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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质+ f" H! w& i$ V" ?: D/ c; _

( O! v# N. l  N7 G" n" y1、讲方向、善思考  @9 Z2 p. `7 b
& C8 t& H. N* f8 A' \# l
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。! f$ B  E+ Z+ L: l8 T$ B& g8 w
' K0 Z7 t# k& u& z" a) o0 a
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
$ _4 g# m) d$ {9 o; \/ i1 j# F
) m0 L& M( T' D; o) o) [/ k三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。* b- M. N; e- v+ l  t2 y

7 ~9 R7 m. x, Y+ ~1 p, ]四是无私奉献,清正廉洁。
* y7 ]  |6 ^2 b( I. }3 b9 c( a1 W
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。9 d' e  c, p; v$ h

4 e. ?: L6 a, u& A& {% v2、讲严细,求高效5 R5 Y6 Z  J4 V# W% x- k2 ]

) w) W. g- t5 |- j胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。7 F. G: \% H8 X- M' T0 W, O6 p

+ Y+ x, Y  Z/ E. C2 o# \0 o" ]3、讲技能,多面手. t/ o- w' l- B2 s$ ~$ L
3 ]/ g( z; _8 E# E0 |+ k, w$ A
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:# B- d2 S6 E$ U9 _, g2 E9 x% R# Z
3 C$ Q. s' N6 E2 l! T/ U
上情熟,下情熟,政策熟;
( a- z/ m2 I) M3 N1 j6 m; N6 A6 \. o+ I8 u
办事能力强,文字水平综合能力强。8 l0 s. M; r7 k. `$ {
8 ^3 o* v) e. p2 M! n5 _  `0 n
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
2 L- _6 ]! w5 W$ L" t% s+ c1 n4 r& {/ _3 f" Y: p0 q" x2 T/ f* c9 U$ ?* m
4、讲奉献,肯吃苦0 S' a  e3 w4 z9 z& T; e
1 Y. Y! a$ ~# h* h2 ?) o) w
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫! k  Y) b# E% ~% H/ f5 Y

* j. @4 F4 @* x8 m4 y" @4 F学会克制自己,既任劳又任怨;
4 P1 {3 @3 Z9 k0 q
; n. E! `3 n) W2 O* o: O受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;3 Y, x' ]5 G6 d$ |

$ h/ Y' \9 p4 ]! T2 [" M* s# m一切从工作出发,一切从大局出发;: m9 ^9 G' x$ C5 P+ p
- I( |/ t5 g  u4 B
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
4 `8 N1 E2 ~- N' x' Y  I; p9 |. z2 F, A
5、讲纪律,守规矩/ ]$ R6 Y' \3 |2 S7 K

. g, g2 Q% f3 t  A* U' B* x/ }自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。$ r* y, N  t, S; k

" v9 ?3 l' M' q要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
/ B# ^- n4 d; p3 c  ]' e. p2 @* O- L
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。. E0 ^) L, A1 k: O# n

- S; M" R5 S! M1 u9 ?6 r6 a心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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/ s+ c* q: Q. h+ x1 R$ `
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
7 T( j) N: U/ Y+ x  o  o$ R% S+ j# X' \/ x/ J5 [, r
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
, e6 t; ?5 C3 c* b0 L0 s
" D' C  O! \9 ^: R& M: [2 a    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!* z" K( D# ~: [0 P, N, V
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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