老秘网半月谈（67）：为书消得人憔悴 一朝出版任人评 2016年5月23日-6月4日

做件好事很简单，要把好事办好并不容易。4月初，老猫获悉房立洲老师的新著《公文写作百法例讲》将在5月份出版。房老师对老秘网和文稿评改演播室的支持可谓不遗馀力，有此好事，老猫自当尽绵薄之力。当得知房老师正为印刷数量纠结时，老猫提议先在老秘网接受秘书朋友的预订，摸摸底子，再来确定首次印刷数量，尽可能降低赔本赚吆喝的风险。

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未料预告发出后，得到了广大秘友的热情响应，当日便预订近百本，至5月中旬达400本。然而，由于对出版流程不熟悉，设计、审稿、印刷等环节耽误了太多时间，直至5月29日才出厂。至此，第一批预订的朋友已足足等了45天。期间，每天都有大批的秘友询问出书时间，老猫和房老师整日疲于应付。为方便与大家的交流，我们先后建立了读者QQ群和微信群，房老师尽管工作繁忙，但一有空就会上线与大家交流，分享自己对公文写作的点滴感悟，也上传了不少刚在《应用写作》、《领导之友》等杂志发表的文论，尽可能回报大家的信任和支持。比如，昨晚老猫在读者群以图文形式转播了房老师的讲座。本期开始，每期老秘网半月谈将公开一集演播室视频讲座录像。

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为兑现当初的承诺，5月30日房老师请假在家，为先前预订的600本（包括作为老秘网第十期征文奖品的5本）集中签名，一直战斗到凌晨一点半。在搬运、拆封30件图书过程中，把腰都闪了。签名本于5月31日从杭州寄往老秘网客服所在地福州，6月2日晚到达。6月3日客服另请两位同事帮忙，直接在物流公司集中分发，于当晚7点完成收件，9点到达百世汇通福州转运中心。目前，6月3日预订的也已发出，预计周一上班后大家将陆续收到签名本（目前已缺货，欢迎选择非签名本，订购地址：http://dwz.cn/201610076）。

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我们不是专业书商，工作多有疏漏。比如，当初预订时在淘宝店误设为虚拟物品，结果在发货时才发现无法填写物流信息，给大家实时跟踪物流动态造成不便。同时，在发货时也无法通过扫描直接导入物流系统，结果客服自己给自己找麻烦，昨晚为输入物流信息折腾到12点。吃一堑长一智，今后不会再出现此类问题了。

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说实话，这两个月，老猫和房老师每天面对几十人的询问，精神高度紧张，都快犯上精神分裂症了。一有人问“何时发货？”，心中的愧疚就增加一分。现在大家的书都已在路上，老猫总算可以松一口气了。正如昨晚房立洲老师在讲课之前跟大家说的，对大家的支持，我们感激在心；让大家久等，我们深表歉意！

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近两周，老猫因售书之事，在文稿评改演播室（报名办法：http://urlc.cn/qigKF1   点击了解详情）与大家的交流少了。但各位嘉宾在每个工作日晚八点的开讲依然准时、依旧精彩。五期在线视频讲座，分别是房立洲的《例谈公文写作如何讲好成绩》、龙行江上的《例谈信息简报的写作》、长安老耿的《搜集占有材料三要求（下）》、夏雨的《关于“两学一做”活动相关材料的写法（上）》、清水白石的《实战公文写作之方案》。五期主题文字辅导，分别是春秋的《以案说法之五》、清水拂心的《论文字工作之道》、淡蓝色碎片的《例谈先进事迹材料（集体）的写作》、寒冰的《公文当中的论证方法》、柴郎的《例谈考察报告的写法》。下周遇到端午节，演播室安排龙行江上、碎片、春秋三位老秘开讲，详见课程预告。

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以下是近两周的老秘网和演播室的观点荟粹。

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1. 每月定期召开的例会材料该怎么写？既然是“例会”，就我所知，一般的材料处理方法确实是程式化的（也为了省事），现成的箩筐往里装，领导也熟悉。就你说的情况，实际有两种做法，一是按固有套路，“旧瓶装新酒”；另一种就是创新（说明你对材料的要求很高，钦佩）。就你所言，也就是创新的问题。如何创新呢？个人以为，在领导认可的情况下进行，主要方法是“新瓶装新酒”，新酒问题不大，因为内容换了；关键是“新瓶”，我觉得最可取的办法是从会议的主要内容着眼，把这个突出来，每次有不同的、鲜明的主题。如果发散开来就很多了。不知你可否明白？这里归纳一下，老的方法，不变的方法，比如××例会纪要；新的方法，如 6 u/ J+ C) l" p) m再细化  再落实 再推进 ——××召开××例会部署××；狠抓三个落实  突出四个到位  ——……，等等（例子是随便举的），供参考！（摘自房立洲在《公文写作百法例讲》读者群的答疑记录）

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猫评：出本书，还要花时间友情答疑，房老师这笔生意做得累啊。

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 2. 关于文字表达技巧，俺一直认为俺的“四宜”之说，蛮到位的。 一要宜景：要从署名者或讲演者在其中充当的角色出发，看准场合，陈所当言，止所当止。忌讳竹筒倒豆，稀里哗啦倒完了事。二要宜人：坊间有云，见人说人话，见鬼说鬼话。从另一角度看，讲的就是，沟通、讲演要讲究对象。三要宜时：文字写作，也要讲究时机，特别是工作建议、针砭错误、表扬先进，更要掌握火候。 四要宜事：说的就是要围绕主题有针对性，就事论事，就事谈事，不能顾左右而言他。（摘自春秋老秘在众秘夜思第330集的讲稿）

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猫评：春色宜人，各有千秋。春秋论道，不可错过。

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3. 板块研究法。即捋顺业务工作所包含的几大板块，并条分缕析每个板块之内小的板块、小的知识点，做到越细越好、越具体越好、越全面越好。对此，可用体系树或者思维导图的方式来架构。比如组织工作，好比是大树干，可分为党内学习教育活动、干部队伍建设、人才队伍建设、基层组织建设、组织部门自身建设五大分支，其中干部队伍建设又可分为干部教育、干部选任、干部管理、干部监督、干部考核等小的分支，其中干部监督又可分为日常管理监督、选拔任用监督等更小的分支，其中日常管理监督还可分为个人重要事项报告、经济责任审计、组织提醒诫勉等更小更细的分支。总之，如此细分下去，便能系统、全面、整体、有序地把握业务工作，不致于出现工作中陷入概念模糊、相互打架、杂乱无章的境地。也就是说，当你胸中清晰地长着这样一颗“体系树”，那么你看待任一项工作、分析任一个问题，都能恰当精准地把握其范畴、内涵、定位，都能从大局、全局、宏观、战略、前瞻的角度来审视和认知。（摘自清水拂心在众秘夜思323集讲稿）

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评猫：恭喜拂心，近几期的《应用写作》杂志连续发表他的讲稿。

 

4.要有针对性，一个材料写得好不好关键是有没有针对性。今天我们有一个会，有一位领导要讲话，那么首先要了解听众愿意听什么，他们希望了解什么。比如说华尔街刮起了“金融海啸”，我们到一个金融企业讲课，给他讲怎么加强理论武装、加强思想作风建设是没有针对性的。我们应该了解他们，金融企业怎么在这次“金融海啸”中能够尽量的避免，减少我们的损失，要分析形势、提出问题、找出对策，供他们参考。习近平同志在上海当书记时曾经讲过一段名言，他讲“有的同志讲话没有针对性，就没有号召力、没有感染力。有的同志与新社会群体说话说不上去；与困难群体说话说不下去；与青年学生说话说不进去；与老同志说话给顶了回去”，这就是典型的讲话没有针对性。我们写材料首先要把握一点是有的放矢，具有针对性。如果机关开一个会讲内部建设，首先要找出内部建设存在哪些问题，怎么解决这些问题。照着这个思路起草领导讲话稿我们就成功了一半。（摘自fjj667788分享的文章写材料很头疼？笔杆子告诉你它有规可循）

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猫评：讲话要提神醒脑，更要解决问题。

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5. “不止”是动词，常用的意思有两个，一个是表示“超出某个数量或超出某个范围”。例如：老王恐怕不止六十岁了。“不止”的另一个意思是“不停”。表示这个意思时，“不止”用于双音节动词之后，其位置一般处于句子或分句末尾。例如：老刘听了这个消息后，大笑不止。不只”是连词，用于递进关系的复句中，相当于“不但”“不仅”等，表示除所说的内容外，还有更进一层的意思。整个句子表述的是语意上的递进。“不只”一般用于前一分句，在其后的分句里，要有与之呼应的“而且”“也”“还”等词语。例如： 经过多年努力，这个山村的群众现在不只不愁吃穿，而且比较富裕。“不止一次”常用来说行为动作进行了多次，也就是说，行为动作的次数超出了“一”这个数量，表述这类意思宜写成“不止一次”。“一次”中的“次”是动量词，此类动量词还有“回”“遍”“趟”“顿”等。例（17）他自己不只一次不去，还不让别人去。这里的“不只”相当于“不但”。其中的“一次”跟“不去”联系紧密，而不是跟“不只”联系紧密。不过，这类说法似乎比较少见。就一般情况而言，凡是表示不限于某个数量或范围的，都宜写成“不止一次”。（杜永道的文章《“不止”与“不只”的正确用法》）

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猫评：听专家的，老猫不止一次用错了。

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6. 按政务工作客观规律维度寻找信息题材。一是时间精力规律。本地区或单位最近哪项工作花的时间精力较多？劳师动众数月，如果干得好，可以总结典型经验；如果干砸了，应该总结教训；如果乏善可陈，信息员根据自己水平和责任心看着办吧。二是口碑奖杯规律。跑到单位荣誉室，看新得了什么奖杯、锦旗，或听群众口碑；交了钱就发奖的不算。 三是特色亮点规律。某些方面的特色、亮点工作，或者重大工程，是可以朝花夕拾的题材摇钱树。逢重大工作（工程）节点，或逢重大会议活动，都是很好的报送信息机遇。四是地位作用规律。某项工作在全省的地位或作用举足轻重，决定了具有持续报送信息的价值。五是渐进渐变规律。冰冻三尺非一日之寒，社会管理的现状和问题不是一朝一夕形成的，改变现状也非一朝一夕。凡老大难问题，局部成效初露端倪或稍有化解思路，也难能可贵，具有报送信息和推广价值。六是冷热均衡规律。被冷落的题材都有价值！相对均衡反映各个领域工作，是信息简报的重要规律之一。如果不是特别重要的题材、如果不是主要领导有特别要求，一般需要避免连续刊登同一领域题材的信息，否则容易造成错觉（可供八卦的想象空间很大，各位自己脑补）。隔了较长时间没刊登过的题材，自然比较有报送价值。（摘自万笔吏妩的文章《信息写作妖娆解析续二》）

猫评：归纳演绎是传授经验的好法子，一归纳思路就有了，一演绎道理就通了。

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10. 我们刻意准备学习，有时候反而吸收不到精髓，学习最有效果就是持续沐浴其中，真正的智慧都是无意间乘虚而入，有个词叫灵光乍现，说的就是这个意思，慢慢体会，可能某个时刻你就瞬间顿悟了。 听一晚上的课记住一句就不错了。读完一篇文章、领导一大通讲话， 你听完记住一句就不错了。你写的文章，自己能有一句满意就不错了 。干货一句足矣，今天一句 ，明天一句。 这篇文章一句 ，那篇文章一句， 一句一句就慢慢成长起来了。我到现在自己写的文章里 满意的也没有几篇，很满意的也就那几句 。总之，能有一句那也是相当不易。贪多必丢， 滴水才能成河。（摘自风祭等同学在文稿评改演播室的发言）

猫评：真正的智慧都是无意间乘虚而入，太喜欢这句了。风祭的观点，正是老猫坚持文稿评改演播室每个工作日晚上都必须组织学习交流的初衷啊。

上期回顾：半月谈（66）：文章难写不足畏，好事多磨也烦心

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

讲座预告： 演播室课程预告2016年5月30日-6月12日.xls (32 KB, 下载次数: 110)

2016-6-4 14:59 上传

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一书成名，一网情深，一点即通。

一声祝福，一次结缘，一路高歌。

实属不易，努力了两年，我换来了一身的失败，期望能改变吧

一定支持到底，必须无条件的

感谢房立洲老师，感谢老猫。

时候反而吸收不到精髓，学习最有效果就是持续沐浴其中，真正的智慧都是无意间乘虚而入，有个词叫灵光乍现，

已下单订购，希望房老师再接再厉！

感谢老猫、感谢房老师等多位老师的悉心教授！一入老秘，一生受益！

广学播览，收获颇丰，越看名家越感觉自己水平低下，都不敢说话了，埋头多看，多学了。多说一句，房老师字真漂亮。