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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
7 t: x- @! W/ ]" C# g! T! d& z1 W4 A' T# Q
; J' v$ D9 R: m& Z/ u; v  ^1 P0 @/ A5 o公文标题的排列形式有哪些?/ \6 u" \+ v3 a3 R
7 l9 L! T: S+ o& o0 `
老秘观点:
- }9 z1 O3 T2 s% ?$ r) ^' f' z" j3 s1 K' O4 h$ T: \6 A
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:4 t# P. o0 [- s) G! g+ I$ b
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:! z( c0 C- g: w. Q3 V* u* l; G  I
中共中央关于整党的决定5 Y$ I; b( m; _5 `: U
又如:5 z6 G  ~# S) F0 K2 Z
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
# \. {5 n; E' F8 k+ e7 f7 t7 M9 u0 D# n& L7 r: `, X
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
6 t: J. S/ H6 ]9 F1 G) L- A    ①上下等长(又称两行等长)。例如:- b1 A9 @. d" h$ e/ @) Q9 P6 F
中共中央关于接收宋庆龄同志0 z8 i: T9 V* T( X# }) A3 Q; u
     为中国共产党正式党员的决定
: `* F; J! e& x; B2 O5 h②上短下长。例如:
9 O% r5 J) S0 B+ ^) [7 h中共中央、国务院   I1 D6 ?: n# @! O  L- m) ^) H
                   关于加强职工教育工作的决定( k' Z  I) L+ ]* p7 i* n
    ③上长下短。例如:) E  I* x4 R) F
                        全国人民代表大会常务委员会  
! L9 z5 ^+ V; L& y' m                            关于教师节的决定
& X+ Q. D5 h% |1 R# i    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
+ I6 f8 i% t% `9 k6 G    ①正梯型。例如:
: b- p$ a: `1 _; ?3 M/ m- G! N国务院关于提请审议
6 J7 L/ u; a3 j- S% v   《中华人民共和国外商投资企业
4 x2 _8 P% H0 N# F2 X和外国企业所得税法(草案)》的议案
( E6 f6 {! [4 V8 f    ②倒梯型。例如:9 Q) y9 [& F" U
  全国人民代表大会常务委员会  l0 z. B4 Z/ T5 Q0 H$ C6 K
关于设立国防科学技术   
2 Y7 O( R8 t! O, l+ [ 工业委员会的决议
. l0 R- \9 g) L2 U9 w; g③上下短中间长。例如:& {& f8 p2 Z5 D6 L  u5 {2 f6 r
    国务院批转进出口管理委员会+ d: z) p3 }, j7 b
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术" i% j  w' ^: K: O, V7 _! l5 ?; \
    行业协会的报告》的通知9 X. D( U8 E$ T; q
④上下长中间短。例如:0 [" z2 [" C  t3 K, e0 ~! {5 T
" Y* ^7 D* W- c8 _# A& ^% N9 k
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
  L) {6 T0 h# t% S$ O    国家标准总局关于印发《采用
2 _& J1 n# [3 {8 x1 I; M7 b   国际标准管理办法(试行)》的通知
. f9 c4 }4 W8 s又如:
- S; b- \4 f8 e; N公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
  P8 j4 \& g# r3 @重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
. X6 g) j* h" \7 |2 d5 d( F    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知" w' l. P6 x$ ?$ n1 ?8 }/ O
: e8 q0 g# L; o( m6 P$ b2 n2 B9 P
⑤上短中下等长。例如:: e- A7 f+ ]* @1 ~7 H& ?' F( a
    国务院批转卫生部关于+ W) Q8 S4 v: R& F8 `3 A1 e: G3 O
全面深入贯彻预防为主方针进一步- E) ^7 A" R( \, b9 }9 I* f9 G
加强预防保健工作若干意见的通知! I$ W1 h5 r9 [; ?' b
    ⑥下短上中等长。例如:; n. Y# _5 \: D; F# F- T
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
$ V2 a9 I1 _! l* e1 k# b管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题( k; W& V/ p  F, l4 s9 G
            的报告》的批示. Q. c# K( e& g1 M3 s( k
    ⑦上长中下等短。例如:4 N- z0 Y( p! a* y. a. E
××市财政局、税务局关于转发    ) q. p# @) O+ t' V$ V
财政部有关落实财务8 D5 i7 \( X) l) o/ D; D' e
     政策开支问题的通知
% W; S8 I+ H% b+ r    ⑧下长上中等短。例如:, r5 l' d$ B4 ]' J  C4 t  q# ^! l
国务院批转人口普查领导小组   9 ]: o' P* V4 {* l5 v6 G
公安部关于在第四次全国人口* Y% ~1 b. \$ e( V7 {1 q# ?9 R
普查前进行户口整顿工作报告的通知
8 Q: F) n3 ~  p: L5 q) p  K7 C⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:% C. K/ j! E' j3 A2 M4 b+ @

; x+ I- ^8 C+ R3 y/ ^5 O" a9 t中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
6 j# @+ V9 i6 Z7 C3 o马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
$ e& z  A3 W+ R% A5 B* @工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知6 }; O. Q5 }# J, p2 n9 j/ I7 Y
老秘网
) H& W" W; y+ H6 b% r2 O可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。. z" c7 F  T) ~1 j2 r# T
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。8 _1 ?! X) B8 v$ q* n! i6 b" ^
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
0 b0 d+ B& }" G+ m' _
8 b' \7 r4 }3 q& c4 ~
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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