 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? " V$ G( k2 x: m
' L7 G0 M R: t& K
1 w; c( z* a: _% E! L9 I5 W8 c F
/ r$ j* v, w. H主建议大家从以下五个方面入手
& S6 a8 a9 N$ r1 A m ^( B3 H: u. d9 D: N, O" P( F9 z
. t5 u' d6 ^) |
: l" m' n9 C- o$ A2 a- k& `
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 0 _, D) H1 w3 T& r
3 v: B, ~5 z9 H' m; l6 a
, L# T" w y' ]3 X
+ D* a( `8 J0 E* j6 r2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 ' L3 `% s4 ]8 d0 X# ?, l
) R$ u+ s$ h1 h! b; f* ~6 F + H% r( c h8 i) i4 v9 y o
8 ^, J' I. M# S! B8 w7 X; q5 ~
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
7 E5 G8 z! T) I* i4 D
2 i$ n2 p! [' M$ u 1 t& K8 t O$ |' s
% r& z( l. [" U1 t6 V! g; P
4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
% B5 b- _+ W, h
# b; p3 K" P. o/ `8 T9 h ' [1 |( D" T9 t. x
6 @% Z. q0 A0 v5 j; [: f# n j [5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
3 ]" B4 J9 @# e; h5 p
, y/ C3 B: ?6 v! W: _0 ^4 h3 q1 R |