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怎样撰写请示?
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老秘观点:. d& Y; e% J" @4 ~; z3 ]
e) H7 b( r# O请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。6 d: l" h- \3 Y8 _
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。; Z6 H6 e& _& T* u3 U8 ^
正文。一般分做两大层次:7 m8 e# H8 L2 w: s& Q" F) [( S& R2 c
第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。) D1 V1 O0 G# g F' |
例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况: T, ?7 ?0 w4 { t9 O# l. [+ _+ ~: ]
“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
9 O, I; c; i: m, C# n上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。' s0 U2 N" X( n! \/ K: ]( H
第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
. E9 `% X+ L+ \) D, A“一、方针和目的! Y9 o& r% h5 \7 p6 A! H; }
……" x' @1 G, [% _% m- ?
二、加强科学研究' c# K! E1 }* S# B, f) J# J1 c
……: _1 ^1 a% `' s6 c
三、深化改革、加强管理. K+ L$ ], d$ n. |; r+ u9 n) P
……
. W6 |' {+ _8 p' l四、加强领导,密切协调# z+ P, B! q! N* B; M2 v2 I5 F9 Z. w& M
……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
8 A/ n2 u9 H$ r0 K1 E6 e1 J$ Y* b结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。8 \6 m' b6 H7 j) J ?& ^) ~
要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。2 C2 R5 e7 N2 k8 Z) G1 \% m, l
要写好请示,应注意把握如下几点:7 } R. ~* w1 f+ x. _
①要准确理解“请示”的行文对象 |