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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:: J. ^- N7 J2 G
5 `1 ~0 D( I0 b# d% ^
    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
; S7 q6 v7 y; k8 l* r' K& x4 J' E   
中共中央关于整党的决定
+ q: I4 z! V( J' n6 i+ ^4 q1 n   
又如:
" K1 w- i- y" ]' J+ j- w   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
8 S3 s# b) `/ w9 L; _; ]9 B5 p+ {
/ T% t- ?- }# l, U9 ~; D% Z7 T   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
% p3 `8 w4 |9 M) n! M% F& n   
上下等长(又称两行等长)。例如:
6 Y! x* P. m$ F) h5 N& q        
中共中央关于接收宋庆龄同志6 A; E( d0 C& m) a2 J7 l
        
为中国共产党正式党员的决定
- d& g' w& U( ^( ?; M
9 G  D  F( X. m6 y# W, e. B$ t1 a      
上短下长。例如:+ F( y( l# N8 P# }8 |1 W
         
中共中央、国务院
) |) U7 ]/ D0 Y! [   
关于加强职工教育工作的决定   
" b: t3 ]: U/ k. H. o
; u: t6 j1 y% Q! f. h* A     
上长下短。例如:0 E+ E% y. I$ h" N) v7 K
         
全国人民代表大会常务委员会  
6 t+ G4 Q. d4 h- Z$ A5 C                 
关于教师节的决定  % h3 w/ b- I, j/ ^5 _+ [. p# B

: m- {( D- s" L* H     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
; d$ j" O4 S7 w" Q6 F8 Q+ o   
正梯型。例如:/ f! A" ~# \* {6 w0 ]" b9 k
      
国务院关于提请审议 / j* z0 [; R/ O: U2 c. X
   
《中华人民共和国外商投资企业
% C5 _5 ?5 w. x" L8 g
和外国企业所得税法(草案)》的议案  * |$ ^# {# i/ d+ U) n4 \( i

2 j6 W. E, L: E0 G   
倒梯型。例如:/ Z) x- z; h% N3 c3 r+ {: h+ _( Y
  
全国人民代表大会常务委员会
( x' o4 x# t9 @4 k2 S' ~; ?6 y   
关于设立国防科学技术   ( V9 Q2 V% R! M
   
工业委员会的决议
3 f8 q& H* g8 b8 s: c
& m/ R4 F% l/ G: ]+ S4 ]# |   
上下短中间长。例如:
. ^! F/ N( j6 O6 y& a4 f3 {. t   
国务院批转进出口管理委员会7 W# H, ]  K: Q+ l
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
, S; `' I+ E8 }3 z& \   
行业协会的报告》的通知
# v9 N6 l7 q0 s: @8 n' c7 u  i) r, D& k
  
上下长中间短。例如:
  u% E7 @2 L' W& ?6 b
  M- ^' q  o5 a1 n! `3 N# c, \
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
0 S6 ^; g( q+ \( y+ d; K   
国家标准总局关于印发《采用' b) N. W6 L0 p/ ?0 c: Y
   
国际标准管理办法(试行)》的通知4 X8 j. J9 B% ]6 w# n5 m5 U' K
: i7 K1 P  M) ?* y. X7 y& R
又如:
4 l; }; ~3 n8 ]" v* z  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
6 P) d, h0 A4 C  e  r   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
$ D& X8 h& {7 A3 U% _9 P   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知( K2 K; S7 k" J( w/ n; |
. X$ n2 c6 V- S; [, @; j, p# M
  
上短中下等长。例如:& ]0 M8 t2 `0 b, v. z3 k
   
国务院批转卫生部关于
9 W. F% U% `2 l9 k1 G1 z
全面深入贯彻预防为主方针进一步) _8 S1 ?, D' Z* }
加强预防保健工作若干意见的通知   
8 L' |8 k- U  E
& c2 Z2 U" b' r: G3 p, u) r   
下短上中等长。例如:
1 A1 R* W) W$ J' b2 C+ r" n' q
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售" _- W* |+ L" t/ b  R0 L: x' p
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' @* S! @0 l: T            
的报告》的批示   
- T. G1 ]9 s; a0 j% A8 f/ Q5 V2 Q* [7 ?! ~* S
   
上长中下等短。例如:6 c' k0 W. W) u6 I8 A
××
市财政局、税务局关于转发   
9 k) R$ S: Y% y( x: x$ h     
财政部有关落实财务
+ L# P) M- A; q     
政策开支问题的通知   
$ j, f& }# j) A: h$ q* r4 ]  B; p+ n* i: L5 ?0 [9 R7 {" t) j
   
下长上中等短。例如:' C: h6 ]) p. X# W! O8 B4 p7 X
   
国务院批转人口普查领导小组   : C; L" f: ^  e! @$ H
   
公安部关于在第四次全国人口# z# B/ V" @0 |) D6 X
普查前进行户口整顿工作报告的通知
6 a' ?, c! e2 R5 F6 I  w
  h; ^. k& L: e$ D. ]* e
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:9 N! ]9 m" z. D' Y/ k( w' I: l; v
* `; |; X4 b! N; S& x- Q
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于, T% x+ @6 n  [% N! R- @
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
" P* b5 e( p- a6 s! f. R, Z; [" g/ P: \
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知6 l0 r* g) |3 w% u( ~

8 ?3 V5 z/ q1 T+ D$ M   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
0 n0 D, Y; c6 ^% _. D" h# b, c   
/ G, D) e0 m3 e   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
$ x; v2 I, Y: E9 z9 Q' n' ?8 I  B# `4 f
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。- ^% F' x: s% N
标签:公文标题
 
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