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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:
2 k0 I, S% D3 D# \# t
2 H/ Z5 A0 d' H! J    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:4 i2 r0 D- }2 D, r, [: B
   
中共中央关于整党的决定
; b$ W, I! x3 k( \   
又如:
  R& Q$ k3 {% L: Z6 ]' y5 D   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
% G( c0 U9 m: G( @/ G' q6 D/ y
2 {+ _: O* F, t8 T   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
- k8 i: y" W- `   
上下等长(又称两行等长)。例如:
9 g! K0 e& c5 r4 S& S        
中共中央关于接收宋庆龄同志8 k$ }% ~- L$ G2 ~" Z
        
为中国共产党正式党员的决定
: w$ k" g9 s( m, ^* \( m6 _- o
# h% \* b& n4 _      
上短下长。例如:
: C7 O  ~5 D6 [; A! D6 c( v/ {         
中共中央、国务院 1 M3 I: T- k' M* e' v
   
关于加强职工教育工作的决定   
* ~9 ?5 m  n, P
7 u. J' T% _( t9 g1 I. ~6 l4 b     
上长下短。例如:  }1 T6 m0 j6 Q  E. _( Y
         
全国人民代表大会常务委员会  
# m1 w. }8 ~  }. I2 \% T. \2 X                 
关于教师节的决定  , h/ Y* h- S, U/ d& r0 z0 i
+ ^& y# j" \8 q! s9 Y1 p
     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:9 ]: a2 x3 Y+ v+ A
   
正梯型。例如:
/ V! {4 h) k& `! A8 L% l      
国务院关于提请审议
- V& u; r% `% h+ |# o' i   
《中华人民共和国外商投资企业  Z0 @; }8 t. X. n. ]1 B; l9 L- F
和外国企业所得税法(草案)》的议案  : n4 z; c5 l% v: J7 ~% D

& Q7 y. ]& l2 M2 Q: {   
倒梯型。例如:
: t) g, m/ G$ V4 J9 W: t  
全国人民代表大会常务委员会
3 M" f' q& \* k. c; v   
关于设立国防科学技术   & P6 e2 W& V% J- i$ ?
   
工业委员会的决议
( J5 G8 j# N- I( q& X& U6 d2 J! k+ f! _3 T" p0 ~8 W: x1 i
   
上下短中间长。例如:
  M; _7 ~; i8 V" \; C# ?8 h- a5 j   
国务院批转进出口管理委员会
, A: d" G/ N$ Z6 u, ]8 K1 k
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术; V! G& V0 H: W
   
行业协会的报告》的通知 ( O. Q' x& E: ^6 @

6 Z, x' a1 f) _1 m. X) L2 C+ h  
上下长中间短。例如:
1 S% ?7 U7 L0 J. X% g
4 _2 c/ L+ l/ y- r+ P7 o  ^; a
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
- P" S# n4 L* Q' u, B' \, U! \   
国家标准总局关于印发《采用, ~$ w( b4 \& V1 c9 V
   
国际标准管理办法(试行)》的通知
' S9 g9 ]# \( L5 @6 W9 W
6 w, T% o8 K, J5 f) H
又如:+ d( b3 [/ A3 _8 a& l9 Z5 m. D
  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志8 P$ p6 g% S$ a
   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾* ?$ ]! ?; e. Q. j; [) i
   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知- t4 Q6 b$ F+ y1 i. R3 P
( @6 l, V& j+ r" V! }2 Z# d
  
上短中下等长。例如:
7 R, ^  r* ^) d   
国务院批转卫生部关于9 y4 X6 N, k% |9 [  Y
全面深入贯彻预防为主方针进一步
% r- y, G% [. ]$ b! L- D# ^' o
加强预防保健工作若干意见的通知    . ~2 L  R: h9 Y1 z0 T
+ D' ^3 Q, w$ H
   
下短上中等长。例如:
" M6 p/ K% ]# t/ g+ R
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售' j$ P) v( o2 `: s, r* L
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
$ [/ F6 t* W* F0 L8 A& B            
的报告》的批示   
9 L3 I- m" X* O3 |' T- t: ?+ n  e7 z" o% ?0 D8 m
   
上长中下等短。例如:* ]$ `! i/ `) \8 ?' g) a( |
××
市财政局、税务局关于转发    % S3 S8 I) Q1 q# y  ^" q8 k
     
财政部有关落实财务
3 Q  _4 R9 ]9 P7 s     
政策开支问题的通知   
- L" a$ o' I) n4 D" C) p' L6 b7 C+ g) G, f2 x2 X
   
下长上中等短。例如:5 h: B4 P" \0 M) E) j
   
国务院批转人口普查领导小组   
, b' v  |( [3 X3 v( x! V2 L$ ?% e  b   
公安部关于在第四次全国人口$ M9 u  j2 o6 S* v1 L
普查前进行户口整顿工作报告的通知
9 J* Z" O1 x2 e9 t, L" w0 U3 i! G3 G3 G/ b/ Y% [  y# c% a
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:. O, H* N* H7 \
0 E0 T: ]" e1 t
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于3 P$ l0 |0 {( L6 u2 M, \
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的. ]# Z( W' z" O6 i
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知% X2 C1 [1 ~' q, O4 [
' ~8 F' n3 [  @
   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。) U1 E! V6 U! W0 B& L
   / {  Q, s2 M$ f4 Y; X
   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。) f  a8 J+ T* F$ I) ?4 u
- C) I8 f1 ^3 ?& A  }
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
  @8 P+ M4 I9 B" t5 U4 a. A; l
标签:公文标题
 
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