X9 a! z0 G i5 c- h3、求批性请示 1 R. e* S5 H: E' \
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! A* B' E2 X Q7 o业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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+ d { a3 y* u/ r+ d! j; c* W8 \2 i(四)写作 2 a6 G* m+ o' V+ J8 K- o
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9 O2 ~- K7 Z: p1、请示的结构写法 : W# H- B, X+ p' [" D: i
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 + X [+ {6 X( R' }
" g% h: ?# ~, {2、请示的格式要求 7 {0 ^* _+ z0 O, O9 ]
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 % L6 i- W3 e; c9 y+ H) B: |& W6 @' t
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( @- a& a' D$ \1 E( n8 ^! _& T1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 2 S5 E: _" i/ Z, j+ i2 u
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1 q8 y' O$ N4 P9 V v3 i/ y2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 4 s z3 i" w8 i3 L1 n
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- q. F' x- O2 a+ P% u4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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